小學時被老師點名有感情的朗讀朱自清的《匆匆》讀得那個緊張呀。一回首,緊張的發(fā)現(xiàn)小學同學的孩子快要上小學了,我還沒結(jié)婚。于是,我媽也開始緊張了。時間都去哪了呢?
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候。但是,聰明的,你告訴我,我們的日子為什么一去不復返呢?——是有人偷了他們罷:那是誰?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷:現(xiàn)在又到了哪里呢?
早上我起來的時候,小屋里射進兩三方斜斜的太陽。太陽他有腳啊,輕輕悄悄地挪移了;我也茫茫然跟著旋轉(zhuǎn)。于是——洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身邊垮過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。
2014年一首《時間去哪了》唱出了多少人的心聲,唱出了多少人的恐慌。
時間都去哪兒了
還沒好好感受年輕就老了
生兒養(yǎng)女一輩子
滿腦子都是孩子哭了笑了
時間都去哪兒了
還沒好好看看你眼睛就花了
柴米油鹽半輩子
轉(zhuǎn)眼就只剩下滿臉的皺紋了
有沒有停下來,好好問問自己“我真的很忙嗎?”上班這么多年,你會發(fā)現(xiàn)有很多人會對你說“我很忙的,沒空,你有事盡快說。”各種群只要一發(fā)信息他會第一時間回應。真忙?還是假忙?忙過后,開始恐慌時間不夠用,怎么辦呢?開始找方法,開始嘗試。
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嘗試過后才發(fā)現(xiàn)聽過很多大道理依舊過不好這一生。過后依舊是恐慌、迷茫。承認了吧,你對時間的流逝無能為力。你要管理的不是時間而是你自己、你的能量,你只能和他作朋友。
有些人面對時間的態(tài)度是茫然的,大把的空閑時間,不知道用來做什么,荒廢度日。
有些人面對時間的態(tài)度是焦灼的,整天和時間在賽跑,每天忙得根本停不下來。
有些人面對時間的態(tài)度是無助的,他們知道時間寶貴,也有重要的事情去完成,卻在行動前發(fā)呆遲遲不知如何下手,看著流逝。
有些人面對時間…………
一個人如何對待他的時間,決定了他可以成為什么樣的人。
時間管理那么重要,那今天就拆拆《小強升級記》,本書不講職場升職,而是以故事的形式講如何管理你的時間。千萬不要以書名判斷一本書的分類,如同《把時間當作朋友》一樣,它不是一本時間管理的書,而是一本如何提高心智的書。《小強升職記》很薄,3個小時差不多就能看完,能做到知行合一需要花上很多時間。
紙上得來終覺淺 絕知此事要躬行。
你要知道哪怕是最常識的東西也是需要親身經(jīng)歷過后才能體會。
任何一個習慣都要掙扎很久才能養(yǎng)成。
先看看《小強升職記》目錄結(jié)構(gòu)
- 你的時間去哪了?
- 無壓工作術(shù)
- 行動遇到問題怎么辦?
- 如何養(yǎng)成一個好習慣?
- 如何讓想法落地?
- 建立高效辦公區(qū)
一、時間都去哪了?
一分鐘有多長?這要看,你是蹲在廁所里面,還是等在廁所外面。
這句簡單又有哲學的話,涉及到主觀時間與客觀時間的概念。你感覺哪種時間過起很快?玩游戲1小時,看1小時書,刷微博、朋友圈1小時,TED演講18分鐘,車站等女朋友1小時,等待高考公布分數(shù)…………
當你一天結(jié)束的時候的回首你這一天,你會不會覺得你今天不知道干了什么?還是覺得今天有點忙?今天的事情有點多?那你有沒有想過今天所發(fā)生的事會不會對你未來的人生有很大的幫助?
8月15日決定開始玩簡書,我覺得應該學習點markdown語法。百度剛打完ma智能的百度就直接給出“馬蓉”搜索項,開始看離婚事件。看完事件總會有感想,為寶寶感到委屈的時候突然QQ閃起來,群里也在聊這事。這個時候我要發(fā)表我的觀點了…………一看時間已經(jīng)過去1小時,語法呢?
