R:
I：
這個片段闡述了會議的重要作用，并介紹了一種高效的開會方式，完全可以借鑒到自己在工作中組織會議的情況，從而提高效能解決問題，節省大家的時間。結合公司已有的會議系統，我摘取要點將其編成了一個指導自己組織會議的順口溜：
【會前目的三議題 預約人地記錄清 會中節奏要把控 最后復述結果定 會后紀要先結論 行動責任時間明】
覺得還是有點復雜，濃縮成自己最需要的幾點：【目議控述動責時】。再轉換成更連貫的一句話建立“鉤子”：
如何組織會議，是【沒有考試的知識】。
A1：
作為上班族肯定對會議并不陌生，參加了很多會議之后，往往會發現一些會議只是開了，大家花了幾十分鐘乃至數個小時，說了一堆話，結果并沒有形成什么結論來推進事情的進行，更有甚者甚至連這個會議到底想要干什么都知道，完全是浪費時間。
A2：
別人組織的會議我控制不了，但知道了片段中講的內容之后，今后我組織會議會這么辦：
首先，當有人提出要開會，或者自己腦中萌生了開會的想法時，就自動彈出一句話，這是【沒有考試的知識】，然后想到這其實是指我需要考慮的幾個點，即：會前的目的、議題，會中的控制節奏、復述成果，會后寫紀要時的行動、責任人，時間節點。
那么接下來就可以按照步驟進行思考了，自己能清楚的說出目的是什么么？達成這個目的一定要通過開會的方式嗎？
如果答案是肯定的，那么繼續.
主要的議題有哪些？需要哪些部分的那些人參與？
想好之后通過公司的協同辦公系統確定會議室、時間、發送邀請。
開會的時候，如果我是主持，那么我會提前考慮給每個議題的時間，以及發言的順序，并在會議一開始就告訴大家，確保與會人員在時間限制內至少形成一個階段性的結論。在跑題時通過提醒時間或者其他方式保證大家圍繞議題進行討論。會議最后復述一遍這次會議形成的結果，確定沒有遺漏和異議。
最后在寫會議紀要時，先總的結論，再具體行動、責任人、時間節點，減掉不必要的描述，讓大家一看就知道自己要干嘛。
