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最近「 時(shí)間管理 」特別火,相關(guān)的書和課程賣得不錯(cuò),這方面的文章也是滿天飛,可見人們是多么缺時(shí)間。
我第一次系統(tǒng)地接觸時(shí)間管理,是通過彭小六的文章。這期間了解到許多時(shí)間管理的方法、工具,包括番茄鐘、吞青蛙、三件事等等。這些方法和工具確實(shí)好用,能一定程度上幫助我們做更多的事情。
但是,我在沒接觸時(shí)間管理的方法之前,對(duì)時(shí)間的利用也很高效。那時(shí)我甚至從來(lái)沒有時(shí)間管理的概念,每天睜開眼睛就做我想做的事情而已。但我仍然有大量的時(shí)間讀書和研究一些問題,甚至同時(shí)還會(huì)做著一兩個(gè)個(gè)人項(xiàng)目。
就有小伙伴很奇怪,問我是怎么有空做這些事情的。我后來(lái)想了想,明白了:很多人所謂沒時(shí)間做某事,只是因?yàn)檫@件事還沒那么重要。
就比如,沒時(shí)間閱讀,只會(huì)因?yàn)樽x書對(duì)你還不夠重要。一周讀一本30萬(wàn)字生澀難懂的書,很多人覺得這是不可能完成的任務(wù)。但是假如有人告訴你,一周讀完這本書的話,就給你100萬(wàn)現(xiàn)金,那你可能兩天就讀完了,甚至巴不得通宵去讀。就比如,沒時(shí)間閱讀,只會(huì)因?yàn)樽x書對(duì)你還不夠重要。
我能有時(shí)間完成一些別人沒空做的事情,只是因?yàn)槲艺J(rèn)為這些事情足夠重要而已。我不需要琢磨如何節(jié)省出時(shí)間來(lái)讀書,當(dāng)我真正意識(shí)到讀書的重要性后,自然會(huì)有大量的時(shí)間留給閱讀。因?yàn)閯e人隨手刷手機(jī)的時(shí)間、飯后閑聊的時(shí)間,都是我抓起書閱讀的時(shí)間。
很多人學(xué)過時(shí)間管理,應(yīng)用各種方法和工具后,還是效果一般。比如在番茄鐘的時(shí)間內(nèi),仍然無(wú)法集中注意力,每天設(shè)定的三件事,仍然無(wú)法保質(zhì)保量地完成。
工具和方法只是錦上添花,真正雪中送炭的永遠(yuǎn)是思維方式。真正能高效利用時(shí)間的思維,是先從心底認(rèn)可做這件事的價(jià)值,從而讓自己足夠重視它,迫切地想完成它,然后再去執(zhí)行。
凡是得不到重視的事情,你總會(huì)有千百個(gè)理由不去做它,“沒時(shí)間”永遠(yuǎn)是最萬(wàn)能的那一個(gè)。大多數(shù)人做一件事情,一般都是先想要做什么,然后再想怎么做,接著就開始動(dòng)手執(zhí)行了。
比如在微信上看到某大咖一年讀100本書,于是突然決定每天要堅(jiān)持讀50頁(yè)書……然后又想,為了堅(jiān)持下去,每天睡覺前不玩手機(jī)了,留給看書!你放心,這件事堅(jiān)持不過三天,用上再厲害的時(shí)間管理工具也沒用,最后都敵不過各種借口。
想避免這樣的悲劇,就要我們?cè)谒伎甲鍪裁粗埃认胍幌耄簽槭裁匆鲞@件事?,然后再去想該怎么做,最后才是落實(shí)到具體做什么的細(xì)節(jié)上。
先思考為什么做這件事,就是先給這件事賦予意義,想清楚它的重要性,開始試圖去重視它。如果你想了半天,仍然無(wú)法賦予它讓你足夠重視的意義,那么就先放棄做這件事吧,用再多工具,動(dòng)作也都是僵硬的。
然而,當(dāng)你真正開始重視這件事后,你就擁有了做事的自驅(qū)力,哪怕有再多的絆腳石,都可以見縫插針地找時(shí)間去做。
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那么,我們?nèi)绾尾拍苜x予一件事情足夠的意義,以至于讓我們足夠重視它?我有個(gè)很直接的方法:誘惑和恐嚇
誘惑很容易理解,就像前面獎(jiǎng)賞100萬(wàn)現(xiàn)金讀書的例子。但現(xiàn)實(shí)生活中幾乎沒有這樣的好事該怎么辦?我們可以自己去創(chuàng)造誘惑啊!
