www.trello.com 是一個在線水平化的任務看板管理系統，可以通過網站和APP實時跟進和管理相關任務，直觀易用，下面對其在實驗室的實際工作中的使用規范做詳細介紹。
目的
通過流程化的任務管理，提高團隊管理效率，工作效率以及個人時間管理效率。
- 通過任務看板，管理者可以獲取當前成員的任務計劃，任務狀態以及進度。
- 通過任務看板，團隊成員可以獲取其他合作者的任務狀態，可以適時交流做合理調整任務規劃。
- 通過及時更新任務看板，個人可以更清晰的規劃好任務細節，合理安排時間。
使用原則
- 及時更新，達到實時交流的目的
- 任務粒度不要太大，比如不要超過一周，太大的任務長時間沒有更新達不到溝通的效果
- 可以推舉一個監督者推動更新
看板介紹
- 鏈接為：SCU，成員管理地址為：team page。
- 看板由List和Card組成，可以通過編輯拖動Card完成任務管理。
- 基本單元為Card(一個卡), 一般表示一個任務或者一個條目，里面包含執行人，描述，任務細節，完成時間等。可以通過拖動到不同的List來表示當前的狀態（計劃中，執行中，完成等），例如下圖紅色部分就是一個card在面板中的界面展示，可以用鼠標拖動:
一個card
- 為了直觀表示Card的狀態，我們使用List來作為Card的集合，達到標識任務狀態的目的, 目前我們使用的List一共有：Ideas, Roadmap, Todo, Doing, Done. 可以通過將Card從一個List拖入另一個List來表示狀態變更，分別用來表示：
** Ideas: 記錄一些零散的Idea, 暫時沒有執行計劃
** Roadmap: 里程碑，表示一些大的任務計劃，比如一篇paper
** Todo: 短期內（比如一周）計劃完成的任務
** Doing：進行中的任務
** Done: 已經完成的任務
正在將一條任務從Todo的List拖到Doing，表示開始執行任務了，原則上我們是在一周開始的時候，在Todo的List中創建計劃完成的任務，在任務開始執行時，將相應Card拖入Doing中，并且實時更新任務的內容，任務完成后及時拖放到Done的List中
- 一個Card中有豐富的信息可以展示: 可以通過Members選擇相關的執行人。Labels來給當前任務打上標簽。Due Date表示計劃的任務完成日期。通過點擊編輯Description添加任務描述。任務執行中可以通過Comment來及時留言交流。同時，為了對任務進行細化獲得更好的管理效果，我們暫時規定：必要時添加一個名字為Goals的checklist來做子任務列表，完成了及時勾選：
image.png
使用方法為：創建任務時候點擊右邊Checklist按鈕開始創建，然后將Ttile編輯為「Goals」，創建后在左邊的Goals的列表里面點擊Add an item創建列表內容。任務執行中如果完成某條子任務則在列表中及時勾選。
注意：
- 原則上不能做任何List的編輯操作，包括拖動整個List，編輯List，歸檔(Archive)某個List等。
- 謹慎Card的歸檔操作，一條Card只有在討論后確定完成或者錯誤創建時候才執行歸檔操作
