【班會主題】? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 踐行效能人生? 做自己生命的領袖? 【主辦】:G153期4.0全體班委? ? ? ? ? ? ? 【會議時間】2018年2月11日6-7點? ? ? ? 【地點】云之家G153期4.0班級大群? ? ? 【會議四大臣】? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 主持人:馬嘉莉? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間大臣:陳茜? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 記錄大臣:趙才? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 排麥大臣:譚勝武? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【會議流程】:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一:主持人開場? ? ? ? 2分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、介紹本次會議四大臣? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、介紹本次會議主題? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、介紹本次會議流程? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二:本周班級開始啟動踐行,踐行概況? ? ? ? ? ? ? ? 匯報 10分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、班長發言:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本周班級開啟踐行整體框架? ? 5分鐘? ? ? ? ? ? 2、財務大臣張玉梅發言:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 班費收支情況說明? 2 分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三:班委各職務述職報告:13人? 2分/人? ? ? 四:七個部落領袖介紹踐行計劃 3分? 共? ? ? ? ? ? ? 21分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 五:觀察團教練分享 6分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 升平班長? 3分? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 大頭教練? ? 3分? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 六:結尾? 5分鐘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、馮耀波班長總結本次會? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、4.0踐行開啟與后續安排? ? ? ? ? ? ? ? ? ---------------------------------------------------------------------一:主持人開場(2分鐘)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【主持人馬嘉莉】清晨伴隨著一首永不退縮的歌曲,北京時間六點零三分,我們開啟G153期4.0踐行的序幕,我們踩著不變的步伐,在充滿喜慶氣氛的春天,迎來了4.0的第一次班會,我是本次班會的主持人馬嘉莉。? ? ? 我的三個標簽是:基因健康教練、效能生活的踐行者和禪修愛好者。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 從3.0走過來,我們中間停留了一段時間,是讓我們有更多的能量躍遷。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 首先感謝4.0全體班委的共同努力,才有了我們今天踐行的開啟。(介紹本次班會流程)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二:踐行情況匯報(本環節共10分鐘)? ? ? ? ? ? 1、4.0踐行整體框架介紹? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【班長馮耀波】? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 謝謝嘉麗莉熱情洋溢的開場和激昂奮進的音樂,讓我們在振奮的早晨開啟我們的4.0。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 我是易效能153期的學員馮耀波,我的三個標簽:群眾文化的服務者、傳統文化的守望者、戲劇文化的創作者。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.0我擔任副班長,得到很多小伙伴的支持和鼓勵,也讓自己的能力有了一定的鍛煉;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.0我是以一個班長的身份作為一個服務者,我希望可以服務到每一個小伙伴,服務到我們這個團隊整體的建設,
三:行動三之執行(本環節20分鐘)
【主持人姚俊鵬】 現在會議進入第二部分,關于行動三角形的執行,排程后的事件如何執行的,執行的成效如何?執行過程中出現哪些問題?青蛙是否總是不能吃掉?關于這些疑惑,我們很榮幸請來茜茜教練來為我們作分享答疑,時長20分鐘,請時間大臣留意。鮮花和掌聲歡迎!
【茜茜教練】《行動三角形之執行》
各位伙伴早上好!我是茜茜。
? 一轉眼,我們的踐行已經到了第五周,90天也已經過了30多天了,想來部分同學和我在踐行第一個90天時一樣,也遇到了不少關于事件執行方面的困惑和問題,比如,哪些事件應該優先處理?可以運用什么方法提高專注度、減少外界的打擾?等等。
? 今天就由我來為大家具體講解行動三角形中的“執行”,幫助大家解答執行方面的困惑和問題。
? 行動三角形由哪三部分構成?它由記錄、排程和執行構成。我們在前面幾個錦囊中學習了行動三角形中的記錄和排程,伙伴們還記得具體講了哪些內容嗎?比如收集的兩個方法和四個原則?排程的兩大步驟?如果大家能夠記起來收集的四個原則,請在對話框中打出來,好嗎?
非常感謝大家的回復。非常開心部分同學還夠記起來收集的四個原則,沒有記起來的伙伴也不用著急。
? ? 根據艾賓浩斯記憶曲線,我們需要在5分鐘、30分鐘、12小時、1天、2天、4天、7天、15天這8個時間段進行重復記憶,才能形成長期記憶。所以,沒有進行記憶的刻意練習,遺忘是十分正常的現象。但回顧是必要的,我們需要溫故才能知新。
? 在講解“執行”之前,我想先帶著大家一起來回顧一下記錄和排程的要點,可以方便我們更好地理解執行,同時更系統地理解行動三角形,
? 通過第2個錦囊,我們學習了如何使用of進行收集,收集包括兩個方法和四個原則,兩個方法是指隨時隨地收集和定時批量收集,四個原則是指一切、快速、手邊、可靠,這個主要靠我們使用of或者奇妙清單來實現。
通過第3個錦囊,我們學習了如何實現排程,排程包括兩大步驟,明確意義和組織整理。
如何明確意義呢?主要是通過三個問句來實現,這個事情要不要做?我要的結果是什么?下一步行動是什么?通過這個三個問句明確事項的意義,如果是沒有意義的事情,就可以直接刪除,不需要進入下一個階段。
然后是組織整理,包括三大方法,2分鐘原則、分類設置和情境管理。2分鐘以內可以完成的事件立即去做;2分鐘以上的就要借助工具日歷和of,我們可以通過分類設置將事件分別歸入我們的日歷和清單系統,并通過of上下文的設置來實現情境管理。
通過一輪回顧,相信大家應該都能夠記起來記錄和排程的重點內容了。那現在我們開始來聊聊執行。我將從4D原則、三個優先、番茄工作法三個方面來分享如何更好地實現執行。
(一)4D原則
首先,我想問大家一個問題,你of里面的事件有沒有可以委托別人去做的?如果有的話,請打6,好嗎?
感謝大家的回復。可以看到,我們的事件中其實有很多事情是可以委托別人來處理的。委托,英文Delegate,是4D原則中其中一個D,而4D原則將是今天要分享的第一個要點。
在《高效能人士的七個習慣》一書中,史蒂芬·柯維提出最佳使用時間的方法是把焦點放在“重要性”象限,也就是第一和第二象限,而高效能人士花更多時間在第二象限,也就是重要不緊急的事情。當然為了能夠活在第二象限,我們首先要去處理好第一象限,也就是重要并且緊急的事情。因為你必須首先管控并消滅當天對你來說是緊急并重要的事務,你才有機會去做重要不緊急的事情。
那我們現在來談談如何更好地執行四個象限的事件,我們可以有4個方案:
第一、你完成它;
第二、你推遲它;
第三、你可以委托;
第四、你可以刪除掉。
這就是4D原則,第一個“D”是Do(做),第二個“D”是Defer(推遲),第三個“D”是Delegate(委托),第四個“D”是Delay(刪除)。
眼下對你來說哪些是相對比較重要緊急的你就要去執行;
相對不重要不緊急的你就推遲;
那個重要性不夠的或者別人也能夠處理好的;
你可以委托,那真的是不重要的,你就刪除掉。
通過4D原則我們留下的就是重要的事件,重要緊急的立馬做,重要不緊急的推遲做。
(二)三個優先原則
? 那在一天中,我們往往有好多件緊急重要的事情要處理,可能有工作方面的、家庭方面的、學習方面的,等等,對吧?那我想問大家一個問題,你是如何執行你一天中的事情的?如果有對執行的事件進行排序的同學,請在對話框打8好嗎?
