ACP-打造高績效團(tuán)隊(duì)

最近在著手準(zhǔn)備ACP考試,仔細(xì)看了下相關(guān)的書籍,對(duì)每章知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的整理,想著記錄下來,后續(xù)如有更好的理解,再回頭更新。
之后會(huì)按照以下目錄進(jìn)行梳理:

  • 敏捷的理念
  • 價(jià)值驅(qū)動(dòng)交付
  • 干系人管理
  • 打造高績效團(tuán)隊(duì)
  • 適應(yīng)性計(jì)劃
  • 發(fā)現(xiàn)與解決問題
  • 持續(xù)改進(jìn)
  • 敏捷的實(shí)踐
打造高績效團(tuán)隊(duì)
  • 理解團(tuán)隊(duì)績效
    軟件評(píng)估模型發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目中人員因素的影響比流程要重要10倍以上,所以要提高項(xiàng)目的成功概率,必須要關(guān)注到人員的因素。
    如何做好對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì),成為影響團(tuán)隊(duì)績效提高的一個(gè)重要因素。
    團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

    • 人員:形成團(tuán)隊(duì)合力,充分了解每個(gè)項(xiàng)目成員的需求,從團(tuán)隊(duì)的角度考慮有效激勵(lì);
    • 項(xiàng)目:能夠?qū)€(gè)人目標(biāo)融合到項(xiàng)目的目標(biāo)中去,項(xiàng)目對(duì)于整個(gè)公司的意義,增加團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感和責(zé)任感;

    適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)
    根據(jù)塔克曼理論,在項(xiàng)目不通的階段,領(lǐng)導(dǎo)所采用的風(fēng)格都是不一樣的;

    • 形成:開始認(rèn)識(shí),明確指責(zé),不開誠布公,相互獨(dú)立;
      SM應(yīng)對(duì):協(xié)助、要求、命令;
    • 震蕩:磨合期,缺少凝聚力,相對(duì)獨(dú)立,彼此競爭;
      SM應(yīng)對(duì):教練、幫助、指導(dǎo)、確保沖突不升級(jí);
    • 規(guī)范:協(xié)同工作、相互信任、集體決策、共同解決;
      SM應(yīng)對(duì):支持、輔助、
    • 成熟:相互依靠、高效解決問題;
      SM應(yīng)對(duì):方向指導(dǎo)、認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成績、設(shè)置有挑戰(zhàn)性的工作;
    • 解散: 項(xiàng)目完成,團(tuán)隊(duì)成員解散;
      SM應(yīng)對(duì):協(xié)助安排好團(tuán)隊(duì)成員去處。

    情商
    丹尼爾.戈?duì)柭岢鯡Q的概念,認(rèn)為是一個(gè)人的重要生存能力,是一種發(fā)覺情感潛能、運(yùn)用情感能力影響生活各個(gè)層面和人生未來的關(guān)鍵品質(zhì)因素。
    可以大致歸納為5個(gè)層次:

    • 自我覺知:識(shí)別自身情緒,知道自己當(dāng)下情緒和原因。
    • 自我調(diào)控:妥善管理情緒的能力,即使碰到困難,也能控制自己的情緒。
    • 自我激勵(lì):面對(duì)挫折和失敗依然保持熱忱,堅(jiān)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)。
    • 識(shí)別他人情緒:富有同理心,敏銳感受到他人的需求和欲望,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說非常重要;
    • 處理人際關(guān)系:在認(rèn)知他人情緒的基礎(chǔ)傻姑娘,采取相應(yīng)措施,與他人建立并維系良好的關(guān)系。傾聽、理解和欣賞他人感受,與人和睦相處。
  • 組建高效團(tuán)隊(duì)
    關(guān)于團(tuán)隊(duì)

    • 規(guī)模宜小: 團(tuán)隊(duì)不宜過大,容易造成溝通不暢。敏捷團(tuán)隊(duì)通常5~9人,建議不超過13人。
    • 技能互補(bǔ):能夠相互協(xié)作可以確保能力覆蓋交付鏈,從而按要求完成工作;交叉技能本身是資源的備份,可以幫助資源實(shí)現(xiàn)“平滑”,避免出現(xiàn)資源負(fù)載;
    • 共同的愿景:個(gè)人行動(dòng)要遵從團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)。
    • 責(zé)任共擔(dān):團(tuán)隊(duì)共同對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)。

    高效團(tuán)隊(duì)的特征:

    • 授權(quán)證券的成員
    • 建立信任
    • 穩(wěn)定可持續(xù)的工作節(jié)奏
    • 穩(wěn)定的速度
    • 定義回顧和反思
    • 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)移除任何障礙并提供指導(dǎo)和教練
    • 自組織
    • 協(xié)作
    • 建設(shè)性對(duì)抗

    自組織團(tuán)隊(duì)

