巧用思維導圖--升級你整理的能力 聽課筆記
巧用思維導圖--升級你整理的能力，首先我們會認識一下什么叫做整理的能力？然后分為四個知識點給大家進行講解，第一：清空大腦，在休息當中整理我們的大腦，第二：圖示化的方式，有利于整理你的大腦，第三：日程安排很重要，第四：養成整理的習慣，我們通過階段性的學習，你可以慢慢的從有形的思維，向無形的思維進行擴展和運用，接下來的課程當中，我會給大家揭示更多無形思維的秘密。
總則：1、認識整理的能力。
整理就是去除那些不必要的東西，整理也是著作權法的一個術語，指對內容零散，層次不清的已有的文學作品或者材料，進行條理化系統化的加工，如古籍的校點不宜等等，而整理的能力，更多的描述的是整理房間，整理辦公室，整理電腦文件，其實它是一種合理規劃，有效利用資源的能力，如果這個時候剛好你的身邊有一個具有良好整理習慣的同事，因為發現他上班沒有你想象的那么忙，但是他下班卻從來不加班，或者說你身邊剛好有一個整理能力非常差的人，與之相反，上班也在忙，下班同樣在忙，永遠都在找東西和在找東西的路上。剛才我們講到的那是知識和定義，左腦進去的，它是一些文字或者語言，接下來我們用實際的內容，看看什么叫做整理的能力？首先我們要及時整理我們的資料，有效的利用我們的信息，比如說你可以利用閱讀網站，然后建立文件的目錄，文件的目錄是什么？就是按名存取，就是建立文件名與儲存空間之間物理位置的對應的關系，先這種關系數據結構就稱為文件的目錄，就比如說他現在看到的這幾本書，就是我在寫思維導圖，閱讀小學語文一本通當中運用到的小學生的課外讀物，就我的目錄是小學課外讀物，。這是建立一個文件夾，就得說你在收集信息的時候就可以分門別類，讓它看起來更清晰，找起來更輕松。
2、整理電腦。
包括桌面和文件的類別和有效的時效性，因為大家都知道我們電腦，如果你把信息、把文件夾大量放在桌面上的話，它是在c盤，如果你系統崩盤的話，很多信息就沒有，所以定期把你桌面的文件，放到其他盤是一個有效的方式。桌面上如果圖標太多，也肯定很難找到你要的內容，但是在工作過程當中又會有各式各樣的文件夾，交大家一個小小的方法，每次工作結束以后，就把需要的東西整理歸入已有的文件系統里面，如果沒有的東西就果斷的刪除，保持桌面清潔，以便于提高你的效率。形成個人的一個習慣，比如說提供大家一個圖示，也在工作的時候，習慣的手機上寫字的時候，你就可以用鼠標，包括用筆記本，然后不太習慣的時候呢，就說你去喝咖啡，放置眼鏡或者拿手機都可以，這樣的話，其實也是在對你的辦公區域進行有效的一個區分，給他們賦予相應的含義，幫助你更好的去提高你的效率。
我們常說：說你不理財，財不理你才對于你來說意味著什么，最簡單的就是每個月的工資以及他的收支情況，你是發現每個月的都很像遭遇的靈異事件，因為到月底了，發現怎么沒怎么沒有怎么花錢，工資卻沒了，是因為你沒有能夠有效的記錄你的收支情況，所以我們可以通過一個，把你的生活費用管理進行記錄，當然你可以借助手機管家的一些軟件幫你進行收支的記錄，這樣的話，你就可以看到你每個月的一個財務狀況，建議大家把自己的財務進行有效的規劃，就是75%是你的日常生活花銷，25%可能是你的一個理財計劃，有5%可能會用在其他一些意外或者不可控的范圍內。