看來我們班還是有不少同學有對事件進行排序的習慣。
? 葉老師說過,效率的關鍵是事件、信息、物品和人四個要素的分類排序。可見,對事件進行排序是時間管理中非常重要的一個環節。只有明確應該優先處理的事件,這樣我們才能更好地管理自己的時間和精力。
那如何更好的排序呢?主要是三大優先原則,日歷優先,情境優先,要事優先。
第一,日歷優先。
? ? 日歷優先是指那些確定做且時間固定的事情優先做,我們要把它當成青娃來吃,比如我每周固定時間的會議、培訓以及開庭,這些都是確定要做且時間已經固定的事件,我把他們放入了我的日歷中。在固定時間的那一天,這些事件肯定是我要優先執行的事項。
第二,情境優先
? 情境優先是指身處特定情境的事情優先做。還記得情境的三個維度嗎?時間、空間和精力。時間管理的基礎就是精力管理,利用情境來處理事件,可以幫助我們選擇合適的時間、地點及匹配的精力程度來做事情,大大提升效率。
? 比如我的上下文中有一個“中午休息時”的情境,在這個情境里,我不處理需要花費高精力的事件,而是把網購、敷面膜、下載資料、開發票等雜事都放在這個情境中。因此每天中午的時候,我一般會打開OF中“中午休息時”這個上下文,優先處理這個上下文里的事情。
第三,要事優先。
? 要事優先是指重要緊急的事情優先做,而這里需要我們客觀地看待計劃內和計劃外的事情。
? 計劃內的要事,主要是指跟我們的年度目標或者90天目標相關的事情,這些事情將是我們每天的三只青蛙。
? 比如,我的90天目標之一,是完成人生的第一個10公里,所以我根據《愛上跑步的十三周》這本書,給自己制定了跑步計劃,即每周二、周四、周天早上都要跑步,而且按照這本書制定的訓練計劃來。那對我來說,跑步就是我這三天早起后的要事,且屬于計劃內,是當天的三只青蛙之一,所以這三天早起后會優先選擇跑步。
計劃外的要事,是指臨時發生的特別緊急重要的事件。
? 比如,這周三早上,臨時接到通知要我上午到某個顧問單位參加調解,那這個對我來說就是計劃外的要事,緊急而且重要,我就必須優先處理。
? 那在碰到這種計劃外的緊急事件時,可能有的伙伴會感到焦慮,因為突然來了一個急事兒,導致我原來給自己安排的事情都處理不了了,該怎么辦呢?
? ? 這就需要用到上次給大家講到的方法了,我們在選擇事件時,要盡量少做或者不做,因為“少即是多”。
? 可能現在大家都或多或少遇到,每天給自己列的青蛙完不成的情況,對嗎?出現這種情況的原因之一,就是你給自己列的青蛙太多了,你的精力有限,但青蛙數量過多,與你的精力不匹配。
? 可能大家對“每天三只青蛙”的意思存在一些誤解。“每天三只青蛙”不是說你一定要每天給自己列三件要事,而是說每天給自己列的要事不超過三件,我們也可以選擇每天只給自己列一只青蛙。
我們精力有限,除了做自己計劃內的事情,你還要些時間來處理計劃外的事情,不是嗎?如果青蛙太多,一天的時間排的很滿,那出現了計劃外的緊急事件,就會嚴重打亂我們的計劃,我們越容易焦慮。
? ? 因此,在時間管理踐行中,我們要學會做減法,而不是加法。本周的作業之一,是要大家學習刪減青蛙的個數,學習做減法,也是幫助我們未來更好地管理精力和時間的重要方法。
? ? 好了,現在我們來總結一下第二部分的內容,執行的方法,也就是三大優先,包括日歷優先,情境優先和要事優先。期待大家未來能夠用這三大方法更好地實現執行,提高效能。
(三)番茄工作法
? 下面進入第三部分的內容,番茄工作法。我想大家對番茄工作法應該是比較熟悉了,但不知道實踐中大家是否真的有用起來呢?運用番茄工作法可以幫助我們提升專注度,養成一次只做一件事情的習慣。
? 那如何更好地實踐番茄工作法呢?在這里我推薦大家使用易效能番茄工作法表格,堅持使用100張,每天用1張,可以幫你逐漸養成專注的習慣。
? 目前,我是將番茄工作法表格和手機APP“番茄土豆”結合使用,每天還能收番茄周報,了解自己專注做事的時間情況,可以更好地反思自己。
? 另外,跟大家透漏一下,時間管理二階課程上,葉老師將對番茄工作法進行非常細致的講解,還有專門設計的小游戲,教大家如何更好地運用番茄工作法來提升專注度、搞定各種打斷,大家有興趣可以去上一下二階的課程。
最后,有個小建議給到大家。
? 如果現在你已經養成了早起的習慣,可以開始練習早起后用番茄鐘來吃青蛙,比如你如果90天中的目標之一是關于閱讀,你可以嘗試在早上的時間運用番茄工作法來讀書,你絕對會有不一樣的收獲和體驗!
現在來總結一下今天分享的要點。
1、提高執行的效能,需要用到4D 原則、三大優先和番茄工作法。
2、我們要運用4D原則留下重要的事件,重要緊急的立馬做,重要不緊急的推遲做;
3、通過日歷優先、情境優先、要事優先的三大原則,可以更好地管理我們的時間和精力,從而提升執行的效率;
4、通過番茄工作法,一次只做一件事情,可以幫助我們提升做事的專注度。
好啦,時間過的很快,我的分享也到了尾聲,到目前為止,我們行動三角形的錦囊就已經講解完了。
? 教練團帶著大家一起復習了我們一階課堂上記錄、排程和執行這三大模塊的內容后,大家對行動三角形是不是有了更系統、更深刻的理解呢?期待大家通過踐行行動三角形,大幅提升自己的效能。
? ? 一階課堂上,除了行動三角形,葉老師在“術”篇還講了一個非常重要的三角形,那就是計劃三角形。我們也將在下次的會議中開啟“計劃三角形”錦囊的講解,大家一定不要錯過哦!
非常感謝大家的聆聽,希望我的分享能讓你有所收獲。謝謝大家,我的分享完。
【主持人吳艷君】非常感恩茜茜教練的分享,我特別激動,我感覺我又回到了我們線下課程的現場 ,茜茜教練把我們拉回到了我們日常實踐的過程中來,我也在一個個的核對,哪些點我做得好的,哪些點還需要更好的精進,我相信大家和我一樣都是收獲滿滿。
四:分享收獲與話題討論(本環節合計30分鐘)
【主持人姚俊鵬】感恩茜茜教練的分享,現在會議進入第四部分我非常期待的環節,分享收獲與問題討論,首先是由5位班級代表來分享實踐的收獲,每人3分鐘,接著由潘昱教練為我們分享專題《如何輕松培養習慣》,時間15分鐘。首先由我們非常厲害的帶頭大哥班長潘毅鋒分享,時間是3分鐘,歡迎 班長潘毅鋒。
【第一位分享學員 班長潘毅鋒】
? 大家好,我是G186期班長潘毅鋒,產地廣州,我的三個標簽是1、我是鋒兄,鋒兄是我;2、85后二娃超級奶爸;3、醫療服務項目管理者
? 很高興又搶占第一個分享,每次分享都是一次反思和總結!我必須好好珍惜每次來之不易的機會!總結最近踐行的收獲,和大家分享三點:
1.易效能好好玩,易效能是一個圈子,把五湖四海全國甚至全球各地志同道合的伙伴們連接在一起,我們一起早起,一起運動,一起分享,一起群里討論,一起開兩會,一起學習易效能方法論和工具論,一起完成各自90天目標,我們就像一家人,有問題一起解決,有責任共同承擔,有收獲共同分享,一起來,更精彩!
