今天接著上一篇，反過來說一說Onenote具有印象筆記沒有的七大特色功能。哈哈！是不是小強故意多列出一大特色功能呢？確實也有此目的，不然目前小強選擇站在Onenote陣營中的哦！

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Onenote如何設計友好的自由畫布

小強最喜歡Onenote的地方就在于這一點，每一個Onenote筆記本就如同一塊空的畫布，我們可以往畫布中隨意添加各種元素，而且可以自由移動，這樣對于筆記的設計更加自由美觀，將輸入的文字/插入圖片/附件等等可以按照自己需要設置他們的位置。

對于OneNote Windows 2013以上版本，支持強大的自定義筆記設置功能，你可以設置筆記本背景顏色/大小規格/線條，以及添加常用的模板（系統自帶和DIY兩種方式），提高我們的記錄速度，而且看起來美觀、專業，而印象筆記操作起來就沒有這種自由度啦！

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Onenote和Office辦公軟件無縫整合

由于Onenote也是微軟Office辦公軟件其中的一員，所以可以很好的和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合，不過目前只針對Onenote Windows 2013系統用戶。微軟起家就是靠Windows桌面系統，所以Onenote的功能創新也是會以Windows版本更新優先，Mac系統會滯后。

對于和Office辦公軟件的無縫整合，不僅僅只是簡單的將上述文件以附件形式插入到筆記中，比如Onenote筆記中插入Excel表格，會詳細顯示出來，而且在Onenote中對表格的數據更改操作，會自動同步到Excel文件中。

和Outlook郵箱系統的搭配，可謂是雙劍合璧，真正做到一站式可視化多項目跟蹤管控。我們將Outlook郵件保存到Onenote中，該方法對郵件中涉及的重要內容可以整理成工作經驗，形成小系統；Onenote筆記內容通過Outlook郵件發送給相關人，比如你可以在Onenote中記錄的每日工作日志，下班前將該日志直接通過Outlook郵件發送你的上級領導；

Onenote待辦事項可以顯示在Outlook中，由于Onenote本身不帶任務提醒功能，所以通過將Onenote中的項目或行動，顯示在Outlook任務中，通過任務提醒功能就滿足此要求；Onelook新建任務保存在Onenote相應項目中，如果你習慣使用Outlook直接新建任務的話，利用Onenote鏈接可以一鍵在Onenote中建立對應任務，選擇所在的進行中項目分區；

通過Outlook和Onenote的搭配，彌補各自的缺點，充分發揮其長處，完完全全可以做到對工作中進行多個項目管理，一站式可視化管控的狀態，并且培養邊執行項目邊整理的習慣，項目完成歸檔資料也同時完成啦！方便以后同類項目借鑒以及下屬任務分配時有制度可循，有據可依。對于Onenote Mac版本和印象筆記，目前都缺少上述強大的功能。

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Onenote提供多達數十層左右筆記層級，適合分類嚴謹整理控

Onenote提供建立筆記本組，筆記分區和筆記三層分類，在筆記下可以再建立子層級頁面，利用一些項目分類可以建立多達十層以上的層級關系，這種功能對于一些分類嚴謹的整理控來說，確實是一大福音。

不過小強建議，筆記分類層級深度就如同電腦文件分類一樣，以不超過四層為宜，分類太深后以后自己都記不清楚，因為只要文件名稱命名規范后，強大的搜索功能就可以幫我們搞定啦！

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Onenote筆記待辦清單功能圖標化

小強在目前的GTD系統中，已經沒有使用待辦清單軟件，因為Onenote中就可以建立超好用的待辦清單功能，我們可以在筆記中添加各個如下特定含義的標記，這樣對我們筆記重點以及后續下一步行動清晰明了，而且看起來也非常漂亮！

尤其是“待辦事項”標記最為好用，比如我們可以把一個項目分解成若干個要執行的下一步行動后，每完成一步行動，前面勾選就代表已經完成，直觀看到項目進展狀況。

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免費賬號Onenote提供的數據儲存容量要遠遠大于印象筆記

對于使用云筆記的免費賬號來說，數據儲存容量大小是最重要的一項衡量關鍵因素。Onenote的數據其實是儲存在OneDrive云空間中，提供多達15GB的免費容量空間，而印象筆記免費賬號每個月只提供60MB的免費容量，實在是相當小氣，如果需要更多容量則需要升級成付費賬號。

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Onenote即時協作功能，多種任務協作方式，權限可控

Onenote Windows和Mac系統提供免費筆記任務協作功能，有些待辦事項需要和同事一起完成時，Onenote可以將該頁面共享出來，通過郵件發送的方式或者生產在線訪問鏈接，發給同事查看或者編輯，方式多種多樣，權限也可以很好控制。

如果你的公司有使用Office 365或者SharePoint付費賬戶的話，當我們共享的Onenote筆記，輸入筆記或者添加備注時，所有協作者都可以實時看到操作狀況。雖然印象筆記有工作群聊功能，但是不支持文檔即時協作功能。

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Onenote視頻錄制功能

該功能同樣也只是出現在Onenote Windows 2013系統中，印象筆記和Onenote Mac暫時無此功能，只能錄制音頻。比如你如果擁有一臺Surface Pro的Windows平板電腦，去參加一些線下分享會的話，可以直接在Onenote中錄制視頻，并加上自己的筆記備注，然后分享出來，非常方便。

小結

以上是小強和各位分享Onenote具有印象筆記沒有的七大特色功能，讓我們充分發揮Onenote的功能，將它打造成強大的個人知識輸出庫！