寫在前面：在看《有道云筆記|記錄，成為更好的自己》這本書之前，我已經是印象筆記的用戶了。但還是盯了圖書館好久，書一上架就跑去借了來。主要是沖著知識管理大神蕭秋水老師去的，看這本的目的很明確：
- 一想看大神是怎么運用云筆記進行知識管理的；
- 二想看大神選擇的有道云在功能上有什么我能為之拋棄印象筆記的地方不
（sigh，看書的時候下載了有道云，等看完書寫這篇筆記的時候我就基本滾回印象了……）
亦即，無論在看這本書之前還是之后，首先我都已經堅定地選擇了云筆記作為我的私人大管家。
先說說我開始選用云筆記的原因吧。
- 如果你受夠了word好容易一大篇快寫完了，“啪”電腦抽風，沒了；
- 如果你受夠了上班沒寫完的報告還得用U盤拷回家或者來回背電腦；
- 如果你受夠了工作中突然要用某份資料、寫作時突然要參考某段看過的話，卻怎么也想不起來放在哪里、在哪看過
- 如果你受夠了常常一閃而過的某個想法某個靈感，過后總是懊惱想不起來了
……
用過云筆記后，就會發現這些都不是問題啊！
- 隨時隨地自動保存。只管寫寫寫，媽媽再也不用擔心我忘記保存已完成的心血了。（曾經慘痛的教訓讓我現在還偶爾下意識地在印象筆記頁面找保存鍵……）
- 多終端無縫對接。電腦客戶端，網頁和手機、pad app當前哪個方便就用哪個。我經常在下班時候沒寫完的文章也說關就關（反正自動保存），等坐地鐵的時候開手機繼續，晚上回家再換電腦接著寫。電腦寫完想配圖，想起照片還在手機里，導照片？不用，直接換手機編輯啊。
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超大容量永不丟失，簡直就像一個乾坤袋！想存什么就往里放，想看什么就用搜索一調取，既不占用物理空間也不用滿頭大汗找資料，so easy。想想隨手就能翻看過去幾年一本本的工作總結、讀書筆記或者旅行游記，滿滿都是回憶和成就感啊。from 《有道云筆記|記錄，成為更好的自己》
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內容形式多種多樣，總有一款適合你。對于突然想到的事情，記錄的方便快捷總重要，用云筆記，想記關鍵詞記關鍵詞，想存文件可以加附件，想列清單可以畫表格，想記圖片可以拍照可以涂鴉，不想動手可以動嘴錄音。
以上只是云筆記基本功能的運用，看上去也就是個方便的電子筆記。要想讓它真正成為你的全能私人管家，還是要學習靈活地使用這一工具。就像智能手機對有的人來說是游戲機，對有的人來說是通話工具，對有的人來說是商務辦公延伸，而對有的人來說是能學習接觸整個世界的端口一樣，端看怎么用。于其說學的是工具，不如說是要學習管理知識，管理人生的方法。
一、既然是“筆記”，其應用核心就在“寫”上。
寫下即備忘
之前說的隨手記錄靈感想法就是學習工作里最有用的一種備忘。很多寫作大神之所以出產很高，就是因為他們在平時就已經隨手積累了很多素材和靈感，等到成文時只要把這些再加工組織一下就能完成了。
不斷將各項雜事交給大腦記憶，其實是浪費了大腦思考發散式創造性思維的天賦。記錄是為了忘記，看上去多花費了時間，其實卻解放了大腦，可以專心處理更多更復雜的任務，這才是高效能人士的工作之道。
生活中需要用到的備忘就更多了。
我媽常常對我念叨：你幫忙記著下次去超市的時候帶個XXX哦，然而我也常太過信任我的大腦，總是回家后才想起來。還是在云筆記里用待辦事項建立一個購物清單吧。
這年頭如果你要出個國，肯定有很多好友跑來求代購啊。買的時候你要使勁翻聊天記錄找品名再翻相冊確認圖片，買回去了又要翻找小票核對代購價格，多費事。云筆記里一個表格就能搞定啦。
出門旅游，尤其是有強迫癥的同學，可能總是要一遍遍確認東西是否帶齊，等回家后還是發現，哎呀，數據線還是落在酒店了。除了旅行物品清單，還可以把重要證件的電子版，機票地圖攻略等相關信息一起放入云筆記，一站式服務有木有。
