Excel有很多內置的條件格式類型，能夠對數據表中的內容進行指定條件的判斷，并返回預先指定的格式，這些格式包括邊框、字體和填充色三類，由以填充色使用的最多，讓單元格根據內容自動顯示出不同顏色。
一、突出顯示重復數據
1、選中A2:A11單元格區域，新建格式規則
2、使用公式為：
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、設置突出顯示的格式
提示：
COUNTIF函數第一參數使用A$2:A2，表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動態擴展的范圍中，統計有多少個單元格與公式所在行的內容相同。
二、突出顯示每種商品的最低價格
1、選中B4:F13單元格區域，新建格式規則
2、使用公式為：
=B4=MIN($B4:$F4)
3、設置突出顯示的格式
提示：
1、MIN($B4:$F4)部分計算出公式所在行的最小值。
2、然后判斷B4(活動單元格)，是否等于公式所在行的最小值。
3、在條件格式中，針對活動單元格的設置，將被作用到所選區域的每一個單元格。
三、突出顯示已完成合同
1、選中A4:F13單元格區域，新建格式規則
2、使用公式為：
=$F4="是"
3、設置突出顯示的格式
提示：
本例需要特別注意引用方式，因為每一列都是依據F列的判斷結果來顯示條件格式，所以要使用列絕對引用。
四、突出顯示周末日期
1、選中A3:F7單元格區域，新建格式規則
2、使用公式為：
=WEEKDAY(A$3,2)>5
3、設置突出顯示的格式
提示：
1、WEEKDAY函數返回某日期為星期幾。第二參數使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。
2、對第三行中的日期進行判斷后，如果數值大于5，即表示該日期為周六或是周日。
五、員工生日一周內提醒
1、選中A4:D7單元格區域，新建格式規則
2、使用公式為：
=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7
3、設置突出顯示的格式
提示：
1、DATEDIF函數用于計算兩個日期之間的間隔。
2、第三參數使用yd，表示計算兩個日期忽略年的間隔天數。
注意：
由于DATEDIF函數的第三參數在使用“YD”時有特殊的計算規則，因此當結束日期是3月份時，計算結果可能會出現一天的誤差。
光說不練假把式，小伙伴也動手操作一下吧!
PS：做好的Excel表格需要轉換成其他格式，可以借助轉轉大師PDF轉換器進行轉換~支持PDF轉Excel、Excel轉PDF、PDF轉Word、Word轉PDF等格式轉換功能。
