作者：Tina Xu

前記：本文是操作實(shí)用性文章，分為上下兩篇。文章有點(diǎn)長，需要耐心，最好能對著操作一遍。為了讓文章讀起來不那么吃力，很多操作在截圖中反應(yīng)，精簡了文字表達(dá)。本文主要分為三部分：

例圖展示

例圖元素分析

制作步驟

項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域中，其中有一個(gè)是項(xiàng)目時(shí)間管理。而項(xiàng)目時(shí)間管理領(lǐng)域中，有個(gè)很重要的過程是控制進(jìn)度。而我們在控制進(jìn)度時(shí)經(jīng)常用到的一個(gè)工具是項(xiàng)目周報(bào)。項(xiàng)目周報(bào)中有一個(gè)很重要的內(nèi)容就是匯報(bào)當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)展。通常我們公司都會先用timeline（時(shí)間軸）來展示一下項(xiàng)目進(jìn)度全貌，接下去再用文字詳細(xì)展開描述。

今天我就要跟大家分享用Excel制作時(shí)間軸的方法。 時(shí)間軸的畫法有很多種: Visio，PPT，word甚至還有某些項(xiàng)目管理軟件生成。我選擇Excel來制作時(shí)間軸，是因?yàn)?/p>

ü通用性：Excel是一款普及的辦公軟件，誰都可以對原文件進(jìn)行修改。

ü動(dòng)態(tài)化：Excel通過公式，圖表的設(shè)置生成時(shí)間軸，這樣只需更新數(shù)據(jù)源，時(shí)間軸就會自動(dòng)更新，非常方便。

例圖展示：（此文在Excel 2016下制作并截圖，時(shí)間為2017/4/4）

圖1例圖展示

圖2時(shí)間軸數(shù)據(jù)源

表格里數(shù)據(jù)的顏色與時(shí)間軸圖上的散點(diǎn)數(shù)據(jù)是對應(yīng)的。

例圖是一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間軸，通過這條時(shí)間軸我們可以了解以下信息：

ü項(xiàng)目總時(shí)長

ü項(xiàng)目里程碑

ü項(xiàng)目各階段任務(wù)進(jìn)展

ü任務(wù)延時(shí)評估

ü當(dāng)前所處位置（當(dāng)天日期）--------

例圖元素分析：

ü標(biāo)題

ü圖例

ü散點(diǎn)數(shù)列（重點(diǎn)分析）

?持續(xù)時(shí)長duration

?實(shí)際完成比例

?延時(shí)工作量

?今天刻度線

每組散點(diǎn)數(shù)列都由一組點(diǎn)組成，而這些點(diǎn)都有這幾個(gè)屬性：X坐標(biāo)，Y坐標(biāo)，該點(diǎn)的X誤差線，Y誤差線。這幾個(gè)屬性值大部分來源于Excel數(shù)據(jù)表中，參考圖2

表1四組散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)源來配置

為了便于理解，我把每一組散點(diǎn)圖分別做成一個(gè)圖表。而圖1其實(shí)就是這四個(gè)散點(diǎn)圖的綜合體。如PS一樣，以下四個(gè)散點(diǎn)圖就是四個(gè)圖層，把這四個(gè)圖層疊加，就成了圖1的模樣。

圖3持續(xù)時(shí)長

圖4完成工作

圖5延時(shí)評估

圖6今天刻度線

本文將重點(diǎn)介紹持續(xù)時(shí)長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照表1。

下面將重點(diǎn)介紹持續(xù)時(shí)長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照上文表1。

持續(xù)時(shí)長的制作步驟：

ü生成散點(diǎn)圖

ü選擇數(shù)據(jù)

ü調(diào)節(jié)樣式

圖7數(shù)據(jù)源

1，生成散點(diǎn)數(shù)據(jù)圖

點(diǎn)擊菜單“插入”à“散點(diǎn)圖”，選中第1個(gè)散點(diǎn)圖類型，生成一塊空白的繪圖區(qū)

圖8插入散點(diǎn)圖

2，選擇數(shù)據(jù)（以持續(xù)時(shí)長為例）

選中繪圖區(qū)，右擊鼠標(biāo)，彈出右鍵菜單，選中“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框；

點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系統(tǒng)”對話框；

分別選中每一個(gè)空，在表格里分別選取相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后再點(diǎn)擊“確定”按鈕。

圖9選擇數(shù)據(jù)

選擇數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，就出來一個(gè)的簡單散點(diǎn)圖。

圖10散點(diǎn)圖基礎(chǔ)圖形

3，調(diào)整樣式

包括：調(diào)整橫坐標(biāo)刻度，散點(diǎn)圖布局，點(diǎn)樣式調(diào)整，每個(gè)點(diǎn)的橫縱坐標(biāo)線條樣式。

?調(diào)整橫坐標(biāo)刻度

選中上圖橫坐標(biāo)，在Excel界面左側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值。這里注意，在邊界的最小值輸入：2016/12，最大值輸入：2017/6。輸完后，變成了非日期格式。

圖11調(diào)整橫坐標(biāo)刻度

?散點(diǎn)圖布局調(diào)整

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單—> “快速布局”à選擇布局2，如圖，再去掉圖例及修改標(biāo)題。

圖12改變布局

?點(diǎn)樣式調(diào)整

選中需要調(diào)整的樣式，在這里我們選中系列“持續(xù)時(shí)長”；

選中“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”面板；

設(shè)置數(shù)據(jù)，如下圖：

圖13調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式”面板

圖14設(shè)置點(diǎn)格式

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單“數(shù)據(jù)標(biāo)簽””左側(cè)”

圖15把點(diǎn)標(biāo)簽放在左側(cè)

對每個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行相應(yīng)的名字替換，同時(shí)把里程碑點(diǎn)的顏色換成紅色以示區(qū)別。

圖16替換標(biāo)簽名字

圖17點(diǎn)樣式調(diào)整結(jié)果

?橫縱坐標(biāo)的線條樣式

點(diǎn)擊“格式”菜單，選中“系列持續(xù)時(shí)長”，

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單à快速布局à誤差線à其他誤差線選項(xiàng)，

調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”面板，按照截圖上的數(shù)據(jù)設(shè)置，

圖18調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”面板

圖19縱坐標(biāo)樣式設(shè)置

圖20縱坐標(biāo)誤差線設(shè)置成功

在“誤差線選項(xiàng)”中，選擇“系列持續(xù)時(shí)長X誤差線”，再按圖設(shè)置各數(shù)值。

圖21切換橫坐標(biāo)誤差線

圖22設(shè)置橫坐標(biāo)誤差線值

圖23橫坐標(biāo)誤差線設(shè)置成功

到此，持續(xù)時(shí)長的進(jìn)度條已經(jīng)設(shè)置成功了。還剩下實(shí)際完成比例，延時(shí)工作量，今天刻度線的

進(jìn)度條設(shè)置大同小異。只需在同一張繪圖區(qū)里，重復(fù)選擇數(shù)據(jù)，調(diào)節(jié)樣式兩個(gè)步驟即可得到

圖24XX項(xiàng)目時(shí)間軸成品例圖