用友軟件操作流程演示
學員在學習在電腦D盤/建立文件夾學員資料在里面分別建三個文件夾命名為“賬套”、“會計報表”、“備份”。
建立賬套
系統管理——系統——注冊——用戶名(ADMIN密碼為空——確定)。
1、 增加操作員(2個人)——權限——操作員——增加(編員為數字或字母,姓名為記賬人員名稱)——口令(密碼)——增加——退出
2、 建立賬套——賬套——建立——賬套信息(賬套號為默認,賬套名稱為公司名稱,賬套路徑D盤/賬套,選擇啟用日期——下一步填寫單位信息——下一步核算類型(本位幣人民幣,企業類型為工業,行業性質新會計制度科目,賬套主管為所增加的操作員中選擇一位——下一步基礎信息(全選)——完成——是否立即啟用賬套—是—選擇總賬—退出。
3、 設置操作員權限——權限——選擇所增加的操作員—增加—雙擊授權(變藍色)
日常操作1、 登錄軟件——桌面用友通——用戶名(操作員編號)——確定
2、 增加會計科目——總賬系統——會計科目——增加
3、 錄入期初余額——總賬系統——設置——期初余額——試算平衡
4、 選擇憑證類型——總賬系統——憑證類別——選擇記賬憑證——退出
5、 填制憑證——總賬系統——填制憑證——增加——填寫內容——保存
6、 刪除憑證——總賬系統——填制憑證——制單——作廢/恢復——整理憑證——選擇要刪除憑證
7、 審核憑證——總賬系統——審核憑證——選擇要審核的憑證——審核
8. 月末轉賬(期末——期間損益)
9、 記賬——總賬系統——記賬——選擇要記賬的憑證——下一步記賬。(如不需審核直接記賬、總賬——設置——選項——憑證——選擇未審核的憑證允許記賬——確定)
10、 取消記賬——總賬——期末——對賬——CTRL+H(恢復記賬前狀態激活)——確定——總賬——憑證——恢復記賬前狀態——選擇恢復方式——確定
財務報表
10、 資產負債表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——資產負債表——格式(左下角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月、日)——確定
11、 利潤表——財務報表——選擇——新建——會計制度科目——利潤表——格式(左小角)——數據——關鍵字——錄入(選擇年、月)——確定
12、 月末結賬——總賬系統——月末結賬——結賬
13.反結賬:CTRL+SHIFT+F6 (同時按住,彈出對話框 ,輸入主管密碼,就OK)。
14.反記賬:CTRL+ H
具體操作:
第一步:點擊 總賬——期末——對賬
第二步:彈出需要反記賬的月份對話框,選中要反記賬的月份,按CTRL+ H,提示你恢復記賬功能已經激活。
第三步:總賬——憑證——恢復記賬前狀態
第四步:點擊恢復到 “XX”月初狀態;圖片 第二個選項。