2.易效能線下理論課和周六班會錦囊,時間管理十堂課很重要,我之前是參加過175期一階的,不過第一天因為公司原因沒有參加,我感覺是一種遺憾,在175踐行的過程中感覺到跟疲憊,即使以前參加過易效能線上天使班90天的學習,感覺自己先人一步,應該比別人可以學得更快,但是我發覺我錯了,直到我真正聽完186期兩天線下課,每周認真看班會錦囊金牌任務刻意練習,才發現我之前錯過了那么多東西,加上反復聽時間管理十堂課,100講,收獲滿滿,感覺自己精力充沛!這也是我為什么經常群里公告告訴大家要好好做錦囊金牌任務的原因,經常刷屏會不會打擾到大家了?我真心希望大家可以學好易效能方法論和工具論,讓我們交的3800學費物超所值!
3.我很感恩186期的所有教練,班委和組長,每次承辦班會的小伙伴,你們真的很給力!有你們在,我感覺到很幸福!有你們在,我感覺很放心!你們都是一群很擔當的人,葉老師經常說,服務越多,效能越大,教會別人是最好的學習!我經常自己先學好易效能方法論和工具論,我學會了教會班委,班委學會了教會組長,組長學會了教會組員,學會了的組員又可以教會各自的死黨,我參加過天使班和線下課,我知道他們有所區別,但又相輔相成,天使班幫助我們提前培養很多好習慣,線下課除了培養好習慣,還會培養我們落地易效能方法論和工具論!所以大家好好學習,天天向上!
教會別人是最好的學習!分享越多,成長越快,班委們,組長們,愛學習的小伙伴們,我們一起加油!一起來,更精彩,期待186航班更加精彩!
【主持人姚俊鵬】謝謝班長潘毅峰,從你的話語中我能感受到一個超級奶爸是一個做實事的人,感謝毅峰,感謝你在這一個多月以來你為我們班級的付出。接下來是16組的學員溫軍軍分享,有請溫軍軍。
【第二位分享學員 16組溫軍軍】
大家好,我是16組組長溫軍軍,現居深圳羅湖, 祖籍山西呂梁
我的三個標簽:1、易效能踐行者;2、金融公司負責人;3、財務自由踐行者;
我踐行易效能33/90天三個目標(2017.12.18-2018.03.18)
1.每天早起(6:00)
2.每天鍛煉(90天四塊腹肌)
3.每天寫日記(記錄一天重要的事)
今天是參加易效能186期線下課后集體踐行第34天,我是16組組長,我感覺又進步了,從開始計劃5:30早起調整到6:00,是因為精力不夠睡眠不夠做了調整,后來還是疲憊就起床打卡后又會睡回輪覺,有一次手機沒電沒有鬧鐘就睡到7:28自然醒,起晚了。因為調整的問題,會給自已晚起找理由,會放縱自己,又覺得這樣不好還是要從早睡上做調整,又從6:00早起調整回5:30,早睡才能早起,晚上要求自己十點半睡覺,保持7+.05睡眠(中午休息半小時)。早起基本上可以做到了,現在對于早起我做到了整體的調整可以成為習慣了,希望做得更好。早睡有時會延時到十一點后,不過我相信在這九十天的踐行中我一定可以調整養成良好習慣。
早起后有兩件事要做,1、看書;2、鍛煉。
1、看書,我從一個看書就會打瞌睡的人到轉變成一個愛看書的人了。每天至少看書半小時,我先擇的書籍主要是金融、效能類、管理類的。
2、鍛煉,聽過時間管理100講之后,我有嘗試過跑步,已經跑過800公里,后來因為熱身和放松不到位,造成小腿受傷,因感覺不舒服休息了一段時間,找醫生做了檢查,并進行了小針刀手術,身體康復后第一次跑步就是跟大家在186期和葉老師一起跑步,第二天還是感覺疼痛,只能放棄跑步。后來就改練腹肌,每天早上可以做到3組19個仰臥起坐和俯臥撐。
186期課程后制訂了我2018年的夢想版,相信我可以實現夢想,朝著目標刻意練習,跟大家一起努力加油,同時還邀請大家一起來監督我,謝謝大家,這是我今天的分享。
【主持人吳艷君】謝謝溫軍軍的分享,我感覺很真實,因為我也是打完卡忍不住又回去睡了回籠覺,不過最近不會這樣了,我已經養成了早起的習慣,感恩易效能,剛才軍軍也通過親身的案例來計劃鍛煉和做夢想版,相信我們一起來更精彩。接下來我有請要下一位分享學員笑笑,一看這名字就特別開心,歡迎笑笑。
【第三位分享學員 15組.笑笑】
大家好,我是15組的笑笑,今天想跟大家分享三點,這三點是我最重要的收獲:
1、早睡早起之“拒絕夜生活”
2、時間排期之“目標導向”
3、專注力之“番茄工作法”
第1點早睡早起我想跟大家分享的是“拒絕夜生活”,以前我是一個晚睡晚起的人,經常2、3點才睡,早上11點才起床。現在如何做到早睡早起的呢?最重的一點就是我“拒絕夜生活”,第一我會對我新認識的朋友說,我在踐行早睡早起的習慣,所以要求他們盡量約我中午吃飯,不要約我晚上吃飯。第二我會跟我熟悉的朋友說,最近身體不太好需要早點休息,就是早點回家。但我覺得改變一種生活方式并不容易,只有使用正確的方式才能更好的過渡。以此我想跟大家探討一個問題,好像在拒絕夜生活之后,你熟悉的朋友就會變得不那么親密了,這樣的情況要如何去解決呢?你可以已經完全跳出一另一個生活圈,你會有一些朋友必定會失去,有些朋友必定會重新擁有,在這個先擇當中如何去做,是我現在遇到的一個問題。因為你去拒絕人家,別人會覺得不太合適。
第2點我想分享時間排期之“目標導向法”,這點對我也很重要,因為我以前是一個什么事情都著急做,什么事情都想做,并且時間排得非常滿的人,只有時間排滿了我才會有安全感和充實感。學習易效能后最大的收獲是讓我對時間的排期更加有目標,知道哪些事要立即做,哪些事可能延后做,哪些事可以不做,這點對我來說很重要。
第3專注力之“番茄工作法”,番茄工作法用來做要事也好,用來做其他事情也好,之前我運用得不是很好,這周我們組員楚瑞分享了他一天當中至少使用了13個番茄鐘做事,我就發現這是個很好的方法,所以我也在用番茄工作法來鍛煉我的專注力。
我今天就跟大家分享三點,1、早睡早起之“拒絕夜生活”;2、時間排期之“目標導向”;3、專注力之“番茄工作法”。希望大家都能夠用易效能專注自己的生活,也希望大家都能用自己喜歡的方式過一生,謝謝。
【主持人吳艷君】謝謝笑笑的分享,我自已也有感觸,剛開始踐行易效能的時候有朋友說一到晚上就失聯,后來得出兩種結果,一種是不在晚上來騷擾我,另一種是不理我了。這也是一個過程。第二點說得也非常好,就是什么都想要,我自已也這樣的過程,也有過這樣的困惑。第三點就中用番茄工作法來專注一件事情,的確提升了我們的效率。接下來由15組的徐文杰來給我們分享
【第四位分享學員 15組徐文杰】
大家好我是徐文杰,坐標深圳,我的三個標簽 1、創業者;2、運動愛好者;3、時間管理踐行者。
我想跟大家分享三點,第一點關于日歷,第二點關于青蛙,第三點關于分享。
