主講人:James Chen 陳致宇
時間:2019年6月17日--7月8日
課程題目:21天管理訓練營
DAY 1 自我管理:角色轉變 (6月17日)
課前準備:管理能力測試
PART 1 新晉管理者七大誤區
1、沒想到,我一個人干不完
心態轉變:從“我來”,到“我們一起來”
我只負責“做事”,到“管人”
2、沒想到,領導說了不一定管用
利用職權強壓,下屬消極抵抗甚至積極抵抗。只有讓他認可這件事,自動自發才能做得好。
從“職權”,到“影響力”
從“我說了算”,到“大家一起協調,大家認同”
3、沒想到,可能看不清事實(很多下屬“報喜不報憂”)
"自己掌握"信息,到“跟進了解”
從“信息”本身,轉移到“人”
4、沒想到,我的一言一行都會被放大
關注“結果”,到關注“過程和行為”
關注“我的績效”,到“以身作則”,關注“團隊的績效”
5、沒想到,不只要管理下級,更要管理好上級
從“管好團隊”,轉變到“上下雙向溝通”
從關注“任務”,轉變到“協調所有的利益關系方”
6、沒想到,管理者是人不是超人
不代表戰無不勝和不會犯錯,甚至需要賠上你的家庭和健康。需要取得各方面的平衡
從“我必須很牛”轉變到“管理自己”,管理好自己的精力,時間,優先順序。
從“追求自我的成功”轉變到關注“利人,利己,可持續”,可持續包括自我和團隊
7、沒想到,更忙更沒自由
從“我以為我會我很有空”轉變到“時間管理和精力管理”
從“專注在任務”轉變到“關注人”
PART 2 管理者的10大角色
德魯克:管理者就像交響樂樂團指揮家。課本教科書:規劃、組織、協調、控制
現實客觀情況:經常脫離規劃、救火補坑、協調不動談判甚至告狀、控制不了進度甚至控制不了自己。
明茨伯格:管理者就像走鋼絲的小丑,同時拋著球。
1)形象代表(eg.喬布斯、董明珠)【人際角色】
2)領導者【人際角色】
3)聯絡人(eg.平級、上下級、外部溝通)【人際角色】
4)觀察者(內外部)【信息角色】
5)傳播者(決策)【信息角色】
6)發言人【信息角色】
7)創業者【決策角色】
8)危機處理者【決策角色】
9)資源分配者【決策角色】
10)談判者【決策角色】
管理者管什么?自己、人、事、關系
DAY 1 彩蛋? 平級變下屬怎么處理?
思維轉變:【我的職位升級了,思維、格局也需要同步升級】
以前【我是團隊成員之一】→【為團隊負責】
以前【我有個人喜好、親疏】→ 【我得公平公正,對大家一視同仁】
以前【我以前想說啥說啥】→【我要三思而后行,深挖想法,管理好嘴巴】
以前【我的意見只是意見】→【我得多了解下屬,用好耳朵和腦袋】
我應該:
1、保持謙卑。
2、多了解我的團隊。
3、多溝通我對大家的期望。
4、確保公平性。
5、三思而后言。
DAY 2 動態管理:團隊狀況 望聞問切(6月18日)
課前準備:人際能力測試
PART 1? 判斷團隊的4個階段,找一找現狀在哪個時期?
FROM? ? ? →? ? ? STORM? ? →? ? NORM? ? →? ? PERFORM
組建期? ? ? →? ? ? 震蕩期? ? ? →? ? 規范期? ? →? ? 高效期
TIPS:
組建期關注點放在讓大家明確統一目標。
振蕩期關注點放在調節矛盾沖突,讓大家彼此信任,形成工作伙伴關系。
規范和高效期則逐步側重于授權與輔導,教解決問題的思路和方法,而不再是手把手。
以上幾個時期的側重點找準,做到后,團隊凝聚力和工作績效自然而然可以 UP UP UP~
PART 2 低效團隊5大病癥——低效團隊(診斷)V.S 高效團隊(對癥下藥)
1、表現癥狀:缺乏信任。
? ? ? 成員之間信任度越低,工作績效就越低,因為1+1不但不能大于2還會拉后腿。這時候要先? ? 傾聽,了解每一個人的不信任背后的顧慮是什么,解決后顧之憂。
2、表現癥狀:回避沖突。
? ? ? 最典型就是問題避而不談,害怕撕破臉,即使是開會也不討論具體問題,更別提解決。這個最恐怖,必須要建立“擁抱沖突”,堅持“對事不對人”的職場問題探討環境,慢慢讓大家敢于暢所欲言,用于直面問題和解決問題。(這時候要多鼓勵帶頭提問題和解決問題的人,樹立榜樣,大家有樣學樣就很快啦)
3、表現癥狀:不愿投入。
? ? 這個是新手經理人最頭疼的問題,其實解決的重點一是在于忍住!不要追求完美和極致,下屬也需要成長的空間和時間。其二就是要找到共同利益點,只有大家眼睛盯著同一塊蛋糕,才會所有人都想把它做出來方便吃。
4、表現癥狀:逃避責任。
? ? 要理解,這是人的本能。但是它是管理路上必須克服的障礙,因此通過“制度”將責任明確到人,不要有模糊地帶,并且保證定期跟進,確定進度在可控范圍內。時間長了,形成正向的職場生態,自然人人都會更有責任感。
5、表現癥狀:忽視結果。
? ? 這就是傳說中的只有苦勞沒有功勞。時間久了,具體表現形式就是人心散了,隊伍不好帶了。需要養成以結果為導向,獎勵突出貢獻的員工,給起到榜樣作用的員工更高的獎勵或者更多的機會,重用這樣的人,讓大家明白,他行的話,我也可以!
DAY 3 授權方法(6月19日)
一、授權的誤區
1、授權不清:沒有交代清楚,目標是什么,希望你怎么做。
2、授權不足:各種事情向下越級管理,替員工干活,還是我來
3、授權過度:甩手掌柜
二、授權原則
1、明確且具體:注意“知識的詛咒”,傳達時對方可能不理解
2、量能授權:授權之前,思考被授權人的能力是否承擔得起
3、授權不授責:責任還是領導者管理者身上
4、授果不授方:領導授權的是達到這個結果。而方法由下屬自己調整。
5、授中有控:實施過程中,依然要對下屬進行跟蹤和控制。
三、“還是得我來”的授權病
1.擔心下屬犯錯了怎么辦?達不到要求怎么辦?
