細(xì)微的習(xí)慣能改變我們的生活和工作,以前聽過很多類似的話,我覺得沒什么用處。
在我去年開始嘗試著去做之后我信了,因為這些細(xì)微之處的習(xí)慣讓我的工作發(fā)生了巨大的變化。
2016年11月份我換了一份工作,在我剛進(jìn)新公司的一個月之內(nèi),在沒有做啥大事情下僅僅只是做了一些小事情就快速贏得了領(lǐng)導(dǎo)對我的認(rèn)可,夸我做事有方法,有思路。
直到現(xiàn)在,我一直保持著一些做事的好習(xí)慣,也形成了自己的做事風(fēng)格。
1、每天至少提前10分鐘到公司
在換這份工作之前,我很幸運地看了《4點起床 最養(yǎng)生和高效的時間管理》這本書,書中講到一點就是作者會提前到公司以及提前到公司的各種好處。
為了緩解自己的緊張,從在新公司上班的第一天起到現(xiàn)在每天至少提前10分鐘到公司。
和早到的同事點頭微笑,問一聲早上好。回顧昨天未完成的工作,列一下今天要做的工作。
其實,早到的10分鐘也做不了太多事情,有時候到了公司什么也不干,但就是很神奇,早到公司讓我每一天的工作都充滿了自信和踏實感。
推薦書籍:《4點起床 最養(yǎng)生和高效的時間管理》
2、每日列工作清單
每天到公司后的第一件事情就是拿出本子列出今天要做的事情和要完成的事情,并按照優(yōu)先級進(jìn)行排列。
在工作當(dāng)中,對隨時接收到的工作按照輕重緩急加入待辦事項。
每做完一件事情就在前面畫上對勾,也會在相對應(yīng)的事項旁邊列出要完成這件事情需要做幾部以及下一步的行動是什么。
這樣我從來沒有耽誤過緊急工作,也沒有耽誤過重要工作,手邊幾乎沒有因為自己的失誤而出現(xiàn)過緊急但不重要的事情。每日列工作清單提高了我的工作效率,也讓我有時間下班后去做自己感興趣的事情。
我的每日工作清單小本子就每天打開著放在我的辦公桌上,領(lǐng)導(dǎo)在巡視工作的時候會看到。
所以這也是一個小心機(jī),把自己的小本子盡量打開著,讓大家都能看到(當(dāng)然不適合對外公開的除外)。
推薦書籍:《為什么精英都是清單控》
3、隨身攜帶小本 隨時記錄
我在公司有兩個迷你小本,一個是列每日的工作清單,另一個則是隨身攜帶,記錄一切應(yīng)該記錄的東西。
比如在大家看來不經(jīng)意的一句話,產(chǎn)品的一個要點,方案的一個思路,一個參考案例的名字。
這一點我可以很自信地說自己在公司做的最到位了,所以領(lǐng)導(dǎo)因為這個事情也特別夸過我。
推薦書籍:《堅持 一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》
4、立刻去做 不拖延 準(zhǔn)時下班
我舉一個例子,不是要貶低別人夸獎自己啊,只是一個例子。
我旁邊的女同事,她每隔斷時間都會在公司群里或者自己的朋友圈曬自己回家加班學(xué)習(xí)的照片,每天下班時非得等10分鐘后再走,她說下班后立刻就走顯得不敬業(yè)。我當(dāng)時就很納悶,不遲到不早退,都完成工作了為什么不按時下班。
領(lǐng)導(dǎo)交代的工作如果不超過2分鐘的我會立刻去做,超過2分鐘的加入待辦事項清單,如果自己想拖延了,我就會利用番茄工作法休息一會兒,要做的事情也會去倒推,堅決在下班前完成工作,然后到了下班時間收拾一下就高興地輕松地回家了。
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5、不要去說:這個我沒接觸過 我不會
我們身在職場每天都會接到領(lǐng)導(dǎo)吩咐的各種從來沒有做過甚至沒有聽過的任務(wù),切記這個時候千萬不要說不會,不要犯難。
接到不會的工作任務(wù)后,試著去分解任務(wù),然后先嘗試著做第一步,做完第一步再做二步,到最后你會發(fā)現(xiàn)自己會完成的很好。
如果實在遇到困難,就及時向同事或者領(lǐng)導(dǎo)請教,但是就是不要說不會。領(lǐng)導(dǎo)一定會對你刮目相看的。
6、整理收納
這里說的整理收納既有辦公桌上的整理收納,也有工作上的整理收納。
每天保持辦公桌的干凈整潔會帶給我們好心情和好靈感。
工作上的整理收納指的是電腦桌面的整理、電腦硬盤內(nèi)各個文件夾內(nèi)資料的整理、更有工作思路、創(chuàng)意的整理。
有些人的電腦桌面上密密麻麻滴放著一堆文件,當(dāng)你管他要什么資料的時候,他自己都是蒙圈的,而且還非常占電腦內(nèi)存。所以常常有人抱怨自己的電腦太慢,熟不知是自己的問題。
尤其是作為一個新人,領(lǐng)導(dǎo)看到你電腦桌面非常整潔的時候,對你又是一個什么印象可想而知。
工作中我們要隨時注意積累素材,保存各種文件,所以從一開始就要把這些寶貴的資源按照類別歸納好,這樣你會發(fā)現(xiàn)工作起來特別輕松愉快,日后也節(jié)省了我們非常多的時間。
推薦書籍:《整理的藝術(shù)》
希望如果對你有幫助,我將會莫感榮幸!