每天一頁紙,工作總無憂

每天一頁紙,工作總無憂

日常工作中,各種大小會議報告,工作評審,進度確認,以及業務目標,功能開發,測試反饋,排滿工作日程,任你勤懇耕耘,依舊堆積如山,每天都在做加法,甚至是乘法或平方。

恨不得多出一雙手,能迅速將這些事情通通搞定,提前下班,該讀書讀書該看電影看電影。何苦吃著難吃的加班餐,冒著多幾根白頭發,日漸下垂的眼袋和額頭皺紋,做著亂如麻的工作。

職場人會擔憂兩件事情,一太忙,二太閑。不少行業一到旺季,忙起來可以連續通宵累死個人,而一到淡季卻呆坐苦等。
不巧的是,作為一名勞累命的員工,我在屬于前者的公司上班,只有太忙,沒有一點閑。

公司CEO曾說過,我們是一家高科技公司,區別于傳統公司。傳統公司是怎樣上班的,朝九晚五,五六點準時下班。而高科技公司的下班時間是晚上11點,聽得我嘴角抽搐。

確實創業型公司有太多繁雜事情要干,雖然筆者就職的不是一家只有幾人創業團隊的小公司。但公司為了保持行業競爭活力,與拼搏向上的公司文化,標榜創業型高科技公司,分攤下來,就是每天的各種大小事務,各種文檔報告,各種工作難題與挑戰。

前陣子翻閱過一本書書,《豐田一頁紙極簡工作法》。有多簡,方法論就是一張紙,筆記本大小的紙張。書本身文字量并不多,沒有長篇冗雜的方法論介紹。不到一天基本可以看完,讀書快的估計都不用。

作者淺田卓,是一名日本人。21世紀如果說在敏捷高效工作上有所貢獻的,亞洲,估計只有日本了。
日本人寫的書有一個特點,理論精簡,立馬可動手實踐。

書評形式網上大家一搜不少,就說筆者日常用到的一些,供大家參考,說得不對敬請隨意指正。

做好一頁紙,代替PPT報告

PPT乃辦公必備,向領導匯報,成果展示,宣傳文案,必不可少。但是做的好的PPT,即使精簡,仍舊無法勝任一頁紙的精簡。

大多數領導時間繁忙,做事只講成效目標結果,看著你數據報表,方案分析堆砌的PPT,看多少不可知,遇見心情不好時直接叫你重做。
而如果通過歸納并匯總到一頁紙上,精煉簡短,直至要點,我想這樣幫老板節省時間的員工,離升值加薪已然不遠了。
一頁紙的做法有點像古代官員向皇帝老爺批紅的做法,如果呈上去的折子沒有畫重點擬摘要做,換位思考下,作為領導是不是覺得底下員工不干事。

理清你的思維邏輯

有時候接到一個大的工作目標,不知如何拆解,找不到開始的線頭,一頭霧水不知如何下手。
可通過一頁紙的方法來做目標拆分,具體可拆分到年目標,季度目標,月目標,周目標,最后到每天工作計劃。
每個目標一頁紙,年目標一頁紙,季度目標一頁紙,其它以此類推。
通過拆分,讓你的思維具體清晰了解到任務計劃與事件進度,同時保證你大局的方向不會隨著項目的進展而偏離最初的目標計劃。

尋找目標,確立目的

每天工作任務很多,時不時還穿插進其它一些事情,還有大小會議,如果目標不明確,每天貌似做了很多事情,但是又好像什么也沒做,一到會議報告,連自己做了什么都不清晰,一報告,沒有一句說到點子上,出力不討好。
上班前或提前一天晚上或下班前,用一張紙羅列出當日自己需要完成的工作內容。也許你會發現通過一頁紙列出每日工作內容時,其實并沒有你想象的那么多。
有很多工作大多都是圍繞著一個目標在進行,這樣你就可以篩選掉很多重復性的工作,而列出目標能夠讓你集中精力去完成他,不至于被其它小事所分散。每完成一項就打個勾,時刻看到進度的進展,減少焦慮,給自己完成的信心,更能提醒自己還有未完的任務,避免把注意力放到社交網絡上。
下班前審閱下紙上的工作內容,哪些沒有完成,如遇到阻塞可標注下原因,以便你可以尋求部門協作,領導審批,不至于遺漏掉工作任務。過一遍當日工作結果,如果順利完成,就可以少加班了,更多可時間用來學習提升自己了。

學會排序
事有輕重緩急,排序很重要,哪些工作需要優先完成,哪些可以延后,在紙上羅列出工作目標與任務后,接下來最重要的就是思考,分清工作的優先順序,并在紙上標注出12345。
如果領導或同事臨時安插工作,你就可以羅列出現有工作的優先順序,可快速協調順序位置,并能讓其它人覺得你做事條理清晰,辦事靠譜。

--END--

勤奮需得用對路,效率就是為了更好的偷懶。
高效的工作方法,正是你能準時下班的資本。

為你贏得時間。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,818評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,185評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,656評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,647評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,446評論 6 405
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,951評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,041評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,189評論 0 287
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,718評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,602評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,800評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,316評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,045評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,419評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,671評論 1 281
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,420評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,755評論 2 371

推薦閱讀更多精彩內容

  • 一朵桃花 躺在地上 它們在枝頭歌唱 她只能抬頭仰望 它們被路人聞香 她只能乘風躲閃 她哀求著問我 能否幫她回到樹上...
    四月未末閱讀 275評論 0 5
  • 常常會在不經意間抱怨,為什么我該承受這些?!為什么這些事會發生在我身上?!為什么我會遇到這樣的人、這樣的事?!為什...
    樂梅拾堅閱讀 481評論 1 2
  • 總能遇見小驚喜,總能遇見有趣的人。 哦,我們省內的就不說了,哈哈。 2015年寒假,上海。 一位老人,上海本地人,...
    來自火星的大貓閱讀 217評論 2 0
  • 每年定期洗牙的概念已慢慢深入人心,那么為什么要定期洗牙呢,這是為了去除口腔內的牙結石以及菌斑,保證口腔衛生,維護...
    木頭叔閱讀 463評論 0 1