當年看博贊的書時就已經(jīng)躺槍,我不僅是一個勉強的學習者,還是一個沒時間概念的學習者。
這就是書中所說的時間黑洞
一直消耗著你的被動時間,破壞你的主動時間。
想想當年夜里,你和小姑娘說“我們就抱一起睡。”真的,然后呢?結(jié)果呢?摸、親、啪。第二天姑娘害羞的對你說“不是說好抱一起睡的嗎?”不是說好只查markdown的語法嗎?都是套路。
時間黑洞,永無止境的吞噬你。在淘寶、在網(wǎng)頁超鏈接中、在超市、在…………都有他們的影子,總是和我們形影不離。
時間黑洞是怎么產(chǎn)生的呢?人的大腦都喜歡做簡單的事,人總是在避免痛苦獲取快樂。發(fā)條說說和發(fā)個簡書哪個更簡單?
如何避免時間黑洞?
1.設(shè)置任務時限
2.關(guān)掉提醒
3.關(guān)掉網(wǎng)絡
4.要事第一
…………
要事第一,那么問題來了。什么事情是重要的?一件事是不是對所有人都重要?這就涉及到價值觀問題,什么是價值觀呢?
所謂的價值觀是指一個人對周圍的客觀事物的意義、重要性的總評價和總看法
判斷一項任務是否“真的重要”,其實只需要一個標準:是否對你的目標達成確實有益。對商人來說就是有沒有錢?每個人都有自己的判斷標準,就像每次騎車要超車,判斷標準就是要是超過去會不會死?不會死就超過去,會死就別超了。
下面我們來看看《精進 如何成為一個很厲害的人》對一件事情是否值得做的判斷標準。
兩個評估角度
1、這件事在當下將給我?guī)淼氖找娲笮?br> 2、這項收益隨著時間衰減的速度
生活中我們通常只關(guān)注即刻的好處,而忽略這一好處是否可以持續(xù)下去,產(chǎn)生長期效果。
|事件|事情|
|-----
|高收益,長半衰期事件|學一會一技能|
|高收益,短半衰期事件|打LOL|
|低收益,長半衰期事件|每天練字1小時|
|低收益,短半衰期事件|保衛(wèi)蘿卜|
長半衰期事件可以累計、疊加,生活中少做短半衰期事件。
一個事件的半哀期也有個人差異與這事完成的方式有關(guān),有些收益成本具體有長期保持的屬性。
清醒的意識到我們到底要做什么、要追求什么,才能作出讓自己未來不會后悔的選擇。
二、無壓工作術(shù)
主要介紹工具使用,前面是道理我知道呀,可是我做不到呀。到無壓工作術(shù)變成你看別人工具用得那么好,可是我不會。
小說里那個獨臂楊過一根樹枝就能橫掃天下,要是給你干將、莫邪你也能橫掃天下嗎?
工具選擇原則:隨時、隨手、不要超過3個
2.1 時間管理工具
三張表格,記錄時間開銷
1 狀態(tài)統(tǒng)計表
2 工作統(tǒng)計表
3 時間日志
如果你不知道為什么時間總是不夠用,那就先看看時間花費在哪里?正如理財一樣,你要知道錢去哪只有先記賬。管理時間也同樣,第一步要搞清楚自己的時間去哪了?才能清楚到底是真忙,還是假忙。
2.1.1 狀態(tài)統(tǒng)計表
狀態(tài)統(tǒng)計表,每隔1小時記錄自己所處狀態(tài)。一天結(jié)束后統(tǒng)計3個狀態(tài)所占比例。
例:8月17日
20%集中精力工作
70%無意義浪費時間
10%真正的休息
|時間|事項|狀態(tài)|
|-----
| 8:30-9:30 | 打游戲 | 無意義浪費時間 | |
| 9:30-10:30 | 制作PPT | 集中精力工作 | |
書上劃分三個色塊,以色彩來區(qū)分。實際過程中可使用電子表格下拉菜單功能。
狀態(tài)分類如下:
- 集中精力工作:忘我的工作狀態(tài)
- 無意義浪費時間:上網(wǎng)、閑聊、煩躁不安
- 真正的休息:打盹、散步
2.1.2 工作統(tǒng)計表
工作統(tǒng)計表以小時為單位,每隔1小時寫出下1小時的工作計劃并記錄。
|時間|預期結(jié)果|實際結(jié)果|是否達到預期|
|-----
| 8:30-9:30 | 收郵件 | 打游戲 | x |
