文/幻紫凌蘭 ? ?首稿投于上海欣旋公眾號
時間過得飛快,轉眼2016即將結束。回顧這一年的點點滴滴,我們失去了什么,又得到了什么?你是否像有些人一言不合,愛情的巨輪說沉就沉;或是失戀藍瘦、香菇;或是雙11一時沖動,導致還在吃土;還是像老干部那樣抱得美人歸;或者給自己制定了個小目標:先掙一個億!或者用盡洪荒之力,收獲事業的成功與朋友的贊譽!?
無論怎樣,過去的都過去了,我們應著眼于未來,制定好新年目標,做好計劃,說不定就賺了一個億呢?
第一步:個人成長計劃大目標
預留下一個月的時間,準備一個本子。
1,好好回顧這一年的得失,把自己覺得需要改善的事情一一記錄下來,這些應該是當前我們最迫切的需求。你可以選擇在某個周末一段完整的時間,自己靜靜的回顧總結。也可以在平時工作生活中,記錄你的靈光一閃。
2,查閱相關資料,看看別人的目標是怎樣的。這一步可以開拓你的思路,查缺補漏。比如我在網上看到一個比較全面的想法,分別從:職業發展,財務狀況,個人健康,娛樂休閑,家庭,朋友和重要他人,個人成長,自我實現等方面來制定自己的目標。個人覺得制定目標的時候不要太貪心,否則目標定得太多,實現起來太累,最后不僅完成效果大打折扣,自信心也會受打擊,四個字累覺不愛。
3,與朋友探討你的困惑,真理越辯越明,困惑亦如此。比如最近產品經理,互聯網,金融這些詞匯非常流行,我也一度陷入困惑。后來也找了做產品經理的朋友聊想法,發現互聯網產品經理使用的工具,我很陌生。包括很多互聯網思維,互聯網的工作模式,那都是傳統行業的項目經理想象不到的。這倒不是說不能轉,但是如果要轉,那必須付出十二分努力,以及付出比較大的代價。
為了更好的組織我的想法,我借助了思維導圖
第二步:大目標分解成明確小目標
如同做項目管理,項目章程中提到的是高層級的項目目標,我們需要在項目范圍說明書里,對項目目標進行漸進明細的描述。在第一步中,我們寫下了自己的大目標,但是考慮到時間,成本等各方面限制因素,我們需要對目標進行明確,把大目標分解為幾個明確的小目標。如我工作中需要用到英語,所以提升英語是我迫切的需求。但是寫目標的時候,以程度為標準可以寫:可以與外國同事進行的工作交流。或者以量詞為標準:一年背3000個六級單詞!
這點很重要,因為只有寫清楚了可測量標準(以量詞為標準,或以實現的程度為標準),我們在實施的時候才能張弛有度。在生活中我們經常置身于多任務同時進行的環境,如果沒有為每個任務制定個完成的標準,那經常會導致執行一項任務時間過多,而擠壓了其他任務的時間。舉個例子,如果把記英語的目標寫成:背英語單詞!那么問題來了,背多少個?3000或5000?我一天背100個夠不夠?背什么方面的單詞才算完成目標呢?托福,GRE?四六級?還是今天背六級,明天背托福?
第三步:小目標進一步分解
有了小目標,我們還需要細化到具體的執行層面,這個有點像WBS。借鑒WBS的分解方法,我采用自上而下的方法對小目標進行分解。
我在分解任務時有兩種方式,一種以任務為導向,一種以時間為導向。根據不同種類的任務以及我想要的效果,我會采取不同的方式。
比如,有個小目標是一年背3000個六級單詞。在分解時:
以任務為導向:一天背10個單詞。也許你15分鐘就背完了,花5分鐘復習,然后結束!
以時間為導向:每天花半個小時背英語單詞:我可以花20分鐘背了15個,花10分鐘復習老知識!后一種方式,可以比前一種方式至少多背一遍!當然我也可以慢悠悠背完10個單詞結束。
同時因為現在是2016年底,2017年的WBS肯定也做不了那么細致。我們只需把能分解的,能想到的活動添加上就好。學項目管理的都知道,沒有一成不變的項目計劃。我們還知道有種技術叫做滾動式規劃,大概意思是說有些成果要在未來遠期才能完成,當前可能無法分解,那就等到時機成熟了再分解。所以不要擔心自己的目標制定的不完整,最重要的是,先把我們的想法寫下來。
以下是我借助思維導圖做的一個2017年目標制定,這只是文章配圖,還是有很多需要細化的。同時這只是個幫助我們組織想法的圖,更多的目標及執行計劃,還需要更多的工具及更詳細的文字來落實。
看完了我的目標,你是否也躍躍欲試了呢?!行動起來吧,希望在2017年,我們能遇見一個進步的自己!