第一點關于日歷,最近我把我的共享日歷在朋友間實行了同步,感覺比預期的要好,達成的效果就是在不打擾對方的情況下,可以知道每個合伙人之間的行程,感覺非常默契,一切盡在不言中,團隊的默契度一下提高了,瞬間變成基友。
第二點關于青蛙,上周我在踐行吃青蛙的時候感覺時間長了腦子會一片空白,我去請教了很多人,他們給我的方法是使用番茄鐘,25分鐘后一定要有5分鐘休息,讓大腦得到放松,這個方法非常好,讓我不會在吃青蛙的一個場景中沉醉太多的時間進去,讓大腦可以切換回來。
第三點關于分享,我想信我們在90天的踐行的過程中也會有能量高能量低的時候,能量低的時候就像一杯水滿的狀態,你一定要找人分享,這是我的感受,分享后就等于水被輸出了,輸出才能更好的輸入,就能聽到別人的建議。這是我分享的三點,關于日歷,青蛙和分享。謝謝。
【主持人吳艷君】謝謝杰哥的分享,我有二點是很有感觸的,第一講到共享日歷,講到默契,是簡答高效的一個基礎。第二講到蕃茄鐘吃青蛙的5分鐘休息,其實我自已經常不舍得放下那5分鐘,就也連著去做了,后來就出出文杰這樣的情況,腦子一下就短路了。所以我們也要真下實行25鐘的蕃茄,再5分鐘休息,讓大腦放空,這樣才能更高效。接下來由15組的曾楚瑞來分享。
【第五位學員分享 15組曾楚瑞】
大家好,我是楚瑞,坐標深圳,今天代表15組的小伙伴來做分享,我今天分享的主題是《收獲在行動之后》。
? ? 為什么是這個主題呢?因為這周我去體驗了一次即性演講的活動,由我的死黨我我帶進這個活動的。在分享之前請大家與我進行一個互動,請大家舉起雙手,雙手十指緊扣,接著豎起你的右手中指,看看你是否在一秒鐘內就找到你右手的中指呢?哎!我們發現不是每一個人都能一秒找到自己的中指的,是否我們對自已的身體和感知都很了解的呢?其實真的不一定,我們在看著別人做的時候會覺得很簡單,但是自已體驗的時候會很緊張,會有很多的狀況,會有很多預測不到的狀況發生。
? ? 那當我們回歸到我們學習實踐行新知識和新技能上,一定要在行動之后才會有收獲,我們去看、去聽、學看視頻、看別人的講座也好,其實收獲不多的。由此延伸到我們學習時間管理的課堂里面,其實一階課程2天的收獲能有多少呢?其間話非常多,信息量非常大,如果不去踐行,不去實踐的話,收獲并不大。我們的重點在于這90天每一天不停的跟小伙伴們、跟有結果的人,如教練、組長一起交流同行,這樣才會有收獲。我們要不斷的向有結果的人學習,觀察他們是怎么做的,他們的心理表征是怎么樣的。好的,我的分享到此結束。
收獲在行動之后
【主持人姚俊鵬】現在進入話題討論環節,本次話題分享嘉賓很厲害,雖然我沒有跟他有過接觸和交流,但是我拜讀過他的文章,我從他文章中讀到了三個度:不一樣的維度,有自已的深度,卻又不失溫度,這就是我們的潘昱教練,在名字中有一個“昱”字的人都是有智慧的人,好,下面有請潘昱教練為我們分享專題《如何輕松培養習慣》,時間15分鐘,有請潘教練。
【潘昱教練】
感謝主持人的出場介紹,我是潘昱教練,這周很多伙伴在踐行培養習慣的過程中遇到的問題,班委去收集大家的問題時候,看到大家有很多的困惑。我與教練團討論時覺得在這個時間段很有必要與大家分享如何有效的培養習慣的話題。所以今天就有了我的分享。
在培養習慣中遇到的問題都是共性的,例如,我做事總是拖延,我的計劃總是跟不上變化快,我的自控力很差,我目標很大壓力也很大怎么辦。其實是在這個過程中大家用了錯誤的理念和錯誤的方法,所以,在這里,我梳理幾個方法跟大家分享,如何更好地培養長期的習慣。
第一、壓力型目標是長期習慣的攔路虎
? 很多伙伴學習了易效能,理論豐富了,一下子把自己當成了超人,于是開始夢想人生如何精彩,設定的目標一個比一個高。
例如,原來從來都不跑步的,給自己定了每天跑5公里的目標。原來從來都不讀書的,給自己定了90天要讀完10本書。原來從來未早起的,也要給自己定下每天5天起床。
所有的這些目標都很理想。不過,先給大家潑潑冷水。所有這些“遠大”的目標,在初始階段就設定下來,最終往往難以實現。
那是不是我們就要放棄這樣的目標了呢?
我們要有詩和遠方,但是最重要的是要先掃完滿地的雞毛才行。在我們開始培養習慣的時候,設定目標一定要設置和諧型目標,不要設壓力型目標。
什么是和諧型目標和壓力型目標呢?
和諧型目標是你踮起腳尖就能夠到的,壓力型目標是你深蹲起跳也難以夠到的。很多人培養好習慣最后失敗,就是一開始設置了壓力型目標。在做事的過程中,一直痛苦地咬牙堅持,到最后就堅持不下去了。
就拿跳坑來舉例吧。
? 跳過一個大坑,你用點力可以做到;跳兩個,你需要咬咬牙;跳三個,你需要花大力氣;跳四個,你可能最終體力不支掉到坑里了。所以,在培養習慣的前期,如果你感覺自己需要花很大力氣,那么趕緊調整吧。不要讓自己陷入自我超人陷阱。
不要讓自己陷入自我超人陷阱
在自我超人的狀態下,你所有美好的計劃,都是在你精力最好、事務排序最合理、環境最優的情況下設定的。世界哪有那么理想,我們往往會碰到各種各樣的問題。
原本想早起的,但是晚上跟客戶喝酒唱K,半夜才睡,第二天哪能醒過來?
原本想讀幾頁書的,當天加班都加到不分東南西北了,哪有時間做這個事情呢?
原本想跑步的,偏偏又下雨了。認清楚自己的現實,才能更好地培養習慣。
第二、下面我將從自身的體驗跟大家分享如何更好地培養一個長期的習慣。
我總結了四個步驟十二個字:定方向,先行動,后細化,再拔高。
一、定方向
定方向就是考慮這個事情你要不要做,思考清楚做這件事情目的,并且要賦予它極大的意義。
比方說,培養早睡早起的習慣,為什么要早睡早起呢?很多人只是把早睡早起當成了一個形式、任務,而不清楚背后的邏輯和意義。
時間管理的基礎是精力管理,我們向時間要效率就是追求時間的寬度而不是長度。
很多人寫一份報告,會無限延長寫報告的時間,以前我就有這種狀態,從晚上十點開始寫工作報告,一直寫到凌晨三四點,但是實際的產出很低,寫出來的東西質量很差,很多時候我寫5個小時也寫不了5000字。為什么呢?因為到了晚上,我原以為夜深人靜,正是自己最好的時光,但是,經過了白天的工作,身體已經很疲憊,精力隨著夜深不斷地下降,思維活躍度也不斷減弱。在這種狀態下,我只得不斷地延長我的工作時間,也就是追求時間的長度。
后來,我改成早上做這樣的事情,我十點睡,五點起來,在清晨五點到七點工作,精神狀態超好,效率奇高,兩個小時就完成了五個小時的工作量,并且質量還很高。這就是追求時間的寬度,向時間要效率。
這樣看,早睡早起的背后意義就清晰了。歸根到底就是做精力管理。知道早睡早起是必定要做的,方向也就定好了。
定方向
二、先行動
定好方向后,接下來是不是給自己做量化目標,每天要做什么都列清楚呢?