| 9:30-10:30 | 制作PPT | 做PPT | √ 這是勾 |
預期就像是:隔壁家的姑娘能泡到手,也能白頭偕老,結(jié)果人家根本不搭理你。生活就是這樣子,動機是一回事,預期是一回事,而結(jié)果往往又是另外一回事。
2.1.3 時間日志
通過時間日志表可以很清楚每天什么時候做了什么。時間統(tǒng)計法的本質(zhì)就是針對過程事件的時間日志。
文中的三張表,可以單獨使用也可以整合使用,怎么高興怎么來,重要的是思路,如實的記錄時間的花費。
2014年8月,看完《奇特的一生》覺得這世間竟然有個這么牛逼的人存在,堅持56年記錄他的時間。
他借助于一種內(nèi)在的注意力,感覺得到時針在表面上移動——對他來說,時間的急流是看得見摸得著的,他仿佛置身于這一急流之中,覺得出來光陰在冷冰冰地流逝。
看完之后,馬上熱血沸騰。有這樣一個光輝的人曾經(jīng)這么牛逼存在過,他為自己設(shè)定了很好的一生,也要向他學習裝得一手好逼,瞬間感覺自己都亮了。這感覺就像美國原子彈已投在日本,我們花個幾年也能造出來。因為理論已經(jīng)成熟,不需要自己去摸索前進,效仿前人的榜樣在實踐的道路中不斷調(diào)整、不斷改進,你也可以和他一樣光輝。
馬上就開始記錄時間,一開始以紙筆為主。可惜數(shù)學不好,算不出8:30-9:50這中間有多少時間差。暗自罵自己智力低下,沒文化真可怕,卻忘了有個東西叫電子表格。開始使用excel,學習了幾個excel函數(shù),終于實現(xiàn)自動化。自動化后,發(fā)現(xiàn)這個同步是個問題。不方便,如果我在手機上更新時間,那電腦版的怎么辦?經(jīng)常出現(xiàn)多個版本的情況,時間再一次消耗在合并與整理表格上。2014年8月25日,發(fā)現(xiàn)numbers竟然支持icloub,可以隨手隨地進行時間記錄。
numbers表格制作方法
單元格選擇對應的數(shù)據(jù)格式:時間歸時間,日期歸日期,文本歸文本。
好處:提高輸入速度
總計時間使用DUR2MINUTES函數(shù)
其他項目可自行增、刪、改
完成一張表copy31次,命名從1-31。每月1個電子表格里31張空白表,copy電子表格以備下月使用
每天如實記錄,中間斷一兩天問題也不大,一天或一周分析時間記錄表。單純記錄不分析,這些東西純粹只是無用的數(shù)據(jù)。它只是一個原始材料,只有通過分析、提取、加工才能成為信息和知識。信息、知識才是解決問題的關(guān)鍵,最終通過融合上升為智慧。有智慧的人才能預測未來。周一早上7:50從家出發(fā),打個電話給同事我今天可能要遲到15分鐘,幫我打個卡。晚上約姑娘吃飯,你18:00準時在XX路口等我,我打車過來接你。1小時后姑娘大驚,你怎么這么準時。因為我如實記錄,定期總結(jié),能估算出大概的時間差。如同記錄每天起床時間、睡覺時間,你會發(fā)現(xiàn)你的睡眠時間與醒來是否清醒。一看到那種11點以后起床的時間要么就是放假,要么就是周未。
玩到最后,玩出了匯總表。一個判斷真或假的函數(shù),能直接幫助你了解一個項目一個月內(nèi)完成幾天、未完成幾天。
時間日志的好處
- 提醒你珍惜時間
- 分析時間投入與產(chǎn)出
- 找到高效時間段
每天記錄完成后,開始分析時間開銷。
不分析不如不記錄,問自己如下問題
- 什么活動占用時間?
- 誰在占用你的時間?
- 哪些時間是被浪費的?
- 分析可自由支配的時間**
再更深入一點
- 哪些可以不做?
- 哪些可以委托給別人?
- 哪些浪費別人的時間?
- 哪些時間在做有貢獻的事情?
2.2 四象限法則
具體看《要事第一》不多介紹

第一象限:重要且緊急
必須馬上去做,否則后果很嚴重
制定工作規(guī)劃;改進工作效能;建立人際關(guān)系
思考:真的有那么多重要且緊急的事情嗎?
