前言:
最近寫了一篇關于Excel小技巧的知識,沒想到大家反響挺不錯的,還有朋友私信建議我繼續寫下去。頭一次受到鼓舞,感覺好開心,我盡力將我曾經學過的和工作中總結的慢慢跟大家分享吧,可能會比較沒規律,因為我會在日常碰到什么問題,想起來就會分享給大家,也歡迎朋友們分享你們的小訣竅,讓我也能多學習學習。
今天先跟大家分享一個會經常用到的技巧吧。
一、快速刪除空白行
我們經常會遇到這樣的問題:從一個地方復制粘貼到Excel的一串數據中有可能會帶有很多本不應該有的空行,這時候我們一行一行刪除很麻煩,少了還好說,像我經常處理上萬條數據的時候這個根本是不可能有耐心刪除完的。
這時候我們可以借助Excel自帶的一個功能來解決這個問題:定位
操作步驟:
1. 將需要更改的數據行/列選住
選中數據.jpg
2.按住Ctrl+G,會彈出“定位”窗口,選擇“空值”-定位。這樣空白行就都被選中了。
定位.jpg
3. 鼠標右擊選中的空白行區域-“刪除”
右鍵選中區域.jpg
4. 這里可以根據需要選擇刪除后,單元格的變化,根據例子,這里選擇“下方單元格上移”-確定
刪除.jpg
這樣就搞定了,是不是很好用。
引申用法:
如果你想要將數據中一些相同項批量刪除怎么辦?
方法差不多:
以刪除數據中”王“舉例
刪除重復項.jpg
1. 同上文
2. 將Ctrl+G改成Ctrl+F,就是“定位”變成“查找”,查找內容“王”—查找全部—點擊下邊查找出的結果—Ctrl+A(全選)。這時,你會發現數據中的“王”已經都被選中了。
查找.jpg
3. 剩下的步驟同上邊3、4一樣,結果如下。
結果.jpg
希望對你能有一點點幫助,如果有,請給點個贊吧。&