而且建議大家其實可以從小培養孩子的理財，或者是財商這個概念，他看到這些個孩子壓歲錢使用的收支記錄表收了多少錢，然后呢？花了多少錢？最后呢？結余多少錢？其實這就是從小幫孩子建立一個關于金錢的概念，以及收入和支出的一個簡單的運用，可惜我們在很多時候都沒有注意培養，我們，甚至是在我們工作以后，成家以后，我們才來關注于收支的問題，其實這樣小小的方式，我們的伙伴就可以和家里的孩子一塊兒開始做，咱們一年得壓歲錢的收支使用情況，幫助孩子從小培養一種認識金錢觀的，方法。
總結：整理是一種分類的動作，當然這個分類有很多的。含義，這是一件事物或者一個東西，不丟保管起來很麻煩，丟舍不得你到底應該怎么選呢？那你不妨好好的考慮一下，就可以把它做一個簡單的分類，就可以把它分為不丟和丟掉的，丟掉的果斷處置，不丟掉的把他留下，妥善的保管，保管的方法是什么？讓我們在后面會逐一給大家進行講解。
一、清空大腦
剛才我講的可能是一些客觀事物，能被你看得到，摸得著的，比如說家里的衣服，家里的書，甚至家里的一些鞋子，但還有一種情況，那些亂七八糟的東西，或者讓你沒有思緒的頭東西，全部都在你的大腦里面，然后在這個過程當中你就會發現，考慮的太多事情容易處理不過來，讓我疏忽大意，會造成嚴重的后果，產生心里的負擔，如果事情太多產生焦慮，則沒有辦法順利的進行，所以你的大腦也需要進行有效的整理，我們先來看看，沒有經歷過整理的大腦會是什么樣的？
那個時候你每天就會覺得我有好多事情要做，但具體做什么我也說不清楚，然后總是覺得忙亂和焦慮，然后腦袋里邊縈繞著各式各樣的事情，然后王小貓生日，然后，張偉月的喬遷，做報表學習軟件，讓這些念頭在腦袋里面晃呀晃呀晃，晃得你頭暈腦脹，什么事兒都做不好，所以當你遇到這種情況的時候，你就像前面講到的，不管是收拾辦公桌還是收拾我們的壓歲錢，還是收拾我們的電子書庫，或者是你桌面的圖標一樣，給他進行一個有效的整理。整理最簡單的方法就是拿出一張紙和拿出一支筆，把你感到困擾的問題逐一的羅列下來。
當你把你你頭暈腦脹的念頭，比如說王小毛生日學習軟件課程繳費做報表，張偉樂的喬遷宴，逐一的寫出來的時候，其實事情并沒有改變，他還是那么多事兒，但是通過你及時的整理和規劃，對所有的事情有了多少就別說，這五件事情和他的難易程度，什么最難，我覺得應該是學習軟件會更難，然后給他匹配相應的時間，然后當你對事情有了這樣的關于多少和難易程度的直觀把握以后呢，你在解決其他來就好像會變得輕松一樣。現在在線的課程當中，我們要講到的是關于整理的能力，如果你覺得掌握了整理的能力，掌握了使用時間的管理的方法，又覺得自己充滿了干勁兒，把你的日程表排得滿滿的，這其實是一種誤區，因為當大量的工作壓力會讓你非常疲勞，而且你沒有辦法有效完成的時候，就會讓你產生挫敗感，最好最合理，最有效的方式就是需要合理分配你的時間和你的經歷，哪怕就是在學習這回事兒上，為了你能有效記憶，也需要有效的進行休息。 所以在清空大腦的這一段當中，我們所需要講到的核心就是，我們為了讓我們的大腦和我們的身體有一個更為輕松，更為合理的，放松的方式呢，我們其實是需要勞逸結合的。比如說你首先需要在你的各種學習當中進行一個有效的選擇，然后進行一個計劃的安排，同時在每個學習當中呢，也需要有休息的時間，幫助你更好的學習復習和有效的記憶。
