大家好，我是珍妮。

一度以為，word只是一個碼字工具。

直到去年參加廣美的本科畢業設計展，看到…

（那天是認識珞珈的第一天，我好像暴露了什么）

@2016廣美本科畢設作品，表白這位作者

設計理念：

作者選取了文字編輯軟件—Word作為設計工具，選擇最常用的日常符號—標點符號作為主要設計工具。

Word實際上是指一些重復性很高的、枯燥的機械工作。而標點符號就像人們生活中常用、常見而又被忽略的小事情。

通過兩者結合，以世界旅行為主題，傳達希望大眾重新看待生活中的元素、工作和和熱愛生活的觀點。

【1】重復性操作？

實際上，Word作為一款我們最常用的Office軟件，你總會遇到這些問題：總是對不齊的文本，讓人抓狂的自動編號、圖片無法控制、標題樣式與編號間隔太大等等。

對Word來說，重復性很高的工作，其實都可以用其他方法解決。

比如：

① 總是自己出現的自動編號

其實是Word的自動套用格式的設置。想讓它不再自動出現，可以在Word的后臺設置。【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正】-【鍵入時自動套用格式】，取消勾選自動編號。

② 標題樣式

應用樣式后，標題和編號的間距突然變大了。選中編號，右鍵彈出的菜單命令，選擇【調整列表縮進量】-編號之后，選擇自己需要的間隔。

作為一款實用頻率最高的辦公軟件，學會Word能節約很多工作時間，還有減少抓狂的瞬間。（微笑臉，別問我怎么知道）

【2】排版軟件！

你知道嗎？

Word，除了是款碼字工具，它還是一個很棒的入門排版軟件，在某些方面可以媲美專業的排版軟件。

（現主流雜志和其他印刷品的排版編輯軟件）

Indesign用于多頁面的排版設計，具有和Word類似的所見即所得效果，能夠產生出專業級的全色彩效果，非常強大及專業的排版軟件。

對比Indesign，Word就是款零門檻的排版軟件。

你習以為常看到的Word文檔，是不是這樣（把Word當記事本）？

而這是珍妮，十分鐘用Word排版做的效果。

明明都是一樣的文字，為什么下圖這么好看（因為是珍妮做的呀，不能打臉），這就是排版的魅力。

【3】Word排版6原則

這篇文章，珍妮想和你分享Word排版設計套路（設計原則），掌握這些套路，可以實現不同類型的文檔排版任務噢。

① 留白

在手機看的微信文章，你覺得哪個閱讀效果更好？

右圖修改后的的效果，明顯更好。

我們發現更多的留白使文字更容易瀏覽。修改后，對頁面兩端縮進1厘米，對長句子進行分段并隔行顯示。

段落之間的留白，依靠設置段落的間距和行間距實現。

通過對頁邊距的留白，段落和段落之間的留白提升了閱讀體驗感，也增加對內容的區分。

② 對齊

你覺得哪一種對齊方式最好？

其實，不管是左對齊、右對齊還是居中對齊都是不錯的。當頁面以其中一種對齊方式的對齊時，都仿佛有條隱藏的線引導你閱覽文字段落。

如果一個頁面上有超過一種對齊以上（對新手來說），就會給人感覺信息混亂。

我們做PPT的時候，經常說：對齊是排版高大上的秘訣。無論你的文檔排版如何，只要是統一一種對齊方式，起碼可以達到及格線。

③ 親密

有關系的靠在一起，沒關系遠一點。

這份Word簡歷的標題與內容是一組的，于是它們靠的很近。而段落與段落之間，就保持一定的距離。

親密，把相近的內容放在一起，形成一個模塊。常用在段落和段落之間的間距，讓人更加容易閱讀。

④ 對比

很容易理解，可以對字體加粗、放大、添加顏色等等，起到突出重點的作用。

⑤重復

可以理解為頁面上出現統一的元素，讓整個文檔看上去統一和規范。

比如，員工手冊上的頁碼統一添加方塊填充底色，統一的標題和正文字體，統一的間距與行距。

⑥可自動更新

這一個是在長文檔里，尤為重要的原則。對于需要不斷發生變化的內容應該使用Word自動化功能。

比如， 標題編號自動化、交叉引用、插入頁碼、使用目錄等。

前5個原則不僅適用于Word，也適用于其他排版工具，秒贊：）

【4】具體問題具體分析

關于文檔排版，包含的設計原則和技巧，都可以出書了。

相信大家在做PPT時也深有體會，有時候運用同樣的設計原則，也做不出好看的排版。

制作不同類型文檔，其實都有不同的設計思路：

① 純文字類

很多時候，我們的文檔完全都是文字為主，甚至沒有一張圖片。為了避免視覺的單調，可以通過以下方法來增添內容的層次感。

對標題文字進行裝飾，例如放大字號、添加顏色及下邊框，讓標題更加突出醒目；

對段落進行間距與行距的調整，適當的留白讓文章更容易瀏覽；

添加背景圖片，提高文檔的可觀賞性。

純文字類改進前后對比

② 文表類

有了表格之后，文檔看上去就好很多了。但是表格線條太多，給人感覺也不清爽。

對表格標題行添加底色，營造結構感。新手建議用同類色或者相近色進行搭配。

把黑色的表格線條設置成淺灰色甚至刪掉部分線條，提升表格通透感。

同類型表格的保持外觀一致，重復一致的元素達到文檔統一性。

文表字類改進前后對比

③ 圖文類

圖片在文檔中，占得比例越多，文檔的視覺效果就好，更吸引人閱讀。

放大圖片比例

可以對圖片部分區域進行裁剪，突出圖片主題

圖文內容通過柵格式排版整齊排列，以某一基準線對齊，表現出整齊的排版效果。

圖文字類基本排版舉例

以上是本次的全部分享。

希望對你有所幫助，便不負我通了個宵。