《時間管理——如何充分利用你的24小時》 【美】吉姆.蘭德爾
一\認識自己的時間管理誤區
1\不做計劃
2\不總結
二\要做計劃清單和準備
看起來好像是花了10分鐘做了清單,浪費了10分鐘的時間,但這10分鐘可以幫你節省時間。
準備可以讓你事半功倍,磨刀不誤砍柴功。
三\時間膨脹理論
四\排除思想雜念
1\冥想
思想的雜念是你做事的阻礙,冥想可以達到什么效果,只有你自己試過才知道。
2\不要想著做很多,專注當下
聽過的課是不是做了筆記,需要實踐的內容是否進行了實踐,讀過的書是否做了讀書筆記,昨天的課程今天再看是否還記得。
有時候希望做很多事情,卻忙忙碌碌,忙著在想要做什么事情。
有時候只是覺得做一點事情就好,卻踏踏實實的做了很多事情。
這一次考試就是這樣,不奢望把這本書都看完,把看過的都記住就好,竟慢慢的基本上都看完了。
看了多少不重要,重要的是學會了多少。
3\扔掉實物
辦公室\寫字臺,是你最常待的地方,把他們都收拾好了,把你隨手要用的東西放在觸手可及的地方,把他們變成你喜歡的地方。
五\早晨起來吃青蛙
每天重要的事情先做,把重要的事情做完就好,剩下的事情做不完就做不完了,不必糾結。
六\別拖延
早晨起床別拖延,每天多睡10分鐘,就浪費了10分鐘的時間,一個就是一個多小時,積少成多,細小的時間也很重要。
七\每天應抽出時間來復盤
1\整理
整理房間
整理文件夾(單位的,電腦的,手機的)
整理前一天聽的課的課堂筆記
整理前一天看的書的讀書筆記
2\復習
復習前一天聽的課\看的書
實踐課和書上的內容
3\回顧\總結\改進
有哪些事情沒有做
有哪些事情做完了很有成就感
學到了什么
有什么啟發和教訓
八\做什么是浪費時間,做什么是節約時間
我一直不冥想,一直不復盤,是因為我覺得這么做浪費時間,不如多看幾頁書,多聽幾堂課了,可是我卻忽視了這么做帶來的效果。
我要說服我自己,這么做是在節約時間。
把聽的課做課堂筆記,把看過的書做讀書筆記,就把老師講的東西又復習了一遍,再通過實踐,直接變成自己的東西了,以后再也不用學類似的內容了,再不用復習,想著什么時候再看一遍吧。
把學過的內容進行復習,等于又加深了印象,總比過了一個月再去復習,發現忘光光,再重新學一遍要節省時間得多吧。
我總結和回顧,可以讓自己提高和改進,是可以幫助我自己進步的,這么做更是有必要了。
人不能總做不思考,秋葉老師說要把知識融入到自己已有的知識體系中去,要把吃進來的知識打碎了吸收。一味的學不思考,只會讓知識一邊進一邊出,學不了多少就覺得自己飽合了。
第一部分 回顧:你目前是如何利用時間的
一、自我意識
原文:時間是一種快速移動的資產。你所擁有的時間就只有那么多。如何運用你所擁有的時間對于你的前程來說,將是至關重要的。從許多方面來說,時間是你最寶貴的商品——浪費它的風險必須由你自己來承擔。
自己:時間是廉價的,每天24小時免費供應。但時間又是昂貴的,千金難買寸光陰。時間掌握在我們自己的手里,你是浪費它,還是有效利用它,都由你自己做主,但你如何對它,它就會如何對你。
原文:每一個小時都很重要。我不想浪費我一分一秒。
自己:十分鐘做不了什么,浪費幾分鐘也沒有什么。可是一天浪費幾個十分鐘,一個小時就出來了,我們做事情的時間也不過就只有幾個小時而已。一分一秒都非常重要。時間如此寶貴,不要浪費。
原文:只有對于時間的流逝保持高度敏感,你才能成為一個有效的時間管理者。我一天24小時都戴著一塊秒表,因為我喜歡看時光飛逝、分秒不?!@將會提醒我注意:時光在飛逝!