很多時候，大家對于休息來說，其實是有個誤區的，覺得休息就是在玩兒，就是在浪費時間，或者說耽誤進程，其實對于休息，真正的解釋是在忙碌中讓自己有喘息的機會，讓你的身體和大腦都得到放松，勞逸結合，因為事情的進度不會因為休息時間而停止，而休息往往是最好的催化劑，因為它能夠讓你滿血復活，然后有更大的精力和熱情投入到工作當中。小伙伴們一定要讓自己勞逸結合，保持一個良好的學習狀態，如果你期望更好的管理你的時間，你可以借助番茄鐘的方式，就是把任務分解成半個小時左右，集中精力在25分鐘之后休息五分鐘，如此視作一個番茄。哪怕工作沒有完成，也需要定時的休息，然后再進入下一個番茄時間，當你收獲了四個番茄以后，能休息15到30分鐘，所以你可以提早幾分鐘到辦公室，把一天的工作任務劃分成若干個番茄鐘，規劃好每個番茄鐘要完成的小目標，然后盡量心無旁焉的去工作，這種番茄工作法的流程也被稱為拖延癥的自救策略之一，如果你想培養自己強烈的時間管理的意識和概念，養成堅定的自我管理的行為，想從此克服懶惰，就可以使用番茄鐘的原理來提升自己，充分利用時間的能力。
二、圖示化的方式是有利于整理大腦。因為對比文字而言，大腦其實更喜歡圖畫，尤其是那些色彩鮮艷的圖畫，它更能有效的激發大腦的皮層，然后能夠讓我們產生更多的聯想。因為左腦又叫做理論，他負責數量文字語言等等，而右腦呢，又叫做直覺腦、空間的腦、想象腦。所以在左右腦的應用當中圖示化的方式，能夠讓你的大腦更好，更為清晰的有效整理。
這是昨天下午通過快速閱讀，大概花了20分鐘讀完的一本書，名字叫做人人都在曬，憑什么你出彩？這是奧斯汀克萊恩的一本小說，他在其中呢，有講到的是，如果曬對了錢，是全世界都為你點贊，別人在朋友圈微博曬自拍，曬孩子，曬吃喝也來曬創意，曬靈感、善工作曬收獲，發出自己的聲音，找到伙伴機會就會主動的上門來，所以所有人都能夠輕松讀完這本書，而且快速學會里邊的小創意。而且讀完以后呢，我其實是通過他的目錄，對他的知識點進行了鞏固和回憶。看到的只是書的目錄，引言：一種新的經營方式，第一章，你不必是天才，第二章，專注過程而非結果，第三章，每天分享一點點，第四章，打開你的藏寶箱，第五章，說好聽的故事，第六章，教別人你會的東西，第七章，別變成人肉垃圾郵件，第八章，學會挨打，第九章，賣出，第十章，堅持下去。所以當我看完那本書以后呢，我再回到這個目錄上，我把這個關鍵內容進行了一個有效的聯想，所以我找到了十個小圖標，其實只要記住了這十個小圖標，你給記住本書的重點，所以我把這個在我頭腦當中無形產生的思維，這次和大家分享一下。
第一：你不愧是天才，我選擇的是一個天使，因為她已經是天使了，肯定不用再是天才對嗎？第二，專注過程，而非結果過程，讓我想到了過馬路，馬路讓我想到了尋路，每天分享一點點，每天是太陽升起又落下，最后畫了一個太陽，打開你的寶藏箱，包裝箱里有什么，肯定會有金銀珠寶，鉆石之類的，所以選擇了個鉆石。說好聽的故事，故事是發生在過去的事情，我畫了一個時鐘，教別人，你會的東西就好像給到別人幫助，下雨天給到別人一個傘，那張不是有效的幫助嗎？別變成人肉垃圾郵件，我用的是個emill，學會挨打，我用的這個拳擊套，賣出，我用的是一個一袋錢，堅持我用的是一座高山。我能對著記住天使，馬路，太陽鉆石，時鐘、傘、Emil、拳擊套，錢袋和山的時候，我就記住了剛才的那本書。