《內向者溝通圣經》:性格是可以管理的

“你為什么不說話?”

“你怎么不跟我們一起去酒吧?”

“什么?你想一個人靜靜?是不是生我的氣了啊?”

以上都是外向者對內向者最常見的誤會,我們在生活中經常都會遇到。

我也是一個內向的人,我很享受一個人的時光,一個人在家里呆一整天,一個人在小區里散步,一個人去購物,一個人看電影,一個人住酒店,甚至一個人去旅行,這些對于我來說都是很基本的事情。可是,我的那些外向朋友們常常覺得我很瘋狂,他們總是說:“一個人多孤獨啊,多無聊啊,而且你都不害怕嗎?”

內向者和外向者就像兩個不同頻道的人,很多時候根本無法互相理解對方。尤其是內向者,特別容易被誤解,在人際溝通中相對來說比較吃虧。然而,就算我們都知道,工作中的人際溝通是不可避免的,但如果讓內向者為了提高溝通能力而把本性改掉,那也是行不通的。有沒有一種方法,既可以讓我們這些內向者們保持個性,又能提高溝通能力呢?

這個問題聽起來挺矛盾的,但是在我看過《內向者溝通圣經》之后,豁然開朗了很多。這本書就像是一本內向者“為人處世”的指南手冊,各種工作中的場景都涉及到了,包括演講、項目管理、開會、做領導、建立人脈關系……等等,關鍵是書中提出的4P法很實用,沒有任何的深奧理論,操作性非常強。

這本書的作者是美國人珍妮弗·康維勒,她是美國著名的職場人力資源開發專家,出版了多部暢銷書,被譽為“內向型人格之王”。康維勒也是一位演講家,她特別擅長把深奧的領導力理論轉化為實際操作方法,幫助許多內向者提高了溝通能力。針對內向者,她吸收借鑒了大量內向領導者的經驗,總結出一套4P法,在《內向者溝通圣經》這本書中進行了詳細的論述。

在我讀完《內向者溝通圣經》后,主要有三個地方讓我特別有啟發。


1.內向者的四大致命陷阱

性格上的內向或者外向,主要是根據MBTI職業性格測試來確定的,兩者的區別比較明顯。想知道自己是內向還是外向,可以看看下面這張圖。

典型性格特征

在我個人看來,內向者最明顯的特點就是:“在經歷社交場合之后,包括漫長的一天工作之后,我都需要獨處的安靜時間,來思考、回憶一天的經歷,并且重新獲得動力。”

性格上不管是外向還是內向,都只是一種性格特征,并沒有好壞之分,但是因為現在整個社會都是以“外向”來主導,所以對內向者來說,在人際關系中會比較吃虧,也就是康維勒所說的“內向者四大致命陷阱”。

這四大陷阱分別是:

(1)壓力。

一是內向者都比較不善于表達,所以在工作中不太懂得拒絕他人,經常會承擔一些分外的工作,比如幫同事找資料、修改報告,有時候領導安排的工作已經超出自己能力范圍了,也只是默默的接受。

二是面對一些需要發言的 場合,特別容易緊張。比如有的內向者在發言的時候,聲音發抖,吞吞吐吐,臉色不是發青就是發紅,都會引發身體的不適。

三是社交帶來的疲憊感。這點我深有體會,曾經有段時間,我的工作經常需要參加應酬,比如陪客戶吃飯。那種一個大圓桌坐八九個人,觥籌交錯的場面真的讓我很崩潰,別人拿著酒杯說著各種勸酒的話,我常常很尷尬,不想敬酒,也不懂敬酒,沒回結束后,我都覺得精疲力盡。

(2)你眼里的自己遠遜于別人眼中的你。這句話可能在翻譯上有點問題,表達的意思就是認知偏差的問題。“你不想說話,別人卻以為你愚蠢孤僻;你愛傾聽,別人卻以為你優柔寡斷;你只想安靜,別人卻以為你懦弱。這些都是內向型領導者可能會面對的一些負面形象。”

(3)不懂經營“關系”,職業發展將受阻。包括不會自我推銷、不愿參與辦公室政治,只知道埋頭苦干。就是一個老實人的形象,雖然現在都在倡導要重要老實人,但實際上,老實人的存在感真的太差了,欺負老實人的現象倒還挺普遍的呢。以前就就曾經有主管對我說過:“不要只懂得干活,不懂得吆喝。”懂不懂得“吆喝”,幾乎就是事倍功半和事半功倍的一條分界線。