例如,一開始說到運動,很多伙伴都定了目標要每天跑5公里。天啊,你知道你一定能做得到嗎?你不能做到的話,是不是用意志力去控制呢?人的意志力是跟肌肉一樣會消融的,超出你的承受范圍,你就承受不了。
這個時候,你要做的就是先弄清楚自己是什么樣的狀態。最好的辦法就是先去做一做。
我給自己定了要跑步的這個方向后,我就先行動起來,先跑兩個星期看看。我發現一開始,我只能跑三天,每天跑3-5公里,因為自己還有很多其他的事情要做,跑多了體能消耗大,影響白天工作。
于是,我知道自己的正常狀態就是跑三天,每次跑3-5公里。
先行動
三、后細化
明白自己的狀態后,我也開始適應這種節奏,于是我開始做詳細計劃了。
我給自己定的目標是在原狀態稍高一點點,每周跑四次,每次跑4公里。
也就是細化自己的目標,并且這個目標是和諧型目標,比原來的稍高一點點,墊墊腳尖就能做到的。
四、再拔高
人是能不斷進步的,每天進步1%,成為1%。當你細化的目標經過一段時間后,能逐步達成,于是,每到一個階段適應后,就把目標再往上調整一下。我從每周次跑4公里,逐步增加,慢慢變成5公里,6公里。在這個過程中,你會發現自己是不斷地進步的,也能不斷地收獲喜悅,給自己鼓氣,慢慢習慣就會養成。
雖然我只是舉了跑步的例子,在早起也是一樣的,我也是從最初7點半起床,慢慢適應每個星期早起30分鐘,經過了一個月才調整到5點早起的。
讀書也一樣,也是從每天看五分鐘書開始,慢慢養成每天看書一個小時的習慣。比對其他的習慣,底層邏輯都是一樣的。
第三、再回到伙伴們提出的問題,也就有對應的解決思路了。
1、做事拖延怎么辦?做事拖延往往是對事情本身的意義認識不夠,這件事并不是你絕對要做的,內心不渴望,所以沒有動力做。有時候是別人要求你做,你不愿意做,你就會拖延。有時候是畏難,不愿意開始。我給你的解決方案就是給它賦予及其重要的意義,解決內心的動力問題,只要你愿意,一切都變得簡單。
2、計劃跟不上變化快。就是設定的目標不合理,上面我也給出了解決方案,先行動,弄清楚自己的基本狀態,再做細化的計劃,是不是更加符合你的實際呢。
3、自控力差也是跟意愿有關系。參照上一條建議。
4、目標大,壓力大的問題,就是在一開始設定了壓力型目標,在初期超出了自己的能力范圍,產生畏難情緒,因此內心會抵觸。
第四、在培養習慣的過程中,還有五個小建議提供給大家參考:
1.利用有儀式的行為輔助培養習慣,例如打卡。
2.利用社群補充持續行動的能量,例如在微信群里面分享心得感受,積極參加小組會、班級會獲取朋友的支持與鼓勵。
3.及時放大成功的喜悅,即使取得微小的成績也要敢于嘚瑟分享,無限放大喜悅,以此增強自己的信心。
4.能量低的時候可以降低要求和減量,千萬不要中斷。100%的堅持比98%的堅持更加容易達成。持續了60天早起比持續了20天早起,會讓你更加不愿意中斷和放棄。
5.達成一個階段目標要給自己有儀式的獎勵。
困難的事情往往耗力氣,容易的事情往往都耗時間。
培養習慣就是一個耗時間的行動,希望你能理清思路,在未來的時間,不斷地培養更多的好習慣。
【主持人吳艷君】謝謝潘昱教練的分享,我感覺就是對著我講的,這真是有共性的,培養習慣真不是一件輕松的事,不過聽潘教練這么一講好像真的很輕松了。其中提到的幾點我是很有感觸的,首要放大進步的喜悅,要增強自信,要多去嘚瑟。我記得我們小榮教練也經常跟我們說咪要嘚瑟,嘚瑟光榮悶騷可恥。有時候可以嘚瑟,但人到了情緒低值的時候就不想去嘚瑟了,看來還是要繼續堅持。潘教練也講了,當我們能量低的時候我們可以降低要求,但是我們不要停下來,不要中斷,我想到六個字,不怕慢就怕站。我對自已是完美主意,所以有時候干脆就不做了,今天 聽了潘教練的分享,我覺得我可以容忍自已慢一點,但是一定要堅持下去,方向在前面并且有這么好的團隊,我們可以利用社群的交流行為來補充自己的能量,這樣的話我們就可以一起前行。我們一起來更精彩!
五:話題探索(本環節20分鐘)《欲速則不達》:小榮教練
【主持人姚俊鵬】感恩潘教練、班長以及五位伙伴的分享,現在進入第五部分話題探索,古語云:無欲速,無見小利。欲速則不達,見小利則大事不成。凡事都要講究循序漸進。有了量變才會有質變,古人也勸諫我們做事不要焦躁,如果一味追求速度,逆其道而行,結果反而會離目標更遠。很多時候我們想要快速完成某件事,效果往往沒有那么好,搞得自己情緒低落甚至放棄。我們每個人思考一下自己踐行過程中有哪些欲速的表現?如果有,我們又該如何很好地調整呢?那就有請我們的小榮教練分享欲速則不達,時間20分鐘,請時間大臣留意。掌聲歡迎小榮教練。
【小榮教練】《欲速則不達》
謝謝主持人,親愛的小伙伴們,大家早上好!
剛才聽了楚瑞的分享非常好,我們在線下課學了2天,如果想要學到就不能停在想的層面,還要提升到做的層面。在做到的層面就一定會有兩個字,說是:行動。
我今天分享的主題是《欲速則不達》,我覺得現在分享這個主題特別棒,因為我發現很多小伙伴在提出問題的時候就會說:我沒有完成,我焦慮,我現在從字面上來解釋《欲速則不達》的意思。
欲:一心只想,忽視效果;
速:快速;
達:達到(目的)。
語出《論語·子路》:“無欲速,無見小利。欲速則不達,見小利則大事不成。”
? 語出有因:子夏一度在莒父做地方首長,他來向孔子問政,孔子告訴他,為政的原則就是要有遠大的眼光。百年大計,不要急功近利,不要想很快就能拿成果來表現,也不要為一些小利益花費太多心力,要顧全到整體大局。
? 一味主觀地求急圖快,違背了客觀規律,后果只能是欲速則不達。一個人只有擺脫了速成心理,一步步地積極努力,步步為營,才能達成自己的目的。
凡事先有量變,才會有質變,萬不可焦躁,如果做事一味追求速度,逆其道而行之,結果反而會離目標更遠。如果想要快速完成某件事,其效果未必會好,甚至大失所望,萬不可急于求成。
拔苗助長不可取,冰凍三尺非一日之寒。
【近義詞】急功近利、 物極必反、 一蹴而就
【反義詞】事半功倍
一、太快就會不達。
聯想:運動、個人成長、戀愛、親子關系、習慣培養…
拿運動舉例,跑步是大部分人都適合的運動。但對于跑量、如何科學跑步都有方法。跑個馬拉松看起來很不錯,但不一定適合每個人。有人不顧自己身體條件,馬上提出跑半馬,全馬,可行嗎?
自我問答:
1.跑步是不是適合自己?我要不要跑,如果適要開始跑步我的下一步行動是什么?
2.怎么跑得舒服?