進入此象限次數(shù)越少越好
處理方法:立即動手去完成
飽和后果:忙碌但是不盲目
原則:集中精力處理,投資于第二象限,做好計劃,先緊后松
第二象限:重要但不緊急
有期限壓力計劃;急迫的問題;工作危機
對待此象限,不迫切也要做份時間計劃表,持續(xù)推進
處理方法:有計劃的去執(zhí)行
飽和后果:壓力無限增大、危機
原則:越少越好,很多第一象限的事情是因為它們在第二象限時沒有被很好的處理
思考:如何避免更多的事情進入第一象限
第三象限:不重要但緊急
無聊的事;盲目的事
處理方法:交給別去做
飽和后果:忙碌且盲目
原則:將你身上的猴子扔到別人身上
思考:如何減少第三象限的事物
第四象限:不重要且不緊急
不速之客來訪;閑聊電話;打發(fā)時間象限,不要過多沉迷此象限
處理方法:盡量別去做
飽和后果:浪費時間
原則:可當做休養(yǎng)生息,但不能沉溺
思考:我們在工作中是否有必要進入這個象限
2.2.1 四象限小結(jié)
根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事物的重要程度
根據(jù)事務的截止日期判斷事物的緊迫程度
將自己所有的日常事務放到第四象限中分板
對四個象限內(nèi)的事務有不同的處理方法和原則
主要精力在解決第二象限內(nèi)的事務,對第二象限分解
改造四象限的方法
先輕重,給所有的任務以職業(yè)價值得觀為標準標出重要或不重要
再緩急,給所有任務以截止日期為標準標出緊急或不緊急
最后按自己的意愿給所有的任務標出高中低三種優(yōu)先級
甩掉自己身上的猴子,或者將猴子放回到他主人身上(猴子法則)
2.3 衣柜整理法
衣柜整理法顧名思義就是整理衣柜,這是一個本土化的GTD。做事靠系統(tǒng),不是靠感覺。
在臺企工作時每件事都有系統(tǒng)的流程,雖然看起來很二、很死板,但那些標準的SOP是工程師一次又一次分析、改進的結(jié)果。最后發(fā)現(xiàn)有個系統(tǒng)的流程還是相當高效、方便。
拆過筆記本電腦的人都知道,裝完之后發(fā)現(xiàn)螺絲不是少了個就是多了個。有一套標準的拆解系統(tǒng),這些或多或少的事情還會發(fā)生嗎?拿張A4紙,按筆記本擺放方向,依次畫出螺絲孔位。開始動手拆,螺絲1擺放在圖紙1位置,按位擺放。就像《斷舍理》所說的一樣,每個物品都應該有他的位置
1. 捕捉:清空衣柜
工具:記事本、電子備忘錄、錄音、E-mail
捕捉工具越少越好、5秒進入錄入狀態(tài)、定期清空
2. 明確定義:為衣物分類
事件分類:
- 可行動:2分鐘行動、項目、任務、行動、指派給別人完成的事、特定時間做的事
- 不可行動:垃圾、將時某時、參考資料
- 重要
- 不重要事
一次只處理一件事:專注、成就感、擺脫壓力、更好的結(jié)果
吃飯時吃飯,睡覺時睡覺。
可惜吃飯的時候與千里之外的人聊著天,忘了坐在對面的人。睡覺的時候想著要不要起來再吃一點?
任何時候都要問自己下一步行動是什么?街角的姑娘不錯,過去say hi才是正事,想法要落地成行動。
把目光放在最容易實現(xiàn)的地方。
先跑起來,行動中調(diào)整,在變化中捉住機會。相信MVP,相信0.1>0。
行動秘訣:動詞開頭、內(nèi)容清晰、描述結(jié)果、設(shè)定時間
3. 組織整理:將分類的衣物重新儲存
- 日程表
- 將來清單
- 行動清單
- 項目清單
4. 深思:對衣物做到心中有數(shù)
好處:孵化雜事、產(chǎn)生靈感、提升高度
兩個時間段:每天下班、每周回顧
每天下班
今天做了些什么?
對哪些比較滿意,哪些不滿意?
推進了哪些重要的事情?
明天的規(guī)劃是什么?
每周回顧
清空收集籃
檢測將來清單、行動清單、項目清單
檢視日程表
本周收集到印象筆記的內(nèi)容
年度目標
5. 行動:選擇最佳方案
原則(五萬英尺):自己的價值觀、原則、目標
愿景(四萬英尺):3~5年工作目標,可以是職位、組織能力或協(xié)調(diào)能力
我想要什么?
哪些人已經(jīng)做到了?
他們是如何做到的?
那時候我的工作和生活會是怎么樣的?