現在 網站、app那么多，每個都要賬號密碼，規則還不盡相同，動不動就要點“忘記密碼”重設啊。給所有的賬號密碼建立一條筆記吧，印象和有道云都支持云筆記的加密了。另外除非你用的是隨機無規律密碼，不然可以用自己懂的提醒字符記錄密碼更保險呦。
哦，對了，看到秋水老師的生日表，突然發現我已經不完全記得去年送出和收到的禮物是什么了-_-|||能夠及時給關心的人送上最貼心的禮物也是很有愛的事情啊
寫下即梳理
我聽時間管理特訓課的時候，有個同學問老師了一個問題：我脾氣急，常常說出去的話事后會后悔怎么辦？
老師給的答案是：“后悔的時候記下來，分析自己后悔的事情和原因，以后不在同一件事上后悔第二次。我說的記必須是把分析寫下來，腦子里想想沒用的。”
我們的思維常常是不知不覺就飄散，唯有寫下來，顯化這個思維過程，才好對自己各式各樣的發散思維進行梳理，導向一個理性的結果。
思維導圖也是最近特別火的一個學習工具。比如聽微課，可能一個小時聽完大腦里最有印象的就是一些零散的案例，但如果聽的過程畫出思維導圖，整個微課的精華脈絡就躍然紙上。
在讀《小強升職記》時，在時間管理上也有一個寫下即梳理的應用，即項目任務的分解。將一個項目的實施步驟、人員分配、時間結點落實于文字表格，更容易梳理清楚輕重緩急并提高完成的效率。
寫下即承諾
白紙黑字視為契約。計劃，目標，夢想清單，腦子想想嘴里說說可能轉眼就忘得煙消云散了；寫下來，就是自己對自己許下的承諾。哪怕最后沒能完成，它也提醒著你不能自欺欺人騙自己就當沒立過這個目標，分析一下未能完成的原因吧。
寫下即整理歸檔
前段時間一同學在微博曬了自己研究生時的一份作業，突然驚訝于，啊，我以前還學過這么一門課會算這么復雜的題呢……心血來潮翻了翻以前的文件，找到好些自己都忘記學過的知識寫過的文章，然而還有一些想起來的卻怎么也找不到了。想想也是遺憾，都是曾經費心費力的奮斗成果，如果好好整理歸檔，就是自己的經驗寶庫啊。
還有我們常常在微博微信看到好文章甚至好標題就隨手收藏了，有時碰到別人分享的資源包也一股腦丟去云盤，有多少是還會回頭看的呢？儲存是不會變成自己的知識的，只有看過后，把對自己的有用的部分復述整理，寫在筆記里，才是自己的知識積累。
生活里發現的最有用的電子歸檔就是家里的說明書了。大大小小的生活用品，說明書壘起來能有山高。有些留多少年可能都用不上，哪天要用了又發現已經扔了；有時正在用的電器突然壞了，找說明書也是翻箱倒柜的。如果直接拍照存檔，搜索的時候印象筆記還能讀取圖片里的文字。
還有個特別適合妹紙們的應用，用數據庫的思維管理你的衣柜。把你所有的衣服配飾拍照存檔，還可以提前做出很多套搭配組合，而且逛街的時候看到漂亮衣服也更清楚適不適合自己，有沒有可搭配的單品了，有效減少沖動消費，提高衣品。
二、云協作
簡單說，相當于多人共同分享使用以上所有功能，跟同事協作管理執行項目，跟朋友共享生活小確幸，跟戀人一同記錄甜蜜瞬間。多人編輯同一內容時，不斷的上傳發送下載修改再上傳非常麻煩，云協作就可以允許文檔的多人同時呈現同時編輯啦。秋水老師在書里就給了非常多企業內部利用云協作提高工作效率和質量的應用場景。
三、小tips
- 其實我常在接觸新工具方法時糾結于工具本身，比如糾結是選擇印象還是有道云。就像秋葉老師說的“別浪費太多時間學習讀書的方法，而遲遲還不開始讀書。”
- 一定要減少分類焦慮 。開始記筆記總是糾結不能放進最合適的筆記本里， 糾結久了筆記也耽誤了。善用標簽和搜索，筆記本的分類就不用追求極致。
- 定期清理很重要，要是有用沒用的文件都堆成山，你就再也不想看了。過期該刪的刪，能合并的零碎筆記及時合并。
云筆記的使用其實是可以非常個性化的，不同行業，不同學習習慣的人一定能不斷探索出更獨特更適合自己的使用方法。就像這本書的書名，記錄，成為更好的自己。我們的最終目的是要學習更好的管理自己，讓工作更加高效輕松，讓生活更加美好有序。哪怕將來有了比云筆記更先進便捷的科技產品，學會的工作生活的管理之道仍然是相通的。
