在學(xué)習(xí)番茄工作法之間，想一下自己工作時(shí)，是否經(jīng)常有以下這種情況？
為了避免陷入死循環(huán)，提高工作效率，最近研究時(shí)間管理主題的我趁著周末趕緊研讀弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法圖解》，探尋到高效工作的方法，以后還愁整天坐在電腦前還辦事沒效率嗎？
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的時(shí)間管理方法。由于創(chuàng)作者開始的時(shí)候使用了廚房計(jì)時(shí)用的番茄計(jì)時(shí)器，于是就有了“番茄工作法”這一說。一個(gè)番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，就可以休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段后可休息15-30分鐘。
一、流程
1、計(jì)劃：在一天的開始寫上當(dāng)天的工作計(jì)劃，將所要做的全列出來
2、追蹤：全天，包括工作時(shí)間和其他感興趣的指標(biāo)
3、記錄：在一天結(jié)束后收集全部原始數(shù)據(jù)，建立個(gè)人時(shí)間使用檔案
4、分析：在一天結(jié)束后，根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)來分析哪些是有效的番茄、哪些是浪費(fèi)的番茄，分析出有用的信息來幫助自己提高效率
5、可視化處理：在一天結(jié)束后，用鮮明的方式表示出來整天的番茄
二、準(zhǔn)備工具
既然要實(shí)行番茄工作法，事前準(zhǔn)備好必要的工具。
1、番茄計(jì)時(shí)器：你可以使用手機(jī)或電腦上的APP,比較多人使用的有：番茄土豆、一炷香、瘋狂番茄等等。如果你為了備考有時(shí)候連手機(jī)都不帶的話，可以上淘寶買一個(gè)實(shí)體的番茄鐘，非常小巧可愛的。
2、TO DO LIST：清單上需要寫小標(biāo)題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物），列出今天要做的事情的清單，并且按事件的先后順序排列好，另外還需要空出位置留給那些“計(jì)劃外的緊急事情”，畢竟有時(shí)候突發(fā)的緊急事件極其容易打破我們計(jì)劃好的番茄鐘，并讓人產(chǎn)生深深的愧疚感和罪惡感，留出“計(jì)劃外的緊急事情”有助于我們調(diào)整自己的節(jié)奏，也不耽誤緊急之事。
3、Activity inventory：活動(dòng)記錄，這里同樣首先需要寫上小標(biāo)題（人物、時(shí)間），在一天當(dāng)中你想到什么事情要做的就隨手記錄下來，隨時(shí)想到就隨時(shí)記錄，在一天結(jié)束的時(shí)候就把已經(jīng)完成的劃掉，沒有完成的可以進(jìn)入到第二天的to do list去安排完成。
4、記錄表：番茄工作法非常注重我們手機(jī)原始數(shù)據(jù)，并且越到后面，你越會(huì)發(fā)現(xiàn)，記錄數(shù)據(jù)讓我們擁有簡單而快樂的成就感，以及分析數(shù)據(jù)對(duì)我們提高效率的積極意義。
三、將番茄工作法實(shí)踐到底
好了，按照上面的說法，相信你完全可以順利地開始你自己的番茄工作法。列出自己的工作清單，按下番茄計(jì)時(shí)器，開始探索自己與時(shí)間之間關(guān)系的旅程。初學(xué)者要注意的是，合理分配一個(gè)番茄鐘里的任務(wù)量。如果估算一個(gè)任務(wù)所花費(fèi)時(shí)間大于5-7個(gè)番茄鐘，就要打散這個(gè)任務(wù)。如果一個(gè)任務(wù)小于一個(gè)番茄鐘，就要將幾個(gè)小任務(wù)組合在一起變成大任務(wù)。面對(duì)整個(gè)任務(wù)清單的時(shí)候，還要注意調(diào)整好完成任務(wù)的先后次序，分清重點(diǎn)，同時(shí)鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
這里需要注意的是，番茄時(shí)間表示的是一個(gè)時(shí)間段，它的本質(zhì)是充當(dāng)時(shí)間的量度，當(dāng)它把人和人們的事融入進(jìn)來后，就成為了人們所花工夫的量度。所以做完一天的番茄之后，我們需要回過頭來審查，這些番茄哪些是有效的，哪些是浪費(fèi)了的。于是，記錄檔案就變成很有必要。檔案可以幫助我們審查和評(píng)估，找出有效的番茄，繼續(xù)堅(jiān)持做下去；找出無效的番茄，刪掉或改進(jìn)。
對(duì)番茄鐘來說，開始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間并不重要，重要的是完成任務(wù)所用的番茄數(shù)。因?yàn)檫@才是真正努力的過程所在。這也是理解番茄工作法的關(guān)鍵。番茄工作法的重點(diǎn)是完成了多少番茄時(shí)間，而不是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)完成了工作。
四、番茄工作法帶來高效的因素
當(dāng)你了解了番茄工作法，并有了嘗試去執(zhí)行之后，相信你會(huì)驚呼番茄工作法帶來的高效率。番茄鐘就是把抽象的事件變成具象的連續(xù)事件，促使我們?cè)诿恳粋€(gè)25分鐘里全情投入，抓緊時(shí)間去完成規(guī)定的任務(wù)。尤其是使用倒計(jì)時(shí)的番茄鐘（25分鐘至0），更有緊迫感，更會(huì)集中注意力。這樣一來，我們就顛覆了對(duì)時(shí)間的依賴，而不是拼命追趕著時(shí)間，搞到自己焦頭爛額。
而且，每一個(gè)都番茄鐘都代表這一次提高和改善的機(jī)會(huì)。對(duì)于初學(xué)者來說，一開始不能正確估算完成某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，導(dǎo)致番茄鐘浪費(fèi)，是很常見的。但是經(jīng)過多次的實(shí)踐、記錄、審查、分析之后，相信每個(gè)人都能更多的了解自己的工作狀態(tài)，合理安排工作時(shí)間，從而提高工作效率。
相比有些公司標(biāo)榜著讓員工高效工作8小時(shí)，番茄工作法更注重勞逸結(jié)合。尊重工作時(shí)間，同時(shí)也尊重休息時(shí)間。畢竟人的大腦不可能像機(jī)器一樣運(yùn)作。但利用番茄工作法，我們將找到一個(gè)高效工作、高效休息的好方法。有興趣的朋友不妨實(shí)踐一下吧。
