2018-01-14

???????????????????慎終如始,則無敗事

???????????????????????-《極簡主義》(弗格斯·奧康奈爾著,廉凱譯)書評


《如何控制你的時間和生活》中提到一個關于嚴重拖延的案例,一個叫安妮·戴維斯的人收到了瑪麗阿姨的生日禮物,是一件毛衣,她本想立即回一個感謝便簽:“我收到了毛衣。它漂亮又合身。非常感謝您。” 但是她是個完美主義者,沒有立即行動。因為她覺得念了四年大學,不想隨便寫一張便條應付了事,要好好斟酌一下,讓瑪麗阿姨刮目相看。剛開始的時候,她覺得自己沒有感覺、不在狀態(tài),當然還有上百件的其他事情要做,于是就放下了寫便條的事。

兩個星期過去了,她還沒寫,覺得瑪麗阿姨一定不耐煩了,為了補償,她想要給阿姨寄一張精美的卡片, 說自己有多么喜歡那件毛衣,毛衣跟自己的其他幾件衣服有多么搭配,這件毛衣受到了多少次夸獎···可她還是沒有行動,因為沒有時間寫一封這么長的信。

又兩個星期過去了,戴維斯開始生自己的氣,感到非常慚愧,不敢想象瑪麗阿姨會多么失望,然后想如何找借口解釋“每次我坐下來想給您寫信的時候,電話鈴就響了起來”或 “這個月是我有生以來最忙的一個月”等等。

到最后,這件如果一開始立即做5分鐘就可以搞定的事,經(jīng)過這一個多月的拖延,變成了非常重要卻極其痛苦的事,使她產(chǎn)生了強烈的罪惡感。

這本書就是為解決這樣的問題而寫,這是一本項目管理、時間管理類的指南書,幫助人們獲得成功,尤其適用于前途迷茫、不知所措、虎頭蛇尾、有始無終、磨蹭拖延、一事無成的失敗者,其中不乏許許多多的聰明之輩。作者在《前言》中說他周圍很多聰明人遇到了諸多糟糕的事情,因為他們喜歡復雜,忽視老生常談的常識。 上述案例生動說明了聰明人喜歡復雜想法和做事方法的后果。作者認為書中的方法既簡單又迅速,想幫助許多聰明人少做糊涂事、獲取更多有價值的成功。

這本書的主題是什么?

如何成功?胸有成竹,立即開始,善始善終。

目錄:

第一個理念 事情其實很簡單 避免復雜,追求簡單。

我打算行動的是: (1) 經(jīng)常問自己:“完成這件事情的最簡單方法是什么?” (2) 用不超過25個字把某件事情描述清楚。

第二個理念 弄明白自己要做什么

做事前要胸有成竹,有目標,也就是老百姓常說的有奔頭、念想。作者用《愛麗絲奇境歷險記》中的一段對話生動說明了如果不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困難的:

愛麗絲:請問,您可以告訴我我應該走哪條路嗎?

柴郡貓:這取決于你想到達哪個地方。

愛麗絲:我無所謂,到哪里都行。

柴郡貓:既然這樣,你選擇哪條路都可以。

我打算應用的是:把要做的事情寫下來。

第三個理念 任何事情都有連續(xù)性

飯要一口一口吃,路要一步一步走。 事件總是由一系列的小事件組成的,是有連續(xù)性的。所以要確定為達到理念2中的目標必須完成的分解事情。

我打算應用的是:(1)把要做的事情列成清單;(2)經(jīng)常問自己:“假如我只做一件事情,應該是哪件呢?”

第四個理念 如果不去做,永遠都做不完,

千里之行始于足下,開頭的案例就是因為沒有開始去立即寫那個感謝便條才造成了后來那么嚴重的后果。

這章的舞會卡概念非常新穎、有趣,舞會卡是從供需角度研究時間安排的一種方式,書中給出了一個例子,用舞會卡顯明需要做的所有工作要求的總天數(shù)是289天,可利用的天數(shù)只有160天。有助于對時間的需求和供給有直觀而清晰的認識,是評估是否“超出承諾范圍”的好工具。

行動:準備一個舞會卡,并利用它好好工作。

第五個理念 事情的結果往往和預期不一樣

我用計劃不如變化快來理解這個理念。主要講如何風險防控。“如果你不去主動應對項目中存在的風險,風險就會偷襲你。”

