印象筆記是一款筆記類應用,因筆記內容被存儲在云端,你可以在任何終端隨時查看或編輯筆記內容。我是印象筆記的忠實用戶,前不久還從免費賬戶升級成了高級賬戶。
印象筆記于2012年上線,13年的時候我被朋友安利,才知道原來還有這么個黑科技。當時,云的概念還遠沒有如今這樣被大眾熟知,云應用也沒有像現在這樣被廣泛應用。最開始使用印象筆記的時候完全把它當成一個資料庫,喜歡的句子啊,文章啊,突然冒出的想法啊,通通保存到這里存著。后來漸漸學會把筆記內容進行文本編輯,例如使用勾選框制作TO DO LIST,改變字號調整文章結構等等。在對筆記本的層次結構上也加入更多的思考,保證邏輯性強無重疊。這時候,印象筆記更像是一個傳統意義上的筆記本。
最近一年,我用印象筆記越來越頻繁,也漸漸有了經驗。拿印象筆記當資料庫的話,內容雜亂,有用的可能重復,無用的還不方便挑揀出來刪掉,什么都存還不如什么都不存。拿印象筆記當筆記本的話,它還不夠用,要說文本編輯,Word才是行家啊。其實,印象筆記有很多非常優秀的功能點,能幫助我們大幅提升工作效率,讓它做一個幫助我們提升工作效率的小助手才是正道。
下面挑幾個深得我心的功能點簡單介紹一下。
1.為筆記建立快捷方式
在你的筆記列表中,右鍵點擊某個筆記,你會發現有個選項叫做“添加到快捷方式”,點擊成功后,這個筆記的標題就出在界面上方的快捷欄里了。如此,你每一次想要打開這個筆記就不用打開筆記本去一個個找了,直接在快捷欄里一鍵打開。我經常把正在編輯的文檔設置到快捷欄里,因為編輯過程中經常需要打開其他文檔來參考,來回來去,光找文檔就花去好多時間。文檔編輯完成后,我就把這個文檔“從快捷方式刪除”。如果你有習慣把你未完成的工作都放到快捷欄里面,那么你每次打開印象筆記,代辦工作就一目了然了。
2.為筆記添加標簽
有沒有遇到過這種情況呢?一個筆記既可以放在A本里,也可以放在B本里。比如一個介紹英文讀物的文章,既可以放在"讀書計劃"里,也可以放在“英文學習”里。兩個本都放一遍,白白浪費了空間,哪個本子不放呢?又會造成遺忘。印象為這個問題提供了一個非常好的解決方法-加標簽。還是這個例子,你可以為這一篇文章同時加上“英文學習”和“讀書計劃”兩個標簽,印象提供按標簽將筆記分類,這樣無論你在哪個標簽下都將看到這篇筆記,是不是很贊呢?
當然,標簽也有一個bug,那就是如果你從網絡上面搜藏了一片帶有標簽的文章,那么那篇文章自帶的標簽會自動存入你的標簽庫里,你不需要它們還得一個個去刪除。最好是能讓用戶自行選擇要不要導入自帶標簽。
3.制作整合文檔
拿百度百科舉個例子,比如說你查找“王健林”,出來的是王健林的個人資料,你會發現不是所有字都是黑色的,有些詞語或短句是藍色,就比如說“首富”這個詞。你點擊“首富”,隨機頁面就跳轉到首富的定義頁了。像這樣一層一層的打開鏈接,你會進入一個深入了解的過程。你感興趣的知識點之間是如何關聯起來的,你心里大概也繪制出一張網絡圖了。
那么在印象筆記里你也可以很簡單地為自己制作這樣一張網絡圖,我叫它整合文檔,即把所有關聯的文檔收集到一個文檔里面,可以快速地隨意訪問這其中任何文檔。方法非常簡單,建立一個整合文檔,在想要收集的文檔上右鍵,選擇“復制筆記鏈接”,然后粘貼到整合文檔中。你的整合文檔是“王健林”的話,那里面是不是要包含“萬達集團”,“王思聰”和“小目標”呢?
不過這功能有一個小bug,如果你在粘貼了筆記鏈接之后,又修改了文章標題,那么鏈接的顯示內容是不會更改的。比如說你原來的標題叫做“開心的一天”,你使用“復制筆記鏈接”,再把鏈接貼到整合文檔“我的博客”中,后來你修改了文章標題叫做“幸福的一天”,在“我的博客中”中的鏈接顯示的仍然是“開心的一天”,這就需要你手動修改了。
4.支持所有設備
其實這應該不叫一個功能點,應該叫它的基本特征,我特意提到這個是因為我正是為了這個事兒成為付費會員。免費用戶只能同步三個設備,而付費用戶可以同步所有設備,并且即使在沒有網絡的情況下筆記也能隨時查看,這樣我的手機,mac,ipad,工作電腦全部安裝上了印象筆記,方便到飛起。一臺設備更新,其他自動同步。
5.強大的搜索
印象早期其實是做以文字辨識度技術起家的,它的搜索功能強大到什么地步呢?你文檔的附件pdf中的文字,或是圖片中的文字也全部能夠被搜索到,無論是中文還是英文(免費賬戶搜索速度可能會慢一點)。所以說,如果你拍了照片存到筆記里,你也不用惦記把它轉成文字了,搜索是可以找到的。搜索結果會被高亮顯示。
下面跟網易的有道云筆記來個對比。以上提到的1和2功能,網易都是沒有的。網易有一個方向是印象沒有做到的,那就是吸引人的界面設計。網易的筆記背景是可更換的,這無疑會對用戶構成吸引。更狠的是網易支持markdown(一個輕量標記語言),也就是說,不滿意文本樣式你可以自己設計。他們打造了一個令人快樂的設計的同時,還為自己增加收入,比如說更多好看的背景是收費項目。不像印象,我用了3年多了,一直是白色簡約風。
總的來說,筆記類應用不像娛樂類應用(如美顏相機)那樣各有各的玩法,你可以下載很多個換著玩,筆記類應用的主要功能大體相同。而且,另一個阻止用戶更換應用的原因就是,已經用慣了的筆記應用里信息量太過龐大,更換非常麻煩,所以是一開始誰搶占了用戶群誰的發展前途就比較光明了。