這周六在參加上海行動派的跨年par的來回的地鐵上把日本作者泉正人的《超級整理術》給翻了一遍，因為之前讀過一些關于整理類的文章，所以就翻的比較快。
有一點是挺佩服日本作家的，不管我們日常多么習以為常的事情和不屑一顧的小事都能寫成一本書且理論化，如《晨間哥日記的奇跡》、《斷舍離》等等，我想這也是能出現(xiàn)二郎壽司的原因吧。
本書運用“為什么做和怎么做”的思路來寫的，第一章告訴讀者整理的目的以及必要性;第二章是辦公桌和文件如何整理;第三章是關于電腦以及電子郵件的整理方法，第四章是講如何對大腦里的信息進行整理，第五章是時間的整理。此書極適合職場人士閱讀，本身篇幅就比較少而且可以馬上運用，如果你想的話。
why
目的：
為提高工作效率
不整理的后果：
拖事業(yè)的后退
釋疑：
整理不需要能力
結果：
馬上呈現(xiàn)，不會出現(xiàn)無用功，只要能遵守規(guī)則（越簡單越好）就能長期保持。
最終：
統(tǒng)一化，自動化，一元化。
文件和辦公桌的整理
文件整理
整理結果：
達到想要的東西伸手就能拿到并方便使用。
整理的步驟大概遵循以下五步驟：
分類→保管→取出→還原，最后一步的丟棄是貫穿整個五步的，所以說要想整理必先舍棄。
丟棄文件的準則：
1已辦文件
2重復文件
3不會再用到的文件（如有疑慮暫且保留，但不超過一年）
整理和保存的工具：
①托盤
②透明文件夾
③口袋透明文件夾
④小件柜（或抽屜式的小信箱）
⑤大紙盒
丟棄剩下的文件分為兩類：
正辦理
需保存
處理方法：
1，正辦理文件處理方法：
①新文件→小托盤里
②正辦理文件→透明文件夾中
2，需保存文件處理方法
①近期需用到→透一明文件夾
②需存放→口袋式透明文件夾;很少用到文→抽屜（分類后）
③不知以后是否需要，暫保存的文件→文件夾→紙箱（期限一年）
透明文件夾使用細節(jié)：
①加上封面
②保管在大文件夾中
托盤使用方法：
按照文件到來的時間順序排列
辦公桌整理
原則：
①常用放桌上
②東西要有固定位置
有時辦公桌不用收持→需要的東西盡快拿到。
電腦與郵件
電腦
原則：
電腦當做存儲器，信息集中到一臺電腦中，
分類：
對電腦中的文件夾根據(jù)不同場景進行分類，最多不能超過三個層級。
命名：
文件的命名要有自己的原則并一直堅持。
收集信息：
獲取信心后要經(jīng)過我們自己的大腦處理后進行分類保存，有限信息遵守2/8法則。
郵件
規(guī)則：
①只讀一遍，立即回復
②五秒判斷
③分條分項寫，利用清單。
已讀郵件用分類項目整理。
后面兩章是關于大腦信息和時間的整理，沒有感覺也就懶得整理了，如有興趣可自行翻看。
