#師北宸21天寫作訓練營Vol.1#?
早上9點，你準時地來到公司，便收到COO劉總的通知，讓你做一份介紹公司的PPT。10點，部門同事A找你，說“我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶”。11點，同事B說剛剛和CEO李總匯報工作，他說讓你把早上交給你的資料復印幾份交給他。
一早坐在工位上，就不停的有人給你布置各種任務，這樣的經(jīng)歷你有過么？你是如何應對這些臨時任務的，又是如何有條不紊的執(zhí)行你周一就制定好的周計劃的呢？下面以在行時間管理達人、小能熊終身學院創(chuàng)始人——陳華偉——的時間管理理念為基礎，分享一下這個場景的處理方案。
第一：用Inbox機制，收集并應對臨時任務。
新來的各種任務，不要用腦子記，而是詢問清楚截止時間、任務目的、交付要求等，如10點的會議，你就要和同事A，是否需要現(xiàn)在就開，還是可以會前參會人先郵件溝通確定核心討論議題，再組織會議。然后，把這件事記錄在筆記本的收件箱（inbox）區(qū)域，你繼續(xù)專注地執(zhí)行原來的任務。
第二：不做，先思考。
以劉總要的PPT為例，從2w2h入手思考幾個問題：
（why）這個PPT是為什么而做？
（who）目標受眾是誰？有什么特征？哪些相關(guān)人員有素材？
（how）怎么和公司發(fā)展相關(guān)聯(lián)？怎么和部門發(fā)展相掛鉤？
（how good）怎么能夠做的更好？
思考清楚之后，再構(gòu)思架構(gòu)，并與劉總溝通確認。
第三：拒絕瞎忙，推進關(guān)鍵任務。
最怕一天都很忙，卻沒做什么重要的事情，時間一長就會感覺自己的工作都是救火，沒有價值感。公司和領導也會覺得，你這個崗位可有可無，推進不了關(guān)鍵任務。
每周你都要制定一個極簡版計劃，確定最關(guān)鍵的三件事。判斷標準是：哪怕其他所有的事情都沒有干成，只是把這三件事情干成了，你這一周的時間就沒有白費。
總之就是，任務來了，不急著做，放進收件箱；要思考，重點推進關(guān)鍵任務。