(4)成為職場隱形人。不站到舞臺中心去表現自己,就很難能抓住機會; 過于低調,比如開會總是坐到角落或者不發言,那想法就沒有人關注;錯誤的溝通方式,比如應該當面談的事,因為內向不愿社交,選擇用電子郵件或者微信留言,結果達不到應有的效果。

我想大多數內向者都經歷過以上所說的四大致命陷阱,正所謂“知人者智,自知者明”,只有足夠了解自己的“缺陷”和“不足”之后,才會有更清晰的改進目標和方法。盡管我們性格內向從來不是什么問題,但這種性格確實在一定程度上阻礙了我們的發展,尤其是人際關系上面,而人際關系會給我們的工作、生活帶來各種影響,所以,把弱勢轉變為優勢,就是內向者必須接受的一項重大挑戰。

另外,內向者并不孤單,很多有名的領導者都是性格偏內向的人,包括比爾 ·蓋茨 、沃倫 ·巴菲特 、特蕾莎修女 、亞伯拉罕 ·林肯 、馬丁 ·路德 ·金、貝拉克 ·奧巴馬等,而且據統計,美國的企業高管中超過4成的都是內向者。所以,即使我們很內向,但無需因此自卑。


2.性格是可以管理的

《內向者溝通圣經》中最喜人的觀點就是:性格是可以管理的。

所謂管理性格,在我看來,就是保持本色的同時,通過科學的方法揚長避短,讓自己顯得更優秀一點。最好的方法,就是把自己當成一名演員,當然必須是實力派的那種,然后按照不同場景的劇本,去扮演好不同的角色。比如演講家的角色,比如領導者的角色,或者談判專家的角色……。

前不久看過一本書,書名是《高興死了!!!》,作者是珍妮?羅森,她被稱為世界上最快樂的抑郁癥患者,在這本書里,她也提出過一種類似的做法——假裝你很擅長。跟角色扮演的方法差不多,比如,她在給自己的書錄音時,因為自卑、緊張等各種心理問題總是錄不好,但是當她“假裝自己很擅長”的去錄,充滿自信的把自己當作一個專業的講書人時,錄音很快就順利完成了,而且效果很不錯。

“假裝你很擅長”,跟假裝自己是一名實力派的演員,都同樣是一種良好的心理暗示,都是告訴我們,要充滿自信的去做應該做的事情,按照“劇本”來做,而不是按照真實的性格來做,那么一切都沒什么大不了的,把各種任務當成一場演出,把自己當成一名專業的演員,即使你不是一個外向的人,也同樣可以演出一個外向的劇本。

就拿內向者性格上的一些弱勢來說吧,只要好好利用,完全能夠轉變為優勢,而且這種優勢還是外向者很難企及的呢。

舉個例子,內向者通常不太喜歡說話,這個性格的弱勢是容易錯過表現自我的機會、不懂拒絕、不懂推銷自己,但是從另一方面來說,少說話意味著多傾聽,意味著更懂得觀察和理解他人,少說話也意味著更充足的思考,三思而后行、想好了再說,這些都是一個人優秀的品質。若想成為一個優秀的領導者,那沉穩、低調、謙虛、專注,這些都是必備的素質,而內向者天生就擁有這幾項素質。有人就說過:“ 一個房間里權力最大的人話最少。”

康維勒在《內向者溝通圣經》里面,提出的管理性格的方法叫作4P法,這個方法主要包含了4個環節,分別是準備(Preparation)、展示(Presence)、推動(Push)、練習(Practice),因為每個環節的英文單詞都是P開頭,所以稱之為4P法。據康維勒所說,這個方法是大量優秀的內向型領導者的經驗總結。可想而知,是非常具有指導意義的了。

我覺得這個4P法最厲害的地方是,它幾乎沒有任何的深奧理論,準備、展示、推動和聯系這四個環節就跟它們的字面意思一樣,淺顯易懂,關鍵在于實踐。

通過4P法,內向者可以有效提高自己的溝通能力,長期堅持下來,習以為常之后,社交也就不是那么讓人害怕的事情了,尤其對于想要成為優秀領導者的內向者而言,4P法真的很有效。


3.用好4P法,做一個“外向”的內向者

康維勒在書中介紹了好幾種使用4P法的溝通場景,包括公共演講、項目管理、參加會議、經營人脈等,雖然場景在變,但是只要掌握了4P法的精髓,萬變不離其宗,就能夠以不變以萬變了。

