2018.10.10【第2周2.2】善用“時間餅”消滅時間黑洞

管理時間，并不是一上來就安排什么時間做什么？因為事情永遠做不完，我們選擇把最重要的精力與時間花在最重要的事情，高能要事。

感覺自己的人很忙，感覺自己忙著重要的事情，其實不準確，并沒有意識到時間的流動。

之前的撕紙練習，你已經發現大部分人的一生可以創造價值的時間只有7年。一天不過4個小時左右，不少人，還不能自律高效專注地做事，而且做的事情還不一定是有累計勢能的事情。

我這一周為什么要給大家講“反思”這個主題，在上一節，我給大家講了沒有反思的人生不值得過，今天我們通過讓大家記錄時間日志來幫到大家。

1. 我講講記錄時間的起源，

2. 我八年記錄時間分析出來的七條規律，

3. 最后我來教大家一起記錄分析。

一、記錄時間

* “時間統計法”，通過記錄每件事情需要花費的時間，凡要花5分鐘以上的事他都會記錄下來，通過每月的小結和每年的年終總結來統計并分析自己的時間，以此來改進工作方法，以及計劃未來的事務，從而提高對時間的使用效率，

* 通過記錄時間，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力，所以他才能在自己的一生發布那么多學術著作，在那么多領域里取得旁人無法企及的成就。

* 在安排時間之前，我們應該首先記錄自己的時間，然后通過記錄時間后分析時間花在哪了，我們就會發現：生活中80%的事是不需要自己做，或者根本不需要做的！所以，我們大多數人浪費了自己80%的時間還感覺良好。

總結:記錄時間，是一切時間管理的基礎。

二、分析時間

很多人都喜歡做那些不用太動腦子，不需要花費太多精力的事情，例如：不重要的雜事、突發的緊急的事、被別人催著辦的事和各種各樣簡單的工作，以及給自己安排大量的娛樂時間：刷微信、聊八卦、追電視劇......

現在創業潮，很多人愿意辭職做老板，非常多初創的老板很愿意做的工作是：見客戶、做業務，他們的視角大多都局限在一周內要做的事，少有人會把自己的視角放到更長期，不要說3年后或5年后，就是一個月都不多見。這樣的老板，沒有戰略、沒有目標，本質上就只是一個普通員工而已。

所以，為了提高自己的視角，為了擴大自己的格局，為了讓自己的生活有盼望，在記錄時間過后，我們還要分析時間。

面對記錄在案的時間花費，我們需要進行分析時間：

1、分析哪些時間是被我們浪費掉了的，例如：哪些時間的使用既損害我們的健康，又傷害我們與他人的感情鏈接？哪些時間的使用既不能為我們的人生增加價值，也不能讓我們獲得身體的放松和心情的愉悅等等。

2、分析哪些時間的使用是有意義的，是會對自己的人生產生價值的，是會讓我們接近自己的目標，實現自己的夢想的？例如：學習的時間、運動的時間、旅行的時間等等。把時間進行分類，用百分比統計并展示出來。

3、分析自己能夠專注工作的時間有多少，都分布在哪個時間段，從而知曉自己有沒有在高精力時做最重要的事。

分析了自己的時間花費之后，我們就可以調整并重新安排自己的時間，給手頭上現有的項目規劃出合理的完成時間

* 經常記錄時間我們就會知道自己做一件事需要多久，這對我們制定計劃，并預估完成時間非常有幫助，還能提升自己允下的承諾的可實現程度。

* 總結:分析時間就是為了找出自己的高能時刻，調整自己事務安排的科學性和合理性，讓自己能在高精力的時候做最重要的事，同時也讓自己的生活順應自然法則，日出而作 日落而息，保持運動和健康飲食，并且在工作中保持狀態，提升自己單位時間的產出數量與質量。

* 經過我近6年的授課研究發現：其實我們每個人每天只需要專注地深度工作2小時，不出一年，就會成為行業內的專家，不用五年，你就會成為全國范圍內的行業專家。十年就累計7000多個高能小時，就可以成為全球范圍內的行業專家，這個更好和我第四講的柏林音樂學校世界級小提琴選手的時間差不多。

大家加油，不要期待在三天成為大師，就可以在十年內成為大師。我接下來，我把超過八年記錄時間所得出了七個規律分享給大家。

1、高能要事時間

找出最高能不受打擾的兩個小時，早起+午休后，工作休息交替進行

2、固定時間固定情景做特定的事情

睡前聽書、敷面膜

飛機上反思計劃

回家斷網高質量陪伴

3、必須花的時間，用好它

早睡早起、健康飲食、運動、午休

4、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延

5、減少無效，利用等人堵車碎片時間

不開車，車上打電話，聽音頻

不進行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，約跑步社交

坐地鐵、走路、跑步

多站少坐

一休息就上廁所喝水

6、批量與科技解決

養成碎片時間處理微信、短信

批量會議

批量訂票

在線會議

建立同步共享系統

音頻分享

7、避免找東西

云端存儲資料

減少購物收快遞

一勞永逸整理各種資料，特別是頻繁使用的

物歸原位

三、工具推薦

atimelogger

但最好當下記錄。

* 把眼光集中在對他人的價值上，充分發揮人的長處，高能要事，一張一弛。如此，平凡的人，就做出不平凡的事。

* 極為審慎地設定自己的優先順序，隨時進行必要的反思，毅然決然地拋棄那些過時的事務，或者推遲做那些次要的事務；知道時間是咱們最為珍貴的資源，必須極為仔細地使用它。