在過去4年里，我自己做過項目創過業，進入過一個大公司內部參與過一個所謂 “戰略級” 的項目，也到創業公司扮演過一個產品合伙人的角色，前前后后跟過4個老板，帶過幾十號人，這幾年下來，我有一個特別深刻的感受：

“假如一個問題，你自己都沒有想清楚它的根本邏輯和解決路徑，就希望經過一段時間的刻苦努力可以全面擺平和搞定這件事，這往往是不現實的，一點也不靠譜。甚至，不客氣點講，這樣的心理，其實是一種推卸責任式的不負責的心理。”

舉一個例子：某考研黨，每天5點起床，背英語單詞看政治看專業課上培訓班，每天花在學習上的時間十幾個小時，每天就睡5個小時。這個叫做戰術上的勤奮。然后你問這個考研黨，你為啥要考研呀，考上研之后打算怎么做呀？然后考研學霸微微一笑，說：我也不知道為啥考研，我媽讓我考的，考上研之后我也不知道干嘛，大概考博吧。這個叫做戰略上的懶惰。

戰略上勤快而戰術上懶惰——我們說這個叫做“眼高而手低”。

戰術上勤快而戰略上懶惰——我們通常形容為“優秀而無用”。

自己最基本的戰略都沒思考過，就開始投入到勤奮的工作中，過了幾年發現自己干不動了，結果也沒爬上去，而且還成為了一個螺絲釘也出不去了，你不失敗誰失敗？

記住，人最大的成本是決策成本，或者說是因為決策不當而造成的時間成本和機會成本。選擇比勤奮更重要，做正確的事兒比正確的做事兒更重要。

那么，在工作中究竟如何正確、高效、合理地偷懶，節省寶貴的時間？

以下都是我個人的經驗之談，貢獻出來希望對職場中人有所益處。

1. 用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向

現在請你合上書、閉上眼睛，想象一下自己心中最渴望的美好的未來生活，之后將這種生活用文字詳細地描述出來。這就是你的生活目標，也是你的長遠目標。所謂的效率并不是讓你一到辦公室，就馬上埋頭處理各項工作，更好的方法是自我審視，處理一天的工作之前，先確定自己的方向是否是正確的，什么該做，什么不該做，現在做的事究竟是否有利于這個方向。倘若方向錯了，那么行軍越久，將會離勝利越遠。

2. 目標拆分

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標都是通過無數小目標的成功鋪墊、積累而成的。

只有認識了問題，找對方法，確定了努力的方向，帶著問題去工作，設定計劃拆分目標來一步一步地減小差距，你的效率才是最高的。你才會成功。

3. 為制約因素松綁

學生時代，如果你計劃數學應該考130分，而現在的成績只能考100分，那么你就要分析試卷看哪些題型有待提高，制定針對不同的薄弱點的學習計劃，并按照計劃執行，加強練習。

職場上，一天初始，快速瀏覽自己的待辦清單和日程表，如果讓你快速給手頭上所有的工作，按優先級排序，你會怎么做？

著名的時間管理理論四象限原則告訴我們：把所有工作按照「重要性」和「緊急度」劃分，在「重要且緊急」象限中的事情，就是最需要優先解決的。

問題在于，客觀事實和主觀感受讓我們很容易知道事情的緊急性，但重要性卻沒那么容易劃分。我自己的做法，是把每一項工作，按照「復雜度」和「困難度」來進行劃分。

這樣講比較抽象。舉個例子：

想象一個城市的交通網絡，四通八達，一輛小轎車在早高峰期從城市這頭到另一頭，它最有可能堵在哪些地方？

第一個，必然是交通樞紐。也就是上班便捷度與人口密度（住房密度）交匯的點。來自四面八方的車或者人，全部擠在這里，這是最容易造成擁堵的地方。

第二個呢？肯定是商業區、學校，這種高人口密集度的鬧區。這里人員較多，可能有些紅綠燈時間過長或不合理設計，或者經常有一些小商販和黑車拉客占著路子兩邊，降低車速，所以一到下班或者放學，必然人滿為患。

這其實就是「復雜度」和「困難度」。復雜度，指的是同樣的輸入，所需要的操作次數。或者說有多少條項目路徑，交匯在這個任務。簡單來說，就是：如果你不完成，會有多少人需要等你。

這種任務必然是要優先完成的。高復雜度的任務，往往是項目中的關鍵路徑。如果不完成，影響的不只是你一個人，往往整個項目都會受波及。

在 TOC 理論中，這樣的任務就稱為整個項目的「制約因素」。我們要做的，就是為它們松綁。困難度，指的則是，完成這個任務，本身所需要耗費的時間和精力。

為什么要優先完成高困難度的任務呢？非常簡單，因為在一個項目中，能夠拉開差距的，能夠跟競爭對手有所區隔的，不是那些毫無難度誰都能完成的小事，而是這些高困難度的任務節點。

這幾個節點，做到60分，80分，100分，所體現出來的差距，可能是天差地別。

4.? 讓任務交付人「安心」

很多職場新手在匯報任務進度的時候，會在寫郵件的時候寫一個諸如此類的東西：“XXX，XXXX工作已完成，請及時查收。收到請回復！”

