美國(guó)惠而浦公司共關(guān)系總監(jiān)克里斯·艾森博瑞曾經(jīng)感嘆，“我們會(huì)收到大把學(xué)生發(fā)來的電子郵件，他們給招聘人員發(fā)的信息就像是發(fā)給自己朋友們的，想問他們晚上有什么安排?！?/p>
求職時(shí)，簡(jiǎn)歷不能決定你是否被錄用，但是它可以決定HR要不要見你。往大了說，那就是你寫下的每一個(gè)字都在打造自己的個(gè)人品牌。試問哪個(gè)老師不愛文筆優(yōu)美的作文呢？哪個(gè)上司不喜歡條理清晰的報(bào)告呢？你的文章能給人留下良好的第一印象，也能在關(guān)鍵時(shí)刻扯你后腿。
通常，那些寫作能力出眾的人，大多是掌握了一些最為重要的寫作原則，并反復(fù)不斷地使用，才能讓寫作變得簡(jiǎn)單，為學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯鋪平道路。
擁有多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的布蘭登·羅伊爾，在《一本小小的紅色寫作書》里總結(jié)了20條高效寫作原則，它們幾乎適用于所有類型的寫作，而且無論是學(xué)生還是上班族，都能根據(jù)這些原則輕松地寫出好文章，樹立個(gè)人品牌形象。別看這本書只有薄薄的一百多頁，它可是美國(guó)常春藤名校入學(xué)考試的必讀書籍，還是美國(guó)高中生的寫作課本。
寫就這本書的布蘭登·羅伊爾的經(jīng)歷可不簡(jiǎn)單。他從哈佛畢業(yè)后，在美國(guó)著名的考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)Kaplan擔(dān)任主管，并且獨(dú)創(chuàng)了一整套教學(xué)體系?！兑槐拘⌒〉募t色寫作書》只不過是他教學(xué)體系中的一份，在他的“小小家族”里，還有《一本小小的金色邏輯書》、《一本小小的金色語法書》等等。好書得獎(jiǎng)不是什么稀奇事，可是布蘭登·羅伊爾的書先后五次獲得了“國(guó)際圖書獎(jiǎng)”、“總統(tǒng)圖書獎(jiǎng)”，其作品含金量可見一斑。
結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性和語法是寫作的四個(gè)重要支柱，而《一本小小的紅色寫作書》中詳細(xì)闡述的了前三項(xiàng)。所謂寫作結(jié)構(gòu)，就是合理規(guī)劃文章，把事情說清楚；風(fēng)格說的是的方式，運(yùn)用清晰簡(jiǎn)明的句子、恰當(dāng)生動(dòng)的例子，讓事情更可信；文章的目的是讓讀者讀下去，為此我們可以使用一些小技巧。
結(jié)構(gòu)：把事情說清楚
除了小說之外，其他類型文章的寫作目的一般來說有三個(gè)：解釋、告知、說服。而要達(dá)到這些目的，首先要做到的就是把事情說清楚。正如EB.懷特說的那樣，“當(dāng)你說一件事情的時(shí)候，確保你說清楚了。如此，你言說的機(jī)會(huì)才合理?！?/b>
一把抓住重點(diǎn)的“自上而下”寫作法
在生活中，有的人東拉西扯說了半天，我們也沒搞懂他到底要說什么，而有的人卻能一語點(diǎn)醒夢(mèng)中人。為了避免讀者抓不住重點(diǎn)，寫作者講不清事情，寫作時(shí)應(yīng)該把結(jié)論放在前面，然后將支撐結(jié)論的細(xì)節(jié)合理安排在文章結(jié)構(gòu)中，千萬別跟讀者玩“我有秘密”的游戲。
先寫結(jié)論的方式被稱作“自上而下”寫作法，它是倒三角結(jié)構(gòu)，按信息的重要程度倒排，把最重要的信息，也就是結(jié)論放在開頭，最不重要的信息放到結(jié)尾。
閱讀這樣的文章時(shí)，讀者的負(fù)擔(dān)會(huì)比較小。如果把閱讀文章作為一段旅程，先寫結(jié)論就是提前告知讀者目的地，如果對(duì)方對(duì)這個(gè)地方感興趣，讀下去的愿望就越強(qiáng)烈，就算聽不懂某些細(xì)節(jié)，也能成功抵達(dá)。
六個(gè)基本的寫作結(jié)構(gòu)，安排觀點(diǎn)順序
布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中提出，文章內(nèi)容要根據(jù)主題，分解成2—4部分，然后套用書中列舉的六個(gè)基本的寫作結(jié)構(gòu)，安排這些部分的先后順序、邏輯主次，即可寫出條理清晰的文章。