人人都在曬，憑什么你出彩的核心那種，而我的大腦在關注這十個小圖標的時候，也會非常的快樂，也產生了很多的聯想，歡迎我的伙伴在這個過程當中，自己去讓自己的大腦在這個聯想的過程當中尋找你的思路和方法。當我們用圖示化的方式以后呢，我們可以再進一步延伸，就是我們可以用思維導圖，將我們腦海當中的想法以畫畫的形式畫出來，幫助了積極有效的思考，找出的發展形勢看上去像太陽光一樣向四面八方散開，這就是我們大腦最喜歡的思考方式，在每一種信息進入大腦以后，不管是感覺，記憶或是想法，都會成為一個思考的中心，然后像太陽一樣，向外發散出成千上萬的關節點，呈現出放射性的立體結構，比如說現在我在你的頭腦當中輸入一個夏天，你腦海當中會浮現些什么畫面？超高的氣溫、冰淇淋熱褲，冰啤酒，等等，我相信，只要你一直愿意想。會有很多的圖片和畫面進入到你的眼前，所以找出了充分利用了我們大腦的這種思考方式，以圖文結合的形式呈現出來，因為左腦是文字語言，然后右腦是圖形色彩，最后形成一種網狀化結構的思維的工具，而在思維導圖繪制過程當中，我們的伙伴可以回想一下你自己的經歷。我們需要結合，同時運用我們，我們的眼睛，大腦和手，創造出屬于自己的思維導圖作品，所以哪怕一個相同的內容，基本上伙伴們畫出來的不會是一模一樣，而在這個過程當中大大提高了我們學習的質量，而思維導圖閱讀的過程當中，更需要保持高度的專注，帶著尋寶的眼光去文章當中尋找你要的寶藏，在這個過程當中，我們的大腦呢，也就打開了聯想和想象的大門，幫助你更好的記住閱讀的內容，用圖像的方式進行有效的理解和記憶。
接下來讓我們看到的是一組圖例，但現在看到這個是六種有效記憶方法，讓你過目不忘，第一：有的放矢。第二，理解記憶，第三，直觀形象，第四、精選記憶，第五、聯想記憶，第六、多通道的方式，來進行記憶，所以當你能夠讀懂我這張圖上的視覺化的元素和我的思路的時候，你就能對六種有效記憶方法形成一個大概的理解和認識。
快速閱讀第七章，在里邊講到的，叫做增強段落的分析能力，在這個內容當中呢，包括了我們要注意說明性的段落，描述性的段落和連性的段落，了解一篇文章的結構和位置，然后在我們進行快速閱讀的時候呢，你其實是通過跳讀，找到這些關鍵內容和關鍵點。然后形成具體的內容，而運用略讀的方式，形成對一篇文章框架的結構和概念，所以當你進入到快速閱讀，你會發現我們第一步要做到的是改變你的閱讀習慣，第一遍提速，第二遍地進行理解和記憶，第三遍呢，你再回憶去看那些，也沒有看懂記錄下來的那些難點和重點。所以在閱讀的過程當中，其實就是對你的思路不斷整理的過程，而當你運用思維導圖，這種圖式化的方式呢，就會讓你的整理你的筆記，在這個過程當中看起來更為開心和快樂，你剛好準備了一個孩子的課外閱讀的圖片，讓我和大家分享一下。這個動畫片---木偶奇遇記，這是第一張閱讀完以后的一個筆記，在其當中我分了四個部分來介紹第一作者，第二背景信息，第三故事開始，第四結尾。講到這兒，我們伙伴可以一起來跟著我順一順這個思路，在其中第一作者我用了一個紙和一支羽毛筆，就好像作者正在寫作一樣。第二信息。以及一個，軟盤，可能現在很多伙伴都沒有看到這張盤了，這其實就是最早的優盤的雛形，你在里面可以存儲信息，然后隨身攜帶。