奇妙清單是一款GTD軟件,方便用戶管理任務和時間。就目前的體驗來看這是一款挺好的產品,完全能滿足個人和小團隊的日常任務記錄和協調。體驗版本:安卓V3.4.7
如上圖所示是奇妙清單的框架簡圖,奇妙清單共有六個功能模塊:清單,設置,對話,活動,搜索和“快速添加任務”。清單是核心功能,設置和搜索是基礎功能,對話和活動是創新功能,搜快速添加任務也是屬于基本功能但做的比較好。
根據我的體驗,奇妙清單共有四個突出于的特點:一是綁定郵箱,二是快速添加任務,三是多平臺及時同步,四是評論功能。這些特點將在具體的功能體驗中細講。
奇妙清單注冊時使用的不是一般產品采用的手機注冊,而是采用郵箱注冊,注冊成功后任務的進展也會推送到郵箱里去,方便用戶進行查閱,當然,在設置里面也可以重新設置郵箱和推送通知機制,這一點使得注冊和推送形成了閉環,邏輯清楚。使用郵箱注冊應該是考慮用戶的具體場景:使用這類產品的用戶肯定都是具有較強自我管理意識的人,這類人在企業工作中肯定都有各自的郵箱而且經常使用,而該產品一個突出的特點就是工作協同,那么,通過工作中的郵箱將產品和用戶緊密結合起來就是順理成章的事情了,反之,如果是用手機注冊,難道每一步任務進展都要發個短信?完全和實際場景不符。
奇妙清單核心是清單功能,主要界面如下:
如上圖所示,左圖是首屏界面,主要列表區域就是各個不同的清單;中間圖是具體“私人”清單的界面圖,在這個清單里,可以建立各種不同的任務;右圖是“要學習一章”具體任務詳情頁。
粗略來看這是任何一款GTD軟件都有的正常的操作流程,任務該有的三個要素:到期日、提醒設置和重復設置也都有,整體的邏輯不復雜。但是請注意中間圖頂欄的邀請朋友功能,這是工作協同的入口,當你給朋友或同事發送邀請之后,朋友就會進入這個“私人”的清單,那么,這個清單里的任務相當于處于同事間的公共平臺之上了,同事之間互相可以分配任務,看下圖:
這是從“工作”清單進入之后的界面,之前我已經邀請一位同事加入了這個清單里面。注意查看圖2和圖2中間圖的區別,在“添加任務...”的右邊有了一個按鈕,這是分配任務的入口,從這里或者是下左圖任務的詳情頁,可以進入下右圖分配任務頁:
如上圖所示,在看圖3,“1啦啦啦”任務我沒有分配給任何人,所以在任務右邊星標那里沒有任何標識;“明天要爬山”我分配給了Hugh,所以在任務右邊星標那里有Hugh的標識;而“完成一篇體驗報告”我分配給了eager,并且我給任務加了星標,結果就如人任務右邊所示了,訂書圖形代表附件,微信圖形代表評論。另外,還有一個小的交互細節:
如上圖所示,無論是私人清單還是協同人任務清單,在“添加任務...”出輸入文字之后訂單的三個按鈕會自動變為一個“添加”,點擊添加或者輸入法欄的Enter都是同樣的添加效果。這個交互是很用心但也挺隱蔽的,算是意外之喜吧。
圖2右圖和圖4左圖的下面都是評論區,這是一個很有創新的地方,有個評論區,團隊在任務推進的過程中甚至可以不使用其他平臺工具,僅僅在這里就可以完成整個任務的開發過程,而且全程保留討論和想法,為今后的復盤和總結提供第一手資料。產品本身也獲得了更高的活躍度和用戶粘性,雙贏。具體的界面如下:
目前來看,評論區做的還比較簡單,無法@別人也無法針對具體人員的言論進行引用然后回復,只能一句接著一句的回復,按時間排序,希望能把評論這一塊做的更好一些,讓功能更豐富點。
前文講了四個特色,還有一個沒說,就是快速添加任務:
快速添加任務的入口見圖2左圖的右下角那個加號。在具體的文本輸入框下面是選擇清單的類別,你選擇那個清單,任務就建立在哪個清單里面,上圖中我隨便選的是“旅游”清單,“旅游”二字左邊那個欄目符號和右邊的向下的箭頭都是清單類目的展示,功能是一致的,稍微有些重復,但是影響不大,也可以說是方便了左右手操作。“旅游”下面心形圖形是星標設置,而日歷的圖形是任務三要素的設置,如下圖所示:
在這里立刻可以對任務進行設置,然后保存,在再圖7中點擊“添加”就可以快速添加任務了。這些設置大大縮短了用戶的操作路徑,體驗非常人性化。
另外,奇妙清單里還有許多用心的交互和設計值得稱道,比如圖4左圖下面和圖6左圖下面的“添加評論...”區域,其實這一塊是可以滑動的,在設置里面是默認智能識別日期的,等等,這些人性化有意思的設計還有不少。也可能是我之前這類軟件體驗的少,所以覺得有意思的功能多……但無論怎么說,結合具體的用戶場景,考慮大量交互細節的產品肯定不會差。
當然,沒有完美的產品,在具體的體驗中還是發現了一些不足:一,自動備份是默認的設置,而且無法更改,這是為了多平臺協作也是產品的一大特色,但是在網絡不佳的時候這個自動同步備份就很糟糕了,產品經常無法流暢體驗而且總是處于備份刷新狀態,希望加一個同步的設置情況,可以設置自動本分、定時備份甚至單獨某個清單備份;
二,子任務無法指定人員進行分配,子任務的排序長按就可以輕松進行,但是僅此而已了,子任務無法分配就導致這個產品的工作協同只能應用于一些小團隊,對于大團隊多任務復雜的情形就有些不夠用了;
三,活動和對話這兩個功能的交互體驗并不是很好,需要點擊特定的任務名稱或清單名稱才能進入,但是這些名稱和其它文字沒有具體的區分,希望能優化這個體驗,用戶并不希望承認自己蠢而導致一次點擊失敗,所以,產品只能做的簡單明了、功能識別度高了;
四,郵箱登陸沒有郵箱記錄功能,多個賬戶登陸切換麻煩。
總結,奇妙清單是完全能滿足個人和小團隊的任務記錄和管理的需求,功能和交互設計有很多創新點,整體體驗很好,稍有瑕疵希望能進一步優化,能進一步擴大適用群體。