“最難做到的事情就是，把遠(yuǎn)大的理想融入到平凡的日?；顒?dòng)中去?！边@是戴維·艾倫在書中寫的一句話。《搞定-無(wú)壓工作的藝術(shù)》，一本寫工作的書，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)把工作提升到心靈的層面，讓我們一起來(lái)讀這本書，領(lǐng)略戴維.艾倫是如何做到這樣完美的結(jié)合，把工作生活提升到行云流水般的心靈境界。

戴維·艾倫，開發(fā)個(gè)人和企業(yè)潛力的世界級(jí)權(quán)威專家，被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。他提出一套方法GTD提高效率的方法，為成千上萬(wàn)職場(chǎng)人士提供培訓(xùn),在全美巡回講座，在頂級(jí)的企業(yè)中培訓(xùn)(包括微軟公司、洛克希德公司和美國(guó)司法部等)。為什么用“思想家”來(lái)形容一位培訓(xùn)專家呢？因?yàn)?，他還是一位把心靈智慧融入到工作中的藝術(shù)大師。通過GTD無(wú)壓工作的藝術(shù)，釋放大腦，放空心靈，使人進(jìn)入充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的工作和生活的狀態(tài)。

內(nèi)容概要

書的內(nèi)容深入淺出，精妙深邃。首先戴維.艾倫提出，在“知識(shí)工作”的新文化中，存在一種缺陷，缺少一套“從大局著眼，小處入手”的連貫系統(tǒng)工具，幫助我們管理工作中多個(gè)層面。如果工作中能達(dá)到武學(xué)家“心如止水”的境界，就能花最少的力氣完成最大價(jià)值的工作。

然后，為實(shí)現(xiàn)這種境界，戴維.艾倫在書中為我們講述了這套GTD系統(tǒng)(英文縮寫GTD，Getting Things Done)。

作者告訴我們，如何通過GTD“橫向管理”的五個(gè)步驟，輕松掌控生活：

1.“收集（歸攏材料）”

2.“理清（清空工作藍(lán)）”

3.“組織整理（分類建立好工作清單）”

4.“回顧（保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行）”

5.“執(zhí)行（選擇最適合的行動(dòng)）”。

如何通過GTD “縱向管理”的五個(gè)步驟，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的控制：

1. 定義目標(biāo)和原則。

2. 展望結(jié)果。

3. 頭腦風(fēng)暴/集思廣益。

4. 組織整理。

5. 明確下一步的行動(dòng)方案。

通過這本書，你將真正學(xué)會(huì)如何運(yùn)用GTD系統(tǒng)，如何把遠(yuǎn)大目標(biāo)落實(shí)到日常生活中。面對(duì)現(xiàn)代信息萬(wàn)變的潮流中，當(dāng)你精通了這套系統(tǒng)，將讓你掌控自己的工作與生活，進(jìn)入從容的無(wú)壓狀態(tài)。當(dāng)你的大腦恢復(fù)到最佳的運(yùn)行模式，你將象插上翅膀一樣飛翔你向往的生活和夢(mèng)想。

觀點(diǎn)

書中，作者還提出了幾個(gè)深刻的觀點(diǎn)，當(dāng)你讀到這些觀點(diǎn)，你甚至?xí)l(fā)覺顛覆了一些我們一直認(rèn)為正確的主流觀念。

我給大家列舉其中的幾個(gè)：

1. 作者提出，建立一個(gè)完善可靠的“外腦”（個(gè)人管理數(shù)據(jù)的核心儲(chǔ)存系統(tǒng)），是實(shí)現(xiàn)高效無(wú)壓工作的必要條件

為什么有些事情總是困擾在你的心里，因?yàn)榇竽X中儲(chǔ)存了諸多的“未盡事宜”，長(zhǎng)期處于這種狀態(tài)，大腦將降級(jí)為臨時(shí)事件的存儲(chǔ)器。如果大腦同時(shí)思考兩件或以上的事情，它的創(chuàng)造性思維會(huì)大大下降，陷入混亂的狀態(tài)，從而造成工作壓力，這就是我們工作壓力和混亂狀態(tài)發(fā)生的根源。作者提出，建立一個(gè)完善可靠的“外腦”，分類儲(chǔ)存好這些“未盡事宜”，并可以隨時(shí)查閱，這樣才能隨時(shí)清空我們的大腦，使大腦處于的創(chuàng)造性的運(yùn)行方式中，這樣，工作才能進(jìn)入從容高效的境界。

文中舉了一個(gè)有趣的例子，大腦中肩負(fù)短期記憶的那部分組織，是負(fù)責(zé)儲(chǔ)存不完整未決定的資料，其功能類似于計(jì)算機(jī)中的RAM（隨機(jī)儲(chǔ)存器）,我們的意識(shí)相當(dāng)于計(jì)算機(jī)的CPU（中央處理器），一旦短期儲(chǔ)存量太大，CPU的運(yùn)行速度將會(huì)急劇下降。就像很多人，終日忙忙碌碌，大腦的儲(chǔ)存空間早已不堪重負(fù)。只有降低甚至清空RAM，才能提高CPU的運(yùn)行速度，這就是建立一個(gè)“外腦”的意義。