3.怎么設置適合自己的跑量?每周多少次合適?每次跑多少公里?后續如何規劃?
4.如果跑步不適合自己,是選擇游泳,瑜珈、拳擊、太極、或是健身房有氧運動?適合自己的才是最好的。
所以我也講一下我跑步的故事:
? 我是從2016年12月23號接觸到葉武濱老師的易效能,走進了線上天使班從那天開始每天聽一講并且用筆記本記錄一講并且用成自己的語言分享發送朋友圈.當我聽到運動跑步這一章節時我也動心了,因為我是一個跑步盲.上學時每次跑步都逃課找借口找理由就是不展長跑!長大后從來都沒有再去跑步過.所以從聽到葉老師講跑步那個章節時我開始嘗試跑步,先前總是看到我們線上天使班的小伙伴一曬就是五公里、八公里、十公里!我第一次跑了五公里氣喘吁吁,并且第二天小腿肚疼和膝蓋酸痛也可能就是欲速則不達吧!一下子讓我有了放棄的念頭。
這時候我就想起來天哥班主任的三問:
你的目標是什么?
你和目標之間的差距在哪里?
你的下一步行動是什么如果檢視你?
我梳理了一下自己目標是:
1.一定要跑步因為跑步可以讓我減肥助力(減肥30%是運動、70%是飲食)
2.我與目標之間的距離是我不懂的跑步的要領例如跑前拉升我跑步的動作標準規范和跑步的技巧還有跑步的時間和裝備!
3.我的下一步行動是什么還繼續跑步完成我的夢想減肥瘦身.
所以就開始了我的計劃列清單:
1.看書吳棟老師的《像戀愛一樣飽步》巜簡愛跑步法》
2.買裝備:腰包、跑鞋、速干運動衣服、護膝、測心率、下載悅跑圈App.
3.練習跑前拉伸跑后拉伸和跑步中柔、衡、堅、挺、傾的視頻不斷地播放和模擬!
最后終于出發上路了,在這一路的過程中也有稍微的膝蓋疼痛.所以我走進線下課第二天的課程6:00去跑步當我看到葉武濱老師和領跑老師的跑步時我知道了我的膝蓋痛的原因是我用后腳掌著地其實我們真正的需要請到專業的人專業指導才不會盲目和盲從.從線下班回來以后我就改變了我的跑步的姿勢一直跑得非常好并且每個星期跑五次每次跑5公里讓我的瘦身達成了并且我的體質和面部的膚色都有了很大的改變和變化!
我在杭州班去當教練的時候我又一次地跟在葉武濱老師和天哥老師一起跑步,天哥給我指出說我的跑步是用小腿用力而沒有用大腿帶動小腿用力所以跑起來就很慢并且跑起來就很累膝蓋容易受傷.當我聽到老師說了以后我也發覺確實我是用小腿用力大腿沒有任何的發力,所以當下就做了調整發覺跑起來又快又輕松了并且膝蓋一點點都不疼不痛了!所以今年2018年我在美麗的廈門也報了半馬,準備自己挑戰一下人生第一個半馬其實每一個人的都是需要有目標和有夢想當你有目標有奮斗有夢想的時候你就會努力和奮斗!
所以我的計劃現在是每一個星期提高0.5公里跑量并且在休息日的時候先跑第一個10公里、然后再跑第二個15公里、最后再跑第三個20公里相信我到2018年年底的時候我就可以參加我們的廈門馬拉松賽事!相信自己一定會達成這個目標因為心中有夢想一步一個腳印夢想一定會實現因為目標明確目標、制定計劃、可量奪可檢視!并且還參加了不跑就出局App這樣就更有儀式感同時也可小賺一筆1元33分呵呵!無論如何的死磕到底!
小榮教練用實力說話
二、結合個人踐行的行動(RPA計劃-執行-反思)
1、事半功倍的秘訣-做計劃,定目標。制定可衡量、有挑戰的目標。
時目標-日目標-周目標-月目標-90天目標-八大關注-年目標-高空目標-人生夢想。
由小到大,不積硅步無以積千里,不做好眼前事無以成大事。
時間管理的維度來講,運用日歷+清單模式,日歷的事件要少。清單可以多一些,但要排程做好事件方面的合理安排。安排每日三只青蛙的時候,和自己的目標相關聯。結合難易程度去安排,做到平衡,安排重要不緊急的事。不能形成壓力型目標。動靜相宜!
2、執行:循序漸進。
先完成,再完善。少即是多。在做任何一件事開始的時候,我們要專注,把心流放于此。
專注于目標,一步一個腳印。
可運用方法:蕃茄工作法。
在同一個時間內,專注做一件事。確定目標,全心全意。重要的是,排除手機的干擾。我采用的是25分鐘是調到飛行模式,不受干擾!
專注于當下:
饑來吃飯倦來眠,只此修行玄更玄。
說與世人渾不信,卻從身外覓神仙。
3、反思
時間管理是什么,今天有伙伴百度了一下概念,覺得非常好。
時間管理不是要把所有的事做完,而是更加有效的運用時間,除了自己要明白改做什么,也要明白不該做什么。它不是完全的掌控,而是降低變動性。透過一種事先的計劃,作為一種提醒和指引。
讓自己能創造一個全新的生活方式,培養“培養習慣”的能力。在此過程中發現自己的優勢,讓成功因子加深。才能一步步的實現愿景。
目標平衡輪,可以給我們人生的八大關注打分,看看自己的圖形,平衡的人生才是最好的。不要為了到達目的地,而忘記欣賞沿途的風景。
同時也記住,累了可以休息,但和放棄沒關系。
不必急著要生活給予你所有的答案,即便你向空谷喊話,也要等一會兒,才會聽見那綿長的回音。
我是如何恢復注意力的---欲速則不達
思考
當我采取措施改善睡眠、定時運動,培養了一些新的習慣大幅減少了刷屏的習慣之后,每天能夠專注在目標上的時間增加了很多。接著我制定了自己的計劃并照著執行,但很快發現這些計劃過于野心勃勃---或曰急于求成。一開始太用力,如同長跑時起步太猛,跑不了多久就沒有了力氣。于是只能放慢腳步,結果居然慢慢找到了自己的節奏。所以現在是每周五次,每次五公里輕松自如!并且自己也享受這個過程一路的不同風景和不同陪同的人的感覺都會有不一樣的體驗和感受!
定時休息--番茄工作法的另類使用
我一直很不喜歡番茄工作法,因為覺得,如果我自己能專注做一件事情25分鐘,那根本不需要番茄鐘來告訴我到這個時間;而如果我得中途看下時間再湊夠25分鐘,那顯然中間我已經開小差了。
不過當我連著幾個小時看一本書或者寫一篇文章,中途沒有休息的時候,結束時一般頭都會很昏。于是想到可以設個番茄鐘,每隔一段時間提醒下該休息了。我用的是番茄鬧鐘,開始工作時轉一下,到指定的時間它就會響。鬧鐘響起之后,就起來走動下,喝個水上個廁所彎彎腰出去呼吸一下新鮮空氣之類的,也不一定就五分鐘有時會喝個茶點一禪香讓自己心靈和身體放松!現在也己養成了不用蕃茄鐘都自運作的微習慣!
