高效工作的方法

每逢佳節(jié)胖3斤,我想很多人都會(huì)有這樣一個(gè)現(xiàn)象。但是,今年情況比較特殊,我想起碼會(huì)有人胖15斤。

大門不能出,只能在家里。工作在家里,生活在家里,談個(gè)戀愛都只能在家里遠(yuǎn)程視頻了。

本來在家還當(dāng)平時(shí)來對(duì)待,睡覺睡到吃午飯,追劇追到吃早飯,一時(shí)在家一時(shí)爽,一直在家一直爽。

直到已經(jīng)智商完全不在線了,不信,我問你一個(gè)問題來證明一下你的智商還是在線的,不加思索,立刻回答,

——“今天星期幾?”別蒙了,你肯定答不出來。

我們培訓(xùn)行業(yè)放假放的早,有的寒假?zèng)]課,感覺都已經(jīng)放了一個(gè)月。

所以,長時(shí)間在家里,都不分清鏡子里的人究竟是不是二師兄了。

怎么辦???(黑人問號(hào))

老板要求在家里辦公,找不到狀態(tài)怎么辦?

不要說狀態(tài)了,在家久了,連時(shí)間去哪里都找不到了。

慶幸的是,還是找到了一個(gè)好的方法。一個(gè)好的提高效率的方法,就是量化時(shí)間法。

(圖:奇特的一生)

《奇特的一生》是一本很神奇的書!本書講的是一位昆蟲學(xué)家的一生,主人公叫做柳比歇夫,他創(chuàng)造了一種獨(dú)特的時(shí)間管理法,被稱為“柳比歇夫時(shí)間管理法”。得到訂閱專欄吳伯凡老師也推薦過這本書。這本書出版與1974年,被一代又一代的讀者當(dāng)做時(shí)間管理領(lǐng)域的經(jīng)典書目,有意思的是,他并不是一本手把手教你如何管理時(shí)間的工具書,而是一本描寫真人真事的文獻(xiàn)性小說。它完整的記錄了一個(gè)普通人時(shí)間管理的全過程,可以說用一個(gè)人的一生來印證的行之有效的方法。

那柳比歇夫究竟是誰?為什么他的一生會(huì)被稱作為“奇特的一生”?讓我們先來看看他的履歷吧。

柳比歇夫全名亞歷山大·亞歷山大洛維奇·柳比歇夫。是前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。才26歲到82歲這幾十年間,他一共發(fā)表了七十多部學(xué)術(shù)著作,內(nèi)容涵蓋地蚤的分類、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)你、昆蟲學(xué)、進(jìn)化論、無神論等眾多領(lǐng)域。除了研究昆蟲這個(gè)本職工作外,柳比歇夫還自學(xué)了英文、德文和法文;談起英國的君主制度,他能夠說出任何一個(gè)英國國王的執(zhí)政細(xì)節(jié);說到宗教,不管是古蘭經(jīng)、尤太傳經(jīng),還是羅馬教廷的源流,比達(dá)拉哥斯學(xué)派的思想,他都如數(shù)家珍。

柳比歇夫從一九一六年開始記日記,一天也沒有間斷過。在革命的歲月里,在戰(zhàn)爭(zhēng)的年代中,住院也罷,在出門考察途中的火車上也罷,始終堅(jiān)持不懈。看來,沒有任何原因、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行。

很多人會(huì)覺得,天吶,這么嚴(yán)格的執(zhí)行和自我要求,是不是他是一個(gè)非常呆板的人,像一個(gè)固定的程序一樣呢?但實(shí)際上,這個(gè)人還真不是沒有人情味的人,這個(gè)人在學(xué)術(shù)上、興趣上、生活上,并沒有邊界。你能找到他對(duì)于本專業(yè)的研究,也能找到他關(guān)于文學(xué)作品的批評(píng),有時(shí)候,他又會(huì)研究跟自己領(lǐng)域遙遠(yuǎn)的學(xué)科。他不是一個(gè)刻板的人,但有卻做了一件刻板的事情,把自己的一生濃縮成了時(shí)間賬本。

四個(gè)步驟,你也可以管理好你的時(shí)間。

分別是:記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、反饋。

1、記錄。它是柳比歇夫時(shí)間管理的精髓,在這個(gè)其實(shí)步驟,柳比歇夫在自己的日志中忠實(shí)的記錄了每天時(shí)間用在哪里了,這些記錄的誤差不超過15分鐘。記錄這個(gè)動(dòng)作看起來很普通,但是卻是柳比歇夫不斷探索過后,留下來最實(shí)用并固定下來的。而且一天都沒有中斷過,無論是在戰(zhàn)爭(zhēng)的年代,還是住院的時(shí)候,甚至連自己心愛的兒子去世的那天,他都一絲不茍地記錄了。

所謂的記錄,就是記著當(dāng)天都做了什么,注明用了幾個(gè)小時(shí)幾分鐘。這些日記和我們往常見過的日記不太一樣,這里沒有敘述、沒有故事、沒有情節(jié),他為什么會(huì)這么做呢?因?yàn)樵诹刃蚩磥恚伎级挤治龆家⒃谝粋€(gè)基礎(chǔ)上,那就是:了解。了解他自己——了解自己最有效的方式,就是時(shí)間運(yùn)用在什么地方了。

