《高效時間管理模型》第四部分《時間管理的支柱》之《要事第一》第8篇文章，敬請持續(xù)關(guān)注，謝謝！
?前面已介紹六點(diǎn)工作法、四象限法則、二八法則和ABC法則，它們雖然對事務(wù)的把控要么從不同角度進(jìn)行分類，要么針對不同情形進(jìn)行細(xì)分，但都是一以貫之地闡述要事第一的重要思想，都在主張我們應(yīng)該始終將最重要的事情做最優(yōu)先的處理，只有這樣，才能最大化我們付出努力所得到的成效。
讓要事第一的思想貫穿于我們生活工作的方方面面，還必須要有一套完整科學(xué)的管理方法，其三個重要標(biāo)準(zhǔn)如下：
一? 和諧一致，平衡發(fā)展
工作和家庭、奮斗與休閑、成長和放松、交往與獨(dú)處、興趣和特長、欲望與自制等等各個方面構(gòu)成我們個人生活的整體，必須要做到協(xié)調(diào)一致，和諧共存，還要做到不能偏廢，平衡發(fā)展。
在生活中我們扮演不同的角色，或?yàn)楦改福驗(yàn)樽优驗(yàn)榉驄D；在工作中，我們又有不同的職能，或?yàn)樯纤荆驗(yàn)橄聦伲驗(yàn)橥拢踔烈苍诠ぷ髦胸?fù)責(zé)不同的領(lǐng)域，這些不同角色也要求我們承擔(dān)不同的責(zé)任和義務(wù)，它們構(gòu)成我們社會生活的整體，也同樣要做到和諧一致，平衡發(fā)展。
二? 圍繞中心，以人為本
這個中心就是我們最重要的事務(wù)，最核心的訴求，必須達(dá)成的目標(biāo)。我們安排日常生活始終要圍繞這個中心。
而在管理中，人、事、方法或工具中，人始終處于最核心的地位。個人管理的重點(diǎn)在于人，而不在事。行事固然要講究效率，但以原則為中心的人更重視人際關(guān)系的得失。因此，有效的個人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。
三? 靈活變通，方便管理
時間管理的方法和原則是固定，但個人的喜好和風(fēng)格各異，個人面對的問題不同、事務(wù)不同，所以需要根據(jù)具體的情況和需要靈活調(diào)整。
時間管理的工具或載體，如電腦、手機(jī)或筆記本，都應(yīng)該是容易攜帶的，可以方便隨時查閱和修正的。
落實(shí)要事第一的管理思想，我們首先要制定時間安排計劃，這方面，如果以每日的日程表來安排，可能針對不同的角色和方面，難以面面俱到，例如如果一周安排三次鍛煉或與家人一起在外看電影一次，做每日計劃就容易遺漏也不便整體規(guī)劃，所以建議個人管理應(yīng)該主要以一周為單位計劃安排，其具體步驟如下：
一? 聯(lián)系自己的愿景和使命
在制定每周計劃前，先回顧一下自己的個人價值觀、目標(biāo)愿景和個人使命，確認(rèn)當(dāng)前我最重要的事務(wù)是什么？最在乎的是什么？什么讓我的生活更加有意義？
如果自己曾經(jīng)寫下過自己的個人使命宣言，這個時候只要再回顧一遍即可。如果沒有，則應(yīng)該仔細(xì)思量上面的幾個問題。這個思考最重要的意義在于保證自己的生活不會偏離自己真正的理想和目標(biāo)，不會違背自己的原則和使命。
二? 明確自己的角色和職責(zé)
寫下自己在生活中的角色：父親、丈夫、兒子、學(xué)生、志愿者、朋友等；明確自己在工作中的職責(zé)：研發(fā)部經(jīng)理、下屬、同事、工會負(fù)責(zé)人等。對于這些不同角色，如果我們認(rèn)為自己都應(yīng)該有上佳的表現(xiàn)，承擔(dān)其自己應(yīng)盡的職責(zé)，肯定是都需要兼顧到的。
你不必想到過于復(fù)雜，只要明確下一周中自己需要特別做好的幾個關(guān)鍵角色和任務(wù)，記下這七天時間里需要關(guān)注的領(lǐng)域即可。
三? 對應(yīng)確定一周內(nèi)的目標(biāo)
隨著角色的確定，可以問問自己：本周在充當(dāng)各個角色的時候，我能做哪些重要的事情以產(chǎn)生最大的積極效果？
你可能對于每個角色都想確立幾個目標(biāo)。但目前只需要你確立下一周內(nèi)最重要的一到兩個目標(biāo)，甚至也可以根據(jù)實(shí)際情況在本周內(nèi)針對某個角色不確定任何目標(biāo)。要事第一的思想允許一定的變通，并鼓勵你應(yīng)用內(nèi)心原則的指引確定什么是有待于你完成的最重要的事情。
?四? 安排各目標(biāo)實(shí)施的具體時間
確定各個角色的關(guān)鍵目標(biāo)后，下一步就要將目標(biāo)具體化為實(shí)實(shí)在在的行動，并統(tǒng)籌安排到一周內(nèi)的某一天某一個時段中去。對于很多計劃性很強(qiáng)的成功人士而言，周末是進(jìn)行個人思考和做出這個詳細(xì)下周計劃的最佳時間，因?yàn)檫@時候有充足的時間思考、反省和尋求靈感，并根據(jù)各項原則和價值觀審視自己的生活。
這里要注意不必將一周每天的日程排得過滿，一定要留下空白的區(qū)域，關(guān)鍵是最重要的目標(biāo)和事務(wù)都已經(jīng)安排好就可以了。這種以周為單位、以要事為中心的日程表不僅能讓你做到要事第一，還能你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)情況，讓你可以享受到自發(fā)的樂趣。你會感到很踏實(shí)，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要務(wù)，照顧到工作生活中的每一個重要領(lǐng)域。
五? 每日根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整
使用這種以要事第一為中心的周計劃后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃化成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、事情最新進(jìn)展及嶄新機(jī)會等對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
這個時候，我們就可以再具體按照六點(diǎn)工作法、二八法則或ABC法則具體再進(jìn)行每日事務(wù)的排序。在周計劃的框架下，這種按重要性優(yōu)先排序的方法可以讓每天的事務(wù)安排有所側(cè)重。
六? 每周做出總結(jié)和評估
如果不回顧總結(jié)一周計劃執(zhí)行的狀況，如果不利用本周的經(jīng)驗(yàn)增加下周的效能，我們的時間管理的安排計劃就不是完整的體系。如果我們不會學(xué)習(xí)總結(jié)，我們將會周而復(fù)始的重復(fù)同樣的錯誤，面對同樣的難題。
其實(shí)這個步驟是可以和制定下周計劃一起進(jìn)行的，這樣一舉兩得。實(shí)際操作中，我們要捫心自問：我制定的目標(biāo)都達(dá)到了沒有？遇到了什么問題？好的地方和不好的地方都在哪里？
總結(jié)出利弊得失之后，在下一周的計劃安排里就要特別體現(xiàn)出來，讓優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)，讓缺點(diǎn)改正。
