【原創-合伙系列】如何打造“2+X”創業團隊(五)-明晰經營角色

小微之痛

在眾多的小微企業中,常常缺乏資金、技術、人才。人才是根本性地問題,特別是在初創企業中,常常是一個人就要身兼數職。這種事情一個人做倒還罷了,如果涉及到幾個人一起協同,就要有人來做起老大(總經理)的角色,分配任務、督促執行。老板和員工的角色一旦明確,常常面對兩種境地,從老板的角度說:又要馬兒不吃草,又要馬兒跑得快;從員工的角度說,要想馬兒跑得快,要給馬兒多吃草。

身邊的小微企業數不勝數,真正把企業經營得很棒的特少。在我調研過的個體和企業中,他們常常面臨人員流動之痛,常常面臨一人擔負企業經營之痛。對比了大跨國公司、本土企業、小微企業的工作經歷,我對他們的困境理解的更為透徹。

對經營角色是否有清晰的認知,并不是一個必要的因素,但對這個角色的有一個更清晰的了解,不但有助于自己厘清事務職能,也能有助于開展合作,甚至于開闊視野獲得新的商機。曾經與一個做生鮮的朋友接觸過,這是非常典型的個體。

生鮮太火

工作多年的他走上創業的道路,通過社交平臺找到了一個大客戶,這讓他有了一個不錯的開端。進貨、送貨、收款、維護客戶關系,做得是游刃有余、有聲有色。沒過多久他買了一輛小面包,又開始了一些其他的大客戶的生意,這讓他有些忙碌,但還不至于每天都在路上跑,客戶的需求時有時無。對此他并不滿足,想體驗一下店鋪經營管理,在住所附近的菜市場租了一個店鋪,與自己的前同事合伙開起了鋪子。

照這樣的路子走下去,或許又會多一個普通老板。我約了一個做營銷的朋友,準備跟他一起干。對此他也表示歡迎,我們約定每周的周一網上會議,每周的周四見面交流。開始的一兩周還不錯,基本上都能實現,偶有延誤、推遲,三周以后完全不可控,幾乎沒有時間來參加任何一個會議。讓我們已經確定的方案完全沒有機會落地執行。

為了避免合作夭折,我們一起找了個時間深入交流。這次面談重點探討了兩個重要的問題,一個是時間管理對團隊協作的重要性;一個人股權與經營角色、職能分工。

管理時間

這是一個已經被提的爛掉的話題,很遺憾的是多數的小微個體的老板能夠做好的不多。看起來是非常不容易的事情,因為他太忙了、太辛苦了,幾乎所有的大小事情都是親歷親為的。對于一個水果店的老板,每天早晨4、5點鐘就要到很遠的市場上去采購,因為這個時候的水果是最新鮮的,如果過了這個時間到了7、8點鐘,好東西已經被搶光了,沒有上好的貨品,銷售就是一個難題。選購完拉到店鋪上,還要把他們擺放好,看起來個個光鮮亮麗,堆頭布置也是大有學問的。然后就守著鋪子,人流量早晚是高峰,都要打起精神叫賣,中間偶爾會有一些零星的顧客,也不能一走了之。晚上收攤的時候,需要做個盤點,哪些水果賣得好,哪些水果賣不動,需要總結一下,有些長時間賣不動的水果會損失水分,需要處理,還有些爛掉的水果更是要盡快處理。

這樣下來的一天收入開始會有個三五百,跟行業標準一兩千相比差的還很遠。這些事情多數都是他的合伙人在做,他偶爾需要去鋪子上頂替。我們到鋪子上去看了兩次,設計了很棒的方案,他也跟市場管理的部門談了方案,可惜最后沒能執行,這是后話。

他的時間主要還是大客戶,同樣是一條龍的服務全部自己一個人做,一個大客戶做下來還不夠,她還在為自己加碼尋找更多的客戶。這直接導致了他時間和精力的透支,讓我們的合作陷于危機之中,沒有連續、固定的時間分配,團隊的協作是難以進行的事情。雖然團隊的其他成員比較空閑,但卻有一種難以插手的無力感,溝通和交流都不充分,還談什么合作呢。必須要控制時間,進行充分的互動。

明確這一點,就要他做出取舍,要團隊還是要每一筆生意?早晨的采購,他會消耗好幾個小時的時間,每個月可以多賺一兩千元,普通大客戶的生意,按單算的收入在一兩千元,對于這些他都舍不得丟下,他說盡力去做,爭取有時間一起。我們也只能表示理解,畢竟人家是靠著這個吃飯的,而我們只是兼職在做。

明確角色

我們談到了股權,談到了協作,談到了激勵。這其中涉及到的復雜角色,我想他一時半會也難以想明白,一個人做的事情很簡單,都是他的是事情,都是他的錢,成本也好利潤也好,都是他的錢,沒必要分的那么清楚。要是他來做老板,也都是他的錢,打工的只拿打工的錢,沒有什么激勵不激勵的,老板高興就多賞點,那也是老板的錢。

我們的合伙帶有極強的平等色彩,雖然他是懂行的人,是在實操的人,但我們也有自己的一技之長,可以讓生意擴張的智力資本和時間資本。在這一點上,我們都是平等的投資人,都是股東的角色。

具體的經營也需要厘清彼此的角色。我負責咨詢,H是市場策劃,他是總負責,這時候他就是總經理的角色。然而他有在負責各種具體的事務,包括采購、送貨、銷售、售后服務、財務等等,都是他一個人在做。這些我們很難插手,我們期望他能將部分業務外包,只關注核心環節。他對此非常猶豫。

在激勵這個層面上,需要根據具體事務和市場標準來衡量個人的投入,并給予相應的回報,不但包括了工資成分,還包括獎金成分。對我來講,這是一個清晰但復雜的操作,我們期望的是根據各自的時間投入來做一個簡單的分配計算,之后可以在此基礎上做一下微調。

這次談話,他說要回去和他的合伙人談談,之后的很長時間沒有見過面。期間我通過電話、微信催了幾次,他只是說很忙。H跟我說,這次合作太傷心了,無論如何我們還是做了不少工作,就算忙也還是朋友吧,連個招呼都不打,就這樣了么?再后來有見過一次面,還是說忙。

從此再無合伙可能。

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