1.1這是一個團隊,我一個人肯定是干不完的。
1.2一定要相信下屬,有學習成長的能力
1.3授權從低風險的任務開始做
2.不按照領導說的做怎么辦?
我的方法未必是唯一方法,即便離結果差一點,也要看到在這個和過程中他的學習和進步
3.下屬能力很強,把我干掉了怎么辦?他做的比我好怎么辦?
3.1我要培養下屬
3.2培養自己,不斷提升自己的能力
3.3把自己已經熟練的工作授權出去,在這個過程中思考自己怎么樣給公司和領導創造更大的價值?
四、授權過程中怎么激發主動性?
很多人在授權時,告訴下屬干什么,怎么干,這種并不對。
非常重要的工具,what do you think?? 正確的翻譯是,元芳,你怎么看?? 要把這句話變成自己的口頭習慣。
怎么在授權過程中使用呢?
先授果不授方,然后問下屬,元芳你怎么看。把該做的事情,作為一個問題向下屬提問。
管理者要多問問題,少給指導。這種方法的使用隱含假設前提是,是不是下屬要有一定的經驗和能力呢?不是,看第五部分內容。
五、面對不同類型的下屬應該怎么授權?
按照意愿和能力兩個維度,四個象限:
1.高能力,高意愿:
1.1這種人有自己的想法,當與管理者的想法不一致的時候,就會出現領導和下屬之間的沖突。記得自己的方法不一定是最好的方法,所以要給他足夠的自主權。
1.2問他,元芳你怎么看?了解他的方案。
2.高能力,低意愿:
2.1.目標拆解
2.2.激勵,找到他的內心需求。
2.3.把他和低能力高意愿的人結合,讓他當師傅,他就會自我激勵,變成高能力高意愿的人!
2.4詢問他元芳你怎么看,他會給出很好的答案,你只要認可他的答案,他的積極主動性還是會比較高的。因為他干的不是你給他的活,而是他想出來的自己的活。
3.低能力,高意愿:
3.1這種人,意愿很強,經驗能力不足。很努力,即便犯錯也會特別努力的去犯錯!目標要精細化拆解,拆解出很多小的目標,給出流程方法步驟,每一個小目標都要去檢查,高頻率的跟進,并根據小目標偏差不斷進行調整實現目標。這個過程實際上就是在培養他的能力。
3.2這種員工問他元芳,你怎么看。目的是預防犯錯的作用。如果他的計劃流程步驟不對,了解到他將要犯的錯誤,我們就能在行動之前告知他,預防犯錯誤。
4.低能力,低意愿:
目標拆解,高頻跟進,手把手的教,期望能力上來或者意愿上來。如果還不行,就直接淘汰。不用問他元芳你怎么辦。
總結:授權對于管理者是最重要的,也是最困難的。困難的原因是,好的授權要求管理者克服對下屬的信任感和心態問題。這一點需要所有的管理者好好的去思考。
五、面對不同類型的下屬應該怎么授權?
按照意愿和能力兩個維度,四個象限:
5.1高能力,高意愿:
1.這種人有自己的想法,當與管理者的想法不一致的時候,就會出現領導和下屬之間的沖突。記得自己的方法不一定是最好的方法,所以要給他足夠的自主權。
2.問他,元芳你怎么看?了解他的方案。
5.2高能力,低意愿:
1.目標拆解
2.激勵,找到他的內心需求。
3.把他和低能力高意愿的人結合,讓他當師傅,他就會自我激勵,變成高能力高意愿的人!
4.詢問他元芳你怎么看,他會給出很好的答案,你只要認可他的答案,他的積極主動性還是會比較高的。因為他干的不是你給他的活,而是他想出來的自己的活。
5.3低能力,高意愿:
1.這種人,意愿很強,經驗能力不足。很努力,即便犯錯也會特別努力的去犯錯!目標要精細化拆解,拆解出很多小的目標,給出流程方法步驟,每一個小目標都要去檢查,高頻率的跟進,并根據小目標偏差不斷進行調整實現目標。這個過程實際上就是在培養他的能力。
2.這種員工問他元芳,你怎么看。目的是預防犯錯的作用。如果他的計劃流程步驟不對,了解到他將要犯的錯誤,我們就能在行動之前告知他,預防犯錯誤。
5.4低能力,低意愿:
目標拆解,高頻跟進,手把手的教,期望能力上來或者意愿上來。如果還不行,就直接淘汰。不用問他元芳你怎么辦。
總結:授權對于管理者是最重要的,也是最困難的。困難的原因是,好的授權要求管理者克服對下屬的信任感和心態問題。這一點需要所有的管理者好好的去思考。
彩蛋:下屬是小白,時間緊迫,還要授權嗎?
下屬做,做的又慢又差,還要返工。
自己做,做的又快又好。不需要返工。
小白的績效在剛入職的時候是負值,而不是零值,因為他會經常犯錯。
如果授權給他,在做的過程中培養他,那么他的績效呈現線性增長,很快上手為團隊做貢獻。
如果不授權給他,他一直靠自己摸索,那么他的績效就會長期在負值或低值區域徘徊,對團隊來說是很大的損失。
所以即使下屬是小白,時間緊迫,也要進行授權。如果他完全不會做,你可以第一次帶他做,問他學到了什么?讓他整理出流程計劃步驟和心得,對其進行糾正。然后下次遇到相似任務,讓他單獨去做。
DAY 4 用人 之 激勵(6月20日)
激勵重要嗎?為什么?
很重要!只有想干的活,才能干得好。
激勵四步驟
一、了解自己的管理風格
人為什么工作?
在自己管理風格背后有一個非常基本的問題,人為什么而工作?
換句話說,下屬是為了消極無奈的,為了生存而工作?還是為了積極追求人生成就而工作?
