Q4.用筆記本怎么管理時間？
怎么選擇日程筆記本？
方便攜帶，可以輕松進行記錄或刪改。
有了日程筆記本，記性差也不怕
日程筆記本是為了“忘記”預約而使用的。職場人士 做筆記不是為了記憶，而是為了遺忘。有了日程筆記本管理行程，就無需再用大腦去記憶。工作日程與個人日程，不需要分開記錄，一體化即可。
養成以月為單位安排工作進度的習慣
日程筆記本有三種：
- 以天為單位的
- 以周為單位的
- 以月為單位的
作者使用的是以月為單位的，月歷筆記本空間狹小，書寫內容必須簡潔。
書寫內容做到簡潔，記錄方法采用3W原則。
- When（時間）
- What（事件）
- Where（地點）
如13~15產品會@廣州
如果需要一整天，就寫上 展覽會@杭州
養成以月為單位思考工作進度的習慣，能夠拓寬工作視野。
開會時怎么利用筆記本？
在開會時，必須當場決定截止日期以及下一次碰頭的日期，以此為準繩。如果不能決定截止日期，就不能有效的推進工作。“隨時進行”往往會變成“何時做完都沒有關系”。
作者的做法是把自己的日程本給對方看，讓對方決定日期，這樣對方可以看到自己的日程，不會提不合理要求，會比較好溝通，至于怕別人看到自己的日程，可以用簡略記號法，這樣別人也未必能看的懂。
開會結束時，一定要確認好，每個人負責的事情是什么，記錄下來，截止日期都要定好。
通過電話決定日程安排
通常打電話比電子郵件速度要快的多，但是通話內容不好保存，所以電話確定日程和內容之后，要將會議內容的重點逐條列出發送郵件讓對方確認。
電話之后發送電子郵件有積極意義。
通過電子郵件決定日程安排
在讀完郵件之后要馬上做這件事，這是提高工作效率的重點所在。
我會在別人發送給我的電子郵件上加上標簽，發送到手機郵箱里。加標簽是活用電子郵件的重點。
設定好，手機會自動把有美崎站這個標簽的郵件分發到特定的文件夾里。郵件標題可以設置為日期+事件。
如何管理好團隊的日程安排？
我們公司就會通過添加別人的calendar來看同事的時間安排，這樣可以找個不沖突的時間開會之類的。
安排“緩沖時間”處理臨時任務
俗話說，計劃常常趕不上變化，所以我們在做日程安排時，一開始就要考慮到變化因素，這才是聰明的做法。做日程安排時不可太過緊湊，而要留有余地。日程安排上要有“緩沖時間”。
列車任務清單，科學確定日程安排
想要把一項任務當做一項作業來完成，就必須把它具體細分為能夠操作的多項小任務，并確保每一項任務的完成時間。
然后是預估時間，如果你的預測時間是12個小時，看你一天能有幾個小時，假如是4小時，那就準備3張貼紙，寫上任務名稱，貼到本子上。
上面的是設想等任務完成之后，結果需要確認是提前了還是晚了，原因是什么，更換筆的顏色繼續記錄。
定期開展的活動，日程安排大有學問
對于要多次舉辦的固有名稱的活動，如每月都實施的月會議等，可以將活動名稱寫在可撕式貼紙上，制作自己專屬的貼紙。可以制作自己專屬的貼紙，大致日程定下來之后就可以先貼上做標記，活動日期有變化時，可以隨便移動貼紙，達到電腦上隨意拖拽的結果。
Q5.怎么利用筆記本進行自我投資？
自我投資最關鍵的是明確回報
在筆記本上，把目的和成果寫下來。
- 將設想寫在筆記本上，就是何時期待有怎樣的成果。（記錄中間過程，講結果與設想進行比較，找出差距）
- 明確證書的目的，并將達成后的情景，詳細記錄在筆記本上。
- 自我投資時間跨度不能太長，一年左右何時，對我來說應該是半年。作為短期活動來進行。
