連載10:職場溝通報聯商---用體貼密切的聯絡,讓客戶受到關照

人物介紹:

李林畢業后入職本公司華北大區行政部。3年的時間,他勤奮好學,進步飛快,但在與上級的溝通中時常會有一些不暢與障礙,以致錯失了一次升職機會。在資深同事的幫助下,初識《報·聯·商》,聽這位同事說,這是一門提高企業內部上下級間溝通技能的必修課,很多同事因為學習了報聯商,不僅自己的工作更加順暢,還贏得了領導的信賴,提高了工作效率。于是開始惡補功課。


辦事處要搬家了,公司在科技園租賃了一層樓作為新的辦公場所。

毋庸置疑,裝修辦公室、采購新的辦公家具等任務自然由行政部承擔。李林所代管的部門被安排采購桌椅、展示架、書柜等辦公家具。

接到任務,李林團隊在收集了幾乎所有辦公家具的品牌信息后,經過篩選,最終決定在B、D兩個品牌中任選其一。

正值酷暑時節,李林和同事頂著烈日、汗流浹背地到達A家具城,一進門就直奔大家都更為看好的B品牌而去。

進入B品牌店面,李林發現幾位銷售人員非常忙碌,每個人都有接待的顧客,其中一位銷售人員匆匆與李林他們打了招呼,并請他們先隨便看看之后,就再也不見了蹤影。

門店不大,再加上提前做了功課,李林和同事很快逛完了,準備和負責人洽談批量采購事宜,但始終找不到一個空閑的工作人員。李林調侃地和同事說:“畢竟是大品牌,其他品牌的店面門可羅雀,這個品牌卻門庭若市。受到點兒冷遇也算正常。”

好容易有一位工作人員送走了接待的顧客,來到李林面前。李林表示自己的采購量較大,希望價格上能給予相應的優惠。這名工作人員聽后很開心,但價格自己做不了主,還要和片區經理談,可是片區經理今天在C家具城辦公,于是和李林商量是否可以再約個時間。

李林聽后馬上表示:自己剛好一會兒也準備去C家具城,到時直接和片區經理見面洽談就好。

這名工作人員于是給李林留了自己和片區經理的名片,送二人出了店面。

李林二人又來到D品牌,這個品牌雖是備選,可還是要了解一下的。


兩人剛一進入D品牌店面,就受到工作人員的熱情招待,不僅滿面笑容,還給兩位分別遞上了一瓶礦泉水。烈日炎炎下趕路加上久候,早已讓兩人口干舌燥,這瓶礦泉水真是如淋甘露。

逛了一圈之后,李林說明自己的需求和采購量,工作人員同樣表示自己做不了主,可以和相關負責人洽談,但巧的是該品牌負責人今天也在C家具城。

于是,事不宜遲,李林和同事馬上趕往C家具城。離開前,工作人員看到他們的礦泉水已經快喝完了,又拿出兩瓶水來讓二人帶上。

到了C家具城,李林還是先來到B品牌,進門后就直接說明了來意,并表示想盡快和片區經理洽談。

但負責接待的工作人員說片區經理剛剛接了個電話出去了,什么時候回來也不清楚,李林二人又熱又累,只得先稍事休息。

大約等了半小時,還不見片區經理身影,電話也始終處于無法接通狀態。于是,兩人想著不如先去洽談D品牌,然后再回來與其溝通。

D品牌的接待人員聽完李林二人的來意后,馬上邀請二人就坐,同時遞上了早已準備好的冰鎮酸梅湯,然后打電話給負責人汪經理:“汪經理,A家具城推薦來的兩位顧客到了,在店面等您。”

幾分鐘之后,汪經理出現了,雙方愉快地商談后,李林和同事直接向D品牌下了訂單。

回公司的路上,李林和同事總結這一天來發生的事:

D品牌之所以從備選品牌成為最后的贏家,與該品牌工作人員對客戶體貼周到的服務是分不開的。

無論是進店以及離開時及時遞上的礦泉水,還是兩個家具城的工作人員,也就是其內部同事間密切的通報聯絡,都令客戶受到了及時的關照,同時也都增加了李林和同事對于D品牌的信任度。

李林說:“這件事情回去后可以整理成一篇文稿,發給公司培訓部、銷售部以及前臺的同事:

對于培訓部來講,可以作為案例培訓員工,讓大家看到加強公司內部密切聯絡的好處;

對于銷售人員來講,則可以引以為戒,避免自己在面對客戶時出現與B品牌同樣的問題而損失掉一筆大單;

對于前臺的同事,可以給前來拜訪的客人在夏天及時遞上一杯冰水,在冬天準備好一杯溫水。”

回到公司,李林及時以文稿的形式記錄下這一天的采購過程,在結尾處寫下報聯商鐵則之后,發送給了與之相關的培訓部、銷售部、前臺,以及自己部門的同事:


古賀·報聯商鐵則:

之19: 用團隊內密切的信息聯絡,來提高為客人服務的質量;
之20: 一條信息在手,多想想它對誰有用。不要把信息浪費在自己手里,把它傳遞出去。
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