遠期目標與近期目標結(jié)合
| ( ) | ( ^ v ^ ) |
|---
|遠期目標|抽象,概括,缺少細節(jié),只考慮價值和意義(長大以后我要做個有用的人)|
|近期目標|具休到情境中考慮,怎么做,多考慮可行性和實施步驟,下一步行動(要做個有用的人,今天我必須XXXX)|
2.4 番茄工作法
專注25分鐘
休息5分鐘
專注25分鐘
休息5分鐘
番茄工作法:協(xié)議+節(jié)奏=高效
三、行動遇到問題怎么辦?
這是《遇見未知的自己》里面的對話,6年前讀過。為了這個筆記又重新翻出來看了一次
A:塞車,是誰的事?
B:老天的事
A:老天的事,我管得了嗎?
B:管不了
A:管不了該怎么辦呢?
B:臣服呀
還記得當年運動場上跑5000米的那傻逼嗎?開始跑就像是百米沖刺一樣,1000米只用了5分鐘,2000米7分鐘,3000米10分鐘…………最后從當初的第一名走到了最后一名。這就是傳說中的邊際效用遞減規(guī)律

人要臣服,臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性,對已經(jīng)發(fā)生的事情臣服,因為任何程度、任何形式的抗拒都是徒勞無功。
如何打破邊際效用遞減規(guī)律?
1、番茄工作法
2、游戲心態(tài):
先確定大目標、分解目標、行動、獎勵
全民飛機大戰(zhàn),今天我準備玩20關(guān),要過20關(guān),拿出手機開始玩,第1關(guān)獎勵5鉆,第2關(guān)獎勵8鉆…………

3、要事第一:謀而后定,目標明確,易于行動
四、如何養(yǎng)成一個好習慣
先養(yǎng)成習慣,再被習慣改變。
我要培養(yǎng)____________的習慣
原因_________________________
我一定能養(yǎng)成這習慣,因為________
成功了我會___________________
失敗了,我會_________________
先找到驅(qū)動力
為什么要學?是內(nèi)心的渴望還是外界的壓力?
再小的成功也值得慶祝
堅持跑步5天獎勵XX
堅持10天獎勵XX
堅持20天獎勵XX
有時候放自己一馬,放愛一條生路。你可以跑3休1,天天跑步?jīng)]女朋友的。
尋找志同道合的小伙伴
有個小組有歸屬感,每天在小組里有參與感,還能不斷的鞭策你。
有沒有發(fā)現(xiàn)跑步的時候姑娘多跑得特別快
五、如何讓想法落地
開始并完成一件事情,比做好它更重要。因為只要開始了,你就有機會把它做得更好。有些事情看上去繁難,只要你開始做了就會變得越來越容易。
SMART原則
smart原則第一次接觸是在《兩小時掌握學習英語的秘密》are you smart?
Specific——具體;
Measurable——可以衡量;
Achievable——可以實現(xiàn);
Realistic——比較現(xiàn)實;
Time-bound——有時間限制。
范文:
我將在_____________________內(nèi)掌握/記住/學會______________,每天我將在 練習/牢記應該掌握的_____________,達到在 ______________________秒/分鐘內(nèi)將其脫口說完/完全背出。
甘特圖
以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間
思維導圖
這是參加高效能課程的思維導圖。導圖制作可參考博贊的思維導圖系統(tǒng)叢書。
生命之花
少年,有了老婆別忘小三,你需要一個生命之花平衡一下。每個月我們都會玩,具體參考 古典老師的博客
知行合一,止于至善
MVP告訴你,你并不需要完會準備好再出發(fā),你可以邊出發(fā)邊準備或都出發(fā)路上再適應,雖然一開始可能會摔得鼻青臉腫,但這樣進步反而會更快。
六、建立高效辦公區(qū)
臺企時每個月有200桌面費,你可以用于裝扮桌面或買點植物裝扮辦公環(huán)境。每日檢查,被查到桌面不整潔罰款。主管說了
一個人的辦公桌面映襯了他家的環(huán)境
一個人的辦公桌面如同航母甲板,甲板臟亂差如何提高戰(zhàn)斗力?
整理方面具體的可以參考《斷舍離》
大多數(shù)人學習時間管理:要么自己研究,看書求證;要么看了很多書才去實踐;要么先用工具,遇到問題想辦法。不論什么你看多少書,上多少課,不去實踐還不如學。