然后甩一坨文檔PPT之類，就不考慮人家下載打開很煩嗎？完全可以把附件里面的重點內容貼到正文里，方便別人快速瀏覽，有需要的再下載附件方便查看詳細部分。像一個產品經理一樣，時時刻刻注意跟你交互的每一個人的用戶體驗，是起碼的職業精神。

很多時候，當老板（或者客戶）向我們催要工作進度時，他們要的是什么？真的是要我們加班加點盡快做出來嗎？

其實未必。你會發現，即使你加班加點趕出來了，交給他，他多半也不會立刻看 —— 因為還有一堆會議和瑣事要處理。很可能，你周一提交的匯報，到了周四他才有進一步的指示給你。

你可能會犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行嗎？干嘛要一直催？其實，很多時候，老板催進度，他想要的，只是一種「安心」的感覺。

他需要確認：整個項目是有進度的，是在進行中的，沒有停滯不前，你沒有在怠工。明白了吧。真正非常趕的任務，是極少數的 —— 如果真的很趕，老板一定會再三跟你確認截止時間，而且這個截止時間通常是當天。

因為，老板也會拖啊。其他大多數工作，你只需要讓他安心就可以了。如何才能讓老板安心呢？最簡單的原則，就是保證，每次匯報時，每次老板問你進度時，你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」。

這個新的東西，可能是一些小的進展，可能是一些嘗試，可能是新的進度，等等。

總而言之，你需要讓老板知道的是：項目正在順利進行，請您放心。掌握了這一點，你就可以不用再急著趕工了。

這個新的東西，可能是一些小的進展，可能是一些嘗試，可能是新的進度，等等。

總而言之，你需要讓老板知道的是：項目正在順利進行，請您放心。掌握了這一點，你就可以不用再急著趕工了。

5.? 利用 Deadline，清空大腦

很多人的「忙」，其實不是忙于工作，而是忙于煩惱。煩惱什么呢？今天還有這么多事情沒做，明天還有一大堆東西，后天，下周，下下周……感覺自己的未來一片灰暗。

當我們大腦中存放了太多負擔，這些負擔，就會造成認知盈余 —— 它們會壓縮我們的大腦空間，從而影響我們投入工作的精力。

簡而言之，這些對未來的擔憂，就是我們大腦中的垃圾文件。它們會拖慢大腦的運行速度。

如何處理這個問題呢？我采用的辦法，是采用減法思維，倒推 deadline，并將已經安排的事務清出大腦，以此來掌控自己的思維。

用一個例子來說明。首先，我會計算出自己每天「能夠用于工作」的實際時間。這里的時間，是去除了吃飯、通勤、休息、放松，以及偶爾的開小差之后，一切能用于產出的時間。

如何計算呢？建議用記事本或便簽，當自己切換狀態時，迅速記一下當前時間 —— 比如，打開瀏覽器看起了網頁，記一下；重新回到PPT做方案，再記一下。等等。

通過這樣的操作，你就會發現，自己每天實際的工作時間，其實很可能只有3-4個小時。

這就是你「一天」里，真正的有效時間。然后，當我接到一個任務時，把它放在最晚的開始時間。

假設我平均每天的有效時間，是 4 小時。現在我接到一個約稿，估測需要 6 小時，而約定的截稿日期是下周三中午 12 點。

下周三中午 12 點，減去 6 小時，剛好是下周二早晨。那么，我就會把這個約稿，安排到下周二早晨，把它寫進 Todo List。

接著，直到這個時間點為止，在此之前，不去想它。

當到了下周二，起床，我看一下當天的 Todo List，就會知道，有一個優先級非常高的約稿，需要馬上著手去做。否則，就會拖延過 deadline。

這就可以保證讓自己用最集中的狀態，去全力以赴把這個任務做好。

與此同時，這段預定用于解決任務的時間，就被「鎖定」了。如果我再接到另一個約稿，同樣是周三截稿，我就得考慮放到下周一去做 —— 因為下周二已經沒有空位了。

就是這么簡單。

但這個方法，可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的時間耗費在憂慮、思索、準備、瞻前顧后上面。

實際上，觀察一下自己，你會發現，大量的時間，都浪費在這些邊邊角角和無謂的情緒波動上 —— 而它們對完成任務來說，是無關緊要的。

你要做的，是等到時機成熟，坐下，全力以赴，開工，完成，一氣呵成。最后補充一點。如果這項任務有一定難度 —— 比如接到的任務，主題不太熟悉，沒法一氣呵成完成，怎么辦？