XY管理模型理論
X是消極被動的工作,為了掙錢混口飯吃。X型管理者認為人只要在工作就是處于消極被動的狀態當中。認為人性本惡,對于下屬要監督和強迫。激勵他的方式以物質和金錢來激勵。例如富士康,華為,軍隊式管理型企業。把人作為系統當中的一顆螺絲釘。當然錢必須給夠,它是以錢驅動,否則員工就會流失。
Y是積極主動的工作。Y型管理者,相信人積極主動,工作不是僅僅為了吃飯,它是有意義的。對應的是人性本善。不需要監督強迫,他有主人翁精神。追求的不是金錢物質,追求的是自我實現,追求的是工作當中所得到的成就感和意義感。像海底撈和谷歌,強調員工的自主性和成就感。不是把人當做螺絲釘而是獨立的個體,強調內在因素的驅動。
二、增加滿意,減少不滿意。
不滿意因素
也叫保健因素,環境因素。包括工資,公司的政策制度,工作環境,人際關系,安全感
滿意因素
激勵因素和個人因素。成就感,認可,個人成長,自我實現。
這兩種因素不在一個連續帶上。
三、了解下屬的內心想法
目的:想要的和想追求的是什么?不一定是錢和物質。
顧慮:不想要的,擔心的。
馬斯洛:人的五大需求:生理,安全,社交,尊重,自我實現。
第一層需求:安全穩定需求。
第二層需求:社交情感需求
第三層需求:成長和尋找意義的需求
需求之間的關系
1.三個層次的需求會同時存在。
2.上層次的需求沒有滿足,下層次的需求就會提高。例如第三層次需求在公司沒有成長的機會和發展的空間,那么就會第二層需求就會提高,希望跟同事關系都很好。如果第二第三層需求都滿足不了,那么第一層需求就會提高,要求公司把錢給的多。
請問:你給團隊滿足了什么需求?你的團隊現在被激勵的需求缺口在哪里?
四、如何打造自我激勵的管理文化?
真正的內在驅動力來自于三個方面:
1.自主性
自己對所做的事情做主的程度。
譬如,元芳你怎么看,你要多問問題少壓迫,讓對方把自己的方案提出來,這樣就會提高自主性。他干的是自己的活,不是你強迫他干的活。
2.專精度
讓下屬成為高能力高意愿的人,這樣就能提高下屬在工作中的成就感
3.使命感
我做這個工作是否對別人產生價值,對公司甚至社會產生價值,對世界有幫助?
要讓下屬具備以上三點自驅動三方面認知,非常不容易,需要管理者進行引導,打造這樣的激勵文化。
不好的領導會讓下屬討厭他,好的領導者會讓下屬喜歡他,卓越的領導者會讓下屬喜歡他自己。
彩蛋:表揚應該公開還是私下?
看情況,看團隊文化的情況。
你的團隊文化是正向的,互相支持的文化,可以當眾表揚。會讓被表揚的人心里舒服,也能夠激勵這些人向他學習!
如果有相對臺面下的競爭,甚至是負面的文化,那就要避開公開的表揚。
例如你看他得意的樣子,回頭給他穿小鞋。他做的不怎么樣,為什么要表揚他?
以私下的表揚為主,避免進一步的激化團隊成員之間的競爭以及負面的情緒。
DAY 5 傾聽(6月21日)
寫出三位你過去接觸過的最好的傾聽者
你喜歡他們嗎,你尊敬他們嗎,為什么?
是不是有一方面的原因,是因為他們善于傾聽你?
第一部分 傾聽四步驟
一、接收
傾聽的重要性
? ? 傾聽比滔滔不絕更重要,更有效。
? ? 傾聽可以建立信任:
? ? ? ? ? ? 因為每個人內心最深的需求就是被傾聽和被了解,對方覺得被尊重,有了安全感,才會產生信任感。
? ? ? ? ? ? 沒有信任,什么都不好開展。
如何傾聽接收信息?
? ? 把自己的想法打包起來,放到一邊
? ? 不要打斷對方談話的原因
? ? ? ? 他認為他說的比我對。
? ? ? ? 他認為他自己比我更重要。
? ? ? ? 不尊重我,不在乎我怎么想。
? ? ? ? 試圖說服我,戰勝我,他是我的敵人。
打斷別人談話的補救方法:
? ? ? ? 抱歉,打斷你了,請你先說。
? ? ? ? 抱歉,剛才沒意識到打斷你的說話,請你繼續
二、領會
讓對方知道我在聽,正在試圖了解對方的想法
? ? 視線:關注著對方
? ? 表情:聚精會神,跟著對方所說的內容顯示合適的表情
? ? 姿勢:身體前傾,微微的點頭
? ? 言語:嗯嗯嗯,是是是
以同理心了解對方的想法?
? ? 先理解對方的情緒,聽出對方話語背后的情緒。理杏人請收起你的解決方案。
? ? 盡我所能,站在對方的角度,來理解對方的想法和情緒
? ? 同理并不是同情,不是說對方確實是好慘,而是說我能夠理解對方的感受
? ? 士為知己者死,人最深層次的需求被對方理解,理解對方語言背后隱藏的對方情緒,這樣才能建立信任的需求。
三、總結
最好用的一句話:我看看--我理解的對不對。
? ? 告訴對方你剛才說的我有在聽
? ? 對方說的我在努力理解
? ? 我并沒有假裝我聽懂了
? ? 你說的事情非常重要,我不相誤解誤會。
四、提問
問出對方想說還沒說出來的
? ? 問出你想知道的
? ? 多問開放式問題,有利于溝通和傾聽。
? ? 在需要溝通的時候,最好不要問封閉式問題
第二部分 彩蛋:下屬惡性競爭,怎么辦?