切換種類
之前的時候一直會把學習、運動、家務和興趣的時間分成各個不同的區塊,互不干擾,但是后來發現就算學習的中間有休息,我現在的大腦狀態也不適合長時間的工作,當它覺得疲勞時,從動腦的任務切換成動手的任務比休息更有用。之前的時候我一直是早上洗衣服,現在把洗衣服的時間改到了看書累了的時候;通常早上也是固定的運動時間,但下午的時候還會看頭腦的疲憊程度再增加一次運動或穿插練習瑜伽。同樣就算是學習,用眼/用耳/動手整理之間也可以切換。
謹慎多任務同行
很多時間管理的文章都告訴你,為了增加生命的長度,你可以考慮同時做兩件事情,比如等人的時候看書,坐車的時候聽音頻。我聽到這種說法的時候覺得太有道理了!可是我們也要做選擇,有的時候專注去做一件事,聚焦可能結果會不一樣!休閑時可以考慮同時做二件事!
心態心態心態!重要的事情說三遍!
走得遠了,常常會忘了為什么出發。
印象最深的,我有一次聽講座,臺下的學生問老師:照您說的,我們應該平心靜氣,不執著,那是不是我們就不應該奔著目標奮斗了?老師停了下,平靜地說:我要喝水,然后輕輕拿起桌子上的水杯喝了一口水。放下后,急吼吼地說:我要喝水,然后急吼吼拿起杯子做了個喝水的動作。再放下,惡狠狠地說:我要喝水,然后用力拿起杯子,水都濺了出來。最后他問:目標是喝水,你看到這做的過程中的差別了嗎?心態管理很重要:欲速則不達,有因必有果,如果想結果好我們就從因上去調整和改變,心態好了一切都好!心想事成、夢想成真!
謝謝小伙伴們的聆聽!泡在易效能我們的生命一定燦爛如花!謝謝你們、謝謝你們、謝謝你們!
【主持人吳艷君】謝謝小榮教練,小榮教練也是我心目中的女神,小榮教練在自己踐行得特別好,還很有大愛,很愿意幫助我們,在一點一滴的帶著我們。她剛才分享的《欲速則不達》我相信很多小伙伴會不會也和我一樣很多地方都對號入座了,剛才的分享有幾個點讓我非常受觸動,循序漸進、還有就是要平衡。小榮教練還要在2108年挑戰人生的第一個半馬,我能感受到她心中的喜悅和激動,我自已也要跟著易效能時間管理慢慢的鍛煉自已的跑步,以后我也要挑戰自己人生中的半馬,大家有沒有和我一樣的想法?如果有的話我們一起堅持下來,然后一起來更精彩。
六、會議總結--- 4分鐘
【主持人吳艷君】時間過的很快,我們已經進入本次會議的最后一部分,下面我邀請我的搭檔帥哥主持人姚俊鵬來做一個小小的總結,時間為3分鐘。
【主持人姚俊鵬】謝謝艷君,也非常感謝小榮教練發自內心的分享,大家有沒有發現,每次小榮教練分享的時候都好像在講一段很有感染力的故事一樣,我聽得很入神。包括這次的班會里其他茜茜教練、潘昱教練的分享都是非常有見地,很多干貨。早起的鳥有蟲吃,早起的人有干貨。我們能夠感受到我們的教練散發出來的能量,他們的付出,他悉心的呵護,對于我們所有人的踐行,都 會帶來非常大的幫助。當然我們要想在踐行中達到更大的效率,我們要多多學習這些理論、心得、體會,還要長久穩固,在我們的生命當中像鋼鐵一樣的堅硬,平時不要適當的加大練習。接下來我要邀請我的搭檔艷君來介紹一下今天的作業。有請艷君。
【主持人吳艷君】謝謝俊鵬,在介紹本周作業之前我們有副班長任奕霏要給我們發布好消息,接下來請副班長任奕霏發言
【副班長任奕霏】各位組員大家好,我是副班長任奕霏,今天我要提前預熱,1月28日下周日,我們要舉行186期線下活動,也是畢業前唯一一次線下活動。主會場在深圳,分會場在廣州。也盡量會組組湖南長沙和東莞的活動。深圳主會場1月28日這一天,我們的園園教練、潘昱教練都會到現場。我們會盡快制定出方案,具體地點會在華強比,我們還在籌備和策劃,具體的宣傳我們會盡快的發給大家,1月28日、1月28日、1月28日!186期線下活動,希望小伙伴們全部能來的都來。
1月28日約嗎?
【主持人吳艷君】謝謝副班長任奕霏的預熱,那接下來我來介紹下【本周作業】
刻意練習:
1、學習刪減青蛙的個數;
2、體驗早晨用番茄鐘吃青蛙;
3、檢視本周個人目標與易效能踐行目標達成情況;
金牌任務:
培養運動習慣;
用AtimeLogger記錄時間;
寫周檢視到簡書;
作業就是這些啦。
【主持人姚俊鵬】作業布置完了,我們186期的線下聚會,大家一定要去,我們不能滿足說線上的對話,我很想在線下跟大家有更多的交流更多的探討。具體信息班委會在大群里通知安排,希望大家都能踴躍參加。
【主持人姚俊鵬】本次班會和流程到此就結束了,非常感謝小榮教練,潘昱教練,茜茜教練,感謝我們的班長,秘書長,感謝今天所有參與到我們這次班會的分享學員,同時還要感謝我們的總策兵華,我的主持人搭檔艷君,還有我們的時間大臣趙紅玉,時間大臣吳小雙,記錄大臣張鳳,記錄大臣王玉主,還有排麥大臣徐巍。他們在幕后都非常的辛苦,我們這段時間在籌劃這次的班會準備工作非常的辛苦,我看到籌備組的小伙伴們散發出來的精神和動力讓我感覺到這是個非常 有希望和有愛的一個團隊。因為有你們才會有今天的精彩,因為有你們,我們才會更好的踐行。到最后非常開心和大家共同度過這個早晨,2018年1月20日,祝大家在新的一年都能夠夢想成真。我宣布本次班會到此圓滿結束啦!謝謝大家,周未愉快!
本次班會到此圓滿結束啦!
