1.有效的說明,全面的思考:5w2h
發明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設問,發現解決問題的線索。
WHAT:
是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY:
為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
WHO:
誰?由誰來做?
WHEN:
何時?什么時間做?什么時機最適宜?
WHERE;
何處?在哪里做?
HOW :
怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
HOW MUCH:
多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何
應用場景:
5w2h法經常用與公司項目分析,管理。當然也可以用于我們日常生活,如自我管理,目標管理等。它可以準確界定、清晰表述問題,有效掌控事件的本質,把事件打回原形思考。富有啟發意義。有助于思路的條理化,杜絕盲目性。
2.科學的制定目標:Smart法目標管理
S:
specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
m:
measurable,代表可度量的,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
a;
attainable,代表可實現的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
r;
relevant,代表相關性,指實現此目標與其他目標的關聯情況;
t:
time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。
應用場景:
Smart目標管理法的使用范圍非常廣泛。無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標,或者自己目標制定。例如我們在制定背單詞的目標,假如設定每天背50個單詞,符合s指標,即可量化,也符合m,可獲得。但是不見得符合a,可實現。Smart能夠幫助我們管控和實現目標。
3.如何完成一項任務:Pdca法
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。
P (plan):
計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
D (Do):
執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。
C (check):
檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
A (Adjust):
糾正,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。
4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的
步驟一:分析現狀,找出題目︰強調的是對現狀的把握和發現題目的意識、能力,發掘題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。找準題目后分析產生題目的原因,集思廣益,把導致題目產生的所有原因統統找出來。
擬定措施、制定計劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)?措施和計劃是執行力的基礎,盡可能使其具有可操性。
步驟二:執行措施、執行計劃。
步驟三:檢查驗證、評估效果︰。
步驟四:糾正,處理遺留題目。所有問題不可能在一個PDCA循環中全部解決,遺留的題目會自動轉進下一個PDCA循環,如此,周而復始,螺旋上升。
4.用戶思維的體現--Fab法做介紹,寫文案
Feature:
屬性,產品所包含的客觀現實,所具有的屬性。比如,這個電飯煲是**材質做的,**材質做的就是產品所包含的客觀屬性(Feature)。
Advantage:
作用,作用(Advantage)就是能夠給客戶帶來的用處。這種**材質類型的鍋能夠很好的鎖住食材水分
Benefit:
益處:就是給客戶帶來的利益。比如,這個**材質做的電飯煲,給客戶帶來的益處就是煮出來的飯很香,很好吃。
用FAB可以這樣解釋,這個電飯煲是是用**材質制作的,因為能夠很好的鎖住水分,所以煮出來的飯特別香。這樣的結構,是你說服性的演講的結構,只有這樣的結構才能讓對方覺得你的產品滿足了他的需求。
5.六頂帽思考法
白色思考帽:
白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽,人們思考的是關注客觀的事實和數據。
綠色思考帽:
綠色代表茵茵芳草,象征勃勃生機。綠色思考帽寓意創造力和想象力。它具有創造性思考、頭腦風暴、求異思維等功能。
黃色思考帽:
黃色代表價值與肯定。戴上黃色思考帽,人們從正面考慮問題,表達樂觀的、滿懷希望的、建設性的觀點。
黑色思考帽:
戴上黑色思考帽,人們可以運用否定、懷疑、質疑的看法,合乎邏輯的進行批判,盡情發表負面的意見,找出邏輯上的錯誤。
紅色思考帽:
紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽,人們可以表現自己的情緒,人們還可以表達直覺、感受、預感等方面的看法。
藍色思考帽:
藍色思考帽負責控制和調節思維過程。它負責控制各種思考帽的使用順序,它規劃和管理整個思考過程,并負責做出結論
應用場景:
例如我們在做頭腦風暴時,指定不同的人戴上一個顏色帽子,六種顏色代表六種不同立場,讓代表自己顏色帽的人,充分發表本立場的看法。
六頂思考帽是平行思維工具,也是創新思維工具,更是提高團隊辯證思維的好方法。它有助于提出建設性的觀點,聆聽別人的觀點。從不同角度思考同一個問題,從而創造高效能的解決方案。用“平行思維“取代批判式思維和垂直思維。提高團隊成員的集思廣益能力。
以上介紹了5種常用的思考模型,包括5W2H,SMART,PADC,FAB,六頂帽法。希望對你有所幫助。
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