有效決策之目標(biāo)&備選方案—《卓有成效的管理者》第六章讀書筆記2

? ? 決策的第二個要素,決策的目標(biāo)是什么?換言之,最低限度應(yīng)該達(dá)成什么目的?應(yīng)該滿足什么“邊界條件”?

? ? 為什么決策的目標(biāo)如此重要?因為它們是你衡量備選方案的基礎(chǔ),換句話說,它們是你決策的標(biāo)準(zhǔn)。邊界條件說明的越清楚和越精細(xì),則據(jù)以做出的決策越有效,越能解決需要解決的問題。邊界條件不清晰則所做的決策不論看起來如何了不起,都肯定是一項無效決策。邊界條件是有效決策的必要條件。

? ? 通常,探究邊界條件的方法,是探究“解決某一問題應(yīng)有什么最低需要”。

? ? 如何理解邊界條件呢?有一個寓言故事,古代有兩個婦女為爭奪一個嬰兒投訴到所羅門王那里。在國王面前,兩個女人都陳述了自己的各種理由,所羅門王也無法判斷,于是對這兩個婦人說,你們就搶這個嬰兒吧,誰搶到算誰的。兩個婦人分別抓緊孩子的一只手,爭搶起來,嬰兒疼的大哭,其中一個婦人于是放開了嬰孩。國王見狀,當(dāng)下做出判斷,放手的婦人就是孩子真正的母親。

? ? 在這個故事里,對于孩子的母親來說,她的邊界條件就是嬰兒必須活著。

? ? 有效的管理者明白,一項不符合邊界條件的決策,肯定是無效和不適合的決策。不符合邊界條件的決策,有時比一項符合“錯誤的邊界條件”的決策更加誤事。

? ? 思考和寫下目標(biāo)的“邊界條件”的過程,能夠引導(dǎo)你做出正確的選擇。

? ? 舉一個例子,假如你的上司提出要給你晉升,但是新的崗位需要你調(diào)動到外地,薪水也會有很大的漲幅。一般而言,你的本能反應(yīng)可能是“太棒了”。但綜合考慮關(guān)于你的發(fā)展相關(guān)的邊界條件之后,你開始猶豫起來。盡管新的崗位能帶來晉升和豐厚的報酬,但你如果舉家搬往外地,會打亂你的愛人以及孩子的生活。

? ? 經(jīng)過與家人的討論,你明確了自己決策的邊界條件:在進(jìn)一步謀求職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,對于家庭的生活質(zhì)量不產(chǎn)生重大影響。在這一邊界下,新的工作機(jī)會對于你來說就不一定是一個好的選擇,繼續(xù)在現(xiàn)有崗位上工作并獲得發(fā)展的所需時間可能更久,但還是有機(jī)會的,同時你還能平衡好家庭所需。

? ? 但現(xiàn)實的工作和生活當(dāng)中,邊界條件往往不容易找出來,而且每個人看到的邊界條件往往也不盡相同,因為每個人的“見解”不同,思維層次、思維模式也不同,看問題的角度、深度也不同!

? ? 舉個例子,李經(jīng)理和張經(jīng)理正在討論買車的問題,李經(jīng)理最近打算買車,因為每天早上他都需要花1個多小時的時間才能趕到公司,經(jīng)常徘徊在遲到的邊緣,他想著如果開車的話可能可以節(jié)省許多時間。但是他在買何種車型上與妻子發(fā)生了爭議,在他的認(rèn)知里,買車的主要用途是上下班使用,而他的妻子則提出,應(yīng)該買一輛越野車,因為他們有的時候會和朋友一起開車去郊外,總是搭乘朋友的車還是不太方便,越野車也更加有利于遠(yuǎn)途的旅行。

? ? 張經(jīng)理心想,公司附近的停車位非常緊張,而且因為交通問題總會碰上擁堵,自己開車的話也不一定會節(jié)省太多的時間,反而會增加一筆不小的開銷。

? ? 張經(jīng)理于是問李經(jīng)理,關(guān)于買車這件事,你最想解決的問題是什么?有什么目標(biāo)是最低標(biāo)準(zhǔn),需要滿足的?