七、主持人總結與下次班會交接
負責下周班會的三個小組成員,會議結束后先留一下,我們一起作班會交接。
會后會
【月圓教練】恭喜大家,謝謝大家,完成了今天的會議,也達到了之前我們要求的一個激情、陽光、高效的會議目標,接下來我們進入會后會的環節。會后會由我們會議的角色來逐一的上麥來分享,對今天會議活動進行一個總結,可以從兩方面來分享1、是這次班會崗位角色的亮點是什么,2、要提升的點是什么。希望下次承辦班會的小組成員16、17、18組所扮演的角色來進行學習聆聽,為下次承辦累積經驗。有請大家按順序上麥。
主持人先來分享:
【主持人姚俊鵬】好,我先來分享關于主持人工作流程,因為主持稿是昨天晚上2點寫出來的,我的工作就是在發言稿里作一個鋪設,我在臨場沒有達到很好的感覺,但是我搭檔艷君的表現很讓我意外,很厲害!很厲害!不愧是11組的副組長。我想分享的是接下來16、17、18組的主持人在現場大可不必緊張,在班會分享其實跟在小組周檢視會是一樣的,可以很輕松自然,前期準備要做好每一個流程節點,每個分享嘉賓以及時間查好,尤其是和其他的時間大臣和記錄大臣、排麥大臣信息要保持一致,不要出現任何不對稱的情況,提前要做好充足的準備要敲定。我要分享的就是這些。
【月圓教練】我先對俊鵬點評一下,俊鵬這次做得非常捧,你的聲音挺好聽的,而且經過了這一天兩次的訓練,看得出你在背后也做了不少的功夫,你今天的主持比我們昨天上午試講的時候各方面狀態都好了很多,俊鵬也特別的用心在會前會中都不停的找各方的角色進行確認,保證會議流程細節的準確性,確保我們會議能夠準確進行,非常感謝俊鵬,下面有請艷君。
【主持人吳艷君】我這次能夠做主持要特別的感謝整個團隊對我的信任,也感謝11組組長吳兵華對我的大力支持。前天晚上我們在做總結的時候我還是有一點小擔心的,因為我這幾天一直都在忙,我看到俊鵬、兵華大家都在為這次班會忙前忙后的,我就覺得自己好像沒做什么,在懷疑我能不能勝任,兵華一直很支持我,我在前天晚上特意寫出來了主持稿的初稿。我也提醒下一次班會的籌備組,當我們寫下來初稿大家都過一遍之后心就安了,所以在昨天早上排練的時候,我覺得心安定了很多,我一看我的搭檔俊鵬主持得這么棒,我就徹底的放心了。當我們放輕松后自然的呈現就會特別的好。當然中上也非常的感謝我們的小榮教練、月圓教練對我們的支持和引導。今天整體下來我覺得很輕松很愉悅,真的非常的開心,我們團隊每一個人的狀態都特別的好。關于要提升的地方,我還沒想到,我的分享就這些。
【月圓教練】艷君你對自己的評價也是我對人的評價,你真的做得非常好,先首你的聲音非常的甜,大家聽起來都覺得很開心,說什么話都是娓娓道來,而且每個環節銜接的時候都非常好,就好像一個老朋友在跟我們在聊天一樣。與俊鵬搭檔的默契也非常好,你們倆都很棒,你們的寶貴經驗也希望 16、17、18組能引收,提前把講稿寫出來。好,有請下一位時間大臣。
【記錄大臣張鳳】好,我來說一下,因為稿子還在處理中還沒出來,但是這兩天我一直有一個很大的感受就是我們一定要提前拿到所有分享嘉賓的發言稿,這個非常關鍵,因為我們是在YY上做分享,跟云之家還是有區別的,我們發現云之家可以把會議記錄轉成文字,但YY 是不行的,所以對于下一個記錄大臣來講,要先排成兩位記錄大臣來進行分工,因為班級會議時長有一個半小時,這一段靠人工去記錄的話會非常辛苦。如果是兩位記錄大臣的話要合理安排分工,前半部分是哪位記錄,后半部分是哪位記錄,或是收集資料安排,這是人員安排的問題。第二個就是要確認分享嘉賓具體是哪個人,需要提前與這些分享嘉賓進行密切溝通,拿到他們一手的資料。拿到資料后要進行一個編排和調整。因為可能在分享的時候可能會增加或減少分享資料內容,或因為時間的問題沒能把所有內容都分享出來,我們要把這些內容的中心思想寫出來。包括我現在還在做的一個事情就是錄音,我在用不同的方式把所有的語音變成文字,這樣處理的速度會非常的快,包括現在正在用云之家來錄音把語音轉換成文字。這個過程可能會很辛苦,那后續我會花很長的時間來進行編輯文字,所以對于記錄大臣來說你的工作量會非常的大。1、人員安排,分工。2、跟分享嘉賓對接,3、收集資料。這些都要提前做,同時還要做好分工和時間安排。會議過程中包括主持人新的語言編排,不斷變通新增加的內容,我們要通過錄音的方式來收集,后續進行新的編輯。我個人的處理方法,我除了要拿到分享嘉賓的稿子以外,我還會增加一個要求提供關于分享內容的一些圖片和有趣的東西放到文章里面去。否則的話每次班會記錄就是很長的一大篇,大家看起來會很吃力。我發現記錄大臣發表的記錄大家都不會很仔細的去看,或者是看了會覺得很頭疼。如果能增加觀看的趣味性的話我們可以根據所有發言人的主題增加一些圖片和一些有趣的東西,這樣可以增加一個觀賞性,這是我提出的建議。OK,這是我的分享。
【月圓教練】張鳳是我見過的這么多場記錄大臣里面是最專業的,給你32個贊!對于剛才張鳳分享了這么多,我相信對下周班會記錄大臣有一個非常清晰的指引了。第一個對于提前拿到分享稿的問題,如果提前向分享嘉賓提出分享稿也會對分享嘉賓的一個促進,這點也非常好。但對于教練的發言稿我建議要先跟教練溝通,要看教練愿不愿意,因為有時候在分享前就拿到全部稿件感覺好像不是很好,當然如果教練愿意接受的話也沒有問題。第二發言稿通過云之家轉成文字與書面表達是不一樣的,之個要通過編輯,會后可以找分享者拿到稿子直接放到記錄就可以了。第三點對于記錄趣味性的問題,之前我們在云之家分享進我們可以在群里分享很多圖文的內容,但班會在YY上圖文會相對少一點。張鳳的建議非常好,我們下次班會的時候可以找分享者要一些關于內容的圖片放到記錄里。好,有請下一位。
【排麥大臣徐巍】這次班會給我的感覺就是,對于排麥還是要使用YY電腦版來進行管理,同時還要做下個干擾性的預判,比如主持人在發言的時候有其他同學的麥質量不好,或有影響到了聲音質量,或無意開麥的,不管怎樣要先禁止,然后私聊,問清楚是否有發言需要,還要經主持人同意,就可以把禁言解除掉,讓他有序發言。昨天在排練的時候嘗試用排序功能來排麥,但有一個問題,排序有一個300秒為單位的時間限制,要不300秒內完成講話,要不就直接關閉,這樣跟主持人的搭配上會有問題。電腦版還有一個搶麥的功能,可以提前排麥,但是手機版沒有這個功能,IPAD上也有這個功能,后面3個小組如果對蘋果比較熟練的話可以用排序的功能來排麥。
【月圓教練】謝謝徐巍,徐巍昨晚上很晚了還在使用管理員的賬號來訓練,在會議中徐巍也能及時的提醒發言者的順序,還能及時總結發言者的重點發到公平上給大家共享,做得非常好。下次承辦的組員要記得找徐巍拿經驗哦。
關于時間大臣今天也非常好,在之前時間提醒的效果不是很好之后及時作了調整,充分表現了靈活性。但還有一點要提升的,包括下次承辦的小組要記錄,我們其他的大臣和時間大臣不能出現在麥上,我們所有工作人員都要配合主持人,在會議開始之后能在麥上發言的就只有主持人和分享嘉賓,其他人要通過公平上進行文字發言,這也要求排麥大臣和主持人事前要熟悉時間大臣是用什么方式來提醒,主持人發現時間快到時由主持人來語音提醒分享者。接下來下一位。
【總策劃/問題收集11組組長吳兵華】問題收集好像是秘書長在處理,這部分沒有太多的問題收集。首先這次班會我們團隊太棒了,感覺就像在看一部影視劇一樣舒服,整流程下來是每一個人的自動自發、全力以赴的在付出呈現了今天的精彩表現。昨天晚上我就說要給到我們這第5次會議不一般的精彩、不一般的豐盛、不一般的獲。我相信今天參加會議的所有人一樣可以感受到這樣的感覺。作為總策劃,我真的做得很少,基本都是大家在自動自發的行動付出,出期待下一次的總策劃能夠對每個人進行鏈接隨時配合、支持到每一個工作者。謝謝
【月圓教練】兵華謙虛了,她說她沒有做什么,但每一次會議她都在跟每一個負責人在溝通鏈接,還及時響應,她還會思考發現其中的一些問題點并積極的跟大家溝通,每次遇到問題她都主動出來承擔,而且很低調很用心。另外對于問題收集大臣這個角色,教練團作了一個總結,如果我們把同學們的問題收集起來每周回答一次的話,發現同學們的回應度不夠、熱度也不夠,所以后續我們可能會把這個問題解答的環節取消,改為每天在群里解答問題。
我們會后會到此結束
作者:flyfeng張
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