大石哲之,畢業(yè)于日本應(yīng)慶義塾大學(xué),曾就職于安盛咨詢公司,有豐富的商業(yè)顧問經(jīng)歷。后來創(chuàng)辦自己的事務(wù)所,以專職作家的身份,寫了許多介紹職場技巧的書,是日本著名暢銷書作家。
關(guān)于本書
這是一本寫給職場新手的工作技巧方法書,借助管理咨詢這個服務(wù)性質(zhì)強、跨界范圍廣的行業(yè),為職場新手總結(jié)了入職第一年就應(yīng)該學(xué)會的30條行為習(xí)慣。你可以學(xué)會用讓別人感到舒服的方式跟人打交道,提高效率。
核心內(nèi)容
本書的思想核心是:在商業(yè)世界的日常工作中,靠譜是比聰明更可貴的素質(zhì)。每位職場人都需要重視效率、結(jié)果導(dǎo)向和重視承諾。大石哲之告訴職場新手,要學(xué)會用數(shù)據(jù)溝通,先說結(jié)論,通過任務(wù)快速推進工作,并養(yǎng)成在任何時候超越對方預(yù)期的職業(yè)精神。
一、遵守 P-R-E-P 原則
P-R-E-P 是溝通時最重要的一個原則,P 代表 Point,R 代表 Reason,E 代表 Example,最后一個 P 還是 Point,就是表明觀點時要先說結(jié)論,然后用數(shù)據(jù)化的內(nèi)容來說明這個結(jié)論的可信程度,再用一個例子強化大家的印象,最后還要重復(fù)一遍你的核心論點,完成一次完整的表達。
這個原則分以下四個步驟:
1. 先說結(jié)論
這是溝通時的第一個黃金原則,因為現(xiàn)實生活中,我們之所以進行討論,都是為了解決一個具體的事情。所以每個人的發(fā)言都應(yīng)該帶著一個明確的觀點,而這種觀點一定是指向某種行動,那么你的觀點究竟是什么,就變得很重要。即使你覺得不好意思,或者觀點不夠成熟,這也是一個明確的結(jié)論,而不是用一堆沒有重點的語言來繼續(xù)增加混亂,浪費時間。這會讓你在職場里變成一個很清晰的人。
2. 用數(shù)據(jù)作為強有力的依據(jù)
之所以要用數(shù)據(jù)來作為依據(jù),是因為所有的文字語言,表達的都是一種情緒,而不是一種度量。而數(shù)據(jù)就能很好地通過度量來展現(xiàn)事物之間的關(guān)系,可以非常精準地用度量來表示程度,讓不同時空的人找到統(tǒng)一的標準,達成協(xié)作。
用數(shù)據(jù)說話有兩層含義,一層是盡量把一切數(shù)據(jù)化,能轉(zhuǎn)化成數(shù)字來表達的東西,就不要用形容詞或副詞來描述;第二層含義,是讓數(shù)據(jù)替你說話,把數(shù)據(jù)擺出來,可以彌補口才不好的短板。
用數(shù)據(jù)表達的時候還要注意兩點,一點是,要分清楚數(shù)據(jù)不是漫無目的的數(shù)字,數(shù)據(jù)是對你選中的指標的量化;另一點是,數(shù)據(jù)指向的是事物之間的相關(guān)性,不是因果性,所以使用數(shù)據(jù),是要用客觀的數(shù)據(jù)來分析客觀的關(guān)系,不能貿(mào)然得出沒經(jīng)過驗證的因果性結(jié)論。
3. 用案例強化印象
數(shù)據(jù)化的依據(jù)比較枯燥,還要用一個例子把你的發(fā)言形象化,增加大家對你發(fā)言的理解和記憶程度。人類所有表達方式里,我們對故事的接受度最高。加上一個或多個生動的例子,你的結(jié)論就同時有了數(shù)據(jù)和事實的支持,發(fā)言變得很飽滿。
4. 最后重申結(jié)論
從一開始說出結(jié)論,到說完你所有的數(shù)據(jù)和案例,已經(jīng)過了一段時間。這時候重申一遍你的結(jié)論,可以讓大家分散出去的思維重新聚回來,回到你們討論的焦點。
二、善用邏輯樹拆解任務(wù)