一、觀察惡性競爭的信號
會議上吵架,各自私下打對方小報告,甚至給對方挖坑。
二、正面提出(一對一)
傾聽他們對另一方的想法
直接告訴他們你的團隊當中,惡性競爭是不希望看到的。明確表達自己對他們的期望,讓他們非常清楚。
三、分工明確
兩個人之間分工要非常明確,不要留下模糊的地帶
四、盡量避免內部排名和比較
五、創造兩人合作的契機,重建信任
可能是一個任務,一個小項目,或者你自己帶領兩人的工作。
在過程當中進行引導。
DAY 6 復習(6月22日)
DAY 7 總結(6月23日)
DAY 8 因人而異(6月24日)
職場老油條
? ? ? 老油條多見于在同一個企業年資比較久,或者自身閱歷豐富認為見多識廣,自己主意就特別多的下屬,鑒于對方本來已經是鉆水底或者打太極高手,因此,面對面的直面問題談話,是比較能夠快速進入有效溝通的途徑。這時候可以使用傾聽配合WDYT,了解他到底顧慮的點是什么,想要的又是什么。針對這些信息基礎,明確對方的真實需求,做出適合他的激勵舉措。
被害妄想癥患者
? ? ? 這一型的下屬多見于比較神經纖細敏感型的人,比較多愁善感。容易根據一些細枝末節,自行進入腦補環節,然后一發不可收拾。因此,必須直接!點出問題所在,大家談話的注意力需要【聚焦】在具體的問題或事情上,然后對于我們的要求和對他的期望,也需要表述得非常明確具體,讓他清清楚楚知道自己的權責是什么,不要給她鴕鳥的機會和空間,讓她明白,我們要的結果是什么,而她會對這個結果負直接責任,不論好壞。最后就是為了保證她不再各種腦洞中跳躍而偏離航線,我們需要定期CHECK一下,是否一切都是OK的。一旦歪了,立刻導航回來。
內向害羞型
? ? 內向型的人,通常比較在意他人的目光與評價,希望自己是一個盆栽或者直接是透明的,因此想要好好說話,最好私下一對一溝通,會讓他們更有安全感(當然也有可能一開始更緊張想說我要被怎么了么),然后如果需要他們做什么事情或者發表什么看法,最好提前告知議題,讓他們有個準備時間,這個【準備時間】還包含他們心理的準備時間。不要突然讓他們去臨場發揮,這種感覺會像上課走神但是被老師點名回答問題,感覺可能糟糕透了。如果他們的內向已經影響了團隊的協作,就要多多強調明確合作的必要性+重要性。在分工的時候,盡量多給他們擅長部分的工作,這樣既隱秘的覺得有安全感,又能更有動力把事情做好。這一類的員工,其實是最需要被【聽見】的,一旦覺得自己被關注,被尊重,他們的積極性會非常的高。
防衛心態型
? ? 這種類型的下屬,有幾個很明確的具體表現,當你闡述XXXX情況問題的時候,很激動的說“不是的!”“我沒有!”“不關我的事啊!~~~”這種一秒鐘把自己代入進去,并且0.5秒后嘴巴比腦子快就第一反應先反駁型的,就是防衛心態型下屬啦。這時候,談話的重點要引導放在探討【解決方案】上,以免他們認為談論的是【怎么問責他】,然后以客觀事實~!注意一定是客觀事實為依據,點名問題所在,以及,如果做出什么【改變】會有什么【好處】,這樣的對話能讓對方比較容易可觀審視歷史發生的事情,看見自己的問題,并且下次同類情況能下意識做出反應。
對方如果已經舉起盾牌陷入過度防偽的狀態里,不要被他繞進去,拿出我們的【傾聽】和【WDYT】,搞清楚他到底怕什么,又想要什么。
一點就著爆炸型
? ? 這類的下屬應該是最讓人頭疼的,比較容易進入自己的牛角尖出不來。而且反應激烈情緒起伏很大,當對方進入火山爆發模式的時候,其實可以根據情勢判斷在哪個點,先暫停就比較好。而對方所表現出來的情緒,我們需要正確解讀背后傳遞出來的真實訴求是什么。先平復情緒,再商議解決方案。而如果我們有做得不對的地方,坦誠直率的表示歉意,也是一個好的做法,這類的人通常“直腸子”,坦率真誠,會更容易和對方進入到同一個頻道。
今日份的彩蛋:除了上述幾種典型以外,就像雞尾酒菜單一樣,職場還常見【混合型】,比如老油條+爆炸型。內向害羞+防衛心態型,五花八門,但是上述幾種類型可以給自己提供分析和應對的思路,方便我們在接下來遇到各種各樣的款式好自行融會貫通,按需取材。
DAY 9 招人(6月25日)
PART 1? 招聘的7大誤區
不重視工作說明,這個真的是太容易犯的錯誤,我以往曾經干過,上網搜幾個同職位要求的說明,然后挑出想要的幾項拼湊一下,修修改改,只是為了上報申請人這個資源的時候方便,關于【這個崗位本身的工作說明】,其實是沒有很認真嚴謹的進行梳理規范的。后來我終于明白,其實員工新入職想知道他需要干什么,首先就是多次多次多次多次閱讀【崗位工作說明】,寬面條淚。
只招外不招內。因為太熟,所以低估實力,因為外面太不熟,所以也容易高估他們的實力。以前沒經驗,經驗遇到招聘面談時候我覺得對方應該有80分,實際上匹配度只有40分。再加上試用的各種成本,真是一言難盡。
招聘靠面試,面試靠拍腦袋。招聘靠一看簡歷,二靠面試,三靠復試。但是工作忙真的是沒有好好的仔細的研究對方的簡歷和背景資料,然后面試時間也有有限,只能挑重點的問,而且面試問題經常沒有提前準備 = = !這毛病一直想改至今還是病。。。。【立下FLAG!列入必改項】,然后結束面試后,HR就會來各種問,行不行吖~~~~內心也理解,畢竟招聘經理的KPI和入職率是掛鉤的。有時候在1.沒得選 2.選不到心儀的 3. 急著用 4. HR這邊傳遞信息難招啊遙遙無期,種種因素結合下,一拍腦袋就定了。
只招比自己弱的人。這一點我非常能理解,但是切身體會是一分錢一分貨,誰用誰知道。也跟很多朋友聊過,其實,有一個心理是,招的都是下屬,作為這個小鏈條里的頂層,人都會認為自己的薪資待遇是這個小鏈條的TOP了。并不一定是怕被對方干掉才不招厲害的人,而是自己覺得沒底氣招比自己“貴”的人。久而久之,就容易惡性循環,弱+弱+弱+弱 =? 團隊平均實力弱。畢竟你一個人再強,被豬隊友平均一下也撲街了。
太急。說到我的心坎上了,我被這倆字坑過。因為業務急著推進,工作任務一定要有這個專業的人來完成,候選人又太少,等待時間太長,最后急匆匆下了個決定。根本沒辦法好選【對的人】。最后的結果當然不盡如人意。當然也有小伙伴會說,【不急?】真是站著說話不腰疼,這個跟選對象一樣,25歲的時候覺得娶公主都綽綽有余,35歲的時候已經只要是家世清白長相不驚悚就好,45歲的時候?!(不知道你什么要求,但是你媽咪的要求應該已經降低到只要比她年紀小,然后是個好人就好了。)……我為神馬今天一直在吐槽。。。。
太相信簡歷。簡歷就是為了相親而包裝出來的,同類的東西還有藝術照、美顏照片等等等等。保持客觀,只提取一些客觀信息看看。
對新人期望過高。新手管理最容易的就是找到個人,要么一進來就狂仍工作把他砸死,要么就因為不知道怎么下手下意識忽略他等人家自動上手,最可怕的是前者的情況居多。由于認為他應該物超所值,所以往往沒有考慮到,新入職,需要熟悉環境和了解信息,這需要一點兒時間,并且需要循序漸進。我們往往容易希望有個可以一來就高效產出的人士,期望他可以幫我們解決那些急需用這個崗位人才解決的全部問題。
PART 2. 怎么進行面試?
