隨著知識(shí)付費(fèi)風(fēng)潮的興起，各種主打時(shí)間管理的付費(fèi)課程紛紛上架，在喜馬拉雅、得到、荔枝微課等各大付費(fèi)平臺(tái)均有時(shí)間管理課程，價(jià)格百元左右的課程通常都能賣出幾十到上百萬(wàn)份，課程講師靠一門(mén)課程實(shí)現(xiàn)人生逆襲，可見(jiàn)時(shí)間管理課程的火爆。
你可能早就聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的概念，但是并不知道到底是什么。我們學(xué)習(xí)了多門(mén)時(shí)間管理課程發(fā)現(xiàn)，所謂時(shí)間管理，目前最主流的方法無(wú)非番茄工作法、四象限工作法、新概念GTD、6點(diǎn)優(yōu)先工作制、莫法特休息法等幾種。熟悉任何一種方法，配合do it軟件行動(dòng)，都會(huì)讓你的時(shí)間管理能力大大提升。這里向大家介紹最常見(jiàn)、應(yīng)用最廣泛的番茄工作法，閱讀本文你可以對(duì)時(shí)間管理有一個(gè)大概的了解。
時(shí)間管理的必要性
這個(gè)世界上有的人天生行事利落，總能把握好時(shí)間，有條不紊地安排自己的生活與工作；同時(shí)也有很多人始終收拾不好自己，拖延、懶惰、沒(méi)有目標(biāo)，想做的事情很多但卻做什么都沒(méi)時(shí)間，卻最后什么都沒(méi)干，什么都干不成，整日在一片混亂中度過(guò)。
其實(shí)這兩者之間并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，他們的差距只是沒(méi)有管理好自己的時(shí)間和規(guī)劃好自己的目標(biāo)。為了更好地解決對(duì)時(shí)間的焦慮和能更好地利用自己的時(shí)間，今天向大家介紹一門(mén)秘籍——番茄工作法。
番茄工作法
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。講的是通過(guò)廚房的定時(shí)工具——番茄鐘，來(lái)管理自己的時(shí)間，設(shè)定25分鐘的時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)專心致志地只做一件事。
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具體方法是在你的任務(wù)清單里選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，在這段時(shí)間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。番茄工作法可以極大地提高工作的效率，減輕時(shí)間焦慮。
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1.事先準(zhǔn)備
? ● 一支筆；
? ● 計(jì)時(shí)工具，如沙漏或者鬧鐘，不要使用手機(jī)，現(xiàn)在的人手機(jī)綜合癥太嚴(yán)重，手機(jī)放在旁邊會(huì)分散你的注意力；
? ● 三張紙。
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在三張紙上分別寫(xiě)下：
? 1.“今日待辦”：日期，列出打算在當(dāng)天進(jìn)行的活動(dòng)。每天更新
? 2.“活動(dòng)清單”：列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序。隨時(shí)增加新的項(xiàng)目，劃掉已完成的項(xiàng)目。
? 3.“記錄”：記錄你每天做事情的流程及完成情況，及時(shí)復(fù)盤(pán)反思，對(duì)每天的流程進(jìn)行改進(jìn)。
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其實(shí)對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，這三種方式用好其中一種就已經(jīng)能夠大大提高自己的效率了。建議可以從簡(jiǎn)單入手，慢慢培養(yǎng)自己的時(shí)間管理能力和對(duì)自我的規(guī)劃能力。
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2.要點(diǎn)方法
量力而行，只寫(xiě)能做的
“今日待辦”是在今天限定內(nèi)的承諾。如果當(dāng)天你不打算做某件事，那就不要填寫(xiě)進(jìn)去。
力所能及并且緊急的事情才填寫(xiě)進(jìn)今天的待辦清單，否則你會(huì)因?yàn)槎ㄏ聛?lái)的當(dāng)天要做的事情太多而無(wú)法完成產(chǎn)生新的焦慮。
“活動(dòng)清單”可以把想寫(xiě)的想做的事情都寫(xiě)進(jìn)去。從這清單中選擇哪些事情來(lái)填寫(xiě)到“今日待辦”表格中去。
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25分鐘專心只做一件事
以25分鐘為一個(gè)時(shí)間單位去一項(xiàng)一項(xiàng)地處理“今日待辦”表格里面列出來(lái)的事情，在這25分鐘內(nèi)專注地只做你選定的那件事，不要中途去換別的事情，更不要被大腦里突然冒出來(lái)的想法打斷。
如果不是什么真的超級(jí)緊急的事情，應(yīng)該是沒(méi)有什么事情等不了你25分鐘之后再去處理的。
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為什么是25分鐘？這只是作者一開(kāi)始給自己定了25分鐘而已，你可以可以根據(jù)自己的時(shí)間去調(diào)整，但不管你定了多長(zhǎng)的時(shí)間，都要堅(jiān)定地執(zhí)行兩個(gè)星期后再去決定要不要修改。
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細(xì)水長(zhǎng)流，休息
25分鐘的鈴一旦響起來(lái)，放下自己正在處理的工作去休息。
大腦是需要休息的，休息的時(shí)候也要專心去休息，千萬(wàn)不要再去回想你剛才正在處理的事情，放松自己就好了。
休息時(shí)間過(guò)后你可以繼續(xù)做上一件沒(méi)有做完的事情，也可以開(kāi)始一件新的事情。但還是要嚴(yán)格遵守25分鐘內(nèi)專心只做一件事情，鬧鈴一響要先停下來(lái)休息一下。不要擾亂制定的計(jì)劃。
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3.原則
1）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2）一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用"番茄工作法"，例如用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)等等。
4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6）必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
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4.如何應(yīng)對(duì)打擾
非得馬上做不可的話，就將這個(gè)番茄鐘作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），完成這件事，再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘；
不是必須馬上做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里，比如叫“計(jì)劃外事件”，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
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最后，行動(dòng)！行動(dòng)！行動(dòng)！學(xué)習(xí)就是為了應(yīng)用，關(guān)鍵是行動(dòng)起來(lái)，把方法應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中。