? ? 李經(jīng)理想了想,買車是個手段,他對目標(biāo)最低的需求其實是能夠?qū)崿F(xiàn)每天提前半個小時到公司,把全天的工作進(jìn)行提前的準(zhǔn)備,這樣也能夠減緩他加班的壓力。

? ? 當(dāng)對問題進(jìn)行進(jìn)一步的梳理之后,李經(jīng)理發(fā)現(xiàn),其實每天提前半個小時出門,不僅可以避開擁堵,而且可以讓他至少提前半個小時到公司做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

? ? 當(dāng)對與目標(biāo)的邊界條件進(jìn)行了清晰之后,他發(fā)現(xiàn),原來問題的解決方案并不是只有買車這一個途徑。

? ? 那么我們可以怎么做才能明確目標(biāo)的邊界條件呢?

? ? 第一步,寫下你在決策過程中希望關(guān)注的所有事項。?

? ? 盡量全面,不要擔(dān)心雜亂無章,在辨別目標(biāo)的邊界條件的早期,太講究秩序,只會阻礙你的創(chuàng)造力。你可以問問自己以下幾個問題:

? ? 你希望能夠從自己的決策中獲得的結(jié)果是什么?

? ? 想象最有可能的糟糕的結(jié)果,你最想避免的是什么?

? ? 詢問有過類似經(jīng)歷的人,他們在做決策時主要考慮哪些事項。

? ? 想象一個最優(yōu)的選擇(即使很難實現(xiàn))。它的好處是什么?

? 想象一個最差的備選方案。它的壞處是什么?

? ? 假如面臨的是集體的決策時,比如說涉及到同事與家人的決策,你就需要讓每個相關(guān)人員按照上面的建議做出回答,然后將不同的的回答整合起來,進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展和提煉。

? ? 第二步,將你的關(guān)切轉(zhuǎn)換為簡潔的目標(biāo)。

? ? 例如,假設(shè)你希望給孩子選擇就讀的小學(xué),你和愛人關(guān)于希望達(dá)成的目標(biāo)列出了清單,比如:良好的師資、積極向上的學(xué)習(xí)氛圍、培養(yǎng)遵守紀(jì)律的習(xí)慣、培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)校重視孩子的體育鍛煉、學(xué)會與他人合作、享受學(xué)習(xí)的樂趣等等。

? ? 第三步,將目標(biāo)與手段分離以確定你的根本目標(biāo)。

? ? 你已經(jīng)列出了你最初的目標(biāo)清單,現(xiàn)在要對它們進(jìn)行整理。難點在于區(qū)別出哪些是達(dá)成目標(biāo)的手段(例如,新車?yán)锱溆姓嫫ぷ危男┦钦嬲哪繕?biāo)(配備舒適美觀的內(nèi)部設(shè)施)。

? ? 將目標(biāo)和手段分離的過程有點像剝洋蔥,每一層看起來都不同。最好的方式是遵循“不停地問問什么”這一原則。要不停地問“為什么”并且不停地回答,直到最后你再也問不出來為止。問為什么會使你發(fā)現(xiàn)真正關(guān)心的問題,也就是相對于手段目標(biāo)而言的根本目標(biāo)。

? ? 舉一個例子,假設(shè)公司新開一家中心,你最初確定的目標(biāo)是“在最短時間內(nèi)建設(shè)好”和“在最短時間內(nèi)獲得許可”。通過問自己“為什么”,你就會意識到這些都是手段,它們最終要實現(xiàn)兩個根本目標(biāo)“使中心的開業(yè)準(zhǔn)備時間最短”和“成本最低”。

? ? 將手段和根本目標(biāo)分離開來十分關(guān)鍵,因為這兩者都對決策過程起著不同的重要作用:

? ? - 每種手段都可以作為產(chǎn)生備選方案的來源,比如,如何在最短時間內(nèi)建好中心,能夠引發(fā)出許多縮短開業(yè)準(zhǔn)備時間的優(yōu)秀備選方案;

? ? - 只有根本目標(biāo)應(yīng)該用于評估和比較備選方案。

? ? 第四步,澄清每個目標(biāo)對你的意義

? ? 到目前為止,你已經(jīng)產(chǎn)生了一個可靠的根本目標(biāo)清單。接下來,對于每個根本目標(biāo),你可以問自己“這實際上意味著什么”。許多目標(biāo)的基本意義是顯而易見的,比如,“成本最小化”意味著花錢最少,而有些目標(biāo)的意義可能不那么容易把握,比如,你希望在自己的專業(yè)領(lǐng)域“最有聲望、或最有影響力。”但聲望和影響力應(yīng)該如何理解呢?如何衡量呢?只有澄清了相應(yīng)的意義及衡量標(biāo)準(zhǔn),才能更好地幫助你實現(xiàn)目標(biāo)。