決定關鍵特質、經驗、能力。
? ? ? 我的理解是,在面這個人之前,我就必須要可觀羅列出,針對這個【崗位】而非人,針對這個崗位,不管來的是誰,想要達到及格線,就必須要滿足的【特質】【歷史經驗】【能力要求】是什么,要盡量羅列得清晰、明確,基于這些點,我再來決定后續的東西。也就是要把握清楚重點是什么,而不要被主管對人的判斷帶跑偏了。
問過去的實際經驗
? ? ? Situation 實際情況
? ? 【前提】
? ? ? Target 目標
? ? 【提出問題】
? ? ? Action 行動
? ? 【針對上述問題,問對方的歷史行動,幫助自己判斷處理問題的邏輯和態度,加深對對方的了解】
? ? ? Result 結果
? ? 【聽到對方對結果的描述,以及對歷史事件的看法,有助于為我們的決策提供參考】
問所有候選人一致的問題
? ? ? 這一點是為了橫向對比,給自己同一套標準,再把候選人進行對比,就不容易被自己的主觀因素影響了判斷。而如果一時半會兒沒辦法【同時間】出現N個候選的話,可以在一段歷史時間內,保持對同一個崗位的人的一致問題,這樣就可以抓取歷史的信息,跟現在的進行對比。幫助自己做出更加客觀的判斷。
DAY 9 彩蛋:新人到崗了,我該怎么做?
換位思考。假設今天不是你招的新人入職,而是你作為新人到另一個環境入職。那么,問自己,最需要什么?最擔心什么?最想要獲取的信息是什么???想明白這幾個問題,就知道后面應該怎么做啦。。。
我自己的做法是,但凡有新人入職:
提前一天,會讓行政助理為其檢查準備好工位、崗位說明文件、歡迎的小驚喜禮物、桌面開機屏保會是XX歡迎你加入等。
第一天一定有正式的介紹融入團隊,介紹新人及團隊內老人每個人背景、負責版塊、相關責權的說明,讓他們感覺信息明確、工作內容具體、清晰,團隊氛圍友善熱情。幫助消除新手僵硬期。
會指派一個與他業務關聯性或者對接頻率最高的人作為“老人”,在接下來的2周內帶帶他,為一些簡易的新手問題答疑解惑。
會在頭一兩天簡單信息普及后,對方消除新手僵硬期以后,找個時間,單獨的向他表述,工作的期望和責任與義務,以及說明后續的發展路徑,也聽一聽這幾天下來他對團隊的一些看法,看有沒有什么顧慮或問題需要解決。
最后則是在試用期間,對他的工作產出保持定期跟進,有意增加溝通的頻率。盡量引導將新鮮血液的頻道與目前老團隊同頻。只要能夠順利愉快的度過試用期考核,后續就比較OK啦。
DAY 10 留人(6月26日)
PART 1 員工為什么離職?有什么信號?
我個人認為員工離職排行前幾名的理由是:
經濟回報低于預期
個人成長已經有局限
遇到職場天花板,發展短期內無望了
與直接上司實在合不來(這個可能性最高)
公司制度與其它條件上的不人性化,累積負面感覺,遇觸發事件則爆發。
離職前的5大信號:
效率降低,只做最基本的事情。
? ? ? 當你發現,團隊中原本的高能力高意愿雙高的下屬,突然意愿度有明顯降低,且做事效率也明顯降低,開始僅完成責權內應盡義務時,要認識到,再不去WDYT一下,你們就要變成前同事了。
不愿意做出長期承諾。
? ? ? 當交辦一些需要延續時間比較長才能完成的任務時,如這個時間跨度明顯已超過員工內心自己判定的還在職時間的話,他會下意識拒絕接受這類任務,擔心由于未盡事宜影響離職交接。
少發言、少社交。
? ? ? 原本活躍的下屬,突然變得低調內斂,希望自己變成透明的空氣,這時候應該引起注意了。是不是他已經準備把自己從這個團隊氛圍中逐漸淡化抽離。
不參加培訓。
? ? ? 公司組織的培訓,或者,一些團建,集體活動等,找個借口不參加,也是明顯不準備在這個集體繼續下去的信號。
減少與領導的互動。
? ? ? 所有下屬想離職前,未開口言明前其實最不想驚動的就是頂頭上司。都希望一切安排妥當,甚至是找好后路再提離職,因此,如果感覺到明顯的回避,WDYT后得到的都是搪塞的話,很有可能就是在考慮要撤啦,或者只是暫時還拿不定主意,覺得未到開口時機。
PART 2 用來【留人】的心動合同
Recharge 持續充電:這一點其實是用未來的成長空間作為加碼,換取對方對共同未來的期許
Resonsability 責任:用信任度和賦能、授權換取對方對未來的信心
Respact 尊重:作為獨立個體,以及這個專業崗位人才的尊重,滿足了人最基本的需求
Reward 回報:不要避諱談錢,該漲就得漲
Relaxation 休息:側重于工作與生活的平衡,人性化人性化~人文關懷
Review 反饋:通過溝通,讓對方感受到被關注和被需求。
DAY 10 彩蛋:左膀右臂要走,放手還是留人?
