讀博期間最少不了的就是大大小小的學術報告，今天開會明天講座總在聽別人演講，當然自己也少不了，半月一次組會，每年要匯報自己的工作，學術會議上交流最新的進展······
總聽工作之后的朋友抱怨年終總結報告好難，不知道怎么準備。
我剛開始讀博的時候因為PPT做的太差被導師單獨拿出來批，經過了博士期間的訓練，在禮堂做報告也一點不怯場，而且還被領導表揚了（很開心）。
跟大家分享一下如何進行演講。
演講的目的——讓不了解的人了解
進行一次演講的目的是什么?
喬布斯是向大家推銷apple的新產品；作家是向讀者推銷自己的內容；而學術報告，是向不懂自己研究的人推銷自己的研究工作。
本質都是——讓不了解的人了解。
1.演講對象
準備演講第一件事是準備PPT嗎？NO，NO，NO。是先搞清楚聽眾都是什么樣的人。
就拿學術報告來說，聽眾是同行么？在你開口之前他們對你要說的內容了解多少？是本行業研究透徹、只了解基本概念、還是根本對要說的內容很模糊？或者根本就是沒上過多少學的遛彎老大爺？
對待不同的受眾，準備的內容和演講方式也不一樣。
無論對象是什么樣的人，力求讓他們聽完你的演講之后心里感嘆“好厲害哦！”
2.組織內容
中心思想（中心論點）
有的人做了很多工作，一次演講恨不得全都放在PPT上，顯示自己沒有功勞也有苦勞。其實這是非常錯誤的。
聽眾能夠接受的內容有限，高強度灌輸一堆看似有用其實沒用的東西會讓他們失去興趣，聽完之后什么也記不住。
每次蘋果發布會結束，大家就只記住了一件事：蘋果又發布新產品了，很牛逼。具體哪些地方有黑科技，很快就會忘了。但是就這個“亮點”，足夠大家去買他家的產品。
所以，一定要有一個重要的中心思想，所有的分論點都是為這個中心思想服務的。
確立了中心思想，后面做的所有事情就有了主心骨，準備起來也有效率。
布局（講故事）
演講同戲劇一樣，要有引言、發展、高潮、結尾。根據這個線索，圍繞中心思想組織自己的材料。
用學術報告來仔細說明：
引言：課題背景。現狀是什么，不足是什么，為了解決這個現實問題我想了一個什么點子。（引言部分不能超過30%，要把重心放在你自己的工作上）
發展：我為了解決問題做了什么。（支持中心思想的分論點以及論據）
高潮：我終于用。。。解決了這個問題（有時候沒有解決，就是研究有了什么重大突破）。并且應用于。。。發現非常具有實用價值。
結尾：總結一下工作的主要內容（點出中心思想），下一步準備做什么或者還在什么方面有發展潛力。
3.PPT制作
確定演講風格（模板）
商業：生動有張力，背景可以體現主題
學術：簡潔嚴謹，以淺色底為主
P.S.網上下載的模板請去掉原來的水印，很多人演講PPT還帶著模板廣告，一看就感覺不用心，聽眾會直接PASS你的。
選擇材料
與中心論點無關的材料統統不要，別舍不得，通常初稿內容量會嚴重超過終稿。
我在組織材料的時候會列一個大綱，先什么后什么，每一個論點需要什么證據支持，不同部分是否需要銜接。磨刀不誤砍柴工，別做了半天發現跑題了，或者做一半想不起來最開始想怎么講故事了。在大綱上面改順序也比直接在PPT上改直觀便捷。
做PPT（全是槽點全是淚）
每一頁PPT要講清楚并且僅僅講清楚一件事！
無論材料還是背景的花紋要有存在的意義！模板上面花里胡哨的沒用的東西盡管刪掉，適當留白是藝術！
放圖片和視頻請先確定與演講內容有關！無關的圖片只會分散注意力，注意目的是讓大家接受你的觀點，不是看PPT是否夠文藝。
不要放一大堆字，也不要全是圖片沒有字！PPT上的字要少而精，圖表需要說明和標注的地方不能少。每一個分論點都要有簡潔的文字說明。總結部分不要長篇大論，演講稿是要背的，不是寫PPT上照著念的！
序號要簡潔明了，分成幾個部分要有邏輯關系！整一堆序號會讓人混淆，而且分類要有分類的意義。
4.修改
如果按照前面的方法做到這里，整個演講的邏輯基本確定了，需要修改的就是格式方面。要像有強迫癥一樣的去修改！
主要有：
PPT的標題和文字字體字號是否統一，遠處是否能看清。
顏色夠不夠鮮明，在顯示效果不好的情況下能不能看清。
整體風格是不是一致，別前面后現代后面小清新。
如果有幾頁類似的圖表，他們的位置是不是一樣，一頁里面幾張圖是不是平均分布，同類是不是一樣大小（借助標尺）。
5.練習
練習是非常重要的步驟，很多人都忽略了。演講前多次練習會讓你在無論多么緊張的情況下都不出錯（親身實踐）。練習也有助于把控時間，可以在時間充裕或不夠的情況下現場調整。
很多人覺得自己做PPT的時候明明有很多東西，一講就都忘了。我在自己練習的時候都把講稿打印下來，有什么點子直接用筆寫在講稿上。也可以看到自己哪里說得很啰嗦，隨時修改。
給自己講的已經沒有什么可以修改之后，給其他人講，最好找與聽眾相近理解力的人。比如做學術報告找導師（有相關演講經驗的人幫助很大）和同學，科普類的可以給爸媽講講。得到很多問題和建議，選擇你認為正確的修改，再講，直到大家都滿意為止。
6.演講前的準備
PPT要準備幾個版本：現有的、兼容老版的，PDF或者圖片版的（現場軟件要是出問題不至于什么都沒有）
多預備幾個U盤、網盤、郵箱，不怕一萬就怕萬一。準備充足還能給大家留下好印象。
當天穿什么衣服、鞋？演講時的儀態和姿態練習的好不好？場地燈光如何，畫什么樣的妝？這些要結合場合和受眾準備，一定要先試試，我見過不少馬上演講了才借一件不合適的正裝上臺的。也不要上面正裝下面運動鞋，LOW到無力吐槽。
試驗一下演講地點的機器（投影、激光筆等等）好不好用，PPT能不能正常播放，顏色是不是正常。
