通過三個問題進行梳理:
1、主管的職責是什么?
2、主管的工作流程是什么?
3、如何用人?
一、主管的職責是什么?
【主管的定義】:通過下屬實現經營者的目標的人(關鍵詞:“讓下屬做”+“實現經營者目標”)
延伸:
第一象限:“自己做”+“具體目標”=業務員
第二象限:“讓下屬做”+“具體目標”=監督者
第三象限:“讓下屬做”+“實現經營者目標”=管理者
第四象限:“自己做”+“實現經營者目標”=經營專業人員
【主要職責1】:讓下屬(的具體目標)同經營者目標保持一致(即:公司上下成一致的價值觀)
延伸:
若(下屬)不認同經營者的價值觀,而按照自己的價值觀開展工作,適合尋找一家符合自己的價值觀的公司,或者干脆自己來創業。
【主要職責2】:把經營者的話翻譯成更為具體的內容(先“消化”),結合團隊的實際情況做出具體的實施方案(再“抽象”→“具體”傳達)。
二、主管的工作流程是什么?
流程:制定目標(說明、分配)→指導下屬挑戰目標(溝通、指導)→對工作做出評價(先聽匯報、再做評價)
1、【制定目標】:任務到人;目標制定要客觀;目標數字要有依據;公司目標與個人目標要一致(越重合越好)
2、【指導下屬】:優秀的主管始終是用引導的方式支援下屬的,讓下屬覺得發現解決方案的是自己,取得進步靠的也是自己的力量。
3、【評價下屬】:評價下屬必須有事實依據;讓下屬自己匯報成績;在傾聽中發現問題;充分溝通
延伸:目標之《挑戰卡》
發給下屬詳細填(包含):目標課題(做什么)、完成標準(多少、什么程度)、完成步驟及方法(如何)、完成期限。
三、如何用人?
兩個管理工具:“能力-意愿”矩陣、FFS理論
1、【“能力-意愿”矩陣】
橫軸:意念(低→高)
縱軸:能力(低→高)
第一象限:能力低、意愿低
策略:直接下命令。在工作給予指導和監督。
第二象限:能力低、意愿高
策略:支持加指導。逐漸增加工作比重和難度。
第三象限:能力高、意愿低
策略:多鼓勵。激發工作意愿后,放手下屬。
第四象限:能力高、意愿高
策略是:授權。適度詢問。
2、【FFS理論】
FFS理論:性格分析與組織人員編排法
30道測試題:可百度《FFS簡易版性格分析測試表》
第一類開路人(類似樂嘉性格的黃色):這種人善于冷靜地分析并作出合理的判斷,具備很強的決策力和行動力,他們往往是團隊的決策人、精英,負責揮舞旗幟帶路。
第二類守衛(類似樂嘉性格的綠色):這種人能夠忠實于自己的價值標準和規范,是在后方支援事業,他們往往負責團隊的后方管理和維持。
第三類偵查員(類似樂嘉性格的紅色):這種人能夠敏銳察覺環境的變化,并積極主動地沖鋒陷陣,善于拓展業務,他們往往奮斗在一線的開發、開拓人員,負責為團隊探路。
第四類協調員(類似樂嘉性格的藍色):這種人富有人情味,能夠長期穩定從事一項工作,他們往往是行政、客服、公關等角色。
總結
根據下屬們的能力和意愿,進行差異管理,并且根據他們的性格特點分配不同的工作內容,讓每一個人都發揮出最大的力量。