時(shí)間結(jié)構(gòu)：可以正向推進(jìn)，也可以逆向敘述。意思就是，要么從過去寫到現(xiàn)在，要么從現(xiàn)在倒回過去。
比較結(jié)構(gòu)：把最重要、差異最大的特征放在首位，然后再討論不那么重要的特征。
線性結(jié)構(gòu)：按順序從第一項(xiàng)開始，到最后一項(xiàng)結(jié)束。
因果結(jié)構(gòu)：由原因?qū)懫?，最后得出結(jié)論，反過來由結(jié)論寫到原因也沒問題。
范疇結(jié)構(gòu)：任意安排文章的各個(gè)部分，前提是觀點(diǎn)間相互獨(dú)立，且沒有先后順序。
評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)：先討論正面看法，再討論反面意見，或者反過來也可以。
風(fēng)格——讓事情更可信
文章的結(jié)構(gòu)就像骨架，加上詞句組成的段落，就能讓它皮肉飽滿、生動(dòng)鮮活起來，更有利于讀者接受文章中的觀點(diǎn)。詞語組合后成了句子，句子累積起來就是段落，要寫出讓讀者信任的文章必須從選擇詞語做起。
選擇準(zhǔn)確、具體的詞語
威廉·斯特朗克認(rèn)為，文章有力貴在簡(jiǎn)潔。就像過多的脂肪造成肥胖一樣，選詞不當(dāng)、詞語堆積會(huì)讓文章臃腫，增加閱讀難度。選用大路邊的詞語，降低理解門檻的同時(shí)，還能保證文章簡(jiǎn)潔。所以，在詞語選擇方面要盡力避免以下幾種情況：
詞語冗余。“大概可能”都表示猜測(cè)，保留一個(gè)就可以了。類似的詞語還有“預(yù)先通知”“詢問問題”等等。
過多的限定。“極其最差”“相當(dāng)優(yōu)秀”這類詞增加了文章篇幅，卻弱化了句子的含義。
不必要的自指。“我相信”“我感覺”這類短語，在以解釋、告知、說服為目的的文章里，沒必要提醒讀者這些內(nèi)容是你的觀點(diǎn)。
砍斷長(zhǎng)句
呼吸是每個(gè)人必備的技能，間隔時(shí)間太長(zhǎng)或太短都會(huì)造成身體不適。句子的設(shè)定也要有呼吸感，過多的長(zhǎng)句足以勸退讀者，正確的做法是將長(zhǎng)句拆分成兩到三個(gè)短句。這不是說完全不要長(zhǎng)句，長(zhǎng)短結(jié)合和句型變化創(chuàng)造出的呼吸感，會(huì)讓文章更加清晰易讀。
選取個(gè)性化的事例
辯論界有句名言，“沒有論證的陳述應(yīng)當(dāng)受到無理由的反駁?！痹谝越忉?、告知、說服為目的的寫作中，論證應(yīng)當(dāng)占據(jù)文章50%以上的篇幅，豐富的例證是結(jié)論的有力支撐。
事實(shí)上，很多文章的語言重于概括，疏于闡述。比如在求職簡(jiǎn)歷經(jīng)?？吹竭@些句子，“我有良好的溝通能力”“我善于完成困難的工作”，如果在這些程式化的句子后面加上一些事例，就能HR對(duì)你印象深刻。
在《一本小小的紅色寫作書》里，布蘭登·羅伊爾建議我們選擇個(gè)性化的事例，這些與“我”有關(guān)的事例，更能增加文章的可信度，加深讀者的印象。
可讀性——讓人看下去
寫作者往往把力氣花在內(nèi)容上，力求做到結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富，但是忽略了文章的可讀性，讀者也是不買賬的。
如果文章內(nèi)容是內(nèi)在美，那么在排版設(shè)計(jì)上花點(diǎn)心思，就是打造文章的外在美。在文章頁邊留白、段落之間空行、重要句子加粗或使用斜體字顯示、添加標(biāo)題和提要等等方法，都達(dá)到外表美觀，重點(diǎn)突出的效果。
提高可讀性的另一個(gè)方法是修改。朱利安·巴恩斯曾經(jīng)幽默地說道，“第一稿的愉悅源于欺騙自己它離真正的作品已經(jīng)相當(dāng)接近了；其后稿的愉悅部分源于意識(shí)到自己沒有被第一稿蒙騙。”所以，寫完文章后不要急于發(fā)布，最好把它放上幾個(gè)小時(shí)，等自己頭腦冷靜下來后再去細(xì)讀，檢查是否有錯(cuò)別字，語句是否通順，邏輯是否清晰。
《一本小小的紅色寫作書》里的每一條寫作原則都非?；A(chǔ)，所謂大道至簡(jiǎn)，看似簡(jiǎn)單的東西，使用感受反而最好。理想狀態(tài)是，用理論來推動(dòng)實(shí)踐，用實(shí)踐來修正或補(bǔ)充理論，找到適合自己的方法才是最好的寫作方法。
