學(xué)會解決問題的套路

有人說
人生就是一個問題連著一個問題的集合
不會解決問題是過不好這一生的。
今天來說一下怎么高效的解決問題

想解決一個問題,最最最重要的就是:
定位問題
80%以上沒有很好解決的問題,都是因為定位問題失敗了。
一個例子

背單詞

很多人覺得自己能力跟不上需要學(xué)習(xí),每次內(nèi)心特別焦慮的時候就開始背單詞,背一段時間后覺得也沒什么效果就又放棄了;然后下次又焦慮的時候,就又背一段單詞
(上段時間在一個公眾號上看到,sorry實在想不起來哪個號了,不寫引用了,作者看見的話聯(lián)系我加上)

記憶的單詞數(shù)量并不等價于能力,所以背單詞這件事并沒有在真實解決問題。
能力包含很多方面的定義,于我們實際的工作要求有很大關(guān)系,如果你是個程序員可能就應(yīng)該學(xué)系統(tǒng)底層原理、高并發(fā)機制;如果你是個作家可能應(yīng)該豐富自己的背景知識、細(xì)化自己的描述能力;如果你是個管理者可能應(yīng)該練習(xí)溝通的方式、學(xué)會體察他人的情緒、熟悉管理知識。
有針對性的去補足自己的能力,英語確實是大部分職業(yè)共有的知識能力,但是它不一定是解決你現(xiàn)在能力的問題的關(guān)鍵點??赡苤皇悄脕戆参孔约旱囊粋€理由。
所以說背單詞是個奶嘴兒,每次的時候就可以嘬嘬,很可惜嘬奶嘴兒不頂??!

定位問題失敗有幾個原因

  • 淺嘗輒止

  • 無力深究

  • 陷入問題,迷失方向

解決定位問題的問題
一、養(yǎng)成使用“能力”的習(xí)慣,能力是在不斷的練習(xí)過程中形成的一種本能,這種本能是一種習(xí)慣,是一種本能不斷重復(fù),所以每次淺嘗輒止,都是在默默的放棄塑造能力習(xí)慣的過程,沒有經(jīng)過一次又一次的深究去塑造出某項能力,自然也就不具備這種能力。
二、無力深究和迷失方向,原因一定很多,歸根結(jié)底應(yīng)該還是知識不足夠支撐自己一直有清醒的認(rèn)識。
關(guān)于知識的積累,拆解成兩個方面討論
1)平時積累的知識不夠,見少視寡看不清到底發(fā)生了什么,這個要靠大量的閱讀、大量的學(xué)習(xí)來彌補;不要太多糾結(jié)于學(xué)的知識現(xiàn)在是否就可以立即用上,知識是需要積累的,未來的某個時間發(fā)揮了重要的作用。
糾結(jié)于現(xiàn)在,是很難打開知識面的。
2)陌生的領(lǐng)域,在碰到陌生的領(lǐng)域時刨根問底是非常有必要的習(xí)慣。不清楚一定要問,不要因為面子問題而假裝很懂。你不能做到隨時了解每一個知識,哪怕是這個領(lǐng)域的專家,也總有不熟悉的角落,就算是很通俗的問題不知道也沒什么可不好意思的,一定要坦然的問出來。

下面介紹兩個方法給大家

5W2H法
是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng),用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,尋找發(fā)明思路,進行設(shè)計構(gòu)思,從而搞出新的發(fā)明項目,這就叫做5W2H法。

(1) WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?

(2) HOW --怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

(3) WHY--為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么?

(4)WHEN--何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

(5) WHERE--何處?在哪里做?從哪里入手?

(6) WHO--誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?

(7) HOW MUCH--多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?

經(jīng)過以上7個問題的層層審核,便可認(rèn)為這一做法或產(chǎn)品可取。

5WHY法
發(fā)源于日本豐田,一種不斷問“為什么”來找問題根本原因的質(zhì)量管理方法。沒有規(guī)定5個“為什么”要問什么,網(wǎng)上流傳著兩個例子,共享給大家

這種思考工具最早是由豐田公司的大野耐一提出的。新聞發(fā)布會上記者問:“為什么豐田汽車的質(zhì)量會這么好?”他說:“我碰到問題,至少要問五個為什么。”
據(jù)說有一次,大野耐一到生產(chǎn)線上視察,發(fā)現(xiàn)機器停轉(zhuǎn)了。
于是他問了一個問題:“為什么機器停了?”員工答:“因為超過了負(fù)荷,保險絲斷了?!?br> 他接著問了第二個問題:“為什么會超負(fù)荷?”答:“因為軸承的潤滑不夠?!?br> 第三個問題:“為什么潤滑不夠?”答:“因為油泵軸失靈了?!?br> 第四個問題:”為什么潤滑泵會失靈?“答:“因為它的輪軸磨損、松動了。”
第四個問題:“為什么磨損了呢?”答:“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質(zhì)?!?/p>