    • 領(lǐng)導(dǎo)只需要描述粗略的迭代目標(biāo),給團(tuán)隊(duì)設(shè)立一個(gè)基本規(guī)則,授權(quán)團(tuán)隊(duì)自己選擇最好的方式去完成;
    • 授權(quán),知人善任,挖掘并激勵(lì)員工;
    • 團(tuán)隊(duì)共同創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行自我決策;
    • 允許團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò)并改正糾錯(cuò),在回顧會(huì)上討論錯(cuò)誤,然后改正,提高團(tuán)隊(duì)估算和決策能力;

    提高團(tuán)隊(duì)績效步驟

    • 氛圍:團(tuán)隊(duì)成員可在個(gè)人層面上了解他人以此營造社區(qū)氛圍;
    • 反饋:提供反饋指導(dǎo),肯定和感謝團(tuán)隊(duì)成員的工作,為團(tuán)隊(duì)成員的能力提升提供指導(dǎo)和訓(xùn)練;
    • 授權(quán):授權(quán)團(tuán)隊(duì)成員做關(guān)鍵決策,信任團(tuán)隊(duì)的能力;
  • 打造高效團(tuán)隊(duì)
    每日站會(huì)

    • 我昨天做了什么:昨天完成了什么任務(wù),有依賴的任務(wù)可以實(shí)施起來;
    • 今天要做什么:對(duì)自己任務(wù)的規(guī)劃,與其他同事同步信息;
    • 有什么障礙:碰到障礙,需要SM和團(tuán)隊(duì)共同關(guān)切;
      注意??:不討論具體解決方案,只拋出問題,后續(xù)會(huì)議解決,站會(huì)在15分鐘以內(nèi),防止團(tuán)隊(duì)成員反感。

    教練
    可以幫助成員保持對(duì)問題的追蹤以及客服困難,能夠持續(xù)改進(jìn)技術(shù);

    • 整體層面:對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)都在迭代都一些儀式中進(jìn)行,比如:計(jì)劃會(huì)、評(píng)審會(huì)和回顧會(huì)。都是很好進(jìn)行敏捷時(shí)間都時(shí)間點(diǎn)。
    • 人體層面:可以對(duì)個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)或者是非正式的一對(duì)一溝通。
      • 水到渠成:通過引導(dǎo),逐漸完成并走向成功,激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)驅(qū)力,讓他們覺得自己有能力成功;
      • 安全保障:需要在一個(gè)安全的環(huán)境下進(jìn)行開誠布公的溝通。
      • 聯(lián)合職能經(jīng)理:需要與職能經(jīng)理合作,使每個(gè)成員的目標(biāo)一致,并將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)及時(shí)匯報(bào)給對(duì)應(yīng)的職業(yè)經(jīng)理。

    頭腦風(fēng)暴
    集思廣益,本身不包含投票或者排序,常與其他技術(shù)一起使用;
    實(shí)施通常包含:安靜書寫、循環(huán)法和自由討論;
    通過以上方式,整理出想法,后續(xù)需要進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,落地實(shí)施;
    優(yōu)先級(jí)排序技術(shù):

    • MoSCoW:針對(duì)想法進(jìn)行must/should/could/would like to have, but not now 的排序;
    • 多維度投票:類似于100分法;

    成功的頭腦風(fēng)暴應(yīng)遵循以下幾個(gè)要點(diǎn):

    • 確保一個(gè)中立和舒適的會(huì)議環(huán)境;
    • 有趣且有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)者來主持頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié);
    • 提前告知參與者目標(biāo)、安排和基本原則;
    • 使用一個(gè)成員來自多領(lǐng)域的,多樣化的團(tuán)隊(duì),來實(shí)現(xiàn)多角度的期望;
    • 刪除任何阻礙思想產(chǎn)哼的討論;

    作戰(zhàn)室
    敏捷方法提倡面對(duì)面的溝通,敏捷團(tuán)隊(duì)經(jīng)常征用一些會(huì)議室作為作戰(zhàn)室。將大量墻上的空間用來布置白板,展示一些團(tuán)隊(duì)合作的討論,放置項(xiàng)目進(jìn)度等信息發(fā)射源;

    • 利:滲透式溝通
    • 弊:缺少私有空間

    潛規(guī)則知識(shí)
    潛規(guī)則知識(shí)可以非常高效在同一地點(diǎn)傳播,但是隨著規(guī)模的擴(kuò)大,每個(gè)人維持面對(duì)面溝通的越來越難,這些潛規(guī)則就必須落實(shí)到紙上;從而又打破來潛規(guī)則知識(shí)的高效傳播。
    所以如果有較多人的團(tuán)隊(duì),推薦切分為多個(gè)小團(tuán)隊(duì),即SOS(scrum of scrum)。

    管理分布式團(tuán)隊(duì)

    • 常用工具:
      團(tuán)隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)站、虛擬團(tuán)隊(duì)空間、電子郵件視頻會(huì)議;
    • 管理方式:
      比喻(聚焦愿景)、頻繁的溝通、強(qiáng)化、電話會(huì)議的協(xié)作;

    敏捷工具

    • 低科技、高接觸工具:白板、用戶故事卡片、計(jì)劃撲克;
    • 數(shù)據(jù)化工具:敏捷項(xiàng)目管理軟件、虛擬卡片墻、數(shù)碼相機(jī)、WIKI
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