我讀到這里，恍然領(lǐng)悟到，自己一直喜歡建立一個(gè)云盤為中心的信息收集庫(kù)，無(wú)意中契合了GTD的第一步，從書中，我學(xué)到了更多完善和應(yīng)用的方法，認(rèn)識(shí)到背后的長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。有了這個(gè)清晰的方向，我將重新審視和升級(jí)自己的工作和生活管理方法。

2. 作者還提出，在協(xié)調(diào)工作的各個(gè)層次中，應(yīng)該采用“自下而上”的思考方式，而不是“自上而下”的方式

作者把工作中的六個(gè)層次類比為高度：

·5樓視野：人生。

·4樓視野：長(zhǎng)期展望。

·3樓視野：1~2年的目標(biāo)。

·2樓視野：關(guān)注和責(zé)任范圍。

·1樓視野：當(dāng)前的工作。

·地面：目前的行動(dòng)。

人們都會(huì)認(rèn)為采用“自上而下”的思考方式會(huì)更有效率,因?yàn)樯弦患?jí)的重要性更高。可問題在于，如果你對(duì)實(shí)際操作的“地面”行動(dòng)層次缺少控制能力，當(dāng)?shù)讓右呀?jīng)陷入失控狀態(tài)時(shí)，仍然自上而下地進(jìn)行管理，只能讓自己不斷受挫，這將成為效率低下的方法。

如果你的船正在沉沒，你顯然不會(huì)在乎它的航行方向！

作者舉了一個(gè)最常見的例子，很多高管們幾乎無(wú)一例外地遭遇一個(gè)最大困擾，那就是要管理日常生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴——電子郵件、會(huì)議、旅行、陷入混亂的項(xiàng)目等等。當(dāng)實(shí)行了GTD中“自下而上”的工作方式，“地面”的行動(dòng)層次管控好了，他們開始能把注意力轉(zhuǎn)向更高視野—家庭、事業(yè)和生活質(zhì)量。

作者曾經(jīng)培訓(xùn)過一位在某大型跨國(guó)銀行任職的員工。幾個(gè)月來(lái)，他通過實(shí)踐這套管理方法，已經(jīng)完全掌控了每天的工作。后來(lái)他想投資創(chuàng)辦自己的高科技公司，但這個(gè)想法一直令他感到畏懼，以致他一直沒有辦法開始行動(dòng)，但是從“地面”這一層面入手，由下而上地逐步推進(jìn)，便增強(qiáng)了這個(gè)計(jì)劃的可行性，后來(lái)一切都是水到渠成了。

3.作者發(fā)現(xiàn)，控制一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，如果大腦以“自然計(jì)劃模式”來(lái)運(yùn)作，將能以最小的消耗創(chuàng)造項(xiàng)目最高的價(jià)值

人的大腦在面對(duì)任何一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，都要自發(fā)地進(jìn)行5個(gè)步驟，就是：定義目標(biāo)和原則、展望結(jié)果、頭腦風(fēng)暴、組織整理、明確下一步的行動(dòng)方案。

例如頭腦風(fēng)暴，它最大優(yōu)點(diǎn)在于，能夠捕捉到新穎獨(dú)特、富于創(chuàng)意的想法，還能夠啟發(fā)你產(chǎn)生更多的好主意。但如果你缺乏一個(gè)系統(tǒng)來(lái)輔助你保存和回顧這些想法，那它們可能很快就煙消云散了。而最大價(jià)值的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)，往往最需要是這些富有創(chuàng)意的想法。支持大腦在“自然計(jì)劃模式”下，按五個(gè)步驟自然地發(fā)生，將使項(xiàng)目提供最大的創(chuàng)意。同時(shí)，大腦在“自然計(jì)劃模式”下運(yùn)作，消耗又是最少的。

結(jié)語(yǔ)

戴維·艾倫還論述了GTD與積極心理學(xué)、分布式認(rèn)知、沉浸理論和心理資本的契合點(diǎn)，在這些最前沿的領(lǐng)域里，GTD的到了科學(xué)的實(shí)證，將使GTD的方法幫助到越來(lái)越多的人。

作者引用了佛陀的話：“你要做的是發(fā)現(xiàn)你的世界，然后全身心地投入其中”。GTD系統(tǒng)，正是讓我們重新發(fā)現(xiàn)自己的世界，釋放我們的大腦，從容高效地掌控工作和生活，從而得到心靈成長(zhǎng)的廣闊空間?；貧w“心如止水”的境界，讓本有的智能呈現(xiàn)出來(lái)。

如果你在尋找如何把內(nèi)心的空靈落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作生活中，也許在這本書中你能找到一些答案。