在我看來,既然已是“左膀右臂”,那么信任的基礎就在,對方曾經一起奮斗的歷程里,付出的時間、精力、付出等等,都不應該因為要離開而被否定。言明對過去的認可,感恩前面所有的付出。尊重對方的決定,不管選擇走還是留,都做到好聚好散。
DAY 11 育人(6月27日)
PART 1 : 能力盤點矩陣:
【STEP 1】識別團隊所需的能力與技能。這里需要根據實際情況!然后結合你對這個工作崗位實際所需能力的理解,必要時參考崗位工作說明,甚至盤點后能幫你對崗位工作說明里的要求進行優化和調整。個人經驗是這一步需要深思熟慮,并且理性、客觀。并且要盡量的切合實際,不然后續步驟會被帶跑偏。
【STEP 2】羅列團隊成員,一個蘿卜一個坑。
【STEP 3】能力評分,算一下總分就知道有沒有人崗合一、德配其位啦。
【STEP 4】找到能力缺口、根據得出信息進行分析。
【STEP 5】根據分析結果,特別是針對缺口部分,制定完整詳細的培養計劃。
小貼士:能力矩陣不是一成不變,要經常更新,定期盤點。
PART 2 : 教練式領導力的靈魂5問:(少命令、多提問)
目的:通過問問題,幫助對方找到問題的核心,漸漸培養下屬獨立思考的能力。
Q1:最近有沒有什么問題在困擾著你?
主動去找下屬發問……
Q2:下屬主動找我們反饋問題的時候,則反問WDYT??主要是引導對方進行思考,而不是只是拋問題。
Q2補充問:還有呢?(因為下屬第一次組織對問題的思考說方案的時候,往往匆忙沒想清楚,后面很有可能還有需要補充的地方,因此,這是一個緩沖帶,讓對方表達得更好更完整,這時候對方補充結束后,成就感會高很多)
Q3:對你而言真正的挑戰是什么?
這個問題,主要是幫助對方【聚焦】,找到他的角度看到的重點和難點是什么。
Q4:你需要什么?想要什么??
引導對方找到需求。
Q5:我能怎么幫你呢?
這時候對方就會BLABLABLA說出目前需求的到底是什么樣的資源,人?物?事?權限等
PART 3 : 績效面談進行時
營造正向的氛圍。關鍵是表達清楚自己的意圖,才不會對方過度緊張。
回顧過去的成功。引導對方自行回憶復述,進行互動,關鍵點是認同感必須同步傳遞。
指出優勢,進行總結。讓對方明白哪些東西會得到賞識。
指出還有哪些希望對方提升的地方。先引導對方自己表述~~~這時候對方可能會有點點小尷尬,注意問的時候態度要誠懇、溫和,等對方說完了。還可以進行一丟丟的補充~~~~~
總結,給出行動計劃。重點在,FOCUS ON 未來的提升空間。私認為最后一點【行動計劃】最最最最最重要!!!!!千萬別談完就完了。那就變成知心姐姐談心會了,最后一個行動計劃,才是咱們最終的目的,為了幫助對方找到動力!提升績效。勿忘!
DAY 12 目標設定:目標不對,努力白費(6月28日)
管事(CAPD大法)
PART 1 : 計劃 →_→ (計劃中最重要的就是目標)
關鍵點:取得共識!所有人發自內心認同,看準同一個目標,并且達成一致。
目標類型:
業務目標:全公司大目標。
經營目標:分配到各部門的總目標。
過程目標(KPI):個人考核指標。說白了,如果KPI里面沒有涉及到的,下屬壓根不會有興趣花心力 and 動力去做好。甚至KPI指標設計得不好,會形成負績效。合理的關鍵指標5-8個足矣,再多就搞不動了。注意不要加入無效指標。最重要的是!!!!!KIP要定期更新~~~并且制定執行前,要與利益相關當事人溝通,認同后制定。不然無效KPI的概率非常高。
目標呈現 TOP → BUTTOM 逐級下降細分,確保不會在分解中不知不覺偏離。
PART 2 : 如何合理制定目標:
制定目標三部曲:
步驟1:找到自己目前現狀。
步驟2:準確定位我們需要達成的目標,讓大家清晰、明確目標,取得共識。
步驟3:路徑規劃,討論怎么實現目標???需要做些什么??(重點:詳細討論,眾人都需要參與,不要領導自己拍腦袋訂個方向就要大家開干~~~那樣跑偏的概率巨高)
目標制定原則:(講人話)
S 具體:不要用形容詞,盡量用名詞。例如,不要說,目標是做得更好?!懵逼,更好是多好??什么樣的標準叫做更好?!!!!正確的說法是,去年達成的目標是120萬,今年我們的目標將是150萬!
M 可量化:將所有抽象的目標與結果,盡量的簡化成數字,這樣大家腦中可清晰接收到同樣的信息。不容易因為理解有偏差而影響目標共識。
A 有企圖心的:這個目標應是需要墊腳努力才能達到的,讓大家認為自己能夠有機會突破
R 實際:不要去年100萬,今年一個億。這樣喊完也心虛,士氣就散了。
T 時間點:關于時間節點,一定要說清楚,說具體。不要含糊,舉個栗子:我們的目標是從19年8月8日起開始,到19年9月7日截止,做到X團隊50萬業績。這樣所有的人腦袋中才會有清楚的目標,和一個清晰的倒計時。
PS:有企圖心而又實際的目標數字設置原則是,比過去最高達成數字,上浮5%-10%,既有壓力,又覺得墊腳努力一把能夠得著。
DAY 13 復習(6月29日)
DAY 14 總結(6月30日)
DAY 15 設定計劃(7月1日)
計劃的方法:
倒推法:
? ? ? 亮點是對時間的敏感度高!聚焦在結果,倒回來推導出整個計劃,這樣的方式更加切實可行,而且好處是,有一個明確的進度條可以比對,一旦沒有做到,不會等到時間結束后才發現任務失敗。每一段時間節點都可以確定自己設定的計劃是否有在進度上。個人經驗是,需要歷時比較久的項目和工作任務適用這個方法,減少對啟動時間以及過程節點時間的進度把控,防止預先設定好要用來做真正重要事情的時間,被各種各樣的緊急但不重要事情給覆蓋沒了~~~~(??)又名,讓你死得明明白白法。
WBS工作拆解:
? ? ? 把一個完整的大任務,拆解成一個又一個小任務。小任務方便跟進監督~~~
? ? ? 側重點:A)每項WBS只有一個人負責,不要多!會責任模糊。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? B)所有的小任務全部加起來~要剛剛好等于總任務。保證沒有任務被遺漏。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? C)切成的每個WBS,都必須有一個非常明確的交付成果。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? D)根據實際情況安排切成多大塊的任務,太細碎浪費管理效率,太粗又達不到理想效果,注意根據實際手中的制約條件和資源情況來規劃WBS的顆粒度。
WWW法:
? ? ? 側重點是:分工灰殘明確!!!!