我們要做的,就是去想「如果做成這件事,就能獲得XX」,這個(gè)XX越是你心底想要的東西越好。
就好像,假如能背下2萬(wàn)個(gè)單詞,你就能進(jìn)入某個(gè)企業(yè),收入就能從年薪10萬(wàn)到年薪50萬(wàn)。年薪一下翻五倍,這個(gè)誘惑讓你不得不重視起來(lái)。
如果實(shí)在找不到能讓你足夠重視的誘惑,那就用恐嚇的方法,也就是告訴自己「如果沒做成這件事,我將失去XX」。恐嚇往往比誘惑效果更好,因?yàn)槲覀兌加小笓p失厭惡」的心理,也就是失去的痛苦要?jiǎng)龠^得到的喜悅。對(duì)于已經(jīng)占有的東西,我們往往會(huì)給到更高的估值。
比如,我是一個(gè)特別希望時(shí)間自由的人,但我一年后就要畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)了,所以我想成為一名自由職業(yè)者,但自由職業(yè)者需要一個(gè)很強(qiáng)的能力來(lái)支撐自己脫離組織生存,所以不打磨好這項(xiàng)能力,我將失去最寶貴的自由時(shí)間。這么大的損失,讓我不敢懈怠。
找到誘惑或恐嚇還沒完,我們要進(jìn)一步量化地拆分你將獲得或失去的東西。比如背下2萬(wàn)單詞就能拿到50萬(wàn)年薪的工作,假如這個(gè)工作可以持續(xù)5年,那么每個(gè)單詞的價(jià)值就是125。這么一想,背單詞就像撿錢一樣啊!
上面的這種思考邏輯,就是去思考我通過(不)做什么,來(lái)得到(失去)什么。因?yàn)榈玫交蚴サ臇|西對(duì)我來(lái)說(shuō)價(jià)值很大,所以我才重視前面這個(gè)要做的事情。
但是,更能激起你重視的思考方式,是先想我要成為怎樣的人,所以我要擁有什么,因此要通過做什么來(lái)得到它。
比如,對(duì)于寫作這件事,我的思考路徑是:我要成為一個(gè)勤于思考的人,所以我要有很強(qiáng)的思考能力和習(xí)慣,因此我要通過寫作來(lái)強(qiáng)化。
這樣的思考方式有兩點(diǎn)好處:
1.目標(biāo)明確。很多時(shí)候我們想擁有或不想失去某樣?xùn)|西,只是人性中的貪欲在作怪。所以我們要先樹立目標(biāo),勇于舍棄和目標(biāo)無(wú)關(guān)的東西,才能更好地集中資源去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
比如,曾經(jīng)我想堅(jiān)持天天長(zhǎng)跑來(lái)減肥,堅(jiān)持了一個(gè)月后效果一般,還消耗了很多時(shí)間,就放棄了。后來(lái)我重新思考,想減肥只是因?yàn)槲蚁肷眢w更健康,健康需要好的生活習(xí)慣,所以我要科學(xué)的休息、飲食和運(yùn)動(dòng),而長(zhǎng)跑是一種相對(duì)低效的方式。
2.需求更強(qiáng)。從你的目標(biāo)出發(fā),直接把自己定位成想成為的人,這時(shí)你做事的需求會(huì)更強(qiáng)。
比如,當(dāng)我知道某個(gè)大咖每周都會(huì)讀1本書的時(shí)候,我就照著他的書單也計(jì)劃著一周讀一本。結(jié)果讀得很吃力,堅(jiān)持不到一個(gè)月就放棄了。后來(lái)我重新思考,我是一個(gè)自詡可以張口就說(shuō)出干貨的人,這就需要我多吸收知識(shí),所以不僅要讀書,凡是能高效吸收知識(shí)的方法都要用上!
為了保持張口就能說(shuō)出干貨的狀態(tài),我對(duì)吸收知識(shí)的需求比以前高了一大截,而不僅僅是盲目地效仿別人的行為。
說(shuō)到底,你之所以重視一件事,就是因?yàn)槟銓?duì)它的需求度足夠高。所以提高重視的核心,就是用各種方法提升對(duì)它的需求度。
其實(shí),時(shí)間管理的前提,就是個(gè)人需求管理。這是一個(gè)挺有意思的話題,我們以后再聊。