作為昆蟲學(xué)家的柳比歇夫,他把自己的工作分為兩大類。第一類是需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作,包括寫書、研究、寫讀書筆記、寫信。第二類是與科研工作相關(guān)的工作,比如講課、參與學(xué)術(shù)研討會(huì)、讀文學(xué)作品等等。他每天只做第一類工作耗費(fèi)的時(shí)間,一般是6小時(shí)左右。這六個(gè)小時(shí)里面的每一分鐘,用到了哪里,都可以在他的日志中看到。

2、統(tǒng)計(jì)。每個(gè)月的月底,他都會(huì)把之前每天記錄的基本工作時(shí)間加起來,并做好分類,比如:他在某個(gè)月的小結(jié)中記錄自己當(dāng)月用在基本科研上的時(shí)間是59小時(shí)45分鐘。這59小時(shí)45分又根據(jù)工作內(nèi)容的不同,分為校隊(duì)書稿、研究數(shù)學(xué)、閱讀日常參考書、撰寫學(xué)術(shù)信件等類型。用在閱讀日常參考書上的時(shí)間被具體到12小時(shí)55分。你以為到這里就結(jié)束了,那就真是too young to simple了。他在閱讀日常參考書忠,又詳細(xì)列出了書名、閱讀了多少頁,以及每本書上耗費(fèi)了多少時(shí)間等等。天吶!這完全就是一個(gè)現(xiàn)代的三級(jí)腦圖,于是,我按照他這個(gè)方法,做了一個(gè)腦圖,就是下面這種了。

(腦圖:)

除了單純的時(shí)間統(tǒng)計(jì),柳比歇夫還會(huì)寫下自己的分析,分析某項(xiàng)工作沒有按照預(yù)定的進(jìn)度完成,是哪些原因。而且,年度總結(jié)還不夠,還會(huì)以每五年為一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)自己的工作做一番總結(jié)和展望,思考整體的工作和研究方向。

現(xiàn)在,屏幕前的各位應(yīng)該能夠體會(huì)到這個(gè)極致的昆蟲學(xué)家了吧!當(dāng)然,很重要的是一點(diǎn)就是總結(jié)。只記錄沒總結(jié),時(shí)間管理就是空談。就像只談理想,不談錢一樣空。柳比歇夫在這點(diǎn)做得非常好,比如在某一年的年終記錄里面,他記錄到:有用43次,同朋友、學(xué)生交往共計(jì)151小時(shí),娛樂一共65次。接著就是一張清單,列舉他看過的戲劇、電影、展覽、聽過的音樂會(huì)。各位,這不就是一個(gè)超級(jí)大數(shù)據(jù)嘛!只不過,他自己把自己的數(shù)據(jù)給收集,并且整理集中了。現(xiàn)在,我們年底某寶有年度購物清單,某云有年度聽課排行,等等等。如果,你以為他到這里就結(jié)束了?那怎么可能,那就不是大神級(jí)的存在了。

3、分析。柳比歇夫世間法,并非一開始就是完美的,而且不斷的精進(jìn),不斷的優(yōu)化,對(duì)時(shí)間分配經(jīng)行仔細(xì)分析,不斷試錯(cuò),最終定下了最適合自己的辦法。在起步階段,他也做了不少的嘗試,看自己在一定的時(shí)間內(nèi)到底能干多少?以及哪些工作最適合自己。

柳比歇夫有著異于常人的穩(wěn)定,他沒有急于突破自己,而且謹(jǐn)慎的試探著自己的能力極限,在一次次的嘗試中更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)自己。最終,他形成了一套時(shí)間記錄,總結(jié)、規(guī)劃于一體的系統(tǒng)化工作方法,對(duì)精力和時(shí)間進(jìn)行兩個(gè)維度的管理。比如,在某一年的年終總結(jié)里,柳比歇夫提到“自己這一年經(jīng)常生病”,所以反映日記里,他用在工作的時(shí)間就比較少,而相應(yīng)的,閱讀非工作類書籍的時(shí)間就增加了很多。這同樣就是對(duì)時(shí)間的一種有效利用。

4、反饋。在記錄、總結(jié)、分析之后,柳比歇夫會(huì)制定下一個(gè)時(shí)間段的計(jì)劃,根據(jù)現(xiàn)有的完成情況,來決定在下個(gè)時(shí)間段里每個(gè)方面要花費(fèi)多少時(shí)間,達(dá)成那些目標(biāo)。在柳比歇夫的眼里,反饋是一個(gè)非常有意思的環(huán)節(jié),因?yàn)樗粌H意味著堅(jiān)持,還意味著恰當(dāng)?shù)姆艞墶?/p>

四大步驟哦,讓我們高效的利用時(shí)間。








結(jié)尾:

書中多次提到,柳比歇夫幾乎從未抱怨過自己沒有時(shí)間。我早就注意到,善于工作的人,時(shí)間總是夠用的。不,最好還是用另一種說法:他們的時(shí)間要比別人多些。

如果,你要問希望過一個(gè)什么樣的生活,我回答你在有限的生命里,能夠擴(kuò)寬生命的長度的事情。

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