好好準(zhǔn)備
無論做什么事,好好準(zhǔn)備,總能讓你在做事之前,有比較妥善的計劃和安排,使你做起事情來從從容容,有條不紊,節(jié)省時間,而且還會出很好的效果。我好好準(zhǔn)備的時候,總是用四象限時間管理工作法。
我在每天到單位工作之前都會有這樣的一個習(xí)慣,提前半小時到崗,在開始中工作之前,首先把自己今天要做的事情寫出來,包括工作上的,生活上的,甚至哪位親朋好友打個電話什么的小事兒。
列完清單之后,以最快的速度判斷優(yōu)先級——即哪些事是最重要最緊急的(這些事是一類事件);哪些事是重要,但不緊急的(這些事是二類事件);哪些是緊急但不重要的(這些事是三類事件);哪些事是不緊急也不重要的(這些事是四類事件)。
首先要辦的是那些重要并且緊急的,這些事情要最先辦。
而重要但不緊急的這類事情就要安排好合理的時間去辦,可以適當(dāng)多花時間。如果把這些時間安排好了,那么以后的待辦事項當(dāng)中,就不會出現(xiàn)很多重要又緊急的了;
而對于那些個緊急但不一定重要的事情,則放在重要緊急和重要不緊急之間,以最快的速度最簡短的語言來處理完;
至于那些即不重要也不緊急的事情,就從自己的清單當(dāng)中劃去,不讓它占用自己的時間了。
嘗試著用這種方式工作了幾個月的時間,現(xiàn)在的工作效率加快了很多,每天處理完的事情比過去多多了,也不大顯得手忙腳亂了!
親們也可以好好準(zhǔn)備一下,嘗試一下這種四象限的時間工作法。