一次劉潤老師被邀請去參觀中國火箭院,正當(dāng)被那些火箭真品所震撼的時候,火箭院的梁小虹梁院長問了一個問題:你知道,為什么火箭的直徑都是3.35米嘛?
見多識廣的潤總轉(zhuǎn)身回答:因為火箭運輸靠火車,火車涵洞的寬度,決定了火箭的直徑。
梁院長又問:火車涵洞的寬度,又是由什么決定的呢?
潤總想了想,回答:鐵軌的寬度?梁院長又問:那鐵軌的寬度,又是由什么決定的呢?
潤總想了一會,這個還真不知道了。梁院長接著說:鐵軌的寬度,沿襲了電車軌道的寬度;電車軌道的寬度,沿襲了馬車車軌的間距;馬車車軌的間距,接近兩匹馬屁股的寬度。也就是說,火箭的直徑,是由馬屁股的寬度決定的。

解決問題
如果能把問題定位到上面的力度上,那剩下的如何解決應(yīng)該就簡單了,但是還是要簡單的講一下如何真的動手解決問題。
首先,解決之前要做如下幾步,將定義出來的問題重新梳理一下。

  • 拆分問題
    大的拆小的,小的拆出關(guān)鍵點
  • 分類問題
    你的、我的、他的、大家的,需要解決的、不需要解決的、無法解決的
  • 聚合問題
    A類的、B類的、同樣的問題的不同表現(xiàn)

不管是拆分、分類還是聚合,都是為了將問題劃分出可以執(zhí)行的顆粒度。
劃分出一個個顆粒度后,我們要制定出明確的處理計劃來,包含:

  • 每個顆粒的目標(biāo)

  • 階段里程碑和檢查點

  • 資源保障情況

  • 前后置條件

  • 成果清單

  • 列出備選方案

最后展現(xiàn)你超強的執(zhí)行力吧。

生活和工作中我們總是會面臨各種問題,這些問題會涉及我們的家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo),他們都是我們生命中非常重要的組成部分,解決問題的質(zhì)量在影響著我們身邊這么多重要的人,所以不能只靠一時的腦力激蕩,我們要重視起來,認(rèn)認(rèn)真真的去處理好每一個問題。
希望以上的分享對大家有幫助,Good Night!
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彩蛋

上面的內(nèi)容都基于一個假設(shè) 你明確的知道自己沒有很好的解決問題
BUT現(xiàn)實是一般你不會知道
殘酷的現(xiàn)實一般如下:

你不僅沒發(fā)現(xiàn)自己解決不了問題,還得意洋洋的四處宣揚你是多么多么厲害,應(yīng)對很多客戶,雖然有現(xiàn)在一些問題,那都是前進道路上不可避免的曲折,不足為慮。
診斷這種情況:如果你覺得自己作出了所有的努力,但是情況沒有本質(zhì)的改善,90%的可能性是定位錯了問題,這時候就該運用技能去轉(zhuǎn)換角度、去刨根問底。

舉個例子:某研發(fā)團隊每天應(yīng)對大量的客戶需求,本應(yīng)是一個基礎(chǔ)平臺,生生感覺像個二開部門。加班很厲害,人員也爆棚了,大家每天疲于奔命,每次接到新客戶似乎又像從0開始了,運營中的客戶投訴不斷。
從他們那得到的解釋是他們在很努力的加班,已經(jīng)把能抽象的都抽象了,似乎問題是客戶太個性,很無奈的,只能不斷重新開發(fā)。

機緣巧合拿到一份系統(tǒng)的Copy,實際看完他們的系統(tǒng)有幾個問題

  • UI特別繁瑣,缺乏引導(dǎo)和邏輯關(guān)系,必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能使用;
  • 在代碼規(guī)范上缺乏約束,底層代碼一段亂麻,所有邏輯混在一起,導(dǎo)致開發(fā)難度大、開發(fā)質(zhì)量很難得到保障。

為什么他們不能準(zhǔn)確的定位問題呢,因為面對問題的部門負(fù)責(zé)人,看到自己的手下每天上班到凌晨,架構(gòu)師也不斷告訴他抽象了這個組件、那個組件,所以思考下來唯一的問題就是客戶的問題了。
很簡單的例子,但是很可怕,一個上億的成本買來的教訓(xùn),似乎還在繼續(xù)付出。


所有人都看清了,就是不出手,你沒忍住,出手了。
所有人都心里默念“終于有個傻子跳出來了”,然后積極的給你制造各種障礙。
這就是所謂的“劣幣驅(qū)逐良幣”了。
關(guān)于這個問題,我想重申上面的話題習(xí)慣
能力是種習(xí)慣,優(yōu)秀也是種習(xí)慣
習(xí)慣就是一種不斷的重復(fù)
不重復(fù)的人終歸會失掉習(xí)慣
是金子總會發(fā)光的,不是金子總會暴露的,不要因為一時的政治正確而毀了自己。
可以注意方式方法來降低風(fēng)險。

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