Excel是我們在職場辦公常用的軟件，為了提高我們工作的效率而存在。

但很多人卻把時間耗費在工具的使用上，特別是在處理Excel數據時，本應該是由你掌握主導權的，結果往往卻被表格玩死。

其實，在Excel當中有8個特別好用的技巧，只要你掌握了這些技巧，就足夠應對多樣化的工作需求了。

接下來的5分鐘，或許能幫你掌握Excel的正確使用方式！

1、利用自動更正，輸入長文本

大家在工作當中，或許會經常需要輸入公司地址、身份證號碼、銀行卡號、手機號碼、社會信用代碼等信息。

這些信息都有個特點就是特別的冗長，輸入起來比較麻煩，而且使用的頻率比較高，利用一個小技巧，我們就可以實現快速錄入。

依次點擊文件 - 選項 -校對-自動更正選項，在「替換」那里錄入我們的替換文本，「為」后面錄入真實信息。

比如說，我要錄入公司地址，那么替換那里就可以填「地址1」，為后面就是公司的地址「北京市海淀區西四環北路長青園二區14號樓101」

下面這張圖，就是我通過自動更正快速錄入信息。

設置好之后，即便重新打開一個新文檔，設置的關鍵詞依舊有效哦！

學會了這一招，下次需要錄入長文本信息的時候，就能快人一步啦！

2、設置自定義單元格格式

也許在你的工作當中，需要經常輸入產品的編號、郵箱、員工編號等信息，如果每次都需要重復錄入同樣的文本，那就很麻煩了。

通過自定義單元格格式，我們就可以讓單元格按照我們的意愿進行錄入。

比如說，產品編號JKB5912，數字前面的幾個英文是固定的，那么我們可以選中將要錄入的單元格 - 設定單元格格式 - 自定義 - 類型錄入 "JKB"####。

其中 “JKB” 的雙引號要在英文狀態下錄入，####代表數字位數。

使用這種方法，下次再需要錄入員工編號，身份證號碼，電話號碼，郵箱什么的就很快了！

3、一鍵調整所有列寬

在處理Excel文檔的時候，你是否曾處理過這樣的文檔，每列文字都縮到一起，文字都看不到，然后你要逐列去進行調整。

學會接下來這個方法之后，就再也不怕遇到這樣的文檔了！

選中所有需要調整的行列，然后鼠標雙擊兩個列寬之間的線條，就能讓列寬自動適應內容的長度了。

4、自定義序列

雖然在Excel當中如果你想排序，有升序和降序之分，但如果你想讓數據按照城市來進行排序，這可怎么辦？

下面雅客就來教你自定義序列，讓序列按照你設定好的進行排序。

首先，先在表格以外的另一個行列輸入你想要的正確排序，之后點擊文件 - 選項 - 高級 - 編輯自定義列表 ，將之前列好的序列導入。

之后關掉窗口，選中你要排序的表格，在菜單欄選擇排序 - 自定義排序 在次序那里選擇自定義序列，找到之前添加的序列，再確定即可完成。

5、Vlookup函數查找

在工作中，你是否曾試過打開一個有幾千條數據的報表，然后要從這幾千條數據當中找出某些個產品的信息。

如果用查找工具來找，不僅效果慢，而且也容易看錯。

使用Vlookup函數就可以極為方便地幫助我們解決這個問題。

首先，在源數據欄的旁邊，輸入你要查找的數據，然后在需要查找的地方輸入Vlookup函數。

那接下來咱們就拿我上面所輸入的函數公式來作為案例，來跟大家更具體地講解VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)指的就是查找D2單元格的值。

數據范圍是A2：B13，這里在選擇范圍的時候，要注意按鍵盤上的F4鍵，變成絕對引用。

因為后面要查找的數據也是在這個范圍內查找，不固定的話數據源就會發生變動，導致數據錯誤或無效。

2代表的就是從我要的結果是在我選擇的范圍中的第二列。

而最后的FALSE代表的就是精確查找。

此處數據源比較少，但實際工作當中如果你碰到非常大的數據的時候，就知道這個函數有多重要了。

6、數據有效性

在錄入數據的時候，你是否曾試過表格當中重復錄入了同一個值，其實通過數據有效性，我們就能有效地提前規避這種情況。

操作方法是：選擇菜單欄上的數據 - 數據驗證 - 設置 - 在驗證條件下選擇自定義，然后錄入函數公式=COUNTIF(range，criteria) 。

如下圖所示，設置了數據有效性之后，再輸入一樣的值，系統就會出現提示。

而我在上面這個案例當中所錄入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是說D2在我選定的范圍內只能出現一次。

7、雙擊自動生成數據

用過Excel的朋友都知道，有序的數據我們可以通過拖拽第一個單元格的數據到最底端，中間就會按照一定的順序自動生成。

這比手動一個個錄入要快，但還不是最快的錄入方法，因為如果表格很長很長，你要拖到什么時候？

最快的方法是用鼠標進行雙擊。如下圖所示，我錄入完公式之后，雙擊一下，下面的數據就自動填充到表格的最后一欄，非常快捷。

8、選擇性黏貼修改數據

在工作當中，如果所有的數據都錄好了，但突然要對某項數據進行修改，比如說增加多少或者打個折。

那么如何才能最快地把所有的數據都修改好呢？就是通過選擇性黏貼來進行快速修改。

以下面的案例為例，我要將所有的產品價格打個兩折再進行銷售，那么我就可以先在表格旁邊輸入0.08，然后通過復制-選擇性黏貼使用乘法，來進行修改。

使用這種方法來進行簡單的運算，比起使用輸入公式來進行運算，會更加快捷而且自由靈活度更高。