我會先通讀一遍任務要求，列出幾個問題，寫成清單，記入手機，在碎片時間里，或者需要轉換思維、放松大腦時，用來思考。

然后，等到原定的開始時間（比如下周二早晨），無論得出了什么結論，都停下來，立刻切換成「執行」狀態，集中注意力開工。

不要花時間去憂慮、煩惱，也不要一直拖著不做，你要做的是：該思考的時候思考，該執行的時候執行。嚴格按照自己的規劃來。

能控制自己思維的人，效率都不會太差。完成以上幾點，你已經超過了職場上80%的人。如果想更進一步，可以參考以下經驗。

1.? 建立信息庫和標準模版：

我敢保證，你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。

如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。

在筆記軟件里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認的名字即可。

另外對于有共性的事物，采用模版化的模板，需要使用的時候從Evernote里拷貝黏貼過來即可。對于一些重要的項目，在模版回復的基礎上可以再增加一些個性化的信息。

2.? 學會描述你的工作

在職場中，要做一個懂得邀功的人，要適時的讓別人看到自己為公司所做的貢獻。鞠躬盡瘁卻不懂得匯報的人，很難讓人看到你的努力。時間久了，本身忙得暈頭轉向，別人還以為你什么的沒有做，簡直委屈。

古往今來，許多古人總是將淡泊名利視為君子之舉。諸葛亮曾教導兒子“淡泊明志，寧靜致遠”，但混跡職場不同于做人，自己的努力不該被自己的沉默所掩蓋。

適時的展示自己的功績，有利于別人看到自己對工作的態度。評價一個人是否有用武之地，主要看他做了什么，而一家公司對于員工的評價來自于員工為公司做了什么。雖然說“是金子總會發光”，但如果你不會自體發光，還不會邀功建功，那早晚被別人替代。

3. 利學會使用Blog，公開一些你需要不斷重復跟人將的話

比如你的工作方法，你對一些熱門方向的看法，你的核心技能，任何你認為需要大家知道的相關信息都可以發布在這里。另外也要學會用微博，在更大范圍內傳播你的工作理念和核心技能，推銷你的個人品牌。

使你變得更值錢的，不是勤奮，而是你的稀缺性。你掌握的技能越深入，越稀缺，越供不應求，越難以被他人取代，你的時間就越值錢。

4. 請比你有錢且大方的人吃飯

可能你會奇怪，為什么不是請比你有經驗的人吃飯，請教職場經驗。因為，有經驗不代表人家會告訴你。大家可以仔細觀察下，一起吃完飯，經濟條件比你差的人會覺得你結賬是理所應當的。而比你有錢的反而會記得你結了本來應該是他結的帳（太拗口了），會覺得這人還真不錯，會在以后可能的時候給你更多。況且，有錢本身就說明了很多問題。

5. 學會利用資源

我們工作中都是有各種資源的：百度、谷歌、專業論壇、圖書館，老師、同學、同事、朋友、合作伙伴等等。

我建議職場新人們，時不時的盤點一下自己的資源，然后抽空好好的維護這些資源，學會利用資源。譬如業務上有什么不懂的，可以到淘寶搜索相關服務（萬能的淘寶無所不有），然后冒充客戶虛心追問，比百度時效性和效率都要好，我經常這么干。

比如讓很多人抓狂的社保和公積金，養老保險需要交多少年？交不夠怎么辦？轉移城市了怎么辦？再次轉移城市了怎么辦？轉移城市會不會影響以后的退休金額度？公積金怎么貸款？怎么取？怎么跨城市轉移？公積金只能轉移個人部分還是全部可以轉？本地的政策是怎樣的？一大串問題讓人摸不著頭腦，百度出來的很多內容都過時了，或者因為發文者不專業而錯誤百出，但到淘寶上問一下，沒多會就把這個復雜問題弄清楚了，效率不知道高到哪里去了。。

花錢買服務不可恥。記住，職場上只講效率和結果。沒有人在意你的過程為你的錯誤買單。

6. 擁有個人的深度學習（工作）技巧

人的注意力資源是稀缺的，也是容易疲倦的。要學會制造自己安逸的時光。

明確在何處工作、工作時間多長，明確工作開始后的原則，比如不準使用任何網絡，或者每隔30分鐘設定必須完成的目標。同時你還要思考如何支持自己的工作，比如可以從一杯咖啡開始。

最關鍵：戴上你的耳機。盡快從浮淺工作模式切換到深度工作模式。

這很棒，你會越來越沉醉于此。不必介意其它人的想法。人們，出于某種原因，會覺得打擾一個戴耳機的人更有負罪感。大多時候人們會走到你面前、跟你說話、注意到你戴的耳機、然后用很夸張的嘴型道歉、走開。這個好處是，大多時候人們跟你說話并不是真的有什么事情，而另一些時候，他們完全可以給你發郵件，而你可以稍晚統一處理。所以你不需要聽外部的任何事情，甚至耳機的另一頭也不需要連任何東西。

最后，借用村上春樹《挪威的森林》男一和男二的對話做個結尾。挺喜歡這個故事的。

我驚詫地注視永澤的臉。“在我看來，世人都在辛辛苦苦地努力工作啊。難道我的看法錯了？”

“那不叫努力，只是勞動而已。”永澤簡扼地說。

“我所說的努力不是這樣。所謂的努力，應該要有主題，更要有目標。”

“你的意思是，像你決定就業了，在其他人還在發呆時，你已開始學西班牙語之類？”

“正是如此。到了春天，我就可以完全掌握西班牙語了。英語、德語、法語我都懂了，意大利語也差不多通了。你想這些不努力可以達到嗎？”