1、這周主要做了哪些事情(可分幾點)
2、完成的進度是怎么樣(結(jié)果、輸出、盡量數(shù)字化)
3、接下來要干嘛(規(guī)劃)、需協(xié)調(diào)的工作
4、暴露出遇到的問題或者建議,需要解決。
不是對公開講話沒自信,而是欠缺邏輯表達能力。
匯報者思考兩點:
- 項目有哪些風(fēng)險需要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注并提供支持;
- 項目哪些地方做的好,需要領(lǐng)導(dǎo)們知曉(不提倡只悶頭做老黃牛)。
作為接收匯報的角色,需要思考:
- 如何減少匯報成本,不讓員工為了匯報而匯報;
- 如何鼓勵員工對暴露風(fēng)險無所顧及,主動展示項目真實情況,匯報不流于形式。
很多人向領(lǐng)導(dǎo)匯報,停留在自嗨的層次,以執(zhí)行層面的思想,向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目是怎么做的。匯報的主體是領(lǐng)導(dǎo)(管理層或決策層),你必須要把自己放到領(lǐng)導(dǎo)的位置,回答他的三個問題。
- 第一,你有什么事需要他支持?
- 第二,你做這件事對項目(領(lǐng)導(dǎo))有什么好處?
- 第三,你不做這件事對項目(領(lǐng)導(dǎo))有什么壞處?
越大的領(lǐng)導(dǎo),一般時間都很寶貴,沒功夫聽細節(jié)的匯報, 尤其是你在匯報的時候羅里吧嗦的說一大堆你怎么怎么做的,然后不提風(fēng)險,不提問題,就是敘事,好像內(nèi)容很豐滿,但其實都不是大BOSS所關(guān)心的。
周會的意義:能知道別人在做什么,解決問題快不快,還能知道當前是資源不足,還是做事方式有問題。
周報的價值:不只是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),而且是幫助自己快速成長。那些地方還有改進的地方,這些東西只有通過總結(jié)和反思才能知道。
作為管理者,不怕遇到問題和困難,怕的是失控,無法掌握項目的進度、障礙和影響范疇,這些是比較嚴重的。
項目進度匯報可以讓管理者更好的了解項目進展情況,可以體現(xiàn)出匯報人在項目過程中做了什么。
不寫過程,只寫輸出的結(jié)果。認真對待每一次周報,對自己負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。