1、每天記錄時間開銷
如果說記賬是記錄金錢的開銷,那么時間統計法就是記錄時間的開銷。格式可以采用:日期+事件+所用時間。每天寫下5-7條主要事項,簡短如實記錄。
2、每月月度總結
月底根據一個月的時間開銷進行一次總結。從月度總結中看到時間花費在具體哪些事情上。花在娛樂消遣、讀書學習、陪伴家人朋友的時間是多少。想側重的部份下個月進行調整。
3、年底年度總結
根據每月小結做一份年終總結,對度過的時間和做過的事情進行自我分析。一年內自己做了多少事、讀了多少書、取得了什么樣的成績。通過一年的時間維度來看,從中可以看到自己這一年是有進步了還是落后了。
4、培養精確感知時間的能力
堅持記錄時間開銷,久而久之培養了精確感知時間的能力。比如根據經驗,一個小時大概可以讀多少頁多,經常做的工作要花費多少時間。如果遠遠超出了平常記錄的時間,就要反思是否自己不夠專注、浪費時間了。
5、提高時間的質量
時間統計法可以節約時間,但不能增加額外的時間。對時間的運用不在于時間的數量,而在于時間的質量。想辦法在同樣的單位時間里,專注、投入,產生出更大的價值。
6、利用零散時間
想方設法把零散時間利用起來。等車、排隊、坐車的間隙,也可以看幾頁書、背幾個單詞、構思文章,不一定需要整塊的時間,零散的時間積少成多,也是可以做不少的事情。
7、不同時間段安排不同任務
一天的不同時段,人的精力狀態是不一樣的。早晨頭腦清醒時,安排做比較重要、專注的事情。當累了精力狀態下降時,安排做比較輕松的事情。累人的工作和愉快的工作結合在一起。
8、根據精力情況定計劃
根據自己的身體情況、精力旺盛和低迷的不同狀態安排計劃、安排事情。精力好狀態佳時,效率高,可以安排多做些。當狀身體不舒服或精神狀態低迷時,任務相應地安排少些。
9、正確認識自己的能力
通過時間統計法,對自己能力有了正確的認識,知道自己能做多少、做到的程度如何,提高自我能力的認識。定計劃時就不會讓自己負擔過重,定下不切合自己實際的目標。
10、找出適合自己的守則
除了時間統計法,在自己的堅持記錄中,慢慢擴展,研究適合自己的工作、生活守則,適合自己的才是最好的。