由于公司只有我一個行政,這次的端午節知識競賽活動從前期的策劃到執行甚至主持都是我全程負責的。這也是我轉行做行政之后第一次全程跟進的活動。雖然在之前的公司也經常舉辦活動,但是主要是整個部門出動,我也只是做好其中某一環節即可。
公司目前只有三十多個人,舉辦一場活動不是特別的難,但是對于之前沒接觸過這方面的我來說也算是個全新的嘗試。從現在開始堅持讓自己做到人生中每段新的經歷都要有總結,這樣不僅能讓自己在經歷中有所收獲,而且一段時間之后回看起這些總結來也是百感交集。
一、你真的以為做好吃瓜群眾就行了嗎?
本次活動最讓我印象深刻的是:不要小看每場員工活動,這是讓領導重新認識你的最好時機。如果你以為員工活動就是簡單的吃吃喝喝其他跟你沒半毛錢關系,那你就太單純了!領導會暗中觀察每個人的表現。比如你到了現場是否會幫行政的同事忙。在活動過程中,領導講話或者員工演講時你是認真聽講,還是只顧著吃瓜子發出很不和諧的聲音?;顒咏Y束之后你是否自愿留下來幫忙收拾“殘局”。這些其實領導都是看在眼里的。
二、活動不可能做到每個人都滿意。
每個人的需求點不一樣,員工喜歡輕松點的活動,吃吃喝喝,玩玩就可以了。而領導卻是希望每場活動都要賦予特別的意義。因此做為行政的我夾在中間是最難做的。我的做法是在大方向遵循領導的要求,在細節方面盡量增加趣味性使活動更加接地氣。
三、不要忽略活動中的每個細節。
一場活動能否順利進行,很多細節上的東西起到關鍵性的因素。比如出題目,如果是一些答案模棱兩可的就不要出,會有一些喜歡鉆牛角尖的人咬著這個問題不放的。我的做法是活動前找老公或者同事先看看,參考他們的意見。
在準備活動物料的時候要在腦海中把這個活動的每個流程都過N遍,這樣才不會漏掉任何細節。特別是像搶答題這些很難判斷誰快誰慢的環節,領導提議的在微信群里發表情搶答挺有創意的。為什么這些我就沒想到呢?
三、主持能力還有待提升。
雖然整場活動能夠順利地完成,但是感覺自己主持語太過簡單,除了念題目,公布答案,名次。沒有其他互動,太干巴巴。這個要多像領導學習,至少官方的話還是不能少的。
總體來說,這次活動還是比較順利的。爭取下次能策劃出更加有創意和接地氣的活動。也希望自己下次的主持能更加上手。