然后在故事部分呢，我用的是一個拼圖，因為我覺得故事就是把很多的元素拼湊在一起當，整個圖拼好了以后，你就能看到了故事的全貌，最后結尾我畫的是在拍賣行里邊，就是拍賣師敲的那個錘，因為，錘子敲下去就意味著買賣結束，一錘定音，所以我把它用在了結尾。所以圖示化的方式就能讓你迅速對我的思路有一個更清晰的了解，那標準是什么？是你具體完成任務量化的那些內容，嚴格的執行，你就可以用一個甘特圖，然后在上面標注時間和任務節點，然后每完成一次進行一個量化的打鉤，其實這就是把一只大青蛙，變成很多只小青蛙的過程，而在這個過程當中，我給他進行個舉例，比如說我們剛才講到閱讀完的標準是什么？比如說我的閱讀計劃為21天，每天閱讀一個章節，閱讀的標準是讀完寫出關鍵詞筆記和50個字的心得體會，就是在這過程當中你一定要讓你設計的內容可執行，可量化，否則就會出現月頭想了想，這個月我要讀完這本書，然后月中沒有讀，月底就發現怎么讀也讀不完了，
三、日程安排，非常的重要。你閱讀一本書是如此，你完成一項工作是如此，甚至你期望利用業余時間再去讀在職研究生，或者說你希望利用業余時間再去學習下技能，其實都需要日程的安排，我們就以閱讀一本書為例，因為相信這個例子和我們的切身非常的結合，你要制定一個閱讀計劃，閱讀計劃里面最起碼報個三個內容，這本書你花多長閱讀完？標準是什么？第三嚴格執行。這是我們剛才講到了我們思維導圖當中的，你要幫我想一下制定閱讀計劃，選定一本書是不是項目的中心圖案，然后三個層次，花多長時間讀書是你的時間和周期閱讀，然后就果斷的放棄了，其實當你有個想法和念頭的時候，還需要可以執行的方法。這個過程好比把一只大青蛙變成了很多只小青蛙的過程，就像你在閱讀的時候，你首先要確定你閱讀的書是什么？他像不像你中心圖案，第一個一級分枝是你要花多長時間，把它讀完，你具體定個時間計劃和安排，第二閱讀完的標準是什么？最后是你讀書的總結和體會，為什么需要這樣視覺化的計劃呢？不然你很容易出現月頭想，這個月讀完這本書，可是月中沒讀，月底發現怎么讀也讀不完，就果斷的放棄了，當你有一個念頭的想法的時候，其實還需要具體的步驟和方法加以補充，才能有效的實施計劃，就是我們所謂的，邏輯性以及想象性并存的一種解決問題的方式。在制度計劃的時候，我們可以根據smart原則，目標清晰，可量化，可實現，具有相關性，以及時效性，我以這樣的方式來推斷我們的計劃，讓它變得切實可行，現在看到的那幾個就是非暴力溝通的閱讀計劃，比如說通過14天的深度閱讀，如拆分閱讀，最后一天用500字來總結概括讀后感，而在每天的閱讀當中，那需要運用到，閱讀筆記和心得體會，幫助我們更好的了解非暴力溝通當中的知識部分的內容。所以，我們的伙伴希望通過。今天的講解，因為知道原來整理的能力當中，也包括了整理自己時間，學習家庭和生活的能力
第四：養成整理的習慣。為了讓大家對整理的習慣有個更為清晰的視覺化的呈現呢，我運用到的是，源于日本的5s企業管理技術，它包括了整理，整頓，清掃，清潔和素養等等這五個詞構成，他對生產和環境全面的進行了綜合的考慮，并制定了切實可行的計劃與措施，從而達到規范的管理，伙伴們，幫我想一下，5s的整理習慣是不是中心圖案，然后他對現場全局進行綜合考慮是不是廣度的信息收集，最后制定切實可行的計劃和挫折，是不是深度的質量分析，所以通過這幾點你就會發現，原來思維導圖非常適合來用來幫助你，整理你自己的一個思路。