作者(創造者) : Francesco Cirillo --- 弗朗切斯科 齊立羅
什么是番茄工作法(The Pomodoro Technique)?
是一種簡單易行的時間管理方法。
番茄工作法就是針對靈活有效地利用時間而設計的，幫助你完成任務以及提高工作和學習效率.番茄工作法理論是作者在1992年發表并確定下來的，1998年起開始傳授給個人,1999年開始傳授給團體。
網上有很多關于番茄工作法的介紹,比如《番茄工作法圖解》，甚至還有番茄時間的APP。
原則性:
- 一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或者一個半番茄時間.
- 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢
- 永遠不要在非工作時間內使用<番茄工作法>(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋,用5個番茄時間釣魚,等等)
- 不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較
- 番茄的數量不可能決定任務最重的成敗
- 必須有一份適合自己的作息時間表
目的:
- 減輕時間焦慮
- 提升集中力和注意力,減少中斷
- 增強決策意識
- 喚醒激勵和持久激勵
- 鞏固達成目標的決心
- 完善預估流程,精確地保證保量
- 改進工作學習流程
- 強化決斷力,快刀斬亂麻
做法:
- 每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）
- 設定你的番茄鐘（定時器，軟件，鬧鐘等），時間是25分鐘
- 開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）
- 停止工作，并在列表里該項任務后畫個X
- 休息3-5分鐘，活動，喝水，方便等等
- 開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到該任務完成，并在列表里將該任務劃掉
- 每四個番茄鐘后，休息25分鐘
在每個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：
- 非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），并完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘
-
不是必須馬上做的話，就在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里(比如叫”計劃外時間”,然后接著完成這個番茄鐘
根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8.30-11.00,下午15,00到17,00等,不一定所有工作都要納入到番茄時間段里,找到合適自己的工作節奏.
- 做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋
- 每四個番茄時間段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)
- 在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了.其他task順延.必要情況下加班完成.一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力
- 打擾是不可避免的.電話,郵件都可能打斷你的工作.如果必要,可以在番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘.當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內適當將mail接受的時間延長,,,等等
我感覺番茄工作法就是：
要堅持
- 番茄工作法：25+5分鐘一個單位，其中25分鐘番茄時間工作，5分鐘休息。
- 在每個番茄時間不允許被打斷（一旦打斷這個番茄時間作廢）。
- 4個30分鐘過后，停止，來一個30分鐘的大休息。
- 記錄每天的番茄時間，估計工作所需番茄時間。
- 保護自己的番茄時間。