? ? ? A)WHO DOES 誰做?(要具體到1個人~1個人!1個人!~沒到個人=沒有分工)
? ? ? B)WHAT BY? 做什么?
? ? ? C)WHEN? 什么時候做完??
DAY 15 彩蛋:出了事,下屬為啥不早說?
與課程無關的吐槽:
(他們的內芯通常想的是,跟你說有毛用??)← 如果上次跟你反饋問題沒得到解決的話。
(內芯聲音說:麻蛋! 又要被罵了!!!!)← 如果反饋問題,被責備概率高,感受不好,就很容易出現一定要藏到捂不住了,反正都要被罵,還害怕被追責,晚一點比早一點好的鴕鳥心態。
發現問題時,管理者要關注的重點:
忍住熊熊怒火,不要馬上激動問WHY~WHY~~WHY~~~
注意力放在 HOW~~~ 關注SOLUTION,了解和討論解決問題的方案,而不是馬上追責。
犯錯原因不是說無視之,而是待問題解決后,復盤環節再來分析。
總結一句話重點就是:出事了不可怕,上司會馬上幫忙一起想辦法解決。
DAY 16 高效會議(7月2日)
PART 1 :考核
聽到這個詞面部肌肉忍不住一陣抽搐,想到馬上來的年終大會。。。嚶嚶嚶~~~~不開森。
關注點:
下屬面對考核時的【心態】,完全取決于當下我們對考核結果的預期。
自己作為上司要先用【正向心態】看待和處理考核,作為前提。
將【焦點】放在做得好的部分,作為下屬,會覺得沒這么想死。而關于表現得不好的部分,則盡量客觀表述,陳懇討論提升的方法。下屬心理上容易接受。
引導下屬自己來思考和提出,接下來下一步改善想怎么做,善用WDYT法。
PART 2 :復盤(6問)
我們之前設定的目標/目的是什么?(回顧)
? ? ? 時間長了,大家已經忘記當初做這件事的初衷和目的是什么,漸漸偏離航線或忘記關注主次與輕重緩急。
時至今日,準確的結果(事實)是什么?
? ? ? 一定要明確、具體,盡量將事實數據化,如能可視化更佳。客觀對比目的與進程。
有什么是我們做得好的?
? ? (聚焦總結成功經驗)這個很重要,千萬別跳過去直奔做得不好的,不然就容易變成吐槽大會。而且彼此情緒都會變得消極。
有什么是我們做得不好的?
? ? (群策群力討論優化方案)討論完好的以后,大家心態都還比較積極,再來聊做得不夠到位的地方,時機剛剛好~~~
在這個過程中,我們應該感謝誰?【這個靈魂發問,震撼了我】
? ? ? 汗顏,我從來沒有想過把這個問題,正式的作為一個環節,放在復盤大會中。又學了一個新招數。這個環節能夠將大家變得謙遜、積極、感受到付出被肯定的溫暖!!!!!這一招簡直厲害!!!!
學到了什么?如何改善?
? ? ? 這個環節應該特別注意,不要只聚焦在如何改善,而要先總結學到了什么。將經驗教訓好的提煉,不好的加強注意,再來談改善方法,效果會好得多。
DAY 17? 向上管理:管好老板,事半功倍(7月3日)
領導對下屬的期望:
目標達成情況:目前的進展是……,與計劃相比,能否達標,或者……(這個永遠是對方最關心的)
匯報:是否有正確的頻率,上司能否及時、準確的收到進度和匯報,以便做好把控。
工作態度:是否正向,老板經常通過這一點來判斷這個員工好不好
工作方式:上司永遠都喜歡做選擇題,而不是問答題。
【你是我的眼+你是我的耳(#^.^#)】:不是間諜不是間諜不是無間道。只是領導看不到這么多的細節,其實往往你不說,他就又聾又瞎……
是否【真的】了解自己的領導??
領導的目標:到底自己有沒有搞懂領導到底要的是什么,方向是什么?
領導的計劃:領導現在籌劃的到底是什么,我們的方向是否和領導的是一致的??
領導的壓力:老大的壓力又是什么?【體現我們分憂的價值】如果連對方憂什么都不知道,那根本找不到下手的方向,結果當然也沒辦法很美妙。
領導上級領導對他的期望:你上級對你有一堆的要求……他的上級同樣對他有更大的一堆要求,只多不少。
領導的溝通模式:這個只有你寄幾知道,但是用對方覺得容易接受和舒服的溝通方式,肯定會使得溝通結果和效率比較盡如人意滴。
領導的問題解決模式:這也是誰的領導誰知道啊。。。
領導的優勢(不要聚焦在缺點,缺點對我們來說簡直是重力問題,別去糾結)
我沒有什么長板能去補領導的短板,讓他覺得我超好用?!
我是否永遠都有B PLAN?
如何向上級提出反對意見:[AFISH]
Ask for permision: 臣不知說當說不當說……(先鋪墊一下老板聽壞消息或不同意見的心理預期,才不會等下太過不爽)
Fact:我對事實的理解是醬紫,blabla……
I care:我也跟你一樣關注這個目的~先找個共同立場,做好鋪墊,等下意見不一樣只是方法不同,而不是目的不一樣!
Suggestion:我的提議……這下才開始講你要說的【不同意見】
Hear:聽一聽老板怎么回答,他是怎么看待我的建議的,他的想法又是什么。
DAY 17? 彩蛋:被領導罵了~怎么辦?!
被K了以后的SAD模式 (本能模式 - 做了死得更快了):
震驚了!為啥罵我?!
生氣,居然罵我?!
防御,想反駁甚至想反攻!!!
