《10人以下小團隊管理手冊》:零基礎管理者的角色轉變圣經


通過三個問題進行梳理:

1、主管的職責是什么?

2、主管的工作流程是什么?

3、如何用人?


一、主管的職責是什么?

【主管的定義】:通過下屬實現經營者的目標的人(關鍵詞:“讓下屬做”+“實現經營者目標”)

延伸:

第一象限:“自己做”+“具體目標”=業務員

第二象限:“讓下屬做”+“具體目標”=監督者

第三象限:“讓下屬做”+“實現經營者目標”=管理者

第四象限:“自己做”+“實現經營者目標”=經營專業人員

【主要職責1】:讓下屬(的具體目標)經營者目標保持一致(即:公司上下成一致的價值觀)


延伸:

若(下屬)不認同經營者的價值觀,而按照自己的價值觀開展工作,適合尋找一家符合自己的價值觀的公司,或者干脆自己來創業。

【主要職責2】:把經營者的話翻譯成更為具體的內容(先“消化”),結合團隊的實際情況做出具體的實施方案(再“抽象”→“具體”傳達)。


二、主管的工作流程是什么?

流程:制定目標(說明、分配)→指導下屬挑戰目標(溝通、指導)→對工作做出評價(先聽匯報、再做評價)

1、【制定目標】:任務到人;目標制定要客觀;目標數字要有依據;公司目標與個人目標要一致(越重合越好)

2、【指導下屬】:優秀的主管始終是用引導的方式支援下屬的,讓下屬覺得發現解決方案的是自己,取得進步靠的也是自己的力量。

3、【評價下屬】:評價下屬必須有事實依據;讓下屬自己匯報成績;在傾聽中發現問題;充分溝通


延伸:目標之《挑戰卡》

發給下屬詳細填(包含):目標課題(做什么)、完成標準(多少、什么程度)、完成步驟及方法(如何)、完成期限。


三、如何用人?

兩個管理工具:“能力-意愿”矩陣、FFS理論

1、【“能力-意愿”矩陣】

橫軸:意念(低→高)

縱軸:能力(低→高)

第一象限:能力低、意愿低

策略:直接下命令。在工作給予指導和監督。

第二象限:能力低、意愿高

策略:支持加指導。逐漸增加工作比重和難度。

第三象限:能力高、意愿低

策略:多鼓勵。激發工作意愿后,放手下屬。

第四象限:能力高、意愿高

策略是:授權。適度詢問。


2、【FFS理論】

FFS理論:性格分析與組織人員編排法

30道測試題:可百度《FFS簡易版性格分析測試表》

第一類開路人(類似樂嘉性格的黃色):這種人善于冷靜地分析并作出合理的判斷,具備很強的決策力和行動力,他們往往是團隊的決策人、精英,負責揮舞旗幟帶路。

第二類守衛(類似樂嘉性格的綠色):這種人能夠忠實于自己的價值標準和規范,是在后方支援事業,他們往往負責團隊的后方管理和維持

第三類偵查員(類似樂嘉性格的紅色):這種人能夠敏銳察覺環境的變化,并積極主動地沖鋒陷陣,善于拓展業務,他們往往奮斗在一線的開發、開拓人員,負責為團隊探路。

第四類協調員(類似樂嘉性格的藍色):這種人富有人情味,能夠長期穩定從事一項工作,他們往往是行政、客服、公關等角色。



總結

根據下屬們的能力和意愿,進行差異管理,并且根據他們的性格特點分配不同的工作內容,讓每一個人都發揮出最大的力量。

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