適用于獲取資格證書的筆記法
- 思考為了什么而考資格證書 （目的明確化）
- 想象考取之后的自我價值提升（資格證書的運用）
- 設定考取資格證書的時間并制定計劃（設定期限和制定計劃）
資格證書，對上班族而言不是個人興趣，所以要把取得證書的過程視同于一個工作項目，做成策劃案的形式，這樣效果比較好。具體做法如下：
- 在筆記本上寫上名稱“某某資格證書考取計劃書”
- 下面清楚寫出三個項目的內容
- 達到目的而制定具體得學習計劃。若三個月后參加考試，就事先分割出預計所需的學習時間，平均分配到3個月中。
- 在筆記本上，事先把學習時間用熒光筆全出來，或者制作可撕式貼紙，確保學習時間充裕。
- 把缺的證書要完成的學習任務以清單的形式列在筆記本上。
- 按照計劃，一個個完成任務。
- 把設想和結果用不同的筆記錄，進展不順利就要思考原因，加以改進。
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把工作中的零散時間當成學習時間來用。
A書評讀書筆記法
Action書評，即應用書評，也就是從讀過的內容當中節選出可以或用在自己生活或工作中的內容做為行動計劃。
這個倒是挺好的。
最簡單的剪貼筆記法
把書剪下來貼到筆記本上，如果不行就打印出來貼在筆記本上。
研討會上如何做筆記
要記下兩個重要內容：
- 帶回去的東西
- 現在面臨的問題
- 不懂的記下來，圈上，貼上檢索標簽。
研討會是人脈資源的寶庫
如果想跟發言者互動，事先查下這人資料，然后提出有針對性的問題，這樣會比提一般性的問題讓人印象深刻。
作者制作了一些獨具特色的筆記本，座位禮物送給一些書的作者和演講者，具體做法是：把書籍封面縮小后彩色影印，套在筆記本上，乍看上去，則本筆記本就跟作者的作品一模一樣，這是讓人驚奇的設計。
我不需要勉強把自己的信息傳達給對方，只要把代表對方信息的書籍封面和代表我個人信息的獨創筆記本聯系在一起，就可以讓對方記住我了。
筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法
作者的做法是縮小影印貼在筆記本上，我的話可能會掃描后放到印象筆記中。
Q6.筆記本怎么與數字化工具相結合呢？
可以通過掃描儀把筆記本掃描
把筆記本的封面和內容掃描整理，每個筆記本都放到一個文件夾里，把封面放在最前面。在文件夾里放一個文本文件，適當輸入一些筆記本內的關鍵詞。
可以使用數碼相機制作圖像文件
把筆記本電腦當成信息展示臺來用
1.可以調出適當的角度
2.放在地板或書桌上時，可以避免自己的影子反射上去使得畫面看起來曝光不足，這是拍攝平面資料的訣竅。
拍筆記本資料時，
1.把筆記本打開放在筆記本電腦屏幕上，燈光要明亮的打在筆記本上，調整筆記本的角度
2.平放在地板上時，要注意燈光，不要反光
圖像文件在電腦中的命名方法
制作一個類似這樣的大文件夾，note/2009/0615/緊急促銷會議
整理時，以接近自己腦海中圖像的形式排列為宜，方便日后檢索，這是一項重要原則。
名片的數字化管理方法
- 在名片上寫上日期
- 掃描或者拍照
- 儲存名片時，以相遇的日期和地點命名文件夾，把名片放到這個文件夾中
使用一些可同步的工具，可保持手機和電腦上內容的同步。
Q7.有什么可用于工作筆記的文具推薦嗎？
- 日期印章
- 不傷眼睛的熒光筆
- 貼紙用的膠帶
- 圖案豐富的紙膠帶
- 虛線切割刀
- 波浪紋切割刀
- 動物造型的曲別針