1、整理，至少區分要或不要的東西，除了職場以外的東西，一概不要放在職場當中，想知道有的公司他們的水杯都需要指定區域擺放，一個半月的判斷失誤是未來30天內，用不著的東西都可以移出現場，該階段的關鍵詞是，紅線運動，目的是將空間騰活出來，只是如果你的生活，你的頭腦被塞得滿滿當當，是不利于你學習和成長的，你就需要把它們有效的清空，可以借助文字和筆的形式。2、整頓，定義就是要把要的東西，依規矩，定位，定方法，擺放整齊，明確數量，明確標識，既實現3d，定名、定量和定位，目的就是不再浪費時間去尋找東西。3、清掃: 職場里的臟物，并防止污染的發生.目的能消除了贓物，保持職場干凈，清潔明亮亮。4、將上面3s的做法制度化，規范化，其目的呢，就是維持其成果。5、是素養，是培養文明禮貌的習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣，目的是為了提升人的品質，成為對任何工作都有講究和認真的人，如果說把我們今天講到的5s和我們在生活當中培養出良好的整理的工作習慣，需要怎樣結合呢？我們的伙伴可以通過我們的想象來進一步考慮一下。
我說要讓我們的整理習慣話，我們需要在一整天先界定目標，對嗎？整理習慣話是中心，然后他的目標是在一整天的時間里邊進行習慣的一個整理，整理的方式呢，包括三個方面的內容，首先一天結束的時候檢查整理的狀態，第二早上留出時間整理，今天要做的事情就是常說的計劃，最后呢，把整理的方法作為行動指南，嚴格的執行，通過這樣的方式呢，其實就是形成你習慣的開關，讓你對周而復始，每天都會存在的事物進行一個有效的整理，而且通過你不斷的運用和練習形成一個習慣。
如果你能把我們今天講到的關于整理的習慣運用在你的工作當中，也可以提升你的辦公環境和你的工作效率，如果你可以把我們講到的整理習慣運用在你的思考當中，您會把大腦當中那些繁雜的內容進行有效的沉淀，讓你找到解決事情的核心的辦法，如果你愿意用我們整理的方法，能夠讓你養成一個看見關鍵詞，就把它整理成小圖標的習慣，那么你的記憶容積會大大的增加，我們聚焦一下我們今天的主題。我們今天的主題是巧用思維導圖升級你的整理的能力，我們認識了整理，其實并不像我們單純的了解那么簡單，我們生活當中無處不在，都是整理，我們可以清空我們的大腦，而且需要有效的休息，我們可以用圖示化的方式，也是思維導圖的方式，幫助你有效的整理你的大腦，我們可以通過日程安排來執行你整理出來的方案，最終我們通過5s的方式，可以讓你形成整理的習慣。那就意味著你通過達到整理的目的，借助思維導圖的這個工具，可以不斷的提高你的學習和思考的效率。
我的思考：整理在每天的工作和生活中無處不在，辦公室、電腦、家庭、廚房、衣柜、書桌、包包、鞋柜等等，每時每刻都會與自己有交集。我喜歡干凈整潔的廚房、喜歡電腦桌面清晰簡潔、喜歡衣柜衣服分類清晰、季節分明、喜歡書桌清爽利落等等，從而影響到自己的生活、工作、學習都是輕重緩急、有序擺放、合理安排。這是一種能力的體現，是需要不斷的強化訓練和刻意練習，最終而達到的比較高的一種生活和學習方式的境界和品質。方便自己、方便他人。從而，提升自己的工作和學習效率，讓自己的生活更加有序和輕松。