自己:不要以為有時間的時候就可以浪費,時間在飛逝,抓都抓不住。
原文:在第一天結束的后,我都要利用上床前的一點時間,把我這之前的24小時是怎么度過的,清楚地記錄下來。隨后,在一周的末了,我會將各個常規項目所用的時間進行匯總。
自己:我以為自己的時間都合理利用了,但其實記錄下來后,發現浪費的是如此之多。
原文:自我意識到頭重要的原因有三點:1、通過更好地意識到你如何利用時間,你可能地發現某些地方可以作調整。2、通過更好地了解自己如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間。3、通過對時間進行關注,通過記時間日志,你便開始把時間當作一種轉瞬即逝的資產。記時間日志會使你對自己不斷貶值的資產——生命時光——保持敏感。
如果你不了解你是如何花費時間的,你便沒有能力有效地管理你的時間。
自己:想要改變,就要首先知道錯在哪兒。
二、目標
原文:目標是成功的催化劑。
原文:只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定應該如何安排你的時間。
自己:當你知道你的目標時,你就知道哪些是優先級高的,哪些是優先級低的。比如我現在要考稅務師,學習稅務師和學習英語都是要做的自我提升,可是現在學習稅務師優先級更高。
原文:把你的任務寫在工作清單上,把你的目標寫在使命描述中。
自己:工作清單不是目標,目標是長遠的,不是一蹴而就的,需要長期努力的。
原文:你的目標是什么?短期內你希望達成什么愿望?長期來說,你希望你的人生是什么樣子?你打算怎樣讓自己從現狀出發去實現自己的理想?你實現理想的步驟和措施是什么?
自己:從未思考過的問題,是時候該思考了。
原文:不論你的目標是什么,你都需要采取一些行動步驟來實現它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎?你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎?
自己:時間是有限的。你的時間花在哪里是看得見的。在這件事上花的時間多,在那件事上花的時間自然就會少。
原文:首先,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動。第二,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了。通過設想,可以增強你實現目標的愿望,并強化你為實現目標而作出的努力。第三,你正在對你的決心進行測試。你再次確認對實現某一目標的愿望的強烈程度。如果你有意識地推遲追求你的某一個目標,你達成這個目標的欲望并非十分強烈。
三、選擇
原文:你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?
自己:有得必有舍。
原文:通過做出正確的選擇,通過使自己保持一種想要成功的姿態,你就可以獲得更大的機會,去實現你想要達成的目標。
自己:你會變成你想要成為的人。
原文:別人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。——E.N.格雷《成功學研究》
原文:成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂,而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你?!心?羅賓斯
自己:所有的事物都有優點和缺點,硬幣總有兩面,就看你如何對待,是被擺布,還是讓特點為你所用,全看你自己。
第二部分 讓你所擁有的時間發揮最大效用
原文:高效地利用時間:
? ? ? ? ?1、你可以“創造”時間
? ? ? ? ?a、精力
? ? ? ? ?提高效率的關鍵不是時間,而是精力。
? ? ? ? ?b、尋找時間空隙
? ? ? ? ?有效利用空隙時間。
? ? ? ? ?c、杜絕浪費時間
? ? ? ? ?鬧鐘一響,立即起床。
? ? ? ? ?迅速做決策。
? ? ? ? ?將大項目分解成易管理的小塊。
? ? ? ? ?2、拖延是大敵
? ? ? ? ?3、策略和技巧
? ? ? ? ?a、清理頭腦和生活中的雜波
? ? ? ? ?b、規劃
? ? ? ? ?計劃清單的神奇魔力
? ? ? ? ?充分準備可以減少你所要付出的汗水。
? ? ? ? ?確定事項優先次序的力量
? ? ? ? ?馬克.吐溫曾經說過,如果你每天早上必須做的第一件事是吃掉一只青蛙,那么,你這一整天都會感到滿足,因為你已經知道這可能是你這一天中即將發生的最糟糕的一件事情了。吃青蛙的原則是:如果你必須吃掉兩只青蛙,那么,你要先吃較丑的那一只。這也就是說,如果你面前有兩項重要的任務要完成,那么,你要先從那個最大、最困難而且最重要的任務開始做起。要督促自己馬上開始,然后一直堅持,直到任務完成,你再去做其他的事情。
? ? ? ? ?c、集中精力的威力
? ? ? ? ?忙碌使你沒有時間自我反思。
? ? ? ? ?你的80%的成就來自于你的20%的行為。
? ? ? ? ?d、技巧