化繁為簡,看似簡單,實則不易。
“簡單人生、快樂生活”是每個人所追求的理想中生活,但是現實并非如我們想象中的一廂情愿,樂觀的人依然可以簡單快樂揚帆起航,但悲觀的人只能生活在復雜、迷茫的圈子中。
對于幾十、上百噸重量的飛機說上天就上天了,擱在飛機問世之前世人想都不敢想的事情就有人把它做成了,復雜程度由上千萬個零件構成,如此復雜的東西把逐級分解也許難度下降一點,比如飛機主要由機翼、機身、尾翼、起落裝置和動力裝置五個重要部分組成,然后一項項分解到最后一個螺釘,那么如此龐然大物的拆解化繁為簡就算基本完成了。
淺度思考是一種智慧。
在職場上,各個公司都有一系列的工作流程文件和規章制度,比如體系文件中的一級文件(質量手冊)、二級文件(各智能部門程序文件)、三級文件(操作指導書)、四級文件(各類表單),一個全流程下來涉及幾十文件,對于一個企業來說,追求利潤最大化是目標,那么流程越復雜涉及的工序及人力成本也會越大,所以不斷“精簡崗位、刪繁工作流程、提升工作效率”將是企業順應變化的主要方向,讓淺度思考方式不斷擴散讓高效更持久。
舉個例子說明一下:
一位老板到自己下面一個子公司去視察,剛好碰到子公司的經理,在用令人動容的語言與員工們開會,這位老板站在會議室外聽了5分鐘,覺得這個子公司的經理能力不錯,決定好好的提拔一下。接著當聽到10分鐘的時候,這位老板已經認為子公司的經理題外話有點多了,最后這個會議開了2個小時,這位老板上釘也在外面站了2個小時,得出的結論就是,回到公司總部立馬讓人辭掉這個子公司的經理職位,原因就是不懂得把握關鍵,化繁為簡的道理,是一個完全不合格的經理人。
本來是很簡單的一件事情,懂得利用短小精悍的語言說明,把問題簡單化,收到事半功倍的效果,如果用冗長空泛的語言,來浪費大量的工作時間,簡單的事情復雜化,這嚴重影響了工作效率。
在職場上,聰明的員工都會把復雜的事情簡單化,擅長抓住問題的主要矛盾,剃掉復雜、把握關鍵,以最簡單、高效的辦法解決問題,學會由淺入深的思維去考慮并解決問題。
最后,無論是工作,還是生活,始終秉承復雜的事情簡單化,別再讓無關緊要繁冗和浮華阻擋我們前進的腳步。