第六個理念 明確界定事情的結果 事情要么完成了,要么沒有完成。

如果有一個將持續(xù)兩個月的工作,你說“做了一半”,相當于什么都沒說。但是,如果分解為10項或15項更細致的工作,加入一個月過去了,仍在做15項工作中的第一項,肯定有問題;如果一個月過去了,已經(jīng)完成了7項,或一個月過去了,只剩下1項沒完成,那就另當別論了。

行動點:對事情進行細化,基于每一項細分工作已完成或未完成的情況即時監(jiān)控工作進程。

第七個理念 學會從他人的角度看問題

人心齊,泰山移。

行動操練:經(jīng)常問自己,你能確認被你影響的是哪些人嗎?你了解他們的觀點和需求嗎?這些觀點和需求,又有哪些需要被包括在你做的事情中?

后記

感想和應用

項目管理、時間管理關乎成功

這本書中的理念可以幫助人成功,小到完成一件平常的小事,像開頭提到的那個案例,大到事業(yè)成功、家庭幸福、人際關系和諧,盡管那七個理念看起來是老生常談的常識,但是如果真的認真去應用,價值將是巨大的。

項目管理起源于50年代美國國防部研制導彈,需要眾多的人合作,需要處理很多瑣碎的事情,要保證成功,演變出了項目管理技術。我的一個好友,現(xiàn)在在一個科研單位從事項目管理,她覺得工作是為人作嫁衣,沒有成就感,有些失落。我鼓勵她,她的工作很有價值,如果項目管理做不好,科研項目不能完成、或完成的質量不好,那研究人員就沒有辦法寫出高水平的論文。

這本書的作者身體力行應用簡單的方法,將書寫得言簡意賅,可操作性很強。磨蹭、拖延是我的致命弱點,經(jīng)常把事情復雜化。這本書是很好的指南,針對我的弱點,我要重點踐行:

1 第一個理念,盡量保持事情簡單化。把一天的計劃做簡單并避免倉促。不斷問自己:‘這樣做是否已經(jīng)是最簡單的方式了?’ 時刻提醒自己避免犯開頭戴維斯所犯的愚蠢錯誤(我以前沒少犯類似的錯誤!)。

2 第二個理念,制訂一個想在今天完成的目標,不管發(fā)生什么事,都要努力完成它。讀完《深度工作》,知道了從一件事情轉到另一件事情上特別浪費時間、精力,損害專注工作的能力。開始轉到做下一件事情時,注意力往往還會“粘”在第一件事情上;如果再回到上一件事情上,得花20分鐘時間,而且意志力是有限的。所以,今年做事時要盡量一件事情一鼓作氣,一氣呵成,節(jié)省時間、提高效率。

3 用舞會卡做規(guī)劃,對時間的需求和供給有直觀而清晰的認識,評估是否“超出承諾范圍”,然后做減法,說“不” 。

隨書附贈了一張49天成為極簡主義者行動指南圖,特別好,可以直接應用,在空白處寫下每日的行動內容,有些日期建議了具體行動內容。我要用起來:

第一周 工作極簡 第1天-第7天

建議第2天:利用“舞會卡”合理安排工作!建議第4天:及時清理工作郵件,不讓它們堆積起來!

第二周 信息極簡 第8天-14天

建議第8天:精簡信息源,只關注與己有關的信息!第10天:定期遠離手機、互聯(lián)網(wǎng),少看微信、微博!

第三周 溝通極簡 第15天-21天

建議第19天:與人交流,要直接了當、清楚明白!

第四周 物質極簡 第22天到28天

建議第23天:丟棄用不到的物品;第27天:精簡銀行卡,只保留一張借記卡和信用卡

第五周 精神極簡 第29天-35天

建議第31天:不要同時追求文學、藝術和音樂等多種精神活動,只保留一種,做到極致即可!

第六周 感情極簡 第36天-42天

建議第39天:和前任劃清界線,不要藕斷絲連!

第七周 生活極簡 第43天-49天,

建議第44天:早睡早起多鍛煉,養(yǎng)成生活好習慣,第49天:多喝白開水,少喝添加化學物質的果汁和碳酸飲料

今天開始,時刻提醒自己大道至簡,慎終如始,則無敗事,付諸實現(xiàn)多年的夢想!

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