第一個環節是準備。

準備是必須的,不管是哪一種溝通場景,只有事先準備充分了,那么真正開始的時候,才不會那么緊張,也不會過于焦慮。

這種準備,放在演講中,就是明確演講的目的、內容、形式,預測將會出現的各種情況,準備好底稿和可能會用到的各種名詞解釋,然后就是盡可能的多模擬多排練,包括找熟悉的親友來當觀眾等等。

放在參加會議中,就是在會前了解清楚會議的目的和議程,如果是自己召開的會議,那還要準備好會議需要用到的各種材料,當然還要準備好自己想要表達的意見。

不管是面對哪種類型的溝通場景,準備越充分,真正開始的時候就會越自如。

第二個環節是展示 。

展示就是在溝通中讓大家看到一個優秀的你,這是一種贏得好感的技能。

在做好了準備環節的基礎上,展示相對來說并不難。關鍵是在這個展示的過程中,要放松,不要去分心想其他,尤其是不要去想后果和別人,不要去猜測他人的想法,只需要專注的做好當下的事情。

比如,當我們和客戶談話的時候,就要把全副心思都放在這個談話的內容上面,專心聽,認真說,這樣對方會感覺自己受到足夠的重視,千萬不要顧左右而言他。、

比如,開會的時候要盡量坐在離領導近一點的位置,不要坐在角落里,爭取在前十分鐘發言,因為越到后面,你的觀點就越可能被別人說完了。

在演講中,多用講故事的方法,加入自己的親身經歷,都會讓展示的效果更好,尤其是當你講到某次自己的遭遇時,聽眾的注意力都會特別集中。

讓大家看到真實的你,看到更優秀的你,化解認知偏差,這就是展示的目的。

第三個環節是推動。

推動可能是4P法中最不容易實踐的一個環節了。因為推動,就是要逼自己離開舒適區,勇敢地進入一個不那么舒適的區域,對于內向者來說,就是進入充滿了人際互動的領域。

但就像愛默生說過的那句:“去做你最害怕做的事。”,想要提升自我,想要完成挑戰,必須推動自己去做一些“不可能的任務”,正所謂:不推自己一把,永遠不知道自己原來這么優秀。

我想起自己曾經有過的一次經歷。大學一年級剛開學的時候,班上都是新同學,對我這種內向的人來說,不可能主動去跟新同學交往。但因為我到得最早,所以輔導員指派我做女生的臨時負責人,負責每天點名、傳遞學校的各種通知、收集大家的信息等。我不敢拒絕,所以就認認真真去做了這些工作,意外的是,在這種與新同學不斷溝通和打交道的過程中,我收獲了很多快樂和成就感。后來選舉班委的時候,我勇敢推了自己一把,走上講臺自薦當班長,那次結果讓我非常感動,因為全班同學都選了我。

所以,只要我們能夠推自己一把,努力一次,結果往往都比我們想象中還要好。推動是幫助我們戰勝恐懼和認識自我的最好途徑,也是終結職場隱形人的最好機會。

第四步是練習。

這是4P溝通法的最后一個環節,就是要求我們不斷練習、反復加強新技能的意思。

任何技能都是熟能生巧的,溝通技能也是如此。萬事開頭難,但只要堅持不懈的聯系,別說鐵杵磨成針,就算是結巴也能練成演講家。狄摩西尼、丘吉爾這些著名的演講家都不是天生的好口才,他們都曾經不敢開口,甚至被人嘲笑,但是通過不斷練習,他們的演講魅力幾乎征服了世界。

人際溝通練習剛開始時可能會不自然,但只要抓住一切的機會不斷嘗試,最后總能熟悉掌握的。人際交往也會越來越靈活,越來越游刃有余。

根據康維勒所說,4P法的四個環節不是分別獨立的,而是一個不停循環的圈圈,完成一輪之后,再從頭循環,不斷強化,才會產生最好的效果,也要從中進行總結和反思,這樣的話,進步會更加明顯。

4P法

4P法可以增強人際交往能力,提高個人競爭力和影響力,也可以讓你的團隊或組織更成功。總而言之,如果你是內向者,想要提高自己的影響力,成為優秀的領導者,那在日常的生活和工作中,可以根據康維勒的4P法來提高自己的溝通能力,通過準備、展示、推動和練習四個步驟不斷獲得進步和提高;如果你是外向者,那這本書可以幫助你了解內向者的世界,如何與內向者更好的相處,如何發揮他們的積極性,讓你更好地建構人際關系網。珍妮弗·康維勒的《內向者溝通圣經》,確實是一本具有指導意義的書,4P法不但適合內向者,也同樣適合外向者。

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