(挨罵后的正確姿勢……→_→)LEAD模式:
Listen 傾聽: 到底為什么被罵?原因
Engage 深入思考:這些點到底是不是客觀存在?事實是不是就是醬紫
Ask 追問:注意,是追問,不是追擊上去揍他。。。。╮(╯╰)╭
Difference 改變:下次我要怎么改變,做哪些措施,就不會被罵了。
DAY 18 跨部門管理(7月4日)
基本原則:
我很重要,其他部門也(認為自己)很重要:這就是為什么我們永遠覺得別人根本不理解事情的重要性和緊迫性,容易覺得對方在敷衍我們。
公司整體利益才是最重要的:雙邊領導有沒有達成共識???他們的態度,會影響所有下屬們對其他部門工作協作的態度。
難點:
每個部門都覺得自己的事兒最重要。
咱們部門做決定不需要跟其他部門商量。
出問題后,都覺得是對方的錯。
具體落地方法:
先商量,后行動。(體現足夠的尊重,結果總是比預期要好。)
目的(相對容易達成共識)、方法、結果(相對容易達成共識),所以打架的都是【方法】不同!需要傾聽與理解對方的顧慮與目的,才有可能快速進行有效溝通,達成共識。深挖尋找共同目的的交集處,從這個點出發,圍繞結果進行溝通【溝通過程注意傾聽和WDYT】協調。
尋找共識矩陣
DAY 18? 彩蛋? 你上一次讓對方贏,是什么時候?
為了【贏】,總是容易讓對方感覺自己咄咄逼人,很是討人厭!所以即使結果上,我們好像占了上風,但實際上,失去的往往更多。而下一次合作的門檻,就更高了。因此,有不同意見時,要時刻注意,提醒自己,我們是為了【共贏】,而不是為了要對方【輸】,心態和觀念上做了改變后,會發現溝通更順暢,結果更盡如人意。
DAY 19 領導力培養:固定型思維 VS 成長型思維(7月5日)
PART 1 :如何培養成長型領導力
相信自己有把事情變好的能力。
挑戰自己的假設。
安排自己的終身學習課表。
PART 2 :固定型思維和成長型思維的區別
從上表對比,【固定型思維】的人,由于沒有足夠的自信,認為自己的能力是有天花板的,自我設限,因此,更想要證明,自己已經是目前能做到的最好了。很難去突破自己,眼光盯著現在的一畝三分地,如果一旦被質疑,會暴躁易怒,覺得別人帶有惡意。
而【成長型思維】的人,認為自己一直在不斷的學習,不斷成長,自己的各項能力都能通過努力而得到提升,在與他人的協作交互過程中,比較能夠理解雙方的立場和感受,做出的選擇通常更愿意利他而非利己。著眼于未來,有長遠的打算和更大的格局,當發生意見不一致時,處理沖突矛盾往往可以以更客觀和平和的方式。
PART 3 :從5個維度看:固定型思維和成長型思維的區別
【固定型思維的人】看似外殼堅硬,實則對自己的評價并不客觀穩定,往往要么過度自大,要么過分自卑。面對挑戰時,下意識會想回避,因為挑戰意味著風險和不確定性,固定型思維的人害怕不確定因素帶來的變革。這類人的腦波更注重事情的結果,一旦結果不好,那么過程中獲得的部分也會被一起否定掉。他們比較故步自封,因此內心深處拒絕付出,會有“吃虧”的心態。面對失敗,也很難從容接受,會認為自己沒有做錯,或已經盡到自己能力范圍內的義務與努力,不應該承擔失敗的結果。
【成長型思維的人】對自己的評價比較客觀,不會過度高估自己的能力,也不至于過度貶低自己的能力。面對挑戰,他們將不確定因素看做是一種機會,會更加勇于面對,和努力想要抓住機遇。在成長的過程中,整個過程帶來的體驗,對他們來說已經是收獲的一部分,因此過程大于結果。面對付出,他們往往更加積極主動,也就是我們常說的努力。當結果不盡如人意時,面對失敗,總結經驗教訓,從經驗中學習和成長,為下一次的努力積攢寶貴的經驗財富。
PS:這兩種思維類型的人,當攤開來對比,觸目驚心,暗戳戳提醒自己,一定要有成長型思維,時間越長,差距越大。ヾ(°?°)??
PART 4 :從領導力的角度,對比固定型思維 和 成長型思維的管理者
【固定型思維的管理者】比較自我,大家在學習群討論過程中,默默躺槍被各種吐槽的基本上都是這類的上司,默默為他們點一根蠟燭。這類領導者自我意識很強,對他人的理解和包容性較差,當下屬表現不好時,會認為這個人沒救了,也懶得花費時間和精力幫助和引導下屬進行改變,他們的等級觀念較強,會享受職級帶來自尊水平上的優越感。當下屬幫忙了,或有貢獻時,認為這是對方應該做的,不太有一顆感恩的?,這一點下屬很難從心里敬重之。當自己的指令和決策有誤時,也不會道歉,甚至還會讓下屬背鍋。
【成長型思維的管理者】對自己的未來充滿期待,認為每一天、每一件事帶來的經驗都是一種成長,就像一塊海綿一樣不斷吸收著各種知識,提升自己的能力。與團隊協作時,更加包容,能夠理解和傾聽,做決策時,愿意利他而不是僅僅利己,懂得為下屬及為老板著想,是比較容易獲得對方認可和欣賞的人。他們相信,人可以做出改變,改變雖然有時候很痛苦,但往往結果很值得期待。在人際交往中,讓人覺得平等和受尊重,不會愛擺架子,更加平易近人,也能虛心聽取不同的意見。當他人做出貢獻或努力時,懂得表示感激,是一個懂得感恩的領導者,而當自己理解或決策有誤時,也不會糾結下不下的來臺的問題,往往能夠客觀面對事實,真誠道歉。
DAY20 復習(7月6日)
DAY21 總結(7月7日)
DAY22 畢業(7月8日)
作業:總結自己上課前和上課后最大的變化。
1、發現自己的盲區,太多之前沒仔細考慮的問題了;更多維度看待關系,人與人的關系,人與事的關系
2、印象最深刻的是:固定型思維和成長型思維的部分
3、現實中的聯系和行動是:安排自己的終身學習課表,努力成為成長型思維的管理者。
END.
大家好,我是阮建清,目前已經實現財務自由,希望我的文章能幫助更多朋友實現財務自由。