? ? 決策的第三個要素,是研究“正確”的決策是什么,而不是研究“能為人接受”的決策是什么。

? ? 如果老是要考慮如何才能被他人接受,又怕他人會反對,那就完全是浪費時間,不會有任何結(jié)果。

? ? 備選方案相當(dāng)于決策的原材料,它代表為實現(xiàn)目標(biāo)你所擁有的一個可供選擇的范圍。備選方案的確定是決策中至關(guān)重要的一環(huán)。

? ? 不過,在我們產(chǎn)生備選方案的過程中,我們常常會犯以下幾個錯誤,

? ? 一是,抱著“一切照舊”的想法。日常工作生活中的很多問題與以前碰到過的其他問題相似,因此做出與以前相同的選擇,是最簡單的方法。

? ? 另一個錯誤是選擇第一個可能的方案。

? ? 第三個錯誤是,僅從他人提供的方案中進(jìn)行選擇,也將導(dǎo)致糟糕的決策。

? ? 總的來說,以上三個錯誤本質(zhì)上都是因為我們的思維被一些框框局限住了,以至于我們看不到更多的可能性。

? ? 那么我們可以怎么做,才能產(chǎn)生更好的備選方案,并在此基礎(chǔ)上做出正確的決策呢?

? ? 首先,利用目標(biāo)---多問問“怎么做”。

? ? 既然目標(biāo)驅(qū)使決策,你也可以利用它們來指引你尋找好的備選方案,問一問自己:“怎么做才能實現(xiàn)我的目標(biāo)?”問“為什么”會將你從手段帶向目標(biāo);而問“怎么做”則會將你從目標(biāo)帶向手段,帶向備選方案。

? ? 其次,要學(xué)會挑戰(zhàn)思維局限。很多方案由于局限而無法得到實施,其中有些局限是真實的,而有些局限是假想的。假想的局限是人們想象中的而非真實的障礙。設(shè)計方案是要假定局限并不存在,這樣設(shè)計方案時就有更多的可能性,設(shè)計出的方案也會更有吸引力。

? ? 第三,先進(jìn)行獨立思考,再征求他人的意見。

? ? 在向他人咨詢備選方案之前,先把自己腦海中產(chǎn)生的原始想法進(jìn)行提煉,否則可能會被其他人的想法和判斷所困。

? ? 我在輔導(dǎo)一個基層主管的過程中,邀請她每天就遇到的問題,進(jìn)行多角度的提問,通過一段時間的訓(xùn)練,她發(fā)現(xiàn)自己碰到問題時會自然而然的從多個角度進(jìn)行思考,對于問題本質(zhì)的把握及判斷力有了很大提升。小伙伴們也可以嘗試運用這個方法,遇到問題,從不同角度對自己提問,當(dāng)養(yǎng)成多角度思考的習(xí)慣后,小伙伴們也許會發(fā)現(xiàn),找到問題的癥結(jié)及正確的解決方案會容易許多。

? ? 在仔細(xì)考慮了自己的想法和備選方案后,應(yīng)當(dāng)征求一下別人的意見,從而獲得不同角度的意見和想法,幫助你拓展不同的備選方案。

? ? 第四,先提出備選方案,再進(jìn)行評估。

? ? 好方案的提出,要求你能接納各種創(chuàng)意。在提出方案的時候,不要對其進(jìn)行評估,因為這樣會使方案設(shè)計的進(jìn)程變緩,并且阻礙創(chuàng)造力發(fā)揮。當(dāng)收集完足夠多的備選方案后,決策流程進(jìn)入取舍階段,或者說評估階段,通過評估的過程找到最優(yōu)的那個解決方案。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,197評論 6 531
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,415評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,104評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,884評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 71,647評論 6 408
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,130評論 1 323
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,208評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,366評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 48,887評論 1 334
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,737評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,939評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,478評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 44,174評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,586評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,827評論 1 283
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,608評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 47,914評論 2 372