甘特圖,又被稱之為橫道圖或者條狀圖,是一種可以直觀地了解某項任務或者工作進行到什么階段,以及每個階段需要做的事情。一個項目能否順利實施,準備工作必須充足,而甘特圖恰好滿足了這一點。
它能將一個項目工程拆分成具體的每個步驟,并在圖表里清晰的羅列出所有活動,每項任務需要花費多長時間,由誰來完成,以及實際上一天能夠干多少工作,什么時候人員能夠到齊等等,都可以通過甘特圖詳細的按照項目活動間順序排列好。下面小編就詳細的介紹一下,用億圖軟件如何輕松的來完成這一復雜的過程。
新建甘特圖:
新建“項目管理”,選擇“甘特圖”模板或者例子。然后從軟件左側的“甘特圖”符號庫中拖拽一個甘特圖形狀開始繪圖。
拖拽“甘特圖”至繪圖頁面后,會自動跳出“甘特圖選項”窗口,可以在這里設置一些基本數據,比如:日期格式、工作日期、日期單位等等,設置好之后點擊“OK”即可開始設置任務。
溫馨提示:“甘特圖選項”——“日期單位”中的“開始/結束日期”,是用來控制甘特圖右側時間條顯示的開始和結束時間,并非是“Start/Finish”的時間。
新增任務:
1、點擊甘特圖,將鼠標移至任務所在的一行,右鍵新增任務或者子任務。
2、點擊甘特圖,在“甘特圖”菜單欄,選擇插入新任務或者添加子任務。
溫馨提示:新增任務會加在現有任務上方,新增子任務會加在現有子任務下方。
調整甘特圖列寬:
鼠標移動至兩列之間的連接線處,如下圖所示,拖動該線條來調整列寬。
調整任務類型:
鼠標右鍵,選擇“凸排/縮進”,或者在“甘特圖”菜單欄中選擇“凸排/縮進”。此操作可以在相同的任務優先級向上或向下移動任務,也可以把它帶到之前任務的下一級。
改變任務的時間軸:
雙擊文本框輸入任務的開始時間和結束時間,進展條可以自動根據新的時間更新。同樣也可以拖拽進度條的黃色控制點改變初始時間、結束時間、和持續時間。
溫馨提示:主任務的時間受其下面子任務時間影響,子任務時間修改后,主任務時間會自動進行調整的。
設置任務完成百分比:
選擇一個任務,拖拽進度條兩端的控制點改變進度條的長度,然后開始時間、結束時間和持續時間等都會相應地自動改變。輸入任務的完成百分比,然后綠色部分的進度條就會自動更新。
甘特圖中不同的任務類型甘特圖中三種不同的任務類型:正常、總結和里程碑。
通常任務都有一個完成百分比,可以通過上述描述設置百分比。如果一個任務有子任務,這個任務就會變成總結。一起拖拽兩個黃色控制點,一個里程碑任務就是鉆石形狀的。
分享甘特圖
甘特圖繪制完成以后,可以直接保存為工程文件,方便以后編輯。也可以打印或導出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。甚至還可以直接通過繪制好的甘特圖快速生成思維導圖和時間線。