把一個指向性不明確的目標,分解轉(zhuǎn)化成一個個準確可控的小目標,是一項很基礎(chǔ)、也不容易過時的解決問題的方法。
邏輯樹是指先把最終目標寫出來,通過知識儲量和資料查找,通過邏輯將問題結(jié)構(gòu)化,把一個目標拆解成有限個可執(zhí)行的小目標,就像樹干上長出很多分叉一樣。邏輯樹的思維方法,可以讓你在解決問題的時候掌握全局,抓住重點,快速執(zhí)行,通過分析或解決每個小問題,完成最終的大目標。
邏輯樹是一項需要練習(xí)才能獲得的技能。
三、不斷超越對方的預(yù)期
商務(wù)場合上最重要的就是不斷超越對方的預(yù)期,商務(wù)合作是不斷地超過合作伙伴的預(yù)期,產(chǎn)品是不斷地超過消費者對產(chǎn)品的預(yù)期,工作是不斷地超過老板的預(yù)期。
要做到超越對方的預(yù)期,可以通過以下6個環(huán)節(jié):
1. 要明白對方的真正意圖
“干活不由東,累死也無功”,你在做事情之前,一定要清晰地知道對方要什么。如果對對方的預(yù)期是模糊的,或者不準確的,那超越就無從談起。
2. 要學(xué)會降低對方的預(yù)期
降低對方的預(yù)期本質(zhì)上是利用了對方與自己的信息不對稱,這不是對自己能力的不自信,而是出于自我保護。管理別人的預(yù)期是符合人性的心理學(xué)套路,能讓對方累積對你的信任度,增加你在對方眼中的靠譜值。在實際工作中,一些可操作的小技巧可以幫你做到降低對方的預(yù)期。
3. 要了解自己的真實能力水平
工作不是有秒表計時的賽跑,要了解自己的真實水平有一定難度。而且掌握自己在工作能力上的真實水平,是一個動態(tài)的過程,需要不停地從各個方面去確認。確認真實水平的目的,是為了明確你的主打技能,這樣你才能反過來去揣測對方對你的預(yù)期,然后超越對方的預(yù)期。
4. 要精準選擇你承諾的內(nèi)容
商業(yè)社會是一個契約社會,最重要的是完成契約。所以工作中的承諾有兩點非常重要,第一是要向你的客戶承諾,而不是向你的老板承諾;第二你承諾的對象是工作結(jié)果,而不是承諾你的努力。
5. “一旦答應(yīng),完成為大”
剛參加工作的新手往往沉浸在個人的努力中,怕能力得不到認可,也不擅長尋求幫助。但工作的目的是完成工作,不管是努力程度,還是別人的認可,都是以自己為出發(fā)點在看問題。所以在工作里,要轉(zhuǎn)換看問題的視角,一旦答應(yīng)、完成為大,別糾結(jié)過程,過程對別人來說只是一個黑箱子。
6. 要讓自己身處一個靠譜的協(xié)作體系里
商業(yè)社會里,工作總是需要上下游的配合。如果你身處一個承諾力很低的環(huán)境,別人不能信守承諾,也會導(dǎo)致你的信譽受到傷害。所以,要成為一個靠譜的職場人,一定要讓自己處在一個靠譜的協(xié)作體系里,如果工作環(huán)境的整體承諾力很低,那么可以直接考慮換工作。
金句
1. 我們從小接受的教育,是說話要起承轉(zhuǎn)合,有理有據(jù),這就養(yǎng)成了我們習(xí)慣用“演繹法”的邏輯,也就是“因為這樣所以那樣”。
2. 數(shù)據(jù)指向的是事物之間的相關(guān)性,而不是因果性,所以使用數(shù)據(jù),是要用客觀的數(shù)據(jù)來分析客觀的關(guān)系,不能貿(mào)然得出沒經(jīng)過驗證的因果性結(jié)論。
3. 降低對方的預(yù)期本質(zhì)上是利用了對方與自己的信息不對稱,這不是對自己能力的不自信,而是出于自我保護。
4. 在現(xiàn)代商業(yè)社會,工作的目的是為了完成工作目標,而達成目標的手段有很多種,努力是一種常見的手段,但并不是每次都有效。
5. 所以在工作里,要記住一旦答應(yīng),完成為大,過程是對你個人而言很重